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新经济时代,管理信息化建设被提升到一个非常重要的位置。企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,及时对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,迅速地做出科学的、符合企业价值最大化的决策,才不至于被市场所淘汰。因此,建设一个高度集中、实时监控的财务管理信息系统已迫在眉睫。
一、我国企业财务管理信息化状况
财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心组成部分。根据国家有关专业调查机构的调查显示,我国85%以上的企业全部或部分实现了财务科目编码;60%以上的企业建立了财务信息系统,其中约90%的企业选择外购财务管理软件,约10%企业使用自行开发的财务管理软件。软件产品选型基本都是国内开发的软件系统。可以说,大部分企业已经实现了会计电算化模式,而且该模式为企业的发展做出了巨大的贡献。随着当前网络与通信技术的高速发展,特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展,简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。企业需要更健全、更完善的财务管理信息系统,一个集会计核算、财务管理与经营管理融为一体的财务管理信息系统。财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及企业的信息系统集成型转变,进而为企业生产经营管理提供信息集成及决策辅助功能。
二、当前企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)企业领导及各级管理人员的认识有待提高
企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革,必须是企业领导重视,有关管理人员齐心协力,才能顺利进行。但现实中,许多企业领导安于现状,看重眼前利益,没有从参与国际竞争的战略高度来认识企业,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。
(二)信息分散、失真、滞后、重复,不能为企业决策提供科学的依据
1、信息分散。企业尤其是大中型企业和企业集团,在内部设备和业务流程方面比较复杂。为了各自利益,企业管理部门之间不愿及时提供相关信息,人为制造信息“孤岛”,高层决策者难以获得准确财务信息。更为严重的是,企业各方面都在截留信息,甚至提供虚假信息,形成企业内部信息孤岛现象。
2、信息失真。由于受内部人为控制的影响,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营业绩,账实不符,造假账问题突出。有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款居高不下,不良资产有增无减。
3、信息滞后。很多企业的财务、业务信息的汇总核算、分析等工作无法在短时间内形成有效数据提供给领导层,而财务的实时临近、远程查询更无法实现,使公司在制定决策时,得不到及时的信息支持。
4、信息重复。大量的财务工作仍在传递纸质的销售单据和记账凭证,大量的数据在企业内部多个部门之间多次重复,造成资源的巨大浪费。
(三)信息技术和财务管理知识“双有”人才缺乏
当今企业愈来愈重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类从事生产经营方面的专家和研发技术人员,但同时具备财务管理与信息化技术的复合人才却很匮乏。企业迫切需要既具有财务管理能力,又懂信息化管理的复合人才。因此企业在进行信息化基础建设的同时,更应重视培养和引进高素质且具有计算机知识的财务人员。
(四)我国财务信息化管理软件发展滞后
建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前我国多数企业还不具备独立开发适合本企业财务信息化管理需要的软件的能力,而国外大公司的一些软件造价昂贵,且许多还不适合我国企业的特点。国内一些专门为企业做财务软件的公司又往往因为技术、经验、资金等等原因做出的东西无法满足对于财务信息化管理的要求。
(五)传统会计流程存在缺口
在传统的会计体系结构中,当某项经济业务发生时,该经济业务历史记录的简化版本资料被送到财务会部门。会计信息系统以汇总的方式重复存储数据,难于反映经济业务的本来面目;传统会计信息系统体系所反映信息往往滞后于业务信息,信息的滞后不仅影响了信息的质量,降低了它的相关性,以至企业无法从效益的角度对经营生产活动进行实时监控。人们在传统财务会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥IT技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程。传统会计流程下,当一项经济业务发生时,业务部门要处理单据和记账,财会人员还要根据业务单据(采购发票、销售发票、入库单等)编制记账凭证,并将其录入到系统中。
三、加强企业财务管理信息化建设
财务是管理之基础、核心,财务信息化是管理信息化的先导和前提,管理信息化是财务信息化的最终归宿,科学构架企业管理信息化就必须以财务管理信息化建设为核心,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。加大力度普及财务管理信息化,以财务信息建设为突破口,全面提高企业财务管理现代化水平。充分利用计算机和互联网技术为代表的信息革命成果,建立集团化、网络化、一体化的财务管理信息系统,辅助支持决策系统。
(一)明确树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念,充分认识财务信息化管理的核心地位
在我国市场经济条件下,加快企业改革和发展,必须树立以财务信息化管理为核心的管理理念,在企业的经营管理中,只有切实地抓好企业内部财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高。实现企业管理信息化同样要以财务管理信息化建设为核心和切入点,通过建立财务管理信息系统强化财务管理与资金监控,既可以加强制度约束,防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞,同时又可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真。因此必须把财务管理信息化作为加强财务资金管理的有效手段,明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念。
(二)加强对企业领导的培训,加大制度创新和管理创新的力度
大力推进企业财务管理信息化建设,首要的是要让企业领导尽快提高认识转变观念,鼓励创新。有关部门和行业协会通过多种形式经常加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面培训,并推广一些成功的典型经验,为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围。财务管理信息化体现着现代企业管理思想,是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。因此,企业要主动地去适应软件中先进的管理思想。这项工程的规模越大,高层领导参与和支持的重要性就越大。因为它涉及企业业务流程、部门分工、员工岗位职能等各个管理环节,没有高层领导参与,就不能协调解决各种问题。
(三)实行财务、业务一体化,实现信息集成、畅通
财务管理的最高层次财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享,真正为决策服务。
(四)大力培养财务管理信息化建设的高端人才
企业必须重视对高素质的复合型人才的培养和开发,培养财务管理信息化建设的高端人才。在加强对现有财会人员的计算机和商务知识培训的同时,培养未来网络时代需要的高端人才。
(五)研制开发适合企业应用的财务管理信息化软件,统一企业内部的财务信息标准,提高信息共享程度
企业内部各个兄弟单位之间使用统一的计算机财务软件,统一的信息编码标准,从而有效的提高信息的利用率和整合程度。通过建立统一的计算机平台,采用统一的财务软件,实现财务信息与业务流程一体化,推进财务管理信息化,建立起一个规范、高效、先进的财务管理信息网络系统,建立起一套体现以财务管理为核心、确保资金集中管理信息系统与产、供、销、存等系统的信息集成和数据共享,真正为决策服务。
(作者单位:军事经济学院)
一、我国企业财务管理信息化状况
财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心组成部分。根据国家有关专业调查机构的调查显示,我国85%以上的企业全部或部分实现了财务科目编码;60%以上的企业建立了财务信息系统,其中约90%的企业选择外购财务管理软件,约10%企业使用自行开发的财务管理软件。软件产品选型基本都是国内开发的软件系统。可以说,大部分企业已经实现了会计电算化模式,而且该模式为企业的发展做出了巨大的贡献。随着当前网络与通信技术的高速发展,特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展,简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。企业需要更健全、更完善的财务管理信息系统,一个集会计核算、财务管理与经营管理融为一体的财务管理信息系统。财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及企业的信息系统集成型转变,进而为企业生产经营管理提供信息集成及决策辅助功能。
二、当前企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)企业领导及各级管理人员的认识有待提高
企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革,必须是企业领导重视,有关管理人员齐心协力,才能顺利进行。但现实中,许多企业领导安于现状,看重眼前利益,没有从参与国际竞争的战略高度来认识企业,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。
(二)信息分散、失真、滞后、重复,不能为企业决策提供科学的依据
1、信息分散。企业尤其是大中型企业和企业集团,在内部设备和业务流程方面比较复杂。为了各自利益,企业管理部门之间不愿及时提供相关信息,人为制造信息“孤岛”,高层决策者难以获得准确财务信息。更为严重的是,企业各方面都在截留信息,甚至提供虚假信息,形成企业内部信息孤岛现象。
2、信息失真。由于受内部人为控制的影响,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营业绩,账实不符,造假账问题突出。有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款居高不下,不良资产有增无减。
3、信息滞后。很多企业的财务、业务信息的汇总核算、分析等工作无法在短时间内形成有效数据提供给领导层,而财务的实时临近、远程查询更无法实现,使公司在制定决策时,得不到及时的信息支持。
4、信息重复。大量的财务工作仍在传递纸质的销售单据和记账凭证,大量的数据在企业内部多个部门之间多次重复,造成资源的巨大浪费。
(三)信息技术和财务管理知识“双有”人才缺乏
当今企业愈来愈重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类从事生产经营方面的专家和研发技术人员,但同时具备财务管理与信息化技术的复合人才却很匮乏。企业迫切需要既具有财务管理能力,又懂信息化管理的复合人才。因此企业在进行信息化基础建设的同时,更应重视培养和引进高素质且具有计算机知识的财务人员。
(四)我国财务信息化管理软件发展滞后
建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前我国多数企业还不具备独立开发适合本企业财务信息化管理需要的软件的能力,而国外大公司的一些软件造价昂贵,且许多还不适合我国企业的特点。国内一些专门为企业做财务软件的公司又往往因为技术、经验、资金等等原因做出的东西无法满足对于财务信息化管理的要求。
(五)传统会计流程存在缺口
在传统的会计体系结构中,当某项经济业务发生时,该经济业务历史记录的简化版本资料被送到财务会部门。会计信息系统以汇总的方式重复存储数据,难于反映经济业务的本来面目;传统会计信息系统体系所反映信息往往滞后于业务信息,信息的滞后不仅影响了信息的质量,降低了它的相关性,以至企业无法从效益的角度对经营生产活动进行实时监控。人们在传统财务会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥IT技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程。传统会计流程下,当一项经济业务发生时,业务部门要处理单据和记账,财会人员还要根据业务单据(采购发票、销售发票、入库单等)编制记账凭证,并将其录入到系统中。
三、加强企业财务管理信息化建设
财务是管理之基础、核心,财务信息化是管理信息化的先导和前提,管理信息化是财务信息化的最终归宿,科学构架企业管理信息化就必须以财务管理信息化建设为核心,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。加大力度普及财务管理信息化,以财务信息建设为突破口,全面提高企业财务管理现代化水平。充分利用计算机和互联网技术为代表的信息革命成果,建立集团化、网络化、一体化的财务管理信息系统,辅助支持决策系统。
(一)明确树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念,充分认识财务信息化管理的核心地位
在我国市场经济条件下,加快企业改革和发展,必须树立以财务信息化管理为核心的管理理念,在企业的经营管理中,只有切实地抓好企业内部财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高。实现企业管理信息化同样要以财务管理信息化建设为核心和切入点,通过建立财务管理信息系统强化财务管理与资金监控,既可以加强制度约束,防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞,同时又可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真。因此必须把财务管理信息化作为加强财务资金管理的有效手段,明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念。
(二)加强对企业领导的培训,加大制度创新和管理创新的力度
大力推进企业财务管理信息化建设,首要的是要让企业领导尽快提高认识转变观念,鼓励创新。有关部门和行业协会通过多种形式经常加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面培训,并推广一些成功的典型经验,为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围。财务管理信息化体现着现代企业管理思想,是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。因此,企业要主动地去适应软件中先进的管理思想。这项工程的规模越大,高层领导参与和支持的重要性就越大。因为它涉及企业业务流程、部门分工、员工岗位职能等各个管理环节,没有高层领导参与,就不能协调解决各种问题。
(三)实行财务、业务一体化,实现信息集成、畅通
财务管理的最高层次财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享,真正为决策服务。
(四)大力培养财务管理信息化建设的高端人才
企业必须重视对高素质的复合型人才的培养和开发,培养财务管理信息化建设的高端人才。在加强对现有财会人员的计算机和商务知识培训的同时,培养未来网络时代需要的高端人才。
(五)研制开发适合企业应用的财务管理信息化软件,统一企业内部的财务信息标准,提高信息共享程度
企业内部各个兄弟单位之间使用统一的计算机财务软件,统一的信息编码标准,从而有效的提高信息的利用率和整合程度。通过建立统一的计算机平台,采用统一的财务软件,实现财务信息与业务流程一体化,推进财务管理信息化,建立起一个规范、高效、先进的财务管理信息网络系统,建立起一套体现以财务管理为核心、确保资金集中管理信息系统与产、供、销、存等系统的信息集成和数据共享,真正为决策服务。
(作者单位:军事经济学院)