浅谈机电安装工程项目管理

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  【摘 要】 机电设备安装是一个大概念,其涉及面很广,学科跨度也很大,虽有它的固有特征,但其通用性也很强。其施工活动从设备采购开始、涉及到安装、调试、生产运行、竣工验收各个阶段、直至满足使用功能或正常生产为止。机电设备安装施工过程中,涉及施工过程采用新技术、新工艺、新材料、新设备等新兴技术。目前工业规模日益扩大,安装工程也越来越大。大型工程对吊装、装配、检测技术的要求越来越高。这就需要不断更新施工技术及施工设备。机电设备安装工程施工质量的验收与建筑构筑物相比较,也有着明显的不同,其特点主要表现为对质量评估方法、工程验收和售后服务手段的区别。
  【关键词】 机电;安装工程;项目管理
  前言:
  机电安装工程主要包括工业、民用、公用工程中的各类设备、电气、给排水、采暖、通风、消防、通信及自动化控制系统的安装,是一项投资大、技术质量要求高、安全管理复杂的工程,因此加强和完善机电安装工程的质量。对确保工程质量、安全施工、提高安装施工技术水平、提高企业竞争能力显得尤为重要。
  一、机电设备安装的特点
  首先,机电工程安装项目施工周期长且涉及面较广。在通常情况下,机电设备的安装过程需要经历采购、安装、单机调试、联动调试、试生产、验收等相关环节和最终验收等几个阶段。这一过程中涵盖了机械设备工程、电气工程、电子工程、自动化仪表、管道、环保工程等环节,最终完成建筑物和配套工程的应用功能。其次,机电安装工程的施工质量的验收不同于建筑构筑物。机电安装工程的施工质量验收主要具有验收手段不同、质量评估方法不同以及售后服务手段不同等特点。通常,在建筑机电的安装过程中,需要的材料种类较多、施工工艺也较为复杂,只有对相关的施工单位和部门进行统筹布局、合理分工,才能确保施工任务得到顺利完成,并保证施工的质量和工期。所谓机电工程的安装主要是在完成主体结构工程以后才开始进行施工的,且需要在装饰工程开始前基本完工,所以,对整个建筑工程的工期具有较大的影响,这就要求个施工单位严格按照设计标准施工操作。
  二、机电安装工程项目管理的思路
  机电安装管理应在国内外的网络计划技术、时间—费用问题及其计算方法、时间—费用优化模型及进度费用管理等方面已取得成就的基础上,结合某一机电设备安装工程的进度、费用管理的特点,在项目投标阶段和实际施工进程中,对机电设备安装的进度—费用管理进行研究。一方面,利用进度和费用的关系,分析机电设备安装项目在招标文件规定的工期内如何实现费用(即成本)最低,指导安装企业掌握本企业在该项目上的最低企业成本,从而在投标时报出最有竞争力的标价;另一方面,还应结合该机电设备安装工程项目,在施工实际过程根据变化了的实际进展情况和资金到位情况,研究如何对网络进度计划进行合理的调整。这样才能既满足业主对工期的要求,又能达到施工费用最低,以实现施工利润的最大化目标。
  三、机电设备安装工程项目管理的内涵
  1、进度管理
  科学合理地对进度控制总目标进行分解,有利于项目施工管理和进度目标控制,实现进度控制的预期目。大型机电设备安装项目施工管理是一个十分复杂的过程,不但要配合土建主体施工,还要配合装饰装修施工,同时还要确保自身机电设备安装施工进度。为此,项目部建立以项目经理为责任主体,包括生产副经理、合同预算部负责人、专业工长、分包负责人和作业班组长参加的项目进度控制体系。
  2、合同管理
  (1)施工单位在接到顾客的招标文件之后,根据用户要求并结合自己的主客观条件对合同的内容进行评审,核实工程实物量,对施工过程中可能发生的工程变更及相关的成本费用的支出、施工方法、质量要求、机械设备的使用、材料供应、劳动力调配和工期目标等诸方面进行合理评估,正确合理地编制施工图预算,在编制施工图预算时要深入研究招标文件和合同内容,充分考虑可能发生的费用,包括合同规定的属于包干性质的各项定额补贴,并将其列入施工图预算。但不能将项目管理不善造成的损失也列入施工图预算,更不能违反政策高估冒算或乱收费。
  (2)工程管理,“七分准备,三分施工”。合同签订后,工程管理人员负责按规定办理工程开工手续,并与甲方协商提供施工所用的动力来源和施工人员所须的休息和进餐的处所,并根据甲乙双方的要求签订安全防火协议;察看施工场地,确定设备及材料运输车辆的道路是否通畅。按照顾客要求及实际情况确定开工及竣工时间,根据工程量及施工设备情况配备施工作业人员,制订施工网络计划。划定施工区域,做好安全保卫工作;制订安全技术措施,向施工人员进行安全技术交底。
  3、信息管理
  按国家有关规定做好信息资料归档保存工作,收集工程资料档案并按有关档案管理或业主的要求进行整编,待工程竣工验收结束退场前移交给业主;建立例会制度,整理好会议纪要;建立完善的各项报告制度,规范各种报告或报表格式为项目提供技术、管理方面的信息。
  4、技术管理
  技术人员必须按照现行的国家标准、技术规范、技术标准认真进行图纸自审和会审,制订正确合理的施工方案,施工方案主要包括四项内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和施工的组织。施工方案的不同则工期、机具、费用也会不同,因此正确选择施工方案是降低成本的关键。
  5、材料管理
  材料管理是工程施工的重点,在工程施工前,所有材料应基本到位。材料在订购前,要对材料生产单位的生产能力和资质进行评审,以免因材料的供应不足、材料质量不过关或由于运输路线复杂而延误工期。施工单位在材料到货后应组织专业人员进行材料检验,并索取产品合格证,对外观质量有严重缺陷的产品应予退货,对质量有争议的材料和图纸、规范有要求的材料应给予复检。
  6、设备管理
  (1)在机电设备安装的过程中,机械费用占总支出的比重较大,机械设备租赁不失是一种较好的手段,它对盘活资金、加强流通活力,为施工项目带来额外的经济效益。减少设备的投入和固定资产的占用。既利于资金的合理分配,也省去了机械设备的维护和保养费用。提高机械的完成率和利用率。租赁公司对机械实施集中管理,配备专人负责及时维修保养,机械的技术状况可得到保证,极大地发挥机械性能。对本单位现有的设备应合理安排,把自带设备和租赁设备开列清单报顾客确认,以免发生争议。   (2)机电设备的质量控制是安装质量控制的前提。因此,机电设备到货验收是一项很重要的工作。参加验收的工程要严格按合同规定的数量质量进行验收,质量不合格的设备决不能入库。因此,要有高度的责任心和良好的职业道德,有丰富的实践经验,才能担此重任,为保证设备安装质量控制打下坚实的基础。
  (3)安装过程中,应随时对设备主机各总成、部件及附属设备做外观质量检查。安装现场要由专人负责指挥。必须采取相应安全防范措施。安装人员要全部佩带安全帽。安装工作要按顺序进行。否则,不仅相互难以就位、连接,而且吊装机具也无法摆放。安装要分工协作,如:机械部分由机械人员负责安装,电气部分由电气人员负责连接。安装后,应对设备安装的完整性、合理性、安全性等进行检查。机电设备安装工程质量控制的目标是实现设计及合同规定的质量标准和水平,采取有效措施对工程质量严格检查、监督和控制,以保证质量目标的实现。
  7、成本管理
  项目成本节超是项目管理的综合体现,是检验项目管理各项工作的标准。项目成本控制的目标,是公司与项目部签订的“项目管理承包合同”中所确定的责任成本,为达到这个目标,项目管理建立以项目经理为中心的成本控制体系,并成立合同预算部专门负责成本控制及索赔管理工作。要达到成本控制的目标,项目部侧重做如下几方面的工作:首先,将公司制定的成本计划按工程部位、成本项目进行分解,寻求降低成本的各种途径和措施,编制详细的目标成本计划明细表和目标成本控制措施表,并将其落实到岗位责任人,同时对制定的成本控制措施、方法定期进行检查和及时改进;其次,按工程部位、成本项目建立各项成本费用收支明细表,对施工过程中发生的成本费用逐项记录,每月结算一次,并与计划目标成本进行对比、分析和评价;再次,根据目标成本控制计划,要求各级责任人对需用的人员、材料、设备、机械等提前7~30d提出计划和安排,项目部对各种生产要素统一调度、精心策划,力争做到优化配置、合理使用、动态管理,避免因计划不周或盲目调度造成停工、窝工、积压、浪费和效率不高等。
  8、安全管理
  除了做好日常安全管理工作以外,项目部着重从以下几方面来强化安全控制工作:首先,组织机构建设。项目部建立“横向到边,纵向到底”的全方位、全过程、全员参与的安全管理体系,项目经理是项目安全生产的总负责人,生产副经理和项目总工程师是项目安全生产的直接负责人,横向包括各职能部门,纵向包括上自项目经理、下至操作工人,切实做到人人有责、人人负责的安全机构,每个人都有明确的书面的安全职责,由项目质量安全具体负责安全生产日常管理及安全活动组织工作。其次,安全管理策划。项目部组织相关技术人员编制机电设备安装工程安全施工组织总设计,编制专项工程或分部工程安全施工组织设计,对较重要的冷冻机房、水泵房、冷却塔室、发电机房和高低压配电室等编制单项工程安全技术方案和措施,从制度、人员、材料、设备、技术、资金和施工环境条件各方面作出策划和安排,确保安全施工的顺利开展。
  9、财务管理
  竣工验收阶段由建设单位编制竣工结算报告,以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建筑费、建设成果和财务情况的总结性文件。收集整理和分析有关依据资料填写竣工结算报表。在项目的实施过程中还要对工程材料、设备采购、特种设备及作业、施工机具、技术档案资料以及回访保修等进行项目管理。项目管理是一个动态管理过程,有大量的数据和信息需要处理,这就要求建立计算机系统及其数据库,已达到工程管理水平的不断提高。总之,社会在进步,技术在进步,项目的管理方发也随着不断改进,才能适应社会的不断发展。
  10、修理管理
  (1)在设备管理中,设备维修质量的保障是确保设备性能的关键因素,它直接影响着设备的使用周期、使用性能和经营效应。设备修理由设备管理部门监管,专业设备修理结构执行,修理单位对设备的检验和修理质量负责,设备管理单位或企业对设备验收质量负责。
  (2)建立对装备修理的完善的服务体系。实行设备修理风险金制度。对设备维修质量可能存在的问题以明确的处罚基准实施处罚,做到奖惩分明,在实施对设备修理有效跟踪服务的同时,建立完整的设备维修档案,对每台设备的信息进行跟踪管理,掌握各类信息资料。
  (3)加大设备维修维护人员技术的培养力度,加强专业人员的培训和提拔;定期核定修理技术人员的业务能力;并以专项津贴等手段挖掘人才,以有效的激励机制促进业务水平的提高。
  11、完善体系
  (1)当使用权限、管理权能先和操作规程发生变化时,交接双方必须对设备进行核实。
  (2)设备管理部门需要对各类设备进行划分并编制设备鉴定表,确定各类设备在不同的使用周期的性能指标和能力,指标数据要细化到设备部件总成,以及可能影响设备运行的相关配置和部件。
  (3)设备的鉴定与交接须由设备管理单位与交接单位双方的责任人、技术人员共同进行,根据不同类型设备交接内容对实物性能状况进行论证,依此填写设备鉴定表单,鉴定结果要以相应的指标核定设备的级别,鉴定后双方书面签字确认。
  四、结束语
  总之,项目管理既是目标管理,也是协调单位与单位之间,部门与部门之间,人与人之间关系协调的过程。因此,制定清晰明确的项目管理目标,建立高效低耗的项目管理机构,设置必须的项目管理责任岗位,落实每个责任岗位的职责和目标,理顺单位与单位之间,部门与部门之间,人与人之间的关系,选聘胜任称职的岗位管理人员,对于项目管理来讲就已经成功了80%以上,尤其是大型机电设备安装项目管理,协调单位多,人员多,最忌讳出现多头管理和无人管理的现象。项目管理人员的能力和水平高低,也是项目成败的关键,项目管理人员要加强业务理论和专业技能,锻炼提高项目管理人员的实战能力,掌握相关的法律法规知识,企业要鼓励通过自学成才的专业技术和管理人员。
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