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摘 要 随着我国经济的发展,企业对财务管理的要求越来越高,为了适合社会的发展,企业的实际需求,提高财务管理的效率,计算机技术在财务管理中得到了应用。其可以实现对财务管理的公开透明化,公司和子公司财务沟通中可以进行远程控制,财务信息沟通中安全性和保密性得到增加,提高了整体的工作效率。下面就对这些方面进行分析,希望给有关人士一些借鉴。
【关键词】计算机技术;财务管理;应用分析
当期企业在财务管理中还面临一些问题,例如财务资金管理制度不完善,具体而言,资金结算管理,资金使用的监督考核,以及管理方式等,都没有适应社会的快节奏变化,导致企业和其他竞争企业在工作效率,财务管理方式上存在较大差距,竞争中没有优势。
1 企业财务管理中面临的问题分析
1.1 财务工作不能透明公开
虽然在财务管理中应用了计算机技术,但是只是进行简单的打字录入,进行财务报表的打印,但是现实需求很多,各方面人员都要了解财务情况,工作中经常查询财务报表,这样会消耗大量的人力和物力,致使财务管理工作效率下降,只有实现公开化、透明化,才能解决这一问题。
1.2 不能进行远程财务管理
很多财务工作都在办公室内进行,一般都不能进行远程管理,这样出现一个问题,当工作人员出差,或者短期内岗位职责有变动,那么在财务沟通方面效率下降,出现很多不方便问题,长期财务信息传递不及时,不利于企业的决策,只有时刻掌握资金情况,才能科学的进行财务管理。
1.3 财务信息保密性不好
在进行财务信息传递时,信息的真实性和完整性至关重要,否则就失去实际价值,也不能作为企业决策的依据。在网络环境下可以完成信息的传递,利用电子符号代替了财务数据,磁介质代替了纸介质,在财务数据流动中部需要传统的鉴章手段,因此保证信息的完整性很难,除此之外,传递信息时还担负信息被截取、篡改、泄露财务机密的危险,这些都要进行解决。
1.4 财务管理制度不完善
对于正规企业而言,为了很好的对财务进行管理,其所进行的每一项财务行为,都在财务管理规章制度范围内进行,其起到一个很好的约束能力,就是让权力在制度的笼子中发挥作用。但是当前财务管理中,管理内容单一,通常情况下,相关人员把工作重心都放到经费的支出审批上,实际上根本没有系统性的对资金进行管理,没有对财务进行分析,也没有对资金收入做好管理,不是相关人员没有执行,而是相关的管理制度不健全,在管理中出现很多漏洞,而且管理体制落后,跟不上时代发展等。
2 计算机技术在企业财务管理中的应用分析
2.1 提供了财务信息查询功能
在企业财务管理工作中,应用了计算机技术后,需要保存各年度的会计资料, 如果工作中需要得到这些信息,只要查询人员满足相应的条件,就可以对这些数据进行查询,查询的内容很多,例如查询当前会计科目的余额、发生额、会计记账凭证、总账、明细账、个人借款、来账款等,提高了工作效率,为以后的财务分析工作奠定了基础。
2.2 财务信息可以及时沟通
应用计算机技术之后,实现了企业财务管理工作的信息化和网络化。随着经济的全球化发展,很多企业都应用了计算机技术,实现企业的信息化管理,如果员工需要短期出差,或者岗位变更,在对之前财务工作交流、沟通,信息传递中,可以随时随地进行沟通,提高了沟通效率,再加上互联网的应用,计算机信息技术迅速渗透到社会经济的各个领域,因此在各个企业工作中,可以在互联网环境,局域网环境工作,财务工作快捷方便,工作效率非常高。在这种高度的信息化资源共享环境中,在进行会计数据传递、沟通、交流、交换、分析中,能够做到及时、准确。
2.3 防止财务信息被篡改
应用计算机技术,实现了会计电算化,结合使用计算机的特点,重新建立内部控制制度,有效防止会计数据被篡改,避免黑客侵袭,或者非法使用该软件系统,除此之外,如果会计账簿出现错误,还可以使用修改标志、修改机限、凭证冲销等方法进行处理。
2.4 积极培养复合型人才
随着先进计算机技术的应用,在财务管理工作中,管理人员必须要有扎实的会计专业知识,掌握会计业务,在此基础上,还要牢牢掌握计算机技术,在岗位工作上有丰富的经验。另一方面,还要学习财务软件使用知识,掌握软件维护知识,这样在处理日常事务中,才能游刃有余,科学编制财务报告,准确反映企业当前财务情况。
2.5 研发会计软件功能
随着计算机技术在财务管理中的应用,为了适应高水平的管理,适应激烈的市场竞争,企业为了提高工作效率,就必须使用专门的管理软件,因此在研究中,开发软件的功能,优化系统结构,扩大使用范围,为了完成这些目标,就应该从核算型会计软件向管理型会计软件的转变,这样在财务管理中才能事半功倍。
3 总结
通过以上对计算机技术在企业财务管理中的应用分析,发现其还存在一些问题,但是和开始推广使用不同,当前经历了很长的实践应用,了解了其缺点和弊端,在以后软件开发中,有针对性的进行处理,提高软件各方面的功能和性能,同时企业要根据应用软件,大量培养复合型人才,做到人机合一。
参考文献
[1]张娜娜.计算机在财务核算和财务管理工作中的辅助应用研究[J].科技致富向导, 2013(08):99-99.
[2]孙建军.财务管理的地位及财务管理中计算机技术的应用[J].黑龙江科技信息, 2012(20):159-159.
[3]陈丽娟,李博.浅谈计算机在财务核算和财务管理工作中的辅助应用[J].中国新技术新产品,2013(02):230-230.
作者单位
陕西国际商贸学院 陕西省西安市 712046
【关键词】计算机技术;财务管理;应用分析
当期企业在财务管理中还面临一些问题,例如财务资金管理制度不完善,具体而言,资金结算管理,资金使用的监督考核,以及管理方式等,都没有适应社会的快节奏变化,导致企业和其他竞争企业在工作效率,财务管理方式上存在较大差距,竞争中没有优势。
1 企业财务管理中面临的问题分析
1.1 财务工作不能透明公开
虽然在财务管理中应用了计算机技术,但是只是进行简单的打字录入,进行财务报表的打印,但是现实需求很多,各方面人员都要了解财务情况,工作中经常查询财务报表,这样会消耗大量的人力和物力,致使财务管理工作效率下降,只有实现公开化、透明化,才能解决这一问题。
1.2 不能进行远程财务管理
很多财务工作都在办公室内进行,一般都不能进行远程管理,这样出现一个问题,当工作人员出差,或者短期内岗位职责有变动,那么在财务沟通方面效率下降,出现很多不方便问题,长期财务信息传递不及时,不利于企业的决策,只有时刻掌握资金情况,才能科学的进行财务管理。
1.3 财务信息保密性不好
在进行财务信息传递时,信息的真实性和完整性至关重要,否则就失去实际价值,也不能作为企业决策的依据。在网络环境下可以完成信息的传递,利用电子符号代替了财务数据,磁介质代替了纸介质,在财务数据流动中部需要传统的鉴章手段,因此保证信息的完整性很难,除此之外,传递信息时还担负信息被截取、篡改、泄露财务机密的危险,这些都要进行解决。
1.4 财务管理制度不完善
对于正规企业而言,为了很好的对财务进行管理,其所进行的每一项财务行为,都在财务管理规章制度范围内进行,其起到一个很好的约束能力,就是让权力在制度的笼子中发挥作用。但是当前财务管理中,管理内容单一,通常情况下,相关人员把工作重心都放到经费的支出审批上,实际上根本没有系统性的对资金进行管理,没有对财务进行分析,也没有对资金收入做好管理,不是相关人员没有执行,而是相关的管理制度不健全,在管理中出现很多漏洞,而且管理体制落后,跟不上时代发展等。
2 计算机技术在企业财务管理中的应用分析
2.1 提供了财务信息查询功能
在企业财务管理工作中,应用了计算机技术后,需要保存各年度的会计资料, 如果工作中需要得到这些信息,只要查询人员满足相应的条件,就可以对这些数据进行查询,查询的内容很多,例如查询当前会计科目的余额、发生额、会计记账凭证、总账、明细账、个人借款、来账款等,提高了工作效率,为以后的财务分析工作奠定了基础。
2.2 财务信息可以及时沟通
应用计算机技术之后,实现了企业财务管理工作的信息化和网络化。随着经济的全球化发展,很多企业都应用了计算机技术,实现企业的信息化管理,如果员工需要短期出差,或者岗位变更,在对之前财务工作交流、沟通,信息传递中,可以随时随地进行沟通,提高了沟通效率,再加上互联网的应用,计算机信息技术迅速渗透到社会经济的各个领域,因此在各个企业工作中,可以在互联网环境,局域网环境工作,财务工作快捷方便,工作效率非常高。在这种高度的信息化资源共享环境中,在进行会计数据传递、沟通、交流、交换、分析中,能够做到及时、准确。
2.3 防止财务信息被篡改
应用计算机技术,实现了会计电算化,结合使用计算机的特点,重新建立内部控制制度,有效防止会计数据被篡改,避免黑客侵袭,或者非法使用该软件系统,除此之外,如果会计账簿出现错误,还可以使用修改标志、修改机限、凭证冲销等方法进行处理。
2.4 积极培养复合型人才
随着先进计算机技术的应用,在财务管理工作中,管理人员必须要有扎实的会计专业知识,掌握会计业务,在此基础上,还要牢牢掌握计算机技术,在岗位工作上有丰富的经验。另一方面,还要学习财务软件使用知识,掌握软件维护知识,这样在处理日常事务中,才能游刃有余,科学编制财务报告,准确反映企业当前财务情况。
2.5 研发会计软件功能
随着计算机技术在财务管理中的应用,为了适应高水平的管理,适应激烈的市场竞争,企业为了提高工作效率,就必须使用专门的管理软件,因此在研究中,开发软件的功能,优化系统结构,扩大使用范围,为了完成这些目标,就应该从核算型会计软件向管理型会计软件的转变,这样在财务管理中才能事半功倍。
3 总结
通过以上对计算机技术在企业财务管理中的应用分析,发现其还存在一些问题,但是和开始推广使用不同,当前经历了很长的实践应用,了解了其缺点和弊端,在以后软件开发中,有针对性的进行处理,提高软件各方面的功能和性能,同时企业要根据应用软件,大量培养复合型人才,做到人机合一。
参考文献
[1]张娜娜.计算机在财务核算和财务管理工作中的辅助应用研究[J].科技致富向导, 2013(08):99-99.
[2]孙建军.财务管理的地位及财务管理中计算机技术的应用[J].黑龙江科技信息, 2012(20):159-159.
[3]陈丽娟,李博.浅谈计算机在财务核算和财务管理工作中的辅助应用[J].中国新技术新产品,2013(02):230-230.
作者单位
陕西国际商贸学院 陕西省西安市 712046