浅谈新时期高校档案文化建设

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  摘 要:高校档案不仅是学校发展历史的原始记录,同时也是学校人文文化的积淀,在新时期,国家档案局明确指出,高校档案机构的管理职责不仅是要做好学校档案的收集、编研和管理工作,同时还需大力进行高校档案文化建设,以促进学校传统优秀文化能够繁荣发展,从而能充分发挥档案文化在高等教育管理和社会服务中的作用。本文主要分析了加强高校档案文化建设的重要意义,并探究了几点关于新时期加强高校档案文化建设的方法,以期能推动我国高校档案文化建设获得良好发展。
  关键词:新时期;档案文化;建设
  作为高等院校发展历史的原始记录和文化积淀,高校档案不仅反映了学校建设和发展的全程、全貌以及真实记录了学校的发展历史和办学成果,同时,其还蕴藏着高校文化发展的轨迹和脉络,因此,在大力弘扬先进文化和推进文化创新的新时代,要求各高校重视档案文化建设,充分发挥档案文化建设在推进学校档案事业发展、促进校园文化丰富和构建和谐校园的作用,这对推动高校获得稳定、快速、全面发展具有重要的意义。
  一、加强高校档案文化建设的重要意义
  加强高校档案文化建设具有三个方面的重要作用:(1)推进高校档案事业发展。高校档案不仅是高校文化的具体产物之一,同时也是传承高校文化的重要载体,加强学校档案文化建设,以独具特色的档案文化感化人和教育人,不仅能有效吸引师生的眼球,同时还有助于延续高校历史文明精神,从而推动高校档案事业获得可持续发展;(2)促进校园文化丰富。高校档案不仅记录了高校的历史发展轨迹,同时,其也是高校个性特征的重要标志和校园文化的重要组成部分之一,学校档案文化建设良好,不仅能充分突出校园文化特色,同时还能促进学校文化的陶冶和激励功能进一步增强;(3)有助于构建和谐校园。高校档案不仅具有厚重的历史感,同时其还具有丰富的校园文化、浓厚的人文气息等内涵,在建设过程中,能够促进广大师生受到潜移默化的教育,一方面能激发教师爱岗、爱校、敬业奉献的情怀,另一方面还能促进学生自觉地爱护和维护校园,从而有助于构建和谐校园,进而有助于推动高校稳定、快速向前发展。
  二、新时期加强高校档案文化建设方法
  (一)提高档案工作者业务素质
  档案工作者业务素质的高低对高校档案文化建设水平具有直接的影响,由于高校档案中包含了丰富的历史文化资源,要开发和利用这些优秀的文化资源,就需要求档案工作者具备良好的专业素养和资源利用能力。鉴于我国当前大多数高校档案管理工作者的专业素养和档案文化资源开发利用能力水平偏低,就需要学校对其进行专业培训,以拓宽其视野,使其认清开展档案文化建设的重要意义,以促进其能快速实现自身身份的转变,从“档案管理者”转变为“档案文化开发者和传承者”。
  (二)精心开展档案编研
  精心开展档案编研能有效彰显档案文化的魅力,从而推动高校档案文化建设发展,但是,在以往的档案编研过程中,高校多是采用分散式模式记录传统文化,且这些传统文化是散布在不同时期、不同类型的档案资料中,师生或其他相关社会人员想要查阅、了解,需要耗费较多的人力和时间,因此,需精心开展档案编研,以促进高校文化历史线索更加简明,从而能凸显档案文化的精髓,促进其良好发展。
  (三)提升档案文化建设参与度
  高校档案工作者要更新自身理念,不仅要对《高等学校档案管理办法》中规定的档案管理职责进行切实履行,同时还需充分挖掘档案文化资源,并大力对其进行宣传,以促进高校师生了解和认同档案文化价值,并且,在日常工作中,还需加强与高校师生的交流,激发其对档案文化建设的参与热情,以不断提升其对档案文化建设的参与度。若条件允许,还可吸引社会公众参与学校档案文化建设。
  (四)促进档案文化建设与“互联网+”技术融合
  高校档案文化涉及内容众多,为提高其建设质量和效率,必须促进其与“互联网+”技术进行融合,一方面可利用计算机技术和传感技术创造出的交互手段,进行档案文化编研,将能有效提高用户对档案资料的利用效率。另一方面还可利用信息化技术对档案文化传播新路径进行创新,如借助于微信、博客、微博、播客、虚拟社区等社交媒体及时发布可开放的特色档案资源,并在社交媒体上与用户进行互动交流,这样便能加快档案文化传播,从而推动其发展。
  (五)积极举办各类专题展览活动
  档案工作者还需有效整合学校档案馆藏中各类档案信息资源,分类设计和举办各类专题展览,以促进原本沉睡在库房中的档案以图文并茂的表现形式和其他有形的载体形式走向校园,如开展学校发展历程专题展览、学校优秀教师专题展览、著名校友档案专题展览等,这样不仅能促进广大师生自觉了解学校发展历史,同时还能全面感知和体会学校档案中的人文精华,进而能实现档案文化建设的目标。
  三、结语
  档案是高校宝贵的无形资产和文化财富,在伴随高校办学历史发展的过程中,档案不仅对高校发展变化的内在轨迹进行了客观地记录,同时,其还汲取了高校不同发展时期的文化精髓,是高校校园文化的重要组成部分之一,其不仅能促进高校校园文化丰富,同时还能推进高校档案事业发展和协助高校构建和谐校园,基于此,各高校需大力进行档案文化建设,在日常工作中,可通过提高檔案工作者业务素质,促进其档案文化资源开发利用能力不断提升;精心开展档案编研以凸显档案文化的精髓;提升档案文化建设参与度;促进档案文化建设与“互联网+”技术融合(一方面利用信息技术手段提高用户对档案资料的利用效率,另一方面利用网络技术方便、快捷的优势加快档案文化传播);积极举办各类专题展览活动,促进全校师生全面感知和体会学校档案中的人文精华,只有这样才能促进高校档案文化建设获得良好发展。
  参考文献:
  [1]朱春巧.高校档案编研及其在高校文化建设中的应用分析[J].兰台内外,2019,(03):19-20.
  [2]肖茜.高校档案文化建设研究[J].四川档案,2018,(06):24-25.
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