计算机与电子类设备机房的管理与维护探讨

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  摘 要:随着经济的迅猛发展、科技的日新月异,社会生产、生活及办公方式等发生了新变化。立足于数字化、信息化环境中,无论是企事业单位的办公,还是校园教学工作的推进,都离不开互联网技术的有效支持。为了保障数据安全、实现正常办公,应重视对计算机与电子类设备机房的管理与维护。这便需引起高层管理的关注,并配备相应的专业人才,为信息化办公提供坚实保障。基于此,笔者结合自身经验,浅议计算机与电子类设备机房的管理与维护措施。
  关键词:计算机;电子类设备;机房管理;维护
  互联网+背景下,各行各业积极拥抱互联网[1]。随着科技的进步,越来越多的行业开始重视对5G、大数据、AI、物联网、云平台等先进技术的应用。同时,这也使办公方式发生了新的变化。更多的企事业单位开始重视与信息技术的融合,提升自身的工作效率,完善数据平台的建设。为此,需加强对计算机与电子类设备机房的管理与维护,确保日常工作、系统建设、数据存储等顺利实施。从而,使工作迈向智能化、现代化的发展路径,更好的满足办公系统运行管理要求。
  1、计算机与电子类设备机房的管理与维护必要性
  机房的有序运转,是企业单位进行正常办公的重要前提。其作为信息数据的存储、采集、传输、加工等核心一环,较为集中地存放着支持信息化办公所需的PC、交换机、服务器及各种线缆等。一旦机房管理出现疏忽,便有可能导致内部断网,影响OA/钉钉、财务系统、档案信息管理系统及各工作平台的正常使用;缺乏对机房的管理与维护意识,则有可能造成单位内部数据的丢失或损毁,带来难以估量的损失。因此,做好计算机与电子类设备机房的管理与维护工作便显得尤为关键。
  2、计算机与电子类设备机房的管理与维护的措施
  2.1硬件的管理与维护
  2.1.1需健全机房管理体系
  机房管控着企事业单位的办公系统及其它辅助系统(如:安保系统、打卡系统及门禁等)。为此,应重视对机房管理制度的建设,避免其流于形式化。应依据自身机房管理与维护工作的特点及需求,更为详尽的制定日常运营机制、应急预警制度及故障排除办法。并需做好维护登记,对消防设备、配电系统、环境监测系统等维护都应形成连续性记录,一一收录在册。同时,应做好对机房管理与维护工作的检查,形成绩效考核机制,使奖惩工作有据可依。
  2.1.2硬件管理维护应专业
  在机房硬件管理与维护中,应当保障工作开展的专业性。为此,技术部门的工作人员应熟知各类服务器、交换机、PC等不同设备的管理与维护方法。在日常巡视中,应能够判断其运营情况是否正常,需依据相应错误代码或指示灯的提示[2],推进维护工作,及时的排除设备故障。另外,还应做好数据的保存与备份,以免不可抗因素导致数据损毁、丢失。
  2.1.3做好对机房的清洁除尘
  在機房的日常管理与维护中,还应及时、有效的做好清洁与除尘工作。积落的灰尘会影响设备的运转,导致散热不良,严重的还会引发机房的运维管理事故。而无论是工作人员的进出,还是室内通风过程中,都有可能产生灰尘。应选用静音吸尘设备,定期对机房内进行彻底的清扫。并且,还需提前做好相应的防静电处理。对于线缆密集的区域,在清洁前还需观察其是否存在松动、缠绕等,逐一检查线缆的标签是否完好。
  2.1.4确保新风系统正常运转
  鉴于机房内设备较多,需检查空凋及新风系统的运行状态,保证其温湿度均处于合理的区间内。同时,还应对空凋及新风系统的过滤器展开检查、清理,观察其是否存在运行异常、有无漏水现象。对于存在制冷功能障碍的,需及时联系售后或维修人员添加制冷剂。
  2.1.5应当保障电力稳定供应
  机房内电力系统应运行平稳。为此,在保障管理与维护工作有序开展过程中,还应定期检查配电柜、通信、监控装置等用电系统是否正常,并应认真查验绝缘防雷过电压保护器,检查电池组的运行情况及线缆的连接等。还应进行相应的切换测试[3],条件允许的,还需进行放电维护,保证电池组运行处于良好的状态中、延长其使用寿命。
  2.1.6需要做好监控管理工作
  可应用先进的监控系统,对机房内各项设备的运行情况实时监督,收集运行参数,以尽早发现异常情况,做好对故障的排除与设备发出警报的处理,实现智能化的管理与维护。通过监控系统,使管理与维护工作全方位的展开,但不可对其存在过度依赖,还应定期进行人工巡视与检查,以便发现问题、处理问题。另外,还应保障机房管理与维护工作的全面推进,消除安全隐患与管理死角。应依照机房建设规模,安装消防报警装置,并需保障管理人员积极参与消防演练,提升其综合素养。
  2.2软件的管理与维护
  在机房的运维管理中,除了应当重视对PC、交换机、配电柜等进行必要的管理与维护,还应做好对软件的系统维护及有效更新。这便需要具有专业的人才,熟悉各项软件的功能与具体的升级管理要求。同时,应做好对内部数据、信息的备份,以免突发情况的发生。另外,还应做好对防火墙的升级,防止内部系统遭受非法访问或黑客的攻击。同时,需做好日常软件测试,使工作人员依照工作手册进行对软件的管理与维护,不断提升自身专业能力,使机房管理与维护工作的技术应用更具科学性与前瞻性。
  3、结语
  为了保障软硬件设施的运行安全,促进企事业单位的信息化办公,应重视对计算机与电子类设备机房的管理与维护。为此,一方面应成立专门的运维机构,使机房管理与维护工作得以高质、高效展开;另一方面,对于委托第三方机构进行机房运行与管理的,还应重视对自有工作人员信息素养的提升,促进机房管理制度的有效落实,保障数据安全,实现工作协同。并且,应持续加大对机房管理与维护工作的资金、人才等投入力度,让运维工作的开展更具规范性、实效性。
  参考文献:
  [1]李永平.浅谈计算机与电子类设备机房的管理与维护[J].中外企业家,2018(7):15.
  [2]程昊.高校计算机机房管理与维护策略探析[J].科技风,2019(4):20.
  [3]胡超宇.高职院校计算机机房的管理与维护探讨[J].才智,2019(2):25.
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