档案业务指导要由分散转向集中

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在进行档案业务指导工作时,过去采取逐个单位帮助整理文件材料、立卷归档的方法。这种分散指导的方法,能做到被辅导的单位,归档立卷标准一致,能较好地保证归档质量。但是,随着机关档案工作形势的发展,这种逐个机关分散指导的方法,暴露了以下弊端: 首先,是业务指导工作显得忙碌烦乱。业务指导干部忙于具体事务,使得业务指导工作应接不暇。一些单位因为指导工作一时排不上号,而影响了机关文件材料的及时立卷归档。同时,业务指导干部忙于具体的立 In the course of guiding archives business, we used to take measures to help organize and document the documents one by one. This method of decentralized guidance can be counseled by the unit, the standard archiving legislation, can better ensure the quality of archiving. However, with the development of the work situation of the organs and files, this method of decentralizing guidance one by one by organs exposes the following disadvantages: Firstly, it is that the work of business guidance is busy and upset. Business guidance cadres are busy with specific issues, making business guidance overwhelmed. Some units because the guidance of a temporary row is not on the number, which affected the timely filing of documents and materials. At the same time, business guidance cadres are busy with specific legislation
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