摘要：考试是评价学生学习成绩和考核教师教学效果的重要手段，需要做好诚信教育，提高学生的道德准则；建立期末考试工作机构，强化责任意识；收集、分析、处理各种与考试有关的信息。
　　关键词：考试；安排；严谨；科学
　　
　　考试是教学活动中的重要环节，是评价学生学习成绩和考核教师教学效果的重要手段。期末考试工作牵扯到学校的很多部门以及授课教师和学生，是一项综合性的工程。而处于这项工程枢纽位置的是学院的教学秘书，他需要综合各种信息，具体参与和实施期末考试工作的各项安排。那么教学秘书如何周密安排期末考试呢?
　　
　　做好诚信教育，提高学生的道德准则
　　
　　考风建设是高等学校教风、学风建设的基础和关键。《礼记·大学》云：“大学之道，在明明德，在亲民，在止于至善。”这就是说，尽管我们今天通常把大学目标定位为培养专业技术人员，比如说培养医生、律师、工程师，但是在这之上其实还有一个更高目标，就是大学作为一个文化和道德的源泉，还有转移社会风气、承担社会责任，培养未来社会的领袖人物这样一个目标，就是高于具体实用人才的目标。在考试之前，要广泛宣传考试的严肃性，提倡诚信，杜绝作弊。在考场内外张贴诚信宣传材料，让学生了解到：诚信是人生财富的第一品质，是做人的根本。在教育的同时，还要加大处罚力度，严格履行考试作弊处罚机制和考试事故责任追究机制。让想作弊的学生知道：损失人格最重要的因素——诚信来换取片刻虚伪的满足不值得!
　　
　　建立期末考试工作机构，强化责任意识
　　
　　报请学院领导批准，分别成立期末考试领导小组、考务组、纪检组、阅卷组等机构，各小组分工明确，责任到人，对考试工作的各个环节静心组织、严格把关，坚决按照学校的有关规定处理各项考试事宜，让每个参与考试的工作人员明确理解“考试无小事”，制定应急措施，对外公布监督电话，确保考试工作顺利完成。
　　
　　收集、分析、处理各种与考试有关的信息
　　
　　考试安排是一项复杂的工作，牵扯到很多数据，只有收集整理了准确的信息，才有可能安排好以后的工作。一般需要收集的信息有：考试班级的学生人数、考试课程名称、授课教师的情况、可以安排考场的教室容量、重修学生名单等，将这些信息分门别类的整理好，为考场安排做好准备工作。
　　
　　做好期末考试的考场安排
　　
　　考场安排是一项复杂的工作，是将考试班级信息、考试课程信息、教室容量信息和监场人员信息综合在一起形成的教学文件，需要教学秘书具有清晰的工作思路，严肃认真的工作态度和熟练的信息处理能力。按照学校教务处的统一部署，首先做通识课的考试安排，安排时一定注意考试课程、考试时间和全校同步，否则会造成泄题事故。专业课考试一般按年级、课程分段安排。在安排时一定注意教室容量，确保考生单人单桌。对于重修学生考场安排，根据学生人数，安插在有空余容量的教室里面。监考教师安排应该注意男女教师的搭配，以便处理考场中出现的特殊情况。考场一般不要太大，特别需要注意地点和时间是否冲突，预留教室和监考老师，以应对临时出现的情况。在编排好考场安排后，一定要反复核对，并在网站和公示栏公布，让学生确认考试课程是否遗漏，考试时间是否冲突，确保万无一失。
　　
　　做好试卷的保密工作
　　
　　试卷安全保密管理是考试质量保证体系中的一个极其重要的环节。从授课教师命题开始，到试卷批阅完毕，这中间的每个环节都需要严格保密，确保考试工作的严肃性。试题的电子版要加密，然后存放在移动硬盘或刻录成光盘。试卷保存在有防盗措施的房间，专人负责。试卷分发也要在保密的环境下进行，无关人员一律拒绝人内。教学秘书设计好试卷交接的表格，以便在考试过程中经办人填写试卷数量、签名等信息，确保准确无误。
　　
　　设立阅卷室
　　
　　按学校统一布置，安排统一时间和地点进行阅卷工作，期间试卷不能离开阅卷室。每个阅卷室要指定专人负责，为阅卷教师提供必要的服务和监督。阅卷室门上张贴禁止无关人员入内的提示，使阅卷在安静的环境下进行。阅卷完毕后要及时将试卷归档，避免试卷遗失，尤其注意重修试卷单独装订。
　　态度决定一切，只要教学秘书严肃认真地对待期末考试工作，尽心尽职，不辞劳苦，精益求精，相信一定可以圆满完成期末考试工作的。
　　
　　参考文献：
　　[1]陈静静，《考试作弊问题的网上讨论与评析》，《法制视野》，2009年第4期，第161页
　　[2]徐爱萍，《大学课程考试改革的趋向探讨》，《理工高教研究》2009年第1期，第67-69页