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摘要：现代化信息技术推动各个行业的发展和建设，不同行业的管理模式也发生了改变，都向着信息化和智能化的方向发展。信息化管理技术和理念得到了广泛的应用。档案管理工作在这种形势下也需要对管理模式进行创新和完善，以往的管理模式已经无法满足档案工作的现代化发展目标。将计算机信息技术应用到档案管理工作中，实现工作的电子化发展是该行业必然的发展趋势，这也是该行业适应社会发展的重要体现，其对档案管理工作的规范化和标准化有着促进作用。
关键词：档案管理工作；规范化；电子化
一、档案电子化与信息化建设价值分析
1、完善和加强档案管理工作
互联网信息技术已经融入到人们的日常生活种，现代化科学技术的影响力不断增加，也对档案领域的进一步发展有着不可替代的作用，其是档案信息化建设的技术基础，也是必不可少的条件。信息技术在应用的过程中也需要建立一个完善的档案管理模式，将现代化的思想理念融入到其中，改善以往的管理模式，顺应时代的发展，让档案事业在这种形势下可以更好的发展。将现代化信息技术与当前的管理工作相融合，保证档案资料的真实性和有效性，在进行档案资料收集的过程中也更加的便利，管理和储存的方式都得到了优化。
2、拓宽档案共享领域
档案电子化与信息化最主要的特点就是可以对各个领域、各个行业的信息进行收集和整合，同时也可以实现信息资源的共享，信息资料处理的效率得到了提升。信息化和电子化的优势比较明显，其可以将现代化信息技术的作用充分发挥出来，提高对档案信息的管理质量，增强服务性，保证信息资料的完整、有效，推动社会的发展和建设。档案管理工作的信息化建设，不但可以将档案资料的内在价值充分发挥出来，还为用户对档案资料的检索和应用提供了便利，拓宽了档案信息的获取空间。
3、促进有效管理
对档案信息化模式的发展，能够在一次投入之后，获取更多的效果，信息存储模式更显多样性，服务模式更具科学性，加之远程服务的使用，信息共享程度得到增强。另外，在多领域、海量信息的支持下，能够为决策的制定以及管理方式的选择提供更加可靠的信息支持。
二、新形势下档案管理工作的规范化与电子化之间的关系
1、规范档案管理的重要条件
社会的发展脚步不断加快，档案工作的管理手段也随之改变，只有顺应时代发展潮流，才能实现档案事业的创新发展。当前数据信息的数量不断增加，档案文件的形式也变得多种多样，特别是电子档案的出现，给传统档案工作带来了冲击，是否可以在这种形势下对档案资料进行规范化的管理一直是该领域比较重视的问题。将网络信息技术应用到档案工作中之后，管理人员的工作方式和内容也发生了改变，用现代化设备和技术进行档案资料的收集、处理、整合、存储是必然的趋势，如果不能实现现代化设备和技术的合理应用，就很容易在工作过程中出现问题，这就需要对档案工作的管理模式进行优化和创新，并制定相关的管理标准，推动档案的信息化建设。
2、推动档案管理规范化的有效方式和手段
首先，在档案事业发展进程中，将信息化与规范化融入管理范畴，实现二者协调共存。立足专业角度对档案电子化与信息化进行分析，彰显系统过程模式特点，涉及档案整理、归纳等诸多方面，信息化特征凸显其中。因此，为有效提升项目管理水平，要抓住重点。其次，规范化管理目标的实现与相匹配的设备关系紧密。在档案信息化管理中，需要重视硬件设施建设，保证配备齐全，同时，关注软件的利用与升级，保证实现检索、浏览等诸多功能。再其次，档案管理规范化目标的实现与高素质的工作人员不可分割。鉴于档案的机密性特征，档案管理人员的政治素质要经受住考验，严格遵守相关档案制度，为档案信息化与规范化提供基础。
三、新形势下档案管理工作规范化与电子化的策略
1、加强重视程度
对新时期的档案管理工作而言，立足信息高速发展的环境，管理者的重视对规范化的實现意义重大。只有得到支持和鼓励，才能采取针对性的措施，加快档案电子化与信息化发展速度。另外，整个社会相关机构、部门也要充分认识到档案管理在社会发展中的价值，要更新观念，加大支持力度。只有整个社会全面提升对档案信息管理的认识，才能对档案规范化管理给予支持和理解。
2、完善管理体系
在档案事业发展过程中，高效的档案管理制度和管理体系是核心与关键，在维护档案管理工作有序发展方面意义重大。首先，重视对相关法律法规的严格遵守，强化管理制度的科学性与合理性，将其有效贯彻在管理工作的各个环节，实现对整个管理流程的引导性作用。其次，保证工作人员具有明确的职责，促使体系构建初期就极具规范化。在新形势下，信息化融入档案管理体系，只有构建完备的体系，才能切实提升管理效率，降低失误率。最后，档案管理工作要与时俱进，促使档案管理制度与社会发展实际相匹配。
3、管理技术更新
当前，计算机信息技术与网络技术水平不断提升，尤其是立足大数据时代，网络技术的优势被应用在档案管理中。借助这一技术，强化档案信息的准确性与可靠性，紧跟信息更新节奏，提升工作效率，节约大量时间，降低人为因素造成的损失。因此，重视构建高效的档案信息管理系统，结合各自行业的特征，提升管理系统的适应性，同时保证档案管理系统的升级与行业发展步调一致。
4、提升服务水平
对档案服务水平的提升，其所依赖的是健全的档案服务体系，在此基础上，强化档案资源利用率的提升。积极开拓信息资源服务领域，提升资源在整个社会范围内交流与共享，强化利用价值的提升。另外，要构建与之相匹配的服务体系和运作模式，保证交流的无障碍性，满足社会范围内档案信息的不同需求。
结语：
信息高速发展的时代，档案管理信息化建设成为档案事业的发展趋势，也对档案管理工作的规范提出了更高的要求。因此，应结合时代发展方向正确分析档案电子化与规范化的价值，对信息化与规范化的关系进行深入探讨，并以此为基础，积极探索加强档案信息化与规范化的策略，构建完善的档案管理体系和制度，重视人员综合素质的提升，加快信息技术的应用与拓展，在根本上提升档案信息服务水平，最大化地发挥档案的价值。
参考文献：
[1]王静伦.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].黑龙江史志，2015（9）.
[2]李颖.浅析新形势下档案管理工作的规范化电子化[J].人力资源管理，2016（8）：245-246.
关键词：档案管理工作；规范化；电子化
一、档案电子化与信息化建设价值分析
1、完善和加强档案管理工作
互联网信息技术已经融入到人们的日常生活种，现代化科学技术的影响力不断增加，也对档案领域的进一步发展有着不可替代的作用，其是档案信息化建设的技术基础，也是必不可少的条件。信息技术在应用的过程中也需要建立一个完善的档案管理模式，将现代化的思想理念融入到其中，改善以往的管理模式，顺应时代的发展，让档案事业在这种形势下可以更好的发展。将现代化信息技术与当前的管理工作相融合，保证档案资料的真实性和有效性，在进行档案资料收集的过程中也更加的便利，管理和储存的方式都得到了优化。
2、拓宽档案共享领域
档案电子化与信息化最主要的特点就是可以对各个领域、各个行业的信息进行收集和整合，同时也可以实现信息资源的共享，信息资料处理的效率得到了提升。信息化和电子化的优势比较明显，其可以将现代化信息技术的作用充分发挥出来，提高对档案信息的管理质量，增强服务性，保证信息资料的完整、有效，推动社会的发展和建设。档案管理工作的信息化建设，不但可以将档案资料的内在价值充分发挥出来，还为用户对档案资料的检索和应用提供了便利，拓宽了档案信息的获取空间。
3、促进有效管理
对档案信息化模式的发展，能够在一次投入之后，获取更多的效果，信息存储模式更显多样性，服务模式更具科学性，加之远程服务的使用，信息共享程度得到增强。另外，在多领域、海量信息的支持下，能够为决策的制定以及管理方式的选择提供更加可靠的信息支持。
二、新形势下档案管理工作的规范化与电子化之间的关系
1、规范档案管理的重要条件
社会的发展脚步不断加快，档案工作的管理手段也随之改变，只有顺应时代发展潮流，才能实现档案事业的创新发展。当前数据信息的数量不断增加，档案文件的形式也变得多种多样，特别是电子档案的出现，给传统档案工作带来了冲击，是否可以在这种形势下对档案资料进行规范化的管理一直是该领域比较重视的问题。将网络信息技术应用到档案工作中之后，管理人员的工作方式和内容也发生了改变，用现代化设备和技术进行档案资料的收集、处理、整合、存储是必然的趋势，如果不能实现现代化设备和技术的合理应用，就很容易在工作过程中出现问题，这就需要对档案工作的管理模式进行优化和创新，并制定相关的管理标准，推动档案的信息化建设。
2、推动档案管理规范化的有效方式和手段
首先，在档案事业发展进程中，将信息化与规范化融入管理范畴，实现二者协调共存。立足专业角度对档案电子化与信息化进行分析，彰显系统过程模式特点，涉及档案整理、归纳等诸多方面，信息化特征凸显其中。因此，为有效提升项目管理水平，要抓住重点。其次，规范化管理目标的实现与相匹配的设备关系紧密。在档案信息化管理中，需要重视硬件设施建设，保证配备齐全，同时，关注软件的利用与升级，保证实现检索、浏览等诸多功能。再其次，档案管理规范化目标的实现与高素质的工作人员不可分割。鉴于档案的机密性特征，档案管理人员的政治素质要经受住考验，严格遵守相关档案制度，为档案信息化与规范化提供基础。
三、新形势下档案管理工作规范化与电子化的策略
1、加强重视程度
对新时期的档案管理工作而言，立足信息高速发展的环境，管理者的重视对规范化的實现意义重大。只有得到支持和鼓励，才能采取针对性的措施，加快档案电子化与信息化发展速度。另外，整个社会相关机构、部门也要充分认识到档案管理在社会发展中的价值，要更新观念，加大支持力度。只有整个社会全面提升对档案信息管理的认识，才能对档案规范化管理给予支持和理解。
2、完善管理体系
在档案事业发展过程中，高效的档案管理制度和管理体系是核心与关键，在维护档案管理工作有序发展方面意义重大。首先，重视对相关法律法规的严格遵守，强化管理制度的科学性与合理性，将其有效贯彻在管理工作的各个环节，实现对整个管理流程的引导性作用。其次，保证工作人员具有明确的职责，促使体系构建初期就极具规范化。在新形势下，信息化融入档案管理体系，只有构建完备的体系，才能切实提升管理效率，降低失误率。最后，档案管理工作要与时俱进，促使档案管理制度与社会发展实际相匹配。
3、管理技术更新
当前，计算机信息技术与网络技术水平不断提升，尤其是立足大数据时代，网络技术的优势被应用在档案管理中。借助这一技术，强化档案信息的准确性与可靠性，紧跟信息更新节奏，提升工作效率，节约大量时间，降低人为因素造成的损失。因此，重视构建高效的档案信息管理系统，结合各自行业的特征，提升管理系统的适应性，同时保证档案管理系统的升级与行业发展步调一致。
4、提升服务水平
对档案服务水平的提升，其所依赖的是健全的档案服务体系，在此基础上，强化档案资源利用率的提升。积极开拓信息资源服务领域，提升资源在整个社会范围内交流与共享，强化利用价值的提升。另外，要构建与之相匹配的服务体系和运作模式，保证交流的无障碍性，满足社会范围内档案信息的不同需求。
结语：
信息高速发展的时代，档案管理信息化建设成为档案事业的发展趋势，也对档案管理工作的规范提出了更高的要求。因此，应结合时代发展方向正确分析档案电子化与规范化的价值，对信息化与规范化的关系进行深入探讨，并以此为基础，积极探索加强档案信息化与规范化的策略，构建完善的档案管理体系和制度，重视人员综合素质的提升，加快信息技术的应用与拓展，在根本上提升档案信息服务水平，最大化地发挥档案的价值。
参考文献：
[1]王静伦.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].黑龙江史志，2015（9）.
[2]李颖.浅析新形势下档案管理工作的规范化电子化[J].人力资源管理，2016（8）：245-246.