建筑工程项目管理中的成本控制策略研究

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  【摘 要】随着近些年来国内经济的不断发展与进步,建筑行业自身也在经济飞速提升的过程中获得了极大的发展机遇,已经有越来越多的建筑企业开始投入到国内一线基层建设的大环境当中。但是,因为建筑企业数目的不断增大,也导致了市场内部的竞争压力也在不断的增大。故而,为了能够寻求更大的进步与发展,能够让企业的经济效益最大化,最重要的改变方式还是采用建筑项目建设方面的成本管理工作,避免因为管理不到位的缘故出现资金浪费等方面的现象。
  【关键词】建筑工程;管理;成本控制
  不可否认的是,建筑行业自身有着非常大的经济效益和发展空间。随着建筑行业发展速度的不断提升,有越来越多的投资者开始将目光放到了建筑行业当中。投资者的大量涌入直接导致了行业内部竞争压力加剧。因此建筑企业在未来的发展过程中,除了需要对建筑项目的产品质量进行严格的把控之外,也需要去对建设施工成本进行相应的管理。在合理的情况下避免浪费、控制浪费。在保证建筑项目自身质量的前提下,尽最大的可能去减少对于资金方面的投入。在本篇文章当中,笔者主要从建筑工程项目管理、节约项目资金等方面入手,浅议建筑工程项目管理中的成本控制策略。
  一、造成建筑工程项目管理成本控制问题的主要原因
  (一)外在的人为因素
  建筑项目的整体建设过程中,任何一个环节都是需要由项目管理人员来进行把控。所以,在建筑项目当中,人为的因素占据其中巨大的一部分。也正是因为这一原因,才导致建设工程存在着某一方面的特质。
  举例说明,在进行建筑项目施工的过程中,大多数的施工管理人员和施工工作人员并没有真正的意识到成本管理的重要性,或者是根本没有注意到成本管理这一概念的意义。出现这方面问题的主要原因是因为这两部分的从业人员并没有储备建筑施工成本这一想法,在这样的概念缺乏当中,难免会出现各种各样的疏忽。
  如在进行施工的过程中,因为人工疏忽的原因而导致出现的工程安全事故,在进行相应物资采购的过程中因为人为管理方面的漏洞所导致出现的材料浪费和成本失控等方面的问题。可以说这些问题的出现都是为人为疏忽管理而导致,而这些问题也从根本上影响到了项目建设的成本的高低。成本管理是一种理念,其本身更是一种对于建筑负责的精神,人为出现浪费的情况是完全可以通过相应的方法来进行妥善的解决。
  (二)建设使用设备所导致的因素
  在进行工程建设的过程中,除了必要的人工之外,材料和设备也是建设不可缺少的投入部分,对于解决成本、控制成本而言,材料和设备也占据着非常重要的位置。不过,在进行工程项目建设的过程中,设备和材料自身的质量对于设施设备的正常运行有着非常重要的影响。是否使用熟练工人进行操作,这一点对于设备的正常運行也有着非常重要的影响。
  (三)管理方面所存在的因素
  从广义范围上来说,管理因素是可以和人为因素相结合。但是,细分起来两者之间却还是有着一定的不同之处。举例说明,在项目进行建设的过程中,相关的管理部门是否严格按照制度来执行,制度自身是否是完善的、健全的,工人们在进行操作的过程中是否严格的按照设备使用方法来进行操作、是否因为操作等方面的原因而出现工程质量上的不足等等,这些管理因都会对成本的高低造成影响。虽然这些问题看起来都是一些比较小的问题,但是长期以往积累下去,还是会造成非常大的损失。
  二、准确进行工程中成本控制的策略
  (一)管理方面的成本控制策略
  在进行成本控制的过程中,首先为了能够更好的提高成本控制管理工作自身的有效性,就需要从根本上去制定成熟可靠的成本管理方法。因此,在进行日常管理工作的过程中,就需要摒弃以往一成不变的管理姿态,从根本上进行成本控制理念和方式方面的优化。成本管理并不仅仅只是由单一的部门负责,它需要由相关的政府部门和企业共同配合去完成。但是在实际进行控制成本的过程中,如果只是单纯的去依靠政府部门,那么所取得的效果肯定也是不尽人意。当前,国内项目成本控制的工作基本上都是围绕政府部门展开,这一点制约了企业的创新与发展。为了能够取得更高的收益,政府项目成本管理这一块应该逐步的去将相关的工作转移到企业当中。
  当企业在开展经营活动的时候,首要的工作就是需要去对当前现有的成本经营观念进行优化,让成本和收益之间的关系得到更加完善的处理。与此同时,无论是开展企业的纵向或者是横向处理活动,都需要去完善成本控制工作,要全方位的重视成本控制的价值与意义。
  (二)采取绩效考核的制度
  在发展过程中,首先需要优化的是现有的考核标准,当前很多建筑项目的内部都没有很好的制定人员绩效考核的有关标准和相关规定,或者只是单纯的建立考核制度,并没有真正的去实施制度。这也就导致了相当一部分员工无法对制度抱有一种认可态度,这样的绩效考核制度自然也无法得到员工的重视。
  长此以往,如果不妥善解决此问题,企业无法让员工得到有效的管理,无法更好的促进员工工作的积极性,也就无法让员工之间产生足够的竞争力,使员工进入一种良性的竞争环境,无法通过员工自身的努力与发展进一步推动整个企业的进步与发展。所以,管理者必须根据目前企业自身内部的实际情况,制定切实可行的管理办法,在管理办法中详细的说明绩效考核的方式、实施计划等等。
  (三)完善工程合同方面的管理
  如果进行工程合同方面的管理,首先就需要相应的合同签订人员去仔细的审核阅读合同中的相关条款,对于进行工程变更的合同其主要的参考基础就是施工合同。合同条款是否完善合理,在很大程度内能够影响到工程的变更率和质量。在这一点上就需要相关部门强调合同制定与签订环节的重要性,提高对合同管理方面的重视。
  在签订合同的过程中要严格的做好关于合同签订方面成本上的控制,在签订的过程中严格的去落实和评估项目内部的所有条款。在合同签订之前,对于合同履行过程中会出现的问题要充分考虑,确保能够合理的控制合同方面的变更。   除以上几点外,还需要强化索赔意识,在严格控制合同变更数量的基础之上,进行成本控制的另一种手段方法就是强化索赔意识。如果在合同面临需要进行索赔等方面的事务时,就需要相关负责人员能够全面的了解合同整体索赔的流程及相关的内容。对于已经发生的合同违约问题,要能够准确的提出相应的策略和解决方案,确保因为变更所引起的损失能够得到全面的控制。有很多例子表明,因为索赔意识不够完善,导致很多的公司在面临这个突发问题时准备不足,造成了大量的人力、物力资源损失,
  (四)加强对于工程施工现场的把控
  因为管理工作的性质,企业必须增强员工的专业素质,但是仅仅依靠短期内的培训是无法让员工充分了解和掌握工作,无法使员工具备较强的专业素质去完成相关工作。所以,此类工作必须由造价管理方面的专业人才来推进。如果想要全面加强现场签证方面的管理,提高对于项目成本的把控,就需要在工程进行施工的过程中以专业的工程管理人员作为主要的监管人员。此外,配备的管理人员必须同时具备管理能力和经济管控能力。举例说明,某地区的一家项目公司,因为选用的管理人员并没有具备经济管控方面的能力,导致该公司在某一项目上出现了巨大損失。从这一点上我们不难看出,对工程管理人员在现场的审核把控当中,任何一个细小的动作都很有可能会对工程造价成本的控制带来巨大影响。在人员的选择上除了需要具有工程造价师所应具备的专业性之外,还需要具备崇高的职业道德情操,严格的按照规章制度进行签证,杜绝出现弄虚作假的现象。
  进行成本的控制除了可以避免出现不必要的浪费之外,更可以将所剩余下的效益用到实际的项目建设当中。成本控制并不是需要降低去降低项目的质量水准,相反,是在控制成本的前提之下,将所节省下来的资源更好的去运用到项目的实际建设当中去。
  三、结语
  随着经济的不断进步与发展,建筑行业的规模和前景都呈现出了蓬勃发展的明朗态势。工程建设项目成本的控制除了会受到内外在因素的影响之外,其本身也是一项非常复杂的过程。尤其是对于工程的变更和现场签证,这种情况在所难免。做好对于建设项目现场签证的成本管理,降低或避免不必要的签证概率,在这一点上对于控制工程造价、确保建设资金有效使用有着非常重要的意义和价值。
  参考文献:
  [1]试析建筑工程项目管理中的成本控制重点[J].谢锋.中小企业管理与科技(上旬刊).2014(04).
  [2]工程项目成本管理的问题以及成本控制研究[J].邓君,杜立祥,孟中.改革与开放.2011(10).
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