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【摘要】随着近几年我国在经济、科技方面的快速发展，我国在信息化方面取得了重要的突破。由于我国事业单位所容纳的档案数量随着工作强度的加大变得越来越多，不仅数量多，种类也多，因此，档案管理员的工作负担十分重，为了提高档案管理工作的质量和效率，事业档案管理信息化建设成为了必然。本文将对最近我国事业单位在档案管理信息化建设方面存在的问题进行详细的探讨。
【关键词】事业单位；档案信息化；管理效率
随着社会的发展，许多新型信息技术已经被广泛的应用到实际生产中和生活中了，由此可知，我国已经处于信息时代，并且在各个领域如果都开始使用信息化技术，那么将会减少大量不必要的人力和物力，同时也可以增加工作的准确性和规模性，尤其是就事业单位而言，档案信息化解决了目前最重要的问题。
1. 事业单位档案信息化管理的概念以及优势
1.1 事业单位档案信息化管理的概念 事业单位档案管理信息化指的是事业单位对档案信息进行分类，提取，分析以加工，能够将档案归类，提取所需档案等等。信息化的管理档案是以十分方便的方式将档案进行储存，同时也减少了管理档案的麻烦，提高了管理档案的安全性。事业单位档案管理信息化利用了互联网，可以将各个城市的数据库联系在一起，实现了相互之间的数据共享。
1.2 事业单位档案信息化管理的优势 相比于传统的纸质档案管理，信息化档案管理不具有时间长会发生纸张发霉、变黄、不宜保存的情况，使档案资料保存的更加完整，安全性得到了良好的保护，不仅如此，信息化的高效率让存储更加快速，操作方便。除此之外，相比于传统的纸质档案管理，传统的档案查询要经过人工一件一件的寻找，信息化时代下，让查询十分方便，通过输入关键字、时间、分类就可以十分方便寻找到所需的档案。因此，相比之下，信息化的档案管理无论是存储还是查询都具有较大的优势。
2. 事业单位档案信息化管理的影响
2.1 事业单位档案信息化系统的更新不及时 目前，我国大多数的事业单位都已经建立了信息化档案管理系统，但是我国事业单位的领导人员和工作人员似乎对档案管理信息化工作的重视程度不够，因此事业单位档案管理信息化系统得不到及时的更新，导致档案管理的工作效率大大降低，对此，严重阻碍了单位档案信息化管理工作的顺利进行。
2.2 事业单位档案信息化系统的使用率不高 对于，我国大多数事业单位都建立了信息化档案管理系统，但是，相比之下，信息化档案管理系统的使用率并不是很高。因此，对档案管理工作并没有起到很大的作用，使得信息化档案管理的存储、查询的高效率性并没有发挥出来，同时，也没有减少工作人员的工作量，既花费了建立信息化档案管理系统的资金，还在花费大量工作人员的资金，如此，得不偿失。
2.3 事业单位档案信息化系统的工作人员素质差 虽然事业单位都在建立信息化档案管理系统，但是在进行操作的工作人员的专业知识水平以及信息化管理能力还达不到所要求的水准。有的工作人员甚至对此系统并不重视，导致其在工作时并不严谨、认真。工作态度极差，不仅严重影响了档案管理的顺利进行，也影响了档案管理系统的高效率进行，对单位的工作有着极大的影响。
3. 事业单位档案信息化管理要求
3.1 加大领导与工作人员对事业单位档案信息化的重视 想要加快信息化档案管理系统的发展，就必须要加强单位领导人员以及工作人员的重视程度，可以通过宣传教育，进行一场数字化以及人力的竞争，当现实摆在人们面前时，人们将会对信息化档案管理系统的高效率大吃一惊。同时，一方面要保证信息化档案管理系统的顺利进行，另一方面也要保证单位能够定期进行相关工作人员对信息化档案管理系统进行学习方面的培养，增加他们对其的学习兴趣，提高工作人员的工作技能以及工作素质，来提高信息化档案管理系统的使用率以及高效率。3.2 加大研发事业单位档案信息化的硬件、软件 事业单位信息化档案管理系统的建立需要一定的硬件和软件基础。因此，相关部门要给予提供一定的资金，加强对信息化档案管理系统的硬件和软件的研发，要选择安全性较高的，通过硬件的不断更新，软件的不断完善升级来实现加快信息化档案管理更快、更准确的运行。3.3 提高事业单位档案信息化的稳定性和安全性 在事业单位信息化档案管理系统中的稳定性和安全性扮演着十分重要的角色，因此，在实际的工作当中，一定要提高对档案的内容的安全性意识，在进行档案的归类整理时，要严格按照程序进行，工作态度要认真、严谨，要具有责任感，以免操作不当发生档案损坏的现象。除此之外，信息化档案管理工作要在开放条件下的互联网中才能进行，只有提高技术水平，才能排除互联网中的潜在威胁，才能让工作进行的更加稳定。最后，要做好防御措施，要预防档案资料被人为销毁等情况的出现，因此，需要专业人员提高责任意识。3.4 提高事业单位档案信息化的人员素质 一个企业工作人员的素质好坏，决定了一个企业的发展快速与否，由此看来，工作人员的素质十分重要。因此，事业单位的领导者想提高工作人员的工作素质就要定期开展培训活动，提高他们的专业水平，除此之外，还要经常开设讲座，提高他们的思想意识，加强他们的责任感，以及认真负责的工作态度，使他们能够更好的进行信息化档案管理工作。单位方面也可以通过设置奖惩方式来促进工作人员努力学习，提高他们工作的积极性。同时，还可以增加定期的考核训练，选择最优者去完成工作，加大工作人员的竞争压力，这样会促进他们提高自己的工作效率。
结语
综上所述，我们处于现在的信息化时代，位于其中的每一个人都要有着长远的眼光面对社会，尤其是各个工作岗位的领导者，将眼光放的更加长远，同时，也要紧紧跟着时代的步伐，跟随信息化的脚步，由繁至简，提高人力资源的利用率。对于事业档案管理信息化的快速发展，将档案管理员繁重的工作，变为一项简单而又精确的工作，为事业单位解决了巨大的难题。促进事业单位的快速发展。
参考文献
[1]王新敏.浅谈事业单位档案管理信息化[J].科技创业家，2013（07）.
【关键词】事业单位；档案信息化；管理效率
随着社会的发展，许多新型信息技术已经被广泛的应用到实际生产中和生活中了，由此可知，我国已经处于信息时代，并且在各个领域如果都开始使用信息化技术，那么将会减少大量不必要的人力和物力，同时也可以增加工作的准确性和规模性，尤其是就事业单位而言，档案信息化解决了目前最重要的问题。
1. 事业单位档案信息化管理的概念以及优势
1.1 事业单位档案信息化管理的概念 事业单位档案管理信息化指的是事业单位对档案信息进行分类，提取，分析以加工，能够将档案归类，提取所需档案等等。信息化的管理档案是以十分方便的方式将档案进行储存，同时也减少了管理档案的麻烦，提高了管理档案的安全性。事业单位档案管理信息化利用了互联网，可以将各个城市的数据库联系在一起，实现了相互之间的数据共享。
1.2 事业单位档案信息化管理的优势 相比于传统的纸质档案管理，信息化档案管理不具有时间长会发生纸张发霉、变黄、不宜保存的情况，使档案资料保存的更加完整，安全性得到了良好的保护，不仅如此，信息化的高效率让存储更加快速，操作方便。除此之外，相比于传统的纸质档案管理，传统的档案查询要经过人工一件一件的寻找，信息化时代下，让查询十分方便，通过输入关键字、时间、分类就可以十分方便寻找到所需的档案。因此，相比之下，信息化的档案管理无论是存储还是查询都具有较大的优势。
2. 事业单位档案信息化管理的影响
2.1 事业单位档案信息化系统的更新不及时 目前，我国大多数的事业单位都已经建立了信息化档案管理系统，但是我国事业单位的领导人员和工作人员似乎对档案管理信息化工作的重视程度不够，因此事业单位档案管理信息化系统得不到及时的更新，导致档案管理的工作效率大大降低，对此，严重阻碍了单位档案信息化管理工作的顺利进行。
2.2 事业单位档案信息化系统的使用率不高 对于，我国大多数事业单位都建立了信息化档案管理系统，但是，相比之下，信息化档案管理系统的使用率并不是很高。因此，对档案管理工作并没有起到很大的作用，使得信息化档案管理的存储、查询的高效率性并没有发挥出来，同时，也没有减少工作人员的工作量，既花费了建立信息化档案管理系统的资金，还在花费大量工作人员的资金，如此，得不偿失。
2.3 事业单位档案信息化系统的工作人员素质差 虽然事业单位都在建立信息化档案管理系统，但是在进行操作的工作人员的专业知识水平以及信息化管理能力还达不到所要求的水准。有的工作人员甚至对此系统并不重视，导致其在工作时并不严谨、认真。工作态度极差，不仅严重影响了档案管理的顺利进行，也影响了档案管理系统的高效率进行，对单位的工作有着极大的影响。
3. 事业单位档案信息化管理要求
3.1 加大领导与工作人员对事业单位档案信息化的重视 想要加快信息化档案管理系统的发展，就必须要加强单位领导人员以及工作人员的重视程度，可以通过宣传教育，进行一场数字化以及人力的竞争，当现实摆在人们面前时，人们将会对信息化档案管理系统的高效率大吃一惊。同时，一方面要保证信息化档案管理系统的顺利进行，另一方面也要保证单位能够定期进行相关工作人员对信息化档案管理系统进行学习方面的培养，增加他们对其的学习兴趣，提高工作人员的工作技能以及工作素质，来提高信息化档案管理系统的使用率以及高效率。3.2 加大研发事业单位档案信息化的硬件、软件 事业单位信息化档案管理系统的建立需要一定的硬件和软件基础。因此，相关部门要给予提供一定的资金，加强对信息化档案管理系统的硬件和软件的研发，要选择安全性较高的，通过硬件的不断更新，软件的不断完善升级来实现加快信息化档案管理更快、更准确的运行。3.3 提高事业单位档案信息化的稳定性和安全性 在事业单位信息化档案管理系统中的稳定性和安全性扮演着十分重要的角色，因此，在实际的工作当中，一定要提高对档案的内容的安全性意识，在进行档案的归类整理时，要严格按照程序进行，工作态度要认真、严谨，要具有责任感，以免操作不当发生档案损坏的现象。除此之外，信息化档案管理工作要在开放条件下的互联网中才能进行，只有提高技术水平，才能排除互联网中的潜在威胁，才能让工作进行的更加稳定。最后，要做好防御措施，要预防档案资料被人为销毁等情况的出现，因此，需要专业人员提高责任意识。3.4 提高事业单位档案信息化的人员素质 一个企业工作人员的素质好坏，决定了一个企业的发展快速与否，由此看来，工作人员的素质十分重要。因此，事业单位的领导者想提高工作人员的工作素质就要定期开展培训活动，提高他们的专业水平，除此之外，还要经常开设讲座，提高他们的思想意识，加强他们的责任感，以及认真负责的工作态度，使他们能够更好的进行信息化档案管理工作。单位方面也可以通过设置奖惩方式来促进工作人员努力学习，提高他们工作的积极性。同时，还可以增加定期的考核训练，选择最优者去完成工作，加大工作人员的竞争压力，这样会促进他们提高自己的工作效率。
结语
综上所述，我们处于现在的信息化时代，位于其中的每一个人都要有着长远的眼光面对社会，尤其是各个工作岗位的领导者，将眼光放的更加长远，同时，也要紧紧跟着时代的步伐，跟随信息化的脚步，由繁至简，提高人力资源的利用率。对于事业档案管理信息化的快速发展，将档案管理员繁重的工作，变为一项简单而又精确的工作，为事业单位解决了巨大的难题。促进事业单位的快速发展。
参考文献
[1]王新敏.浅谈事业单位档案管理信息化[J].科技创业家，2013（07）.