拯救软肋部门

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  于废墟之上建立强大执行力
  第一次接管“软肋部门”是一次非常偶然的经历,不过这次经历,却导致我今后经常担任“救火队长”的职责。
  当时所在的公司是一个发展中的公司,产品是一个商务社交网站。通过两年的投入和经营,网站聚集了很多商务社交人士。按照公司的发展战略,这些中高端人士作为资源,成功聚集之后,要实现盈利,即通过这些资源变现,最传统的做法就是做猎头业务。利用我们的平台帮助企业招募中高端人士,猎头部门由此应运而生。
  作为公司的“利润中心”,能够实现盈利的部门,管理层对猎头部门抱有很大的希望。但现实总是残酷的,从年初经营到9月份,一单offer都没有,“利润中心”成了软肋。在一次周例会上,公司COO和部门负责人意见很不一致,剑拔弩张,决策临时改变,COO突然宣布我担任部门负责人。尽管我当时毫无准备,一脸惊愕,但是临危受命,我必须全力以赴。
  团队为何整体迷茫?
  在此之前,我的角色是协助公司COO做公司的管理和运营。突然到了具体的业务部门,而且还是一个软肋部门,虽然我已明确表示全力以赴,但一开始大脑还是一片空白,内心也非常挣扎。由于之前没有做过猎头的相关工作,但要解决问题,首先要识别和定义清楚问题;第二步,根据这些问题制定相关的策略和执行计划;第三步,身体力行,带领大家行动。
  上任的第一天早会上,部门成员的面部表情就清楚地告诉我这个部门的问题。成员都低着头,满脸的迷茫和怀疑,玩着手机,这种状态下能出业绩的可能性微乎其微。大家表现得非常没有信心,甚至萌生去意,这也是最大的问题。没有信心就是没有意愿,没有意愿能力再强都没用。通过单独的面谈和工作分析,我发现有以下问题:
  一是没有明确的目标。部门刚刚成立,公司也没有给多少压力。大家做什么,做多少没有明确的目标。
  二是没有基本的标准和流程,部门非常缺乏管理和监控。原来的Leader本身就缺乏经验,所以采取放羊式管理。过去成员做了什么,进展如何,没有跟进,Leader也无从了解基本工作状况。甚至完成了业绩,都没有规定奖励和激励。
  三是成员比较年轻,经验也很浅。新公司新部门,很多成员都是抽调过来的,不只我,连具体执行的成员之前也没做过猎头。
  看成功人士怎么做
  由于我自己没有任何经验,要想管好事理人心,必须先把自己尽快武装起来。在团队整体无任何经验的情况下,最好的办法就是找高手拜师学艺。我一直崇尚“做什么事之前,看看成功的人怎么做”。在不到一周的时间里,我通过自己的人脉圈,找到了猎头界的朋友、HR朋友,向他们取经学习。得到高手指点的同时,我自己还会去找一些“猎头宝典”来学习、消化。我当时最需要了解的就是,猎头工作的关键点是什么,其核心重点和难点是什么。通过取经和自学,我总结了一个工作思路:猎头工作的关键点是平衡甚至降低企业和人才双方的期望;核心重点工作就是“沟通”,难点就是要做好“服务”,这一观点也得到了大部分“师傅们”的认同。
  掌握了这一核心思路,就掌握了工作的大概,但是没有团队,没有执行力,一切都是空谈。我很坦诚地和部门成员进行了一次恳谈,关于公司发展、公司理念、部门前景,对于团队成员,我认为他们都是最优秀的,经验不是问题,应该趁年轻好好干一把。当然我尊重大家的选择,他们“要么留、要么走”。团队成员也给了我很大的支持,全部都留下来。根据成熟公司的经验,结合目前的实际情况,我同步推出了激励制度、客户服务管理制度、日报等管理所必须的制度和工具。最重要的是,给了大家一个明确的目标,年底之前,即接下来两个月,做出20个offer。这个目标当时多少有点拍脑袋,假设我们做到了,在行业内的水准就是非常高了,因为我们当时的猎头职位只有40个岗位,达成20个相当于平均成功率是50%,这和业内10%的职位出单率要高出不少。
  重建信心与执行力
  接下来两个月的时间里,我和我的团队成员几乎每天都是最早上班,最晚下班。每天过进度、过客户,计划下一步的策略是什么,甚至很多个周末,都要和候选人、HR沟通。尤其在没有成绩的时候,团队的心思是最容易动摇的。作为Leader,要即时体察到成员的心情和动向。在大家灰心沮丧的时候,我要他们把手上的工作暂时放一放,并组织部门活动让大家放松调整心情。
  我们的付出得到了回报。11月底,我们迎来了第一个Offer,我还记得负责这个客户的Shelly在公司里尖叫、欢笑。那一刻,无论结果是什么,这段经历都值了。也许是天道酬勤,接下来的offer接连不断。12月的最后一天,成绩单出来了,整个部门居然超过目标完成了任务,超越预期让整个团队无比兴奋和感动,这背后的努力和付出便愈显珍贵。
  接手一个软肋部门其实比新组建部门更难。打一个比方,相当于地震后的重建,在废墟上建城市比在平地要难得多,最重要的是信心的重建。我自己的总结就是,首先要在心理上做好迎接这个挑战的准备和信心;其次,只有信心是不够的,还要有策略和计划,要思路清晰地去执行方案,尤其是针对所谓的软肋业务。很多时候,并不是这个业务不好,战略不好,而是没有很好地执行。因此,Leader一定要让团队有清晰的思路去执行。当然,最重要的是,去救火也好,去接手软肋业务也罢,都已经是下策了。企业应该避免这种情况出现,因为不是每一次,都能找到合适的人来解决这样的问题。
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