档案,我们共同的记忆

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  为增强公众的档案意识,激发公众利用档案的兴趣, 6月份,河北省档案局利用一个月时间以“档案,我们共同的记忆”为主题,结合“讲政治、守纪律、保安全、出成果、比贡献”主题实践活动,组织全省档案系统开展了一系列内容丰富、形式多样的宣传活动,引起社会各界强烈反响,取得了良好社会效果。
  “公众开放日”活动 零距离走进档案馆
  河北省各级档案馆于6.9国际档案日,同步举办档案馆“公众开放日”活动,让公众亲身感受档案氛围,从档案接收、档案保管到查档利用,全程对社会公众开放。让每名利用者体验档案查阅和政府公开信息利用服务。6月9日,来自社会各界的查阅利用者,来到省档案局查阅利用大厅,了解利用政府公开信息文件须知,参观档案接收、保管、查阅利用流程,不少群众结合自己查询档案向工作人员询问。以举办“公众开放日”活动让公众更近距离贴近档案及档案工作,揭开了档案馆的神秘面纱,让群众了解档案馆的馆藏、档案工作的流程,也增强了社会大众的档案意识。同时,各地市活动也是形式多样。秦皇岛等市档案馆开办档案珍品和博物馆门票展、秦皇岛地区抗日战争档案史料展、“创建文明城市、共建美好家园”少儿书画展,利用新媒体的优势,采取手机答题抽奖的方式,开展档案知识竞赛答题活动。石家庄市档案馆在河北广播电台播放了档案日专题节目,用无线电波把“守住记忆”的档案意识传播开来。唐山市档案馆在6月9日举办了新馆开馆仪式,于国际档案日当天正式向社会各界开放,新档案馆位于唐山市路南区南湖文化广场,占地29.45亩,建筑面积1.45万平方米。其中,唐山历史发展展厅通过展示唐山地区各历史时期珍贵的档案资料,展现唐山历史发展历程。唐山新馆的青少年體验区全国首创通过家庭档案动画片和VR3D虚拟现实技术制作的游戏环节,向青少年普及成长档案知识。邯郸市档案馆在滏园小学举行“梦想档案”进校园活动是档案服务社会的一项创新,它面向的是全市初中、小学学生,旨在给广大学生提供一个珍藏梦想、追求梦想的平台,“梦想档案”是学生美好心愿以及个人基本情况的记录,是同学们学习、生活的真实反映,主要包括学生本人填写的心愿卡,以及有纪念意义的如奖状、荣誉证书、照片、日记、文章等。“梦想档案”由邯郸市档案馆负责保存,保管期限30年,期间,学生可凭身份证查阅本人“梦想档案”,让更多的人分享自己的成长快乐。
  石家庄地铁首日试乘 助力国际档案日宣传
  6月,石家庄市轨道交通1号线、3号线顺利通过试运营,省档案局将省会中心地铁口档案宣传列入系列活动重要内容。省档案局积极协调省直工委,联系轨道办等部门,在社会、媒体热点关注度高的地铁试乘首日组织工作人员到新百站口广场进行国际档案日宣传。
  进出于地铁站口的人们无法掩饰首次坐上河北省首个地铁的喜悦心情,也把激动的心情带到了国际档案日宣传现场,向工作人员询问查阅档案程序、怎样建立家庭档案、怎样做好机关档案室建设等问题,并带回宣传折页、宣传手册,更深一步了解档案、走近档案,把试乘活动与学习、认知档案工作,深化学习新发展理念的生动体验结合起来。
  走上街头、发到手中、映入眼帘 大力营造档案宣传氛围
  为营造档案宣传深厚氛围,结合主题实践活动上街进行宣传,6月9日,省局组织相关处室工作人员来到石家庄市西清法制公园进行宣传,现场悬挂宣传标语、摆放宣传展板,向市民免费发放宣传海报、宣传册及宣传资料等,并制作了河北入选《中国档案文献遗产名录》档案文献宣传折页向群众发放,介绍中国的世界记忆遗产、家庭档案、《中华人民共和国档案法》等档案法律法规,分管局领导现场解答群众咨询。
  同时,在馆内做好宣传,在师范街、中山路两处办公地点悬挂宣传标语,设置展板,让“档案,我们共同的记忆”主题宣传映入利用者、行人眼帘,在查阅利用中心进行宣传资料发放,普及档案知识、介绍查档流程等。
  让档案宣传到每名公众手中,河北省档案馆与中国移动等网络通讯运营商联系,利用网络平台,把讯息传送到公众手中,向石家庄市民分期分批群发6.9国际档案日档案工作公益宣传信息,宣示“守护记忆,你我共同的责任”的口号,让档案宣传伴随国际档案日走进千家万户。
  官网开设专栏以征文等多种形式为档案宣传添彩
  在河北档案网官网开设“2017档案—我们共同的记忆”国际档案日专栏,做好档案文献展与档案文献专题片的宣传,以“档案—我们共同的记忆”为主题,就国际档案日来历、家庭档案、宣传挂图、宣传海报、中国的世界记忆遗产折页、寻找我们共同的记忆手册等内容增加2017年的档案工作宣传内容。同步,在官方微信公众号“冀小兰”中,发布国际档案日宣传信息。在全省开展主题征文活动,全省档案系统和社会各界对档案工作关注人士投来稿件,下步将对优秀文章在河北档案网和《档案天地》杂志进行刊登。
  河北省档案局以国际档案日为契机,通过系列宣传,采取统一主题、多种样式、同步进行的形式,在全省各地集中宣传档案与档案工作,让公众进一步“走近档案、了解档案、关注档案”,提升了档案意识,同时也激发了全省档案系统的职业荣誉感和使命感,为推进全省档案事业发展营造了良好氛围。
  (作者单位: 河北省档案局)
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