工程管理的成本因素分析及控制

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  【摘 要】 随着社会经济的快速发展,建筑工程行业不断发展,工程项目的施工水平持续提高,建筑工程施工单位为了提高自身利益,增强自身的核心竞争力,有必要做好建筑工程成本的控制与管理。基于此,本文就影响工程管理的成本因素及控制措施进行分析与研究。
  【关键词】 工程管理;成本因素;控制
  引言
  建筑工程项目控制是一个复杂的过程,以建筑工程项目管理为中心,提高工程质量,保证进度,降低工程成本提高经济效益,尤其在建筑市场全面开放后,建筑工程企业的生存与发展,不但要在其质量、安全上入手,控制成本,节约成本投入,使其创造经济利润最大化才是最终目的。
  一、成本管理的原则
  (一)节约的原则
  节约人力、物力、财力的消耗,是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。要节约,首先是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对施工过程中各项成本费用的支出进行了限制和监督;二是提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能在施工中发生的一切浪费。
  (二)动态控制原则
  施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本成定局,即使发生了问题,也已来不及纠正。因此,施工过程阶段成本控制的好坏,对项目经济效益的高低具有关键的作用。
  (三)目标管理原则
  按照目标设定、分解目标的责任到位和成本执行结果评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切合实际,要落实到各部门、班组甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。
  二、影响工程项目成本的因素
  (一)成本管理观念需要提升
  保证建筑工程项目成本管理工作质量的首要前提是具有较高的成本管理观念,如果观念上对成本管理没有充分的认识,就会使项目施工成本增加,产生巨大的损失。现今我国在进行建筑工程项目成本管理工作时,管理者和工作人员一般都不具有较强的成本管理意识,平时工作过程中也没有高效的成本控制方案来进行指导,这会使成本管理工作效率很低,给公司带来损失。
  (二)需建立一套科学严密的成本控制系统
  建筑工程项目成本管理工作要真正发挥作用,就必须采用责、权、利相结合的成本控制方式。可是现今我国的建筑工程项目成本控制工作效果却一直未能取得预期的效果,许多项目甚至是由项目经理或财务工作者来开展成本管理工作的,这使得责、权、利无法实现真正的统一。上述情况也会使施工人员无法意识到成本管理的重要性,甚至给企业带来巨大的经济损失。
  (三)要重视设计中的成本管理工作
  我们都知道设计工作是建筑施工的重点所在,可是企业往往在设计时投入的经费过少,耗时也短,这一环节就极易忽视成本管理工作。建筑工程的成本和工期耗时长短直接受到设计工作的影响,也决定了所要投入的人力、物力和财力的多少。不过我国现今的建筑工程成本控制工作中设计质量差、设计深度差的现象还广泛存在,这使得无法很好地预估成本。
  三、加强建筑项目成本控制的策略
  (一)加强成本管理意识
  项目经理应当具有很强的成本管理意识,围绕项目成本展开工作,通过预算资料和管理运作中所反馈的各项成本信息有效地抑制各种不合理的支出。另外,应当使每一个员工树立成本管理意识。利用激励机制使各项成本消耗与职工利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益。
  (二)完善成本核算管理体制
  建立项目经理责任制和项目成本核算制是实行项目管理的关键,而“两制”建设中,项目成本核算制是基础。企业经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,应当充分发挥其应有的职能,挖掘其内在的潜力,调动其工作人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位。在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理,创造良好的经济效益。对项目的施工成本管理员进行集中管理和统一调配,成本核算员进行施工项目成本核算时,必须具有独立性。
  (三)制定合理的工期
  工期是建筑工程项目成本控制的关键,工期合理,那么说明成本都在可控范围内,若是工期提前或拖后,就都有可能造成项目成本的增加。当然,工期进度是由许多因素影响的,包括人为因素、技术因素和材料设备因素等。要想将这些因素转化为对控制工期有利的因素,就要在安排工期时注意综合考虑工期与质量、成本之间的关系,使施工能够连续、均衡进行,在此基础上达到降低成本的目的。
  (四)严格材料管理,做好材料成本的有效控制
  材料成本在整个建筑工程成本造价中占有最大的比重,建筑企业要控制好目标成本,必须要抓好“材料成本”这个关键环节,所以材料管理是成本控制的重中之重,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用。严格把好材料的采购、保管、领用及使用等关键环节,材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓起,对于企业自主采购的材料,实行招投标制度,要做到“货比三家,竞价采购”,保证材料质优价廉。对于现场存放的施工材料,要根据各种材料的特点,分设不同的场地,采取防雨、防潮措施,妥善保管施工材料,避免因保管不善而出现的材料丢失或损坏,节约材料成本。施工过程实际耗用材料数量的多少也是控制材料成本的关键因素,施工班组应通过严格的制度来保证施工过程中材料的领用和耗用符合规范,杜绝多领、冒领及浪费行为。材料使用中,要科学下料,合理利用边角料,尽量提高材料的利用率,降低材料成本。
  (五)提高机械设备利用率,降低设备使用费。
  机械设备尤其是大型机械的使用一定要提早计划,提早安排,做好机械设备的合理调配工作,充分有效地利用各种机械设备,按照施工进度计划合理安排施工机械进场,严格执行相关规程,按时检查机械设备、按时保养,使其处于良好的工作状态,防止帶病运行,对有关人员进行必要的培训,不断提高机械操作人员的技术职能,严格按照操作规程进行操作,坚持持证上岗制度,提高机械设备台班产量。对于租赁或使用完毕的机械设备,应及时进行归还和撤场,避免因设备闲置而造成的浪费。凡施工过程中发生的所有经济行为都要纳入成本控制的行列,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、机按目标成本进行支出和控制,预防和纠正产生的偏差,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
  (六)提高施工现场管理质量
  建筑施工现场是开展建筑工程项目施工的主要舞台,所以必须做好施工现场的管理工作,这样才能保证工程整体的质量。通常情况下,企业经营管理的水平是通过现场管理水平高低来表现的。要保证施工现场管理工作的质量就必须符合经济效益原则、科学可行原则和标准规范化原则,然后才能考虑生产效率的提高,并严格控制好施工现场的每一笔施工支出,这样才能较大程度地减少施工成本。
  结束语
  建筑工程的成本控制系统性强、专业特点明显、对技术要求高、和政策关联度强,是整个项目建设过程的重要环节,对工程主体起着决定性的影响。而我国对建筑工程成本的控制的重视程度也越来越高,所以,只有我们不断总结经验,加大对成本控制的研究力度,才可以完善成本控制工作,通过降低成本获取更高的利益,促进工程单位的可持续发展。
  参考文献:
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