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如果你无法打开一个早已经编辑好的Word文档,那么可能的原因有三,一是文件名可能太长:二是文件所处的磁盘可能太满,三是文件可能已损坏。对于前两方面的原因,解决起来较为简单,只要缩短文件名或将文档移动到其他磁盘以获得更多可用的空间即可,如果是因为文档已经损坏而不能够打开,那么你也不必心焦,因为这时你可以尝试以下方法,或许能够打开损坏的Word文档。
一、Shift按键法
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”窗口中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而可能打开文档。
二、插入文件法
1.启动Word并新建一个空白文档。
2.在“插入”菜单中,单击“文件”命令。
3.通过“查找范围”列表找到损坏文件所在的文件夹,然后单击该损坏的文档(如图1)。
4.单击“插入”按钮。
三、打开并修复法
1.在“文件”菜单中,单击“打开”命令。
2.在“查找范围”列表中找到损坏文件所在的文件夹,然后单击该损坏的文档。
3.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(如图2)。
四、“从任意文件还原文本”法
Word提供了“恢复文本转换器”可以来打开被损坏的文档并恢复文本,使用方法如下:
1.在“工具”菜单中,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡,确认选中“打开时确认转换”复选框(如图3),然后单击“确定”按钮。
2.在“文件”菜单中,单击“打开”命令,在“文件类型”框中,单击“从任意文件还原文本”(如图4)。
3.像通常一样打开文档。
使用“从任意文件还原文本”成功打开损坏文档后,可将它保存为Word格式或其他格式(例如.文本格式或HTML格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为纯文本。不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。
一、Shift按键法
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”窗口中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而可能打开文档。
二、插入文件法
1.启动Word并新建一个空白文档。
2.在“插入”菜单中,单击“文件”命令。
3.通过“查找范围”列表找到损坏文件所在的文件夹,然后单击该损坏的文档(如图1)。
4.单击“插入”按钮。
三、打开并修复法
1.在“文件”菜单中,单击“打开”命令。
2.在“查找范围”列表中找到损坏文件所在的文件夹,然后单击该损坏的文档。
3.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(如图2)。
四、“从任意文件还原文本”法
Word提供了“恢复文本转换器”可以来打开被损坏的文档并恢复文本,使用方法如下:
1.在“工具”菜单中,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡,确认选中“打开时确认转换”复选框(如图3),然后单击“确定”按钮。
2.在“文件”菜单中,单击“打开”命令,在“文件类型”框中,单击“从任意文件还原文本”(如图4)。
3.像通常一样打开文档。
使用“从任意文件还原文本”成功打开损坏文档后,可将它保存为Word格式或其他格式(例如.文本格式或HTML格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为纯文本。不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。