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【摘 要】本文主要探讨了PDCA循环法在医院消毒供应中的具体实施方法与效果,得出结论:PDCA既是现代医院提高内部管理的必要措施,也是消毒供应中心保证物品及医疗用具合格供应的有效保障。
【关键词】PDCA循环法;消毒供应;应用
【中图分类号】R426 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2014)07-4824-02
PDCA循环管理法是美国著名质量管理专家提出的一种程序化、标准化、科学化的基本管理方法,即在管理过程中要遵循Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)等程序。近年来,本院在消毒供应中心管理中引进了PDCA循环法,为探讨其具体实施方法及应用效果,笔者选择本院消毒供应中心为研究对象,现将研究结果报道如下。
1资料与方法
1.1临床资料
选择本院消毒供应中心的物品、器械、器具及护士等作为研究对象,时间为2010年1月至2013年12月,该期间为实施PDCA管理期间,并以此作为观察组。同时选择2006年1月至2009年12月实施PDCA循环法管理前的消毒供应中心为对照组,研究对象及内容与观察组相同。两组物品、器械、器具、人员组成情况等方面差异无统计学意义(P<0.05)。
1.2 方法
PDCA循环法的实施包括4个阶段:计划阶段、执行阶段、检查阶段以及处理阶段,其具体内容及实施方法如下。
1.2.1计划阶段
首先成立PDCA小组,成员包括院领导、消毒供应中心主管及全体护士。其次由小组领导牵头开展准备工作,包括检查部门日常管理工作是否合理,医疗仪器消毒和管理是否规范,物品、器械入库与领用是否严格登记等内容。经检查发现本院主要存在以下问题:一是消毒供应中心管理力度不够,消毒清洁操作规范不高,先进设备使用率低;二是工作及管理人员职业素质有待提高,管理过程中存在安全隐患;三是工作人员自我防护意识较弱,在清洁消毒医疗器具时容易发生医源性感染;四是重复使用的医疗器械及物品消毒后保存和管理不科学,容易发生再次污染。
根据上述问题确定PDCA管理目标,包括建立健全医院感染管理制度,制定消毒隔离制度和操作规程,规范各种医疗器具及物品的出入库登记程序,精细化各种重复医疗器具的消毒灭菌管理,划分灭菌和未灭菌区域,确保消毒供应中心现场管理科学化、标准化、规范化。力争在源头上控制病菌的传染,控制医院感染事件的发生,确保病人诊疗安全。
1.2.2实施阶段
管理人员加强供应室管理,定期组织工作人员参加专业培训,提高护士及其他工作人员的专业素质,树立护士良好的职业道德。同时明确制定每项工作的操作流程和技术标准并实施监督和检查,定期检查和监测消毒灭菌效果,发现问题后及时整改。此外,还要实施岗位责任制,明确各个岗位的工作职责并完善质量监督管理体系,监测消毒供应服务的回收、清洗、消毒、包装、灭菌、发放与消毒、灭菌效果,并对质量问题进行及时的整改和反馈。
1.2.3检查阶段
检查是对制度实施的效果进行验证,目的是查缺补漏,更新改进,提高质量控制效率。消毒供应应当实施各岗自查与各岗互查,包括全面检查和局部检查。认真贯彻“三勤”,即勤检查、勤指导、勤改进,围绕清洗、消毒、包装、发放等环节,注重灭菌消毒的质量。建立科学合理的质量监督体系并实行专人专管,每日实施质量控制管理,并派质检员定期质检做好相关记录,每月统计汇总,将质检结果与绩效工资挂钩,环环相扣,层层制约,促使工作人员自觉遵守规章制度,提高消毒供应中心的供应质量。
1.2.4处理阶段
经过检查后将信息进行汇总,分析问题的特征及产生的原因,并结合医院及消毒供应中心的实际情况,制定可持续性改进措施,并纳入下个管理的循环。同时针对PDCA管理取得的显著成绩进行发扬,比如消毒供应中心对现场划分消毒区和未消毒区后,物品管理更加规范,因此应坚持执行现场区域划分管理。在PDCA管理法实施一个周期之后,消毒供应中心主管应将管理结果(包括成绩和未解决的事项)上报,并由医院领导作出指示。
1.3评价指标及标准
本研究评价指标包括清洁合格率、包装合格率、无菌物品抽样合格率等,并按照省级医疗卫生机构消毒供应中心审核验收标准进行评价,比较两组各项指标差异性。
1.4统计学分析
采用SPSS16. 0软件分析数据,计量资料用±标准差( )表示,组间差异用t检验,当P<0.05时,表明差异具有统计学意义。
3讨论
医院消毒供应中心是医院各种医疗用品消毒和供应的中心,承担着全院医疗用品的回收、清洁、消毒、储存和发放工作,是医院正常运行的基础部门,其工作质量直接影响临床疗效及患者的健康。PDCA循环法是以计划、执行、检查和处理为一个循环周期,医院消毒供应中心通过基础市场调查,收集相关信息,明确工作目标并制定实施方案等;随后进入具体的实施阶段,过程中通过严格的控制和管理,比如对规范清洗消毒操作规程,制定清洗消毒标准等,确保计划目标的顺利实现;检查的目的是验证方案实施的进度和效果,主要是通过质量检测和抽样检查等方法检验消毒的效果;处理阶段主要是分析中间实施过程中存在的问题,并将问题转移到下一个循环周期。本院消毒供应中心实施PDCA后,物品清洗消毒合格率、包装合格率以及抽样合格率均明显提高,组间差异具有统计学意义(P<0.05)。
总之,PDCA既是现代医院提高内部管理的必要措施,也是消毒供应中心确保无菌物品及医疗器具安全供应的有效保障。因此,在医疗消毒供应中心实施PDCA循环管理意义重大,能有效控制医院感染事件的发生。
参考文献:
[1] 黄蒙.PDCA循环法在医院消毒供应管理中的应用[J].齐鲁护理杂志,2011(33).
[2] 贺彬. PDCA循环法在供应室管理中的应用[J].中原医刊,2002(06).
作者简介:
王丽(1972,4—),女,汉族,山东章丘人,本科,,主管护师,现任职于章丘市人民医院,研究方向:消毒供应。
【关键词】PDCA循环法;消毒供应;应用
【中图分类号】R426 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2014)07-4824-02
PDCA循环管理法是美国著名质量管理专家提出的一种程序化、标准化、科学化的基本管理方法,即在管理过程中要遵循Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)等程序。近年来,本院在消毒供应中心管理中引进了PDCA循环法,为探讨其具体实施方法及应用效果,笔者选择本院消毒供应中心为研究对象,现将研究结果报道如下。
1资料与方法
1.1临床资料
选择本院消毒供应中心的物品、器械、器具及护士等作为研究对象,时间为2010年1月至2013年12月,该期间为实施PDCA管理期间,并以此作为观察组。同时选择2006年1月至2009年12月实施PDCA循环法管理前的消毒供应中心为对照组,研究对象及内容与观察组相同。两组物品、器械、器具、人员组成情况等方面差异无统计学意义(P<0.05)。
1.2 方法
PDCA循环法的实施包括4个阶段:计划阶段、执行阶段、检查阶段以及处理阶段,其具体内容及实施方法如下。
1.2.1计划阶段
首先成立PDCA小组,成员包括院领导、消毒供应中心主管及全体护士。其次由小组领导牵头开展准备工作,包括检查部门日常管理工作是否合理,医疗仪器消毒和管理是否规范,物品、器械入库与领用是否严格登记等内容。经检查发现本院主要存在以下问题:一是消毒供应中心管理力度不够,消毒清洁操作规范不高,先进设备使用率低;二是工作及管理人员职业素质有待提高,管理过程中存在安全隐患;三是工作人员自我防护意识较弱,在清洁消毒医疗器具时容易发生医源性感染;四是重复使用的医疗器械及物品消毒后保存和管理不科学,容易发生再次污染。
根据上述问题确定PDCA管理目标,包括建立健全医院感染管理制度,制定消毒隔离制度和操作规程,规范各种医疗器具及物品的出入库登记程序,精细化各种重复医疗器具的消毒灭菌管理,划分灭菌和未灭菌区域,确保消毒供应中心现场管理科学化、标准化、规范化。力争在源头上控制病菌的传染,控制医院感染事件的发生,确保病人诊疗安全。
1.2.2实施阶段
管理人员加强供应室管理,定期组织工作人员参加专业培训,提高护士及其他工作人员的专业素质,树立护士良好的职业道德。同时明确制定每项工作的操作流程和技术标准并实施监督和检查,定期检查和监测消毒灭菌效果,发现问题后及时整改。此外,还要实施岗位责任制,明确各个岗位的工作职责并完善质量监督管理体系,监测消毒供应服务的回收、清洗、消毒、包装、灭菌、发放与消毒、灭菌效果,并对质量问题进行及时的整改和反馈。
1.2.3检查阶段
检查是对制度实施的效果进行验证,目的是查缺补漏,更新改进,提高质量控制效率。消毒供应应当实施各岗自查与各岗互查,包括全面检查和局部检查。认真贯彻“三勤”,即勤检查、勤指导、勤改进,围绕清洗、消毒、包装、发放等环节,注重灭菌消毒的质量。建立科学合理的质量监督体系并实行专人专管,每日实施质量控制管理,并派质检员定期质检做好相关记录,每月统计汇总,将质检结果与绩效工资挂钩,环环相扣,层层制约,促使工作人员自觉遵守规章制度,提高消毒供应中心的供应质量。
1.2.4处理阶段
经过检查后将信息进行汇总,分析问题的特征及产生的原因,并结合医院及消毒供应中心的实际情况,制定可持续性改进措施,并纳入下个管理的循环。同时针对PDCA管理取得的显著成绩进行发扬,比如消毒供应中心对现场划分消毒区和未消毒区后,物品管理更加规范,因此应坚持执行现场区域划分管理。在PDCA管理法实施一个周期之后,消毒供应中心主管应将管理结果(包括成绩和未解决的事项)上报,并由医院领导作出指示。
1.3评价指标及标准
本研究评价指标包括清洁合格率、包装合格率、无菌物品抽样合格率等,并按照省级医疗卫生机构消毒供应中心审核验收标准进行评价,比较两组各项指标差异性。
1.4统计学分析
采用SPSS16. 0软件分析数据,计量资料用±标准差( )表示,组间差异用t检验,当P<0.05时,表明差异具有统计学意义。
3讨论
医院消毒供应中心是医院各种医疗用品消毒和供应的中心,承担着全院医疗用品的回收、清洁、消毒、储存和发放工作,是医院正常运行的基础部门,其工作质量直接影响临床疗效及患者的健康。PDCA循环法是以计划、执行、检查和处理为一个循环周期,医院消毒供应中心通过基础市场调查,收集相关信息,明确工作目标并制定实施方案等;随后进入具体的实施阶段,过程中通过严格的控制和管理,比如对规范清洗消毒操作规程,制定清洗消毒标准等,确保计划目标的顺利实现;检查的目的是验证方案实施的进度和效果,主要是通过质量检测和抽样检查等方法检验消毒的效果;处理阶段主要是分析中间实施过程中存在的问题,并将问题转移到下一个循环周期。本院消毒供应中心实施PDCA后,物品清洗消毒合格率、包装合格率以及抽样合格率均明显提高,组间差异具有统计学意义(P<0.05)。
总之,PDCA既是现代医院提高内部管理的必要措施,也是消毒供应中心确保无菌物品及医疗器具安全供应的有效保障。因此,在医疗消毒供应中心实施PDCA循环管理意义重大,能有效控制医院感染事件的发生。
参考文献:
[1] 黄蒙.PDCA循环法在医院消毒供应管理中的应用[J].齐鲁护理杂志,2011(33).
[2] 贺彬. PDCA循环法在供应室管理中的应用[J].中原医刊,2002(06).
作者简介:
王丽(1972,4—),女,汉族,山东章丘人,本科,,主管护师,现任职于章丘市人民医院,研究方向:消毒供应。