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内容摘要 事业单位在发展经营的过程中,完善的人力资源是其发展的重要影响因素,因此,新时期下,我国事业单位也逐渐开始重视人力资源管理工作,利用当前的信息化的管理手段,实现行政事业单位的人力资源管理的信息化,以此提高单位的人力资源管理水平。基于此,文章就行政事业单位人力资源管理信息化的作用、当前我国行政事业单位人力资源管理中的问题和行政事业单位人力资源管理信息化的措施方面进行了相关讨论,希望对完善行政事业单位的人力资源,促进单位的长久发展等方面起到一定的借鉴意义。
关键词 新形势 事业单位 人力资源 管理 信息化建设
1 引言
人力资源管理工作是我国行政事业单位内部管理工作的重要组成内容,新形势下,通过引入信息化的管理机制和管理手段,可以有效实现人力资源的规范化发展。因此,我国行政事业单位应该加强对人力资源管理信息化的重视,立足于当前单位人力资源管理工作的现状,研究实现人力资源管理信息化的措施,以此来提高单位的人力资源管理工作的水平,为事业单位的长久发展保驾护航[1]。
2 行政事业单位人力资源管理信息化的作用
实现行政事业单位人力管理信息化的作用有很多,具体表现为以下几个方面:第一,通过采取信息化的管理措施,可以实现我国行政事业单位人力资源管理工作的转型,将单位的人力资源有效的转变为单位的人力资本,以此来充分发挥行政事业单位人力资源的作用,提高单位的工作效率;第二,通过采取信息化的人力资源管理措施,还可以实现单位人力资源的有效整合,建立更加系统化和科学化的人力资源管理模式,以此来提高行政事业单位反馈信息的效率,并提高相关联的部门的工作灵敏度;第三,近年来,随着我国互联网信息技术的发展进步,实现行政事业单位人力资源管理的信息化也是当前社会的要求,可以有效降低行政事业单位的人力资源管理成本,提高行政事业单位的综合实力。
3 当前我国行政事业单位人力资源管理中的问题
3.1 没有意识到人力资源的重要作用
当前,我国行政事业单位在人力资源管理工作中,存在的最主要的问题就是部分行政事业单位还没有意识到人力资源对单位自身的发展和经营的重要作用,从而在人力资源管理方面所投入的人力、物力和财力等各个方面都还有待加强。另外,虽然部分行政事业单位在人才的招聘工作上较为重视,单位的人才数量也较多,但是却没有对人才进行有效的管理,使得人力资源的作用难以发挥,存在人力资源的浪费情况,在一定意义上也限制了我国行政事业单位的发展进步和人才自身的成长。
3.2 对待人力资源存在不平衡问题
行政事業单位的员工,因为自身所担任的工作岗位和自身工作能力的不同,因此,每日的工作量也有所不同,在此情况下,我国大部分的行政事业单位对于员工的薪资待遇则有着较大的区别,且对于不同员工也采取不同的规定。虽然这种方式也在一定程度上也可以激发员工的工作积极性,但是,却很难做到人力资源的平衡对待问题,进而影响员工的工作效率,制约行政事业单位的发展。
3.3 人力资源没有发挥最大的作用
我国行政事业单位在发展的过程中,人力资源的匮乏使其存在的较为普遍的问题。虽然部分行政事业单位的人才数量较多,但是受到自身的认知方面的影响,在人才的分配和管理方面还存在问题,使得单位的人力资源难以发挥最大的作用。另外,部分行政事业单位在人力资源管理工作上,还存在对人力资源的分工不过明确、奖惩制度不够完善的情况,使得人才的工作潜力难以被充分挖掘,工作效率还有待提升。
4 行政事业单位人力资源管理信息化的措施
4.1 加强对信息处理、软件和系统建设的重视
我国行政事业单位要想实现人力资源管理工作的信息化,充分发挥人力资源的作用,首先应该做的就是加强对人力资源的信息处理,软件和系统建设的重视。为此,第一,事业单位需要明确人力资源的信息处理是人力资源管理工的重要内容,管理人员要加强对人力资源信息的记录、分析和研究工作的重视,建立并完善人力资源信息数据库,以此来实现对单位的人力资源信息的储存和提取使用,并保证人力资源的安全性和可靠性;第二,事业单位还需要结合自身的实际情况,选择适合本单位发展的人力资源管理软件,并结合单位的日常工作内容,对单位的人员框架进行适当的优化,进而弥足人力资源管理软件的不足,使其可以涵盖单位人力资源管理工作的所有内容;第三,单位还可以结合自身的实力,建立属于自己单位的管理系统,将单位的实际管理需求都在管理系统中进行体现,进而实现对单位的人力资源信息数据的汇总、分析和处理,在提高单位人力资源管理水平的同时也促进单位自身的发展;第四,单位需要结合人力资源管理工作的现状在行政部门建立统一且完善的监督系统,安排专门的行政人员进行监督,提高单位人力资源管理工的效率和质量。
4.2 调整单位的人力资源管理机制
新形势下,我国行政事业单位还需要结合单位的实际情况,调整人力资源管理工作的机制,实现机制的改进,以此来满足单位人力资源管理工作的各方面的需求,充分发挥信息化管理的优势。具体可以从以下几个方面入手:第一,事业单位需要调整并改进人力资源管理工作的流程,结合单位人力资源院工作的实际业务情况,进行有针对性的调整,进而简化单位人力资源管理的业务流程,利用信息化的管理方式对其进行控制;第二,事业单位还需要利用当前的信息化的技术,建立一体化管理、资源数字化和服务网络化的人力资源管理工作的数据中心,实现单位人力资源数据的传输和共享;第三,事业单位还需要加强对人力资源管理工作的实际特点的分析,对于其工作规范进行明确的规定,保证信息化管理工作的优势特点可以得到有效的发挥。
4.3 采取标准化的管理措施
实现人力资源的标准化和规范化管理,也是新形势下行政事业单位信息化管理模式的重要内容,因此,行政事业单位在利用信息化的管理手段进行人力资源资源管理工作的时候,也需要采取标准化的管理措施和手段。为此,第一,行政事业单位需要站在人力资源标准化管理的角度上,对单位目前的人力资源管理的工作内容进行分析,并对其进行统一的控制和管理。最直接的体现就是单位的人力资源的档案管理工作中,行政事业单位的人力资源档案的内容较为复杂,且不同的档案和接收上也是来自不同的部门的,进而在实际的管理过程中,很容易出现数据信息不统一的现象,影响单位档案的管理和使用,在此情况下,行政事业单位就可以采取标准化的管理措施,对档案的内容、格式等进行规范处理,采取统一的标准进行档案数据的录入,以此来提高管理水平和管理的规范性;第二,行政事业单位在业务活动的改革过程中,人力资源管理工作也会不断产生更多的且更复杂的信息内容,故而,单位在进行人力资源信息化管理的过程中,也需要利用信息技术的优势,彻底贯彻并实施标准化的管理措施,提高人力资源管理工作的效率和质量,最终促进行政事业单位的整体发展[2]。
4.4 培养信息化管理的专业人才
行政事业单位还要加强对人力资源管理信息化的重视,加大资金投入,培养信息化管理的专业人才,以此来提高单位人力资源管理的信息化水平。为此,首先,行政事业单位需要明确实现人力资源管理工作的信息化的重要作用,从而加强对管理人员的培训,使其掌握当前的信息化的内容和相关的信息化管理软件,保证信息化管理措施的落实;其次,行政事业单位需要加强信息化管理的专业人才的引进,通过引入大量的专业人才,提高单位人力资源管理队伍的水平;最后,行政事业单位提高单位人力资源部门管理的合理性,注意信息化的管理人才的合理安排,提高单位人力资源信息化管理工作的有效性,进而充分发挥行政事业单位人力资源的作用,促进单位的发展进步。
5 结语
综上所述,行政事业单位的发展离不开单位人力资源的支持,因此,单位需要加强对人力资源管理工作的重视,采取新形势下的信息化管理的手段,完善单位的人力资源管理系统和管理制度,结合单位人力资源管理工作的实际需求,选择合适的信息化管理软件,以此来提高行政事业单位的人力资源管理的信息化水平,充分发挥单位人力资源的作用,提高行政事业单位的发展水平。
(作者系武夷山风景名胜区后勤保障中心 经济师)
【参考文献】
[1]吴改梅.新形势下事业单位人事统计与人力资源管理探讨[J].时代金融,2017(35):243.
[2]赵红霞.基于新形势下事业单位人力资源管理创新的思考[J].人才资源开发,2017(12):24-25.
关键词 新形势 事业单位 人力资源 管理 信息化建设
1 引言
人力资源管理工作是我国行政事业单位内部管理工作的重要组成内容,新形势下,通过引入信息化的管理机制和管理手段,可以有效实现人力资源的规范化发展。因此,我国行政事业单位应该加强对人力资源管理信息化的重视,立足于当前单位人力资源管理工作的现状,研究实现人力资源管理信息化的措施,以此来提高单位的人力资源管理工作的水平,为事业单位的长久发展保驾护航[1]。
2 行政事业单位人力资源管理信息化的作用
实现行政事业单位人力管理信息化的作用有很多,具体表现为以下几个方面:第一,通过采取信息化的管理措施,可以实现我国行政事业单位人力资源管理工作的转型,将单位的人力资源有效的转变为单位的人力资本,以此来充分发挥行政事业单位人力资源的作用,提高单位的工作效率;第二,通过采取信息化的人力资源管理措施,还可以实现单位人力资源的有效整合,建立更加系统化和科学化的人力资源管理模式,以此来提高行政事业单位反馈信息的效率,并提高相关联的部门的工作灵敏度;第三,近年来,随着我国互联网信息技术的发展进步,实现行政事业单位人力资源管理的信息化也是当前社会的要求,可以有效降低行政事业单位的人力资源管理成本,提高行政事业单位的综合实力。
3 当前我国行政事业单位人力资源管理中的问题
3.1 没有意识到人力资源的重要作用
当前,我国行政事业单位在人力资源管理工作中,存在的最主要的问题就是部分行政事业单位还没有意识到人力资源对单位自身的发展和经营的重要作用,从而在人力资源管理方面所投入的人力、物力和财力等各个方面都还有待加强。另外,虽然部分行政事业单位在人才的招聘工作上较为重视,单位的人才数量也较多,但是却没有对人才进行有效的管理,使得人力资源的作用难以发挥,存在人力资源的浪费情况,在一定意义上也限制了我国行政事业单位的发展进步和人才自身的成长。
3.2 对待人力资源存在不平衡问题
行政事業单位的员工,因为自身所担任的工作岗位和自身工作能力的不同,因此,每日的工作量也有所不同,在此情况下,我国大部分的行政事业单位对于员工的薪资待遇则有着较大的区别,且对于不同员工也采取不同的规定。虽然这种方式也在一定程度上也可以激发员工的工作积极性,但是,却很难做到人力资源的平衡对待问题,进而影响员工的工作效率,制约行政事业单位的发展。
3.3 人力资源没有发挥最大的作用
我国行政事业单位在发展的过程中,人力资源的匮乏使其存在的较为普遍的问题。虽然部分行政事业单位的人才数量较多,但是受到自身的认知方面的影响,在人才的分配和管理方面还存在问题,使得单位的人力资源难以发挥最大的作用。另外,部分行政事业单位在人力资源管理工作上,还存在对人力资源的分工不过明确、奖惩制度不够完善的情况,使得人才的工作潜力难以被充分挖掘,工作效率还有待提升。
4 行政事业单位人力资源管理信息化的措施
4.1 加强对信息处理、软件和系统建设的重视
我国行政事业单位要想实现人力资源管理工作的信息化,充分发挥人力资源的作用,首先应该做的就是加强对人力资源的信息处理,软件和系统建设的重视。为此,第一,事业单位需要明确人力资源的信息处理是人力资源管理工的重要内容,管理人员要加强对人力资源信息的记录、分析和研究工作的重视,建立并完善人力资源信息数据库,以此来实现对单位的人力资源信息的储存和提取使用,并保证人力资源的安全性和可靠性;第二,事业单位还需要结合自身的实际情况,选择适合本单位发展的人力资源管理软件,并结合单位的日常工作内容,对单位的人员框架进行适当的优化,进而弥足人力资源管理软件的不足,使其可以涵盖单位人力资源管理工作的所有内容;第三,单位还可以结合自身的实力,建立属于自己单位的管理系统,将单位的实际管理需求都在管理系统中进行体现,进而实现对单位的人力资源信息数据的汇总、分析和处理,在提高单位人力资源管理水平的同时也促进单位自身的发展;第四,单位需要结合人力资源管理工作的现状在行政部门建立统一且完善的监督系统,安排专门的行政人员进行监督,提高单位人力资源管理工的效率和质量。
4.2 调整单位的人力资源管理机制
新形势下,我国行政事业单位还需要结合单位的实际情况,调整人力资源管理工作的机制,实现机制的改进,以此来满足单位人力资源管理工作的各方面的需求,充分发挥信息化管理的优势。具体可以从以下几个方面入手:第一,事业单位需要调整并改进人力资源管理工作的流程,结合单位人力资源院工作的实际业务情况,进行有针对性的调整,进而简化单位人力资源管理的业务流程,利用信息化的管理方式对其进行控制;第二,事业单位还需要利用当前的信息化的技术,建立一体化管理、资源数字化和服务网络化的人力资源管理工作的数据中心,实现单位人力资源数据的传输和共享;第三,事业单位还需要加强对人力资源管理工作的实际特点的分析,对于其工作规范进行明确的规定,保证信息化管理工作的优势特点可以得到有效的发挥。
4.3 采取标准化的管理措施
实现人力资源的标准化和规范化管理,也是新形势下行政事业单位信息化管理模式的重要内容,因此,行政事业单位在利用信息化的管理手段进行人力资源资源管理工作的时候,也需要采取标准化的管理措施和手段。为此,第一,行政事业单位需要站在人力资源标准化管理的角度上,对单位目前的人力资源管理的工作内容进行分析,并对其进行统一的控制和管理。最直接的体现就是单位的人力资源的档案管理工作中,行政事业单位的人力资源档案的内容较为复杂,且不同的档案和接收上也是来自不同的部门的,进而在实际的管理过程中,很容易出现数据信息不统一的现象,影响单位档案的管理和使用,在此情况下,行政事业单位就可以采取标准化的管理措施,对档案的内容、格式等进行规范处理,采取统一的标准进行档案数据的录入,以此来提高管理水平和管理的规范性;第二,行政事业单位在业务活动的改革过程中,人力资源管理工作也会不断产生更多的且更复杂的信息内容,故而,单位在进行人力资源信息化管理的过程中,也需要利用信息技术的优势,彻底贯彻并实施标准化的管理措施,提高人力资源管理工作的效率和质量,最终促进行政事业单位的整体发展[2]。
4.4 培养信息化管理的专业人才
行政事业单位还要加强对人力资源管理信息化的重视,加大资金投入,培养信息化管理的专业人才,以此来提高单位人力资源管理的信息化水平。为此,首先,行政事业单位需要明确实现人力资源管理工作的信息化的重要作用,从而加强对管理人员的培训,使其掌握当前的信息化的内容和相关的信息化管理软件,保证信息化管理措施的落实;其次,行政事业单位需要加强信息化管理的专业人才的引进,通过引入大量的专业人才,提高单位人力资源管理队伍的水平;最后,行政事业单位提高单位人力资源部门管理的合理性,注意信息化的管理人才的合理安排,提高单位人力资源信息化管理工作的有效性,进而充分发挥行政事业单位人力资源的作用,促进单位的发展进步。
5 结语
综上所述,行政事业单位的发展离不开单位人力资源的支持,因此,单位需要加强对人力资源管理工作的重视,采取新形势下的信息化管理的手段,完善单位的人力资源管理系统和管理制度,结合单位人力资源管理工作的实际需求,选择合适的信息化管理软件,以此来提高行政事业单位的人力资源管理的信息化水平,充分发挥单位人力资源的作用,提高行政事业单位的发展水平。
(作者系武夷山风景名胜区后勤保障中心 经济师)
【参考文献】
[1]吴改梅.新形势下事业单位人事统计与人力资源管理探讨[J].时代金融,2017(35):243.
[2]赵红霞.基于新形势下事业单位人力资源管理创新的思考[J].人才资源开发,2017(12):24-25.