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摘要:医院固定资产管理是单位管理的重要工作之一,是财务资金管理的一个重要组成部分,管好用好这些资产是每个管理者和使用者的责任。随着经济改革的不断发展,为加强医院固定资产管理,提高固定资产的使用效益,必须建立健全各项管理制度,保障固定资产的安全和完整,对原有的固定资产管理系统进行针对性的优化完善,以满足各个层次对固定资产管理的需要。
关键词:医院;固定资产;管理
1 医院固定资产管理中存在的问题
1.1 固定资产管理制度不健全。资产管理责任不明确
在平时的财务管理中,多数行政事业单位由于领导的重视程度不够,只注重对有严格的财务开支制度规定的单位公用经费的管理。固定资产管理的制度和规定不健全,造成固定资产资产管理责任的不明确。
1.2 固定资产账账、账实不符
在大多数行政事业单位普遍存在着固定资产账账、账实不符的问题。其表现一是调拨、接受捐赠及其它渠道等方式取得的固定资产未在账面上反映出来。二是大部分行政事业单位固定资产的改扩建增加部分未按规定计入固定资产价值;三是移交不清,有些单位在领导变更移交及人员调整调动时对固定资产不按规定进行移交,固定资产总账与明细账不一致,有些单位人员变动频繁,造成单位固定资产账面数只增不减。四是资产管理部门对发生的增减变动不及时与财务沟通,导致了资产部门与财务总帐之间账账、账实不相符。五是财务部门与资产管理部门使用软件不一致,录入信息不准确,只核对总账,忽略了明细账的核对,也导致了账账不符。
1.3 固定资产增减变化不严格履行规定程序,账务处理不规范
大多数单位不同程度地存在著固定资产毁损、报废、调拨、变卖、转让时,不按规定的程序报经审批,自行处理,不严格履行国家财务制度规定的程序,账务处理不规范。
1.4 缺乏对固定资产清查盘点的整理工作,疏于日常管理
近年来,随着财务管理的不断升温,对费用成本的控制、经济目标的考核日益重视,但却容易忽视对固定资产的管理。缺少对固定资产的定期清查盘点制度,长期不对账、不清点,监管不力,账面反映的固定资产与实物不符,有账无物、有物无账的现象较多。
1.5 资产管理理念上也存在一定的缺陷
1.6 忽视了对资产管理人员的培训工作
2 如何加强对固定资产的管理
2.1 严格遵守相关的财经制度,牢固树立依法管理国有资产的意识
医院应当严格遵守并规范执行国家有关的财经法规。固定资产报废、调拨、变卖,坚持按规定程序申报、审批。提高资产管理人员的管理意识,明确落实资产的管理责任,增强并牢固树立依法管理国有资产的意识。
2.2 建立健全固定资产管理制度,加大监管力度
从我院的资产管理现状来看,对固定资产疏于日常管理,制定了固定资产管理制度,但管理制度执行不到位,缺乏监管力度。因此,按照国有资产管理的有关规定,并结合各单位的实际情况和业务特点,建立健全固定资产管理的长效机制和完善的管理制度已成为当前加强资产管理的当务之急。只有加强日常监管,落实管理责任,才能逐步实现固定资产管理的制度化、规范化。
2.3 加强相关的资产管理人员的业务培训,提高业务素质,规范资产账务处理流程
资产管理人员要加强业务培训和学习,不断提高业务素质;严格执行固定资产管理制度,规范和完善账务处理,做好固定资产管理的基础工作,定期核对、定期盘点以保证账账相符、账实相符。
2.4 加强固定资产的日常监管,落实资产管理责任。防止国有资产流失
医院的资产管理部门应当严格坚持和执行有关财经法规和本单位的固定资产管理制度;健全和完善实物登记账,对各项固定资产从购置、领用到报废进行全程管理;加强固定资产的日常监管,定期不定期进行清查盘点,防止国有资产流失。
2.5 建立一套财务与各资产管理部门完整一致的固定资产条码管理网络体系
这样,就能够解决实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为医院固定资产管理解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。并可通过高效的网络和远程数据传输技术,使领导坐在办公室里就能了解固定资产的全面情况。通过此管理系统将极大地提高工作效率,降低成本,增加效益。
关键词:医院;固定资产;管理
1 医院固定资产管理中存在的问题
1.1 固定资产管理制度不健全。资产管理责任不明确
在平时的财务管理中,多数行政事业单位由于领导的重视程度不够,只注重对有严格的财务开支制度规定的单位公用经费的管理。固定资产管理的制度和规定不健全,造成固定资产资产管理责任的不明确。
1.2 固定资产账账、账实不符
在大多数行政事业单位普遍存在着固定资产账账、账实不符的问题。其表现一是调拨、接受捐赠及其它渠道等方式取得的固定资产未在账面上反映出来。二是大部分行政事业单位固定资产的改扩建增加部分未按规定计入固定资产价值;三是移交不清,有些单位在领导变更移交及人员调整调动时对固定资产不按规定进行移交,固定资产总账与明细账不一致,有些单位人员变动频繁,造成单位固定资产账面数只增不减。四是资产管理部门对发生的增减变动不及时与财务沟通,导致了资产部门与财务总帐之间账账、账实不相符。五是财务部门与资产管理部门使用软件不一致,录入信息不准确,只核对总账,忽略了明细账的核对,也导致了账账不符。
1.3 固定资产增减变化不严格履行规定程序,账务处理不规范
大多数单位不同程度地存在著固定资产毁损、报废、调拨、变卖、转让时,不按规定的程序报经审批,自行处理,不严格履行国家财务制度规定的程序,账务处理不规范。
1.4 缺乏对固定资产清查盘点的整理工作,疏于日常管理
近年来,随着财务管理的不断升温,对费用成本的控制、经济目标的考核日益重视,但却容易忽视对固定资产的管理。缺少对固定资产的定期清查盘点制度,长期不对账、不清点,监管不力,账面反映的固定资产与实物不符,有账无物、有物无账的现象较多。
1.5 资产管理理念上也存在一定的缺陷
1.6 忽视了对资产管理人员的培训工作
2 如何加强对固定资产的管理
2.1 严格遵守相关的财经制度,牢固树立依法管理国有资产的意识
医院应当严格遵守并规范执行国家有关的财经法规。固定资产报废、调拨、变卖,坚持按规定程序申报、审批。提高资产管理人员的管理意识,明确落实资产的管理责任,增强并牢固树立依法管理国有资产的意识。
2.2 建立健全固定资产管理制度,加大监管力度
从我院的资产管理现状来看,对固定资产疏于日常管理,制定了固定资产管理制度,但管理制度执行不到位,缺乏监管力度。因此,按照国有资产管理的有关规定,并结合各单位的实际情况和业务特点,建立健全固定资产管理的长效机制和完善的管理制度已成为当前加强资产管理的当务之急。只有加强日常监管,落实管理责任,才能逐步实现固定资产管理的制度化、规范化。
2.3 加强相关的资产管理人员的业务培训,提高业务素质,规范资产账务处理流程
资产管理人员要加强业务培训和学习,不断提高业务素质;严格执行固定资产管理制度,规范和完善账务处理,做好固定资产管理的基础工作,定期核对、定期盘点以保证账账相符、账实相符。
2.4 加强固定资产的日常监管,落实资产管理责任。防止国有资产流失
医院的资产管理部门应当严格坚持和执行有关财经法规和本单位的固定资产管理制度;健全和完善实物登记账,对各项固定资产从购置、领用到报废进行全程管理;加强固定资产的日常监管,定期不定期进行清查盘点,防止国有资产流失。
2.5 建立一套财务与各资产管理部门完整一致的固定资产条码管理网络体系
这样,就能够解决实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为医院固定资产管理解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。并可通过高效的网络和远程数据传输技术,使领导坐在办公室里就能了解固定资产的全面情况。通过此管理系统将极大地提高工作效率,降低成本,增加效益。