谈图书馆员应具备的两大管理能力

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  【摘要】在知识经济社会下的图书馆工作应日益创新工作方法 ,图书馆员也应与时俱进,不断更新知识机构,创新服务。本文主要谈谈图书馆员应具备的两大管理能力:管理过期书刊再利用的能力和管理知识信息的能力。
  【关键词】图书馆;过期书刊;知识信息;管理
  随着现代技术在图书馆的广泛应用,因特网的迅猛发展和普及校园网的建成。学校已经基本上利用计算机管理图书馆了,有的图书馆已经有了自己的数据库、校园系统平台和图书馆网站,形成了一个高端新的现代化图书馆综合服务平台,形成了自动化、数字化、网络化管理方式。这种新的变化,给原先的图书馆的功能和陈旧的操作手段带来了巨大的冲击,同时也对图书馆员提出了新的严峻的挑战。
  图书馆员在网络知识普及的今天,对网络技术掌握了多少,对网络知识的搜索、筛选、整理、加工等技能,能否对图书馆的多元化知识资源进行整合,能否有能力独立建立学校图书馆自己的网络综合服务平台,都应该是现代图书馆员应该必须掌握的知识和能力。学校图书馆是实现知识信息重要枢纽之一,而这种实现主要考图书馆员来完成。因此,图书馆员首先要了解新时期图书馆的发展趋势,及时有效的对过期书刊的管理和再利用的能力,以及及时更新知识结构,对图书馆的发展有新思路,业务要有新突破。
  一、立足新时代,了解图书馆的新变化。
  1、学校图书馆在管理方面的变化。教育行政部门和学校领导对学校图书馆的管理理念也改变了。他们都能认识到学校图书馆是为学校教育、教学和教育教研服务的。因此,从行政管理到业务管理到人员管理和财物,各方面的投入都有很大的改善。不论是大中专院校还是中小学校,图书馆管理工作已经都从传统的人工管理向以计算机为主的自动化管理转变,管理人员专业化是必须要求能做到的本领。
  2、在学校图书馆的馆藏也发生了很大的变化。目前,学校图书馆的知识载体已从以纸质文献为主,发展到声、光、电、磁、等新型的多元化材料为载体馆藏。图书馆馆藏已呈现纸质、缩微、机读、视听等资料为共存的局面。尤其是网络化环境下,图书馆的数字化文献突起,使学校图书馆馆藏发生了质的变化。
  3、学校图书馆的工作内容在变化。学校图书馆在计算机、网络通讯等现代技术的运用中,改变了传统的人工操作,实现了自动化操作的工作程序。图书馆的馆藏己呈现多元化局面,那么图书馆馆藏的收集、整序、 加工自然也起到根本的变化。学校图书馆除了对馆内的多元化文献,利用计算机进行整序、如工外,还要对网上信息资源进行搜集、筛选、整理、加工和利用。而网络呈现给我们的是:数量大、范围广、类型庞杂。学校图书馆作为学生获取知识的重要的信息渠道,应该及时的对网上信息资源进行有选择的搜集、筛选、加工、储存,为读者查找他们所需要的知识,满足学生们的需求。
  4,图书馆的智力开发进入深层。
  以往的图书馆对馆藏文献信息进行科学的分类、编目、组织、 排架等,便于读者利用的文献资源。而今,在计算机管理下,图书馆实现了机编、机读、机检,信息资源开发提升到对文献内容做法结性或综合性的揭示,如内容提要、主题词、综述、新书报导、文献信息发布会等内容进行进一步开发工作;如今网络环境下, 图书馆的开发工作又起到质的变化,图书信除了对以上内容开发,还要对网络上各种信息资源进行智力筛选、 分析、整理、加工、提供等深层次地开发。
  二、眼下在校生的需求方式也发生了改变。
  在网络知识信息时代,图书馆的读者除了对馆藏资源的需求,对网上知识信息资源也非常需要。有很多读者由于对网络搜索知识欠缺、整理和利用知识也不十分专业,加上读者的时间紧等问题,他们需要图书馆员的帮助,图书馆员通过调查、交流,了解到读者的需求,可以通过馆藏资源和网上资源的搜集、筛选、加工整合并利用图书馆自己的网站平台,去提供优质的网上浏览和阅读,同时还可以开展网上查询、搜索、实现网上信息咨询等服务。这是现代图书馆读者服务的一种新的内容, 也是图书馆员今后工作的方向。
  三、图书馆员的应具的能力。
  图书馆员是图书馆的主要组成部分,也是图书馆的生力军,他起着搞活图书馆的作用。图书馆员面对图书馆的馆藏资源、管理设备、管理方式、工作方法、服务内容等起到特大的变化时,馆员只有传统的管理技能和借借还还的手段,肯定是不适应当前形势的。因此,为了适应新形势的发展,赶上时代的步伐,图书馆员应改变观念,积极应对,及时更新知识结构,去适应当今现代信息化高度发达的社会,适应图书馆的发展,更好地为读者服务。
  1、观念更新。图书馆员首先要具备良好的思想素质,热爱教育事业和图书馆事业。要爱岗敬业,有职业责任感。树立良好的职业道德,有全心全意为读者服务的精神。对知识信息要有前瞻性,要养成好学进取的良好习惯,不断更新知识结构,学习和掌握一切与图书馆相关的知识来充实自己。
  2、强化专业知识。图书馆员要具备扎实的图书馆学专业知识。有的图书馆员虽然通过图书馆学专业的系统学习或专业培训,回到工作中,理论与实践脱离,只满足于会借借还还就行了,不求进取。因此,图书馆员不能学用分开,要理论联系实际,要养成通过不断学习、交流,来解决工作上问题的习惯。达到为用而学,学以致用的目的。
  3、掌握现代技术。图书馆员要熟练地掌握计算机技术,尤其是计算机在图书馆的运用技术。目前,现代图书馆的自动化程度已经突显,大部分图书馆已经基本实现了计算机管理,打印机、扫描仪、数码相机等现代设备已进入图书馆。图书馆员除了具备图书馆学专业知识外,还需要能熟练地操作计算机的技能,对图书馆工作不能只是停留在借借还还的简单流通操作技术上, 对现代设备要会操作使用,要具备多媒体知识,要能熟练掌握和处理多媒体技术,对图书馆的计算机管理软件要充分地利用,对图书馆的全面工作实行有效地管理 对读者实行全方位的服务。
  4、成为知识导航员。图书馆员应充分发挥图书馆在学校的信息枢纽以及知识导航的作用。随着数字化技术与网络技术在图书馆的应用,图书馆的管理与服务面临前所未有的挑战与发展机遇。发挥好图书馆的信息枢纽和知识导航作用的关键是图书馆员,因此,图书馆员必须掌握计算机网络技术和网络通信知识,学习专门的学科知识和信息检索能力,要有敏锐的现代信息意识和分析辨别以及对知识的评价能力。要具备信息系统的加工处理和信息组织的综合能力。图书馆员只有具备以上素质,才是现代图书馆的发展希望。   5、创新服务。学校图书馆要建设自己的网站,打造以图书馆数据库查询、图书馆服务指南、图情教育、阅读指导、新书推荐、网上数字图书的阅读、网上咨询等综合服务平台。现在很多学校的校园网已经建成,因特网 进入图书馆。在这种现代网络环境下,学校图书馆应改变目前封闭办馆的现状,不能只局限于图书的流通阅览,要积极地参与学校图书馆的网络建设中去,致力"共知、共建、共享"为目的。将各馆建成没有围墙的虚拟图书馆,成为互联网络上的一个节点,使读者在家中、班级、办公室等终端上,获取图书馆的文献信息,提供方便快捷地服务。为培养高素质的现代化新型人才做出应有的贡献。
  现代信息技术的突飞猛进,互联网的广泛应用,给图书馆带来了先进技术和丰富的网络信息资源,数字图书馆的出现,从根本上改变了传统的图书馆工作方法和工作流程。图书馆是搜集、整理、保管和利用信息资料, 为一定社会的政治、经济服务的文化教育机构。图书馆有文献集存、文献整序、文献传递、智力开发和社会教育五方面职能。在网络环境下,图书馆还必须承担着网络 信息的整序、开发和网络导航的责任。
  图书馆员要应对以上的种种变化,必须加强学习, 提高自己的综合素质,应对新时期的挑战。开发图书馆信息资源,提供多方位的信息服务,促进知识更新,已成为信息时代图书馆信息服务的主要内容和主攻方向。 图书馆员要改变观念,树立爱岗敬业,为图书馆事业奋斗终身的精神,要熟练地掌握图书馆专业知识,了解学校教学需要和读者需要,合理收藏馆藏,特别是掌握现代科学技术手段,充分利用计算机在图书馆业务工作中的作用,学习和掌握网络知识,使网络技术尽早在图书馆工作中得到应用。馆员除了掌握图书馆专业知识、现代科学技术等知识外,还要具备社会科学与自然科学的一般知识。
  总之,学习与图书馆一切相关知识,来充实自我, 激活动力,适应形势,迎接新的挑战。
  四,图书馆员不可忽视对过期书刊的管理和利用
  图书馆是学校教学工作三大支柱这一,是学校文献信息资料的中心,图书馆管理工作是一项科学、系统的工作,面对着日益信息化的图书使用方法,对一些过期的书刊也要有处理好再利用的能力。不然它会成为闲置资源,而且如果处理不好会影响到对新材料新内容的使用,所以图书馆员一定也要具备恰当处理过期书刊的能力。
  首先、对过期书刊的装订。在图书馆的期刊管理工作中,根据期刊的性质把它分为专业性期刊和非专业性期刊,这两类期刊要有不同的整理方法。
  1.对专业性期刊整理方法是:
  第一种,可以用档案盒收藏 ,因为学校图书馆是为广大师生服务的,专业性期刊相对来说比较多,为更好地为广大师生服务,专业性期刊可以采用盒装的方法上架管理。如果某位读者往往只需要查某期的某一篇文章,却将一年的期刊都借走了,而另一位相同专业的老师想要查阅同名期刊而不同期的某篇文章,却查不到了。如果使用单本借阅就不会出现这种情况,同时还缩短了借阅期,减少图书在外面滞留的时间,这样过刊的利用率就会大大提高,能够更好地为广大师生服务。
  第二种,可以做复件
  图书长期的反复借阅可能会造成一定的损害,影响了教师和学生的使用,用做复本的方法将那些使用率较高的专业期刊进行复本装订,不仅提高了图书的利用率,而且还减少了因装订暂停借阅对教学、科研的影响。
  2、对非专业性期刊的整理方法是:可以仍然按照传统方法合订分类上架为好,既方便读者阅读,也方便了图书管理员的整理。
  社会在发展,科学技术在迅速发展,文献出版量也在急剧增长。期刊的特点是内容丰富、新颖,知识更新很快,如果不针对性地"吐故纳新"就满足不了读者的要求,甚至最终会无人问津,成为长期滞架的"死书",同时,也给馆藏布局和读者服务带来诸多不便。
  实际上, 期刊都有一定的时效性,年代太久远,就没有存在的意义了。 所以剔除过刊杂志也是图书馆藏书管理必不可少的部分,更是提高馆藏质量,为师生更好服务的有效途径。剔除出来的非主体专业的书刊,可以定期廉价出售给学生或老师,也可以经赠送转让等手段,使其在其它行业中继续发挥作用。
  【参考资料】
  [1]孙颖 试论21世纪高校图书馆的走向、图书馆学研究,2002
  [2]李桂华等,知识服务之运营方式探索。
  [3]张小惠。信息时代的高校图书馆
  [4]沈丽荣,图书馆的社会定位2001,
  [5]试论图书馆有效的社会定位2001.
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