改进 创新 知行合一 提升日百核心竞争力

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  日百集团历来重视企业员工的培养培训工作,始终坚持“知识改变命运,学习成就未来”的学习理念,努力创建学习型企业,探索提练出了一套适合于公司实际的企业人才培养培训体系,不仅提升了员工整体工作水平,而且还为企业生存发展、做大做强打下了坚实的基础。
  一、领导高度重视,树立新培训观,创新培训形式,完善配套机构和设施,从思想上和资源上保障人才培养工作顺利开展。
  企业改制并迈上发展快车道后,我们一改过去认为职工培训是难见效的投资观念,我们深刻认识到:社会的发展、竞争的激烈和知识经济时代的到来,让员工有竞争力,企业才能盈利,才能让员工得到更多的利益回馈。员工竞争力来自技能素质的提高,企业教育培训是保障员工素质提高的唯一途径。
  基于这种认识,公司自2000年就开始强化职工培训工作,制定了“创建学习型组织,培养知识型员工”的新思路,并得到了前所未有的重视。员工培训被列入公司年度目标和总经理、分管副总的年度业绩合同以及中层的月度关键业绩指标。公司领导率先垂范,为职工培训提供各种支持,高层领导亲自开发课程授课,近两年来,高层领导亲自授课达30多次,并参与团队活动,企业学习的氛围越来越浓厚,效果越来越明显。
  为了更好地做好培训工作,我们于2005年专门把培训工作从人力资源部分离出来成立培训部,设立了4名专职教师,50余名由高层领导、各部门主管组成的兼职讲师,公司每年投入的培训费平均近50万元,培训经费投入占单位职工工资总额的1.6%以上。
  为适应公司的快速发展,2007年底培训部更名为培训发展部,培训的重点转移到员工的发展上来,加大关键岗位及核心骨干的培训与发展培养。为更好的给员工提供学习的场所和条件,公司给每个单体店都开辟专门培训教室,配备相应的教学设施,并开设图书阅览室,2006年初启用了山海天培训中心。
  为了更系统、更专业、更全面、更有针对性的进行人才培养,搭建日百人才梯队,集团于2011年将培训发展部升级,成立了日百商学院,日百商学院致力于打造日百特色的培训体系,建立与众不同的企业文化和人才体系,实现自主课程研发,搭建、培养培训讲师梯队,搭建日百知识管理平台,使商学院成为日百战略伙伴、业务伙伴,帮助企业成功,提升企业的核心竞争力。
  公司领导多次表明,企业不单是一个用人单位,还是一个育人学校,完善的培训教育场所和师资力量,为提高员工素质提供了有力保障。
  二、创新培训模式,采用混合式学习方式,注重培训转化
  日百集团开展的各项培训活动,内容与形式在原来的基础上作了较大幅度的创新,培训内容由传统的以讲授宏观的专业知识为主,改变为将工作中实际存在的问题,通过情景模拟、案例研讨、角色扮演等形式展现出来,将教、学与实际工作紧密联系,使学员参与的兴趣加大,又通过培养培训,解决了实际工作中的一些问题,大大提升了培训效果。使日百的培训事业由原来的培训工作过渡到了人才培养。
  三、打造日百人才培养体系,保障企业人才供应与发展,提升企业竞争力
  (一)新晋升人员培养、培训 为了加强对人才的培养,每年定期举行新晋升实习经理、新晋升高层、中高层培养、培训。在培养培训前,对学员的知识结构、素质能力进行了大量的调研,根据其现状及公司需要其达到的能力要求,制定出详细的培养培训方案。
  实行先培训后上岗的方式,采取了岗前封闭培训和阶段性培训的模式,在封闭培训中,培训方式除传统的讲师课堂面授外,还新启用训练管理者思维和能力的无领导小组讨论、案例研讨、角色扮演、解惑答疑、各类团队活动等方式。
  培训中所选主题主都是结合培训需求调研及公司发展实际,实用性、理论性兼具,以实操性为主,真正使培训内容做到学了就能用。通过案例研讨,根据企业经营管理过程中遇到的实际案例进行选题,让学员提出建议和解决方案,通过研讨训练学员的分析和决策能力等。进行情境模拟时,将管理中的某一情境,在培训课堂中现场模拟呈现,通过现场的讨论互动、再模拟,使学员主动参与,亲自体验,加深理解。让学员进行角色扮演,根据企业经营管理过程中遇到的实际案例进行选题,采用角色拟定的方式进行实际演练。
  通过演练使学员得到启发,进而提升相应能力。通过多种培训方式使学员们提升了逻辑思维能力、分析判断能力、分析问题能力、语言表达能力、文字表达能力等个人素质能力。
  对新晋升人员的培养培训,除封闭培训外,还有为期一年的跟踪培养培训,前半年每月一期,后半年每季度一期。分阶段培训主要是为封闭培训后转化应用及经验分享,并对工作、成长过程中的困惑进行解答,同时针对企业现状进行选题,进行管理情景模拟、情商提升。通过这种“回炉培训”,在交流中使管理经验共享,训练考虑问题的全面性,突破思维局限,使逻辑思维能力、分析判断能力、大局观、考虑问题全面性、发现问题、分析问题能力、语言表达能力等各方面能力得到提升。同时培训的效果更加显著。
  2、管理培训生入职培训 管理培训生是日百为了储备干部,培养管理人才而招聘的应届大学生,为了让管理培训生了解熟悉公司组织环境和公司文化,同时提升管理培训生的团队凝聚力、转变思想观念、学会与人沟通、合作,养成基本的职业素养,公司为管理培训生安排了系统的、多种形式的训练方法以及轮岗培训、岗位实习培训等活动,为管理培训生的学习培训及职业生涯规划做了详细的安排。
  例如公司开展了军训活动来培养管理培训生的组织纪律性、团队凝聚力和向心力。在军训过程中加入拓展训练环节(如信任背投、地雷阵、盲阵等项目),使其团队协作意识更强,对工作更有信心;同时加强心态、职业素养类的培训,培养管理培训生的职业心态、感恩心态、积极乐观心态,树立职场观念,养成良好的职业习惯,由学生逐渐向社会人、职业人转变;开展基础业务知识让管理培训生了解学习基本的业务知识、技能,为实习阶段奠定基础;在开设常规课程外,利用晚上的时间组织座谈交流会、研讨会、辩论会、读书会、解惑答疑会等活动,通过研讨、座谈等形式多样的培训,锻炼了管理培训生的思辨能力、管理能力、团队合作能力和业务能力。   通过解答疑惑、座谈交流等方式,广大管理培训生就入职日百后的感悟、工作中进步提高的经验、遇到问题解决的方法等进行充分的交流,构建了良好的沟通平台,使管理培训生可以互相学习借鉴,更好融入日百的发展,也为日百的发展奠定了良好的人才基础。
  同时根据职业生涯规划为管理培训生人安排1名导师,提供职业生涯规划指导、做心理辅导、帮助提升个人的综合素质(与工作高绩效相关的知识、技能、能力等特征).每导师由管理能力较强、善于做思想工作的优秀中层管理人员担任,根据公司导师制度要求,定期不定期进行交流、培养(原则上每月进行辅导,特殊情况随时辅导)。导师的安排让管理培训生找到了言传身教的老师,能够迅速的总结经验,对管理培训生工作中遇到的问题能够及时的解答,随时进行工作的辅导,使其少走弯路,快速成长。
  根据职业生涯规划的安排,对管理培训生进行培训,尽快掌握相关岗位专业知识,对管理培训生实行轮岗培训、岗位实习培训,培养周期原则上不超过2年,第一年在多个基层员工、基层管理者岗位轮岗,每3个月轮岗一次;满一年后考察优秀者,转入相应实习经理岗位实习,每到一个岗位安排一位业务能力过硬的师傅带,使其能够尽快掌握相关业务。从基层业务岗位开始,全面、系统的对管理培训生进行培训,使其对公司的各个模块更加熟悉,得到更多的锻炼机会,而且在培训培养过程中不断对管理培训生进行考察,了解其特长及能力,根据其特点进行培训,让合适的人道合适的岗位上,使管理培训生成长的底蕴更深厚,为公司发展储备了人才。
  四、深入实施企业内部EAP,打造日百集团和谐团队
  日百本着对员工负责的原则,高度重视员工心理健康培训,不断深入实施内部EAP计划,通过管理者职业心理健康培训、心灵成长班培训、员工心态培训等方式,不断增强员工的归属感、忠诚感和责任感,同时激发员工的工作激情、挖掘员工工作潜能,使广大员工快乐工作、快乐生活。
  1、管理者职业心理健康培训 自2008年开始,公司邀请专家进行压力管理系列培训,近三年来,先后五次邀请了国内知名心理学专家对中层管理进行心理疏导、减压培训,通过系列培训,让管理者学会了如何有效地做好员工的思想疏导,如何在工作中做好压力的释放。
  集团公司人力资源副总亲自开发并为中层讲授了《快乐工作、快乐生活》、《管理者职业心理健康》等课程,两年来,共培训4场次,培训管理者300余人次,通过培训、体验让管理者认识到了心理学在工作中的重要性,学习掌握了减压的方式方法。
  2、心灵成长班培训 为保障EAP顺利实施,日百集团仅前期建设投入了220万元。一是组建了日百员工心理支持中心,用于员工咨询;二是建立沙盘治疗室;三是大量购置心理学、心态调整等图书供员工借阅等。
  2010年开始成立了五个心灵成长班,每年组织活动18次。每个班级人员结对子互助,搭建互助平台,增进成员间的沟通交流学习.
  日百为培养企业内部心理师,提高内部咨询师的水平,公司选拔了近20名心灵成长班成员作为“种子选手”进行专门培养,通过参加成长活动、个人成长工作坊、心理治疗技术学习、结对交流提升等方式进行培养。为培养种子选手专门聘请何明华老师、周碧兰老师进行五期的心理辅导培训。通过团队的互动关系和镜子功效以及意象对话、音乐治疗等技术,让学员深入探索自我,了解自我的防御模式、安全感模式情绪、触碰个人情结,释放情绪、提升能量、禁而帮助自我成长。
  在自我的成长中了解生活、情感困惑的心理原因,在探索个人潜意识、集体潜意识的过程中了解命运的旋律;在团体中重现自己的存在,获得心理与现实的领悟与整合,挖掘深层次的自我关系、自我与他人以及整体的关系;重组当事人深层次的需要,有效地处理成长过程中的创伤体验,了解其内在驱动力以及如何对当事人的性格、沟通、能力、自信和健康等方面产生的影响。这些方式使参与者在互动中重新认识了自我,接触更多内在力量并作出内在的自我的选择和改变,从而建立更高的自我价值期望。
  3、员工心态培训 为提升全体员工的工作激情,工作积极性和幸福感,公司先后采用培训、讲座、体验的形式进行员工心态培训。近三年共培训了《认知论与快乐》、《他人评价重视程度论与幸福》、《社会标签论与压力》、《体内生化论与快乐》、《对错程度论与快乐》、《心锚论与快乐》、《压力排解方法》、《视角大小论与压力》、《态度协调论与幸福》、《攀比论与压力》、《潜意识理论与快乐》、《风险放大论与压力》、《社会支持与主观幸福》等课程,近三年来共培训20000余人次,将心理学基础知识与员工的心态管理相结合,让员工掌握了情绪管理的具体方法,在解决心理困惑、工作压力、自我情绪低落等方面取得了良好效果。
  五、加强企业年度培训规划实施,保证企业培训系统性、递进性进行,提升培训效果:
  创新培训模式,提高培训效果,是常规类培训的重点。仅2011年以骨干为重点展开各类培训,共组织完成各类培训59期次,参训人员达11104人次,其中,组织高层、中高层及部分中层管理者外出培训36次,参加人员共46人次。高层管理者人均培训时间为64小时,中层人均培训67小时,员工人均培训32小时。
  1、中层管理者管理、业务技能提升培训 公司每年都对中层管理人员开展“业务技能提升班”、“管理技能提升班”培训。近两年来,培训内容主要涉及《百货店经营数据分析与应用》、《担保法等法律培训》、《财税法规培训》、《百货店营销策划与促销创新专题培训》、《百货店精细化管理》、《品类管理》、《品牌规划与品牌培育》、《百货视觉营销》、《顾客服务与客户关系管理培训》、《百货业发展趋势》等内容,共培训600余人次。同时聘请国内著名讲师到公司授课,就陈列、营销策划、服务技能等进行现场指导,并采用学员现场实操等形式,促进了培训内容的转化应用,对拓宽学员的知识面,提高综合业务水平夜起到了很好的推动作用。
  2、部门培训: 除了公司年度培训规划安排之外,公司各部门每月都安排组织员工培训,并列入月度目标考核。部门主管即为培训讲师,各个部门根据自己的实际情况,员工存在的短板制定培训方案,由人力资源部门负责对培训的情况进行监督,通过部门的培训可以达到全员培训的效果,部门主管根据员工的短板进行培训,使培训内容更有针对性和系统性,员工所缺的业务技能能够最快的得到提升,效果更明显。而且通过部门主管即为培训讲师的安排,锻炼了管理者的课程开发和讲授的能力,提升了学习力,也间接的为公司储备了内部讲师,使所有的管理者都为培训师成为可能。
  六、商学院建设工作思路
  日百商学院的成立使日百的培训事务从人力资源部门彻底独立出来,把培训、培养纳入商学院的业务和职责范围,商学院要传播企业文化,建立自己的培训体系,实现自主开发课程,组建自己的培训讲师团队,业务上实现从战术到战略层面的转变。
  日百商学院的发展,初期规划,1-3年的目标是以蒙牛商学院为标杆。此阶段使商学院的发展逐步走向正规化。3-5年的发展目标是争取成为日百的文化中心,文化工作从办公室脱离出来并入日百商学院。目标是海尔大学。5-10年商学院要成为日百的领导力发展中心,商学院要成为日百的黄埔军校。发展的楷模和方向是美国的GE公司大学。
  日百商学院的发展主题是“改进、创新、开拓”,商学院未来培训工作会严格按照这几个主题开展活动。
  盘点人才发展、培训管理中存在的问题,哪些工作已经执行,哪些工作没有执行或者执行不到位,有没有详细的工作计划,在讲师的运用上是否存在问题,外训的再培训如何更好的开展,讲师课程的系统性如何进行改进,课程的单一性问题如何解决,在培训课程的形式上有没有更好的易于接受的授课形式,比如角色扮演、情景模拟等方式是否已经使用到了课堂上。盘点在梯队人才建设方面存在哪些问题,导师制的实施如何进行改进。通过对现在的工作进行盘点,找到当前工作的短板及突破点,为接下来工作开展找到方向及创新点,更好的开展工作。
  实行项目制培训,实行行动学习,在学习之中培训,在培训之中不断学习。进行培训思路和工作方式的改进,在面授培训的基础上增加体验式培训,如,研讨法、头脑风暴法、案例研讨法、角色扮演、情景模拟等方式都可以融入到培训体系之中去,并不断开拓新的培训培养方式,提升培训效果。
  加大现有内部讲师队伍的管理。要自主开发课程,一是商学院要参与到课程的自主开展工作之中去,二是要带动内部讲师进行课程的开发,包括正式内部讲师,也包括未纳入内部讲师岗位行列,但愿意开发课程,有能力开发课程的公司更层级人才。
  建设日百网络商学院,推广在线学习系统,搭建起以胜任力为基础的课程体系建立课程资源库,充分利用LMS系统课程管理、日常学习、考核等资源;定期向各层级干部员工推荐课程,并对学习情况进行考核,定期组织课程内容的转化应用研讨会,结合行动学习促进转化应用。(供稿单位: 日百集团)
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