实验教学部教学资源信息化管理初探

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  摘 要:为了实现我校实验教学部实验教学资源的信息化管理,本文主要对实验教学部的教学资源信息化做了分析,提出了构建实验教学部教学资源信息化管理系统的框架,并对该系统的构成和设计思路进行分析,同时提出该系统的实现方法。这对于实现我校实验教学资源共享,杜绝浪费和提高管理效率有重要意义。
  关键词:实验教学部 教学资源 信息化
  中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)05(a)-0191-02
  随着我校招生规模的扩大,实验教学资源显得日益紧张,特别是一些共性实验教学资源分布于各个院系,使得这些资源未能得到充分利用。因此,为了提高实验教学资源共享和减少浪费,学校整合了原计算机中心、职业教育实训中心和生化中心,形成计算机基础实验教学中心、职业教育实训中心和生物基础实验教学中心,以及新成立了一个文科综合实验教学中心,从而组建成全校公共实验教学平台——实验教学部。同时,把过去分别属于各个学院但又具有共性的实验教学资源整合到实验教学部相应的中心来,形成一个具有跨学院、跨专业的共性实验教学场所。目前,实验教学部信息化管理程度较低,实验室管理工作仍靠人工进行,效率低下,满足不了实验教学规模扩大和学生人数日益增多的要求。因此,需要建立一个基于J2EE技术架构和B/S模式的实验教学信息化综合管理平台,创建实验教学部的信息网,实现强大的信息资源整合能力,实验教学工作和实验室管理的信息化和网络化管理,同时避免重复购买学校实验教学用品,充分发挥开放实验室的功能 [1]。
  1 实验教学部教学资源信息化建设的基础、目标和原则
  1.1 实验教学部教学资源信息建设的基础
  学校的校园网为实验教学部的教学资源信息化提供了必要的基础和条件:可以提供基于校园网的WWW服务、电子邮件服务;提供办公自动化系统、教务管理信息系统和资产管理信息系统等。此外,各实验教学中心的原有网络资源也为实验教学部的教学资源信息化提供坚实基础。
  1.2 实验教学部教学资源信息建设的目标
  实验教学部教学资源信息化建设的总体目标,是建立一个可扩展的实验教学信息管理系统,从而实现我校实验教学部的资源和教学的集中管理、分散操作和信息共享。
  1.3 实验教学部教学资源信息建设原则
  实验教学部教学资源信息化建设原则必须按照以下几点进行。
  (1)该信息管理系统建设应统筹考虑和信息共享,并考虑可兼容性和可扩展性。如与学校教务管理系统和设备管理系统以及原有各中心系统的兼容,同时可针对本部门规模扩大与发展作灵活定制和扩展开发。
  (2)操作简单、便于维护、人机界面友好教务管理系统的设计应符合日常办公运作的需求,功能完备实用,便于管理和维护。
  (3)为师生提供良好的信息服务,教师和学生可以在校园内任何一台联网的计算机,甚至在家里上查询相关信息、录入及处理相关数据。
  2 实验教学部信息系统的分析和实现
  2.1 实验教学部信息系统
  实验教学部的信息系统可根据四个中心分为四个子系统包括生物基础实验教学中心、计算机基础实验教学中心、文科综合实验教学中心和职业教育实训中心。每个子系统又划分为:系统维护模块、实验室人员管理模块、实验室设备管理模块、实验教学管理模块和实验室预约管理模块。通过集成上述系统及中心已有的办公自动化系统,为方便用户使用,增加了站内全文检索功能,图1为实验教学部信息系统。
  2.2 信息系统各功能模块的功能分析
  2.2.1 用户登录模块
  由管理员、教职工和学生3个子模块组成。教职工和学生用户可登录平台进行相关操作;管理员登录平台后可对信息进行修改。
  2.2.2 系统维护模块
  每个中心要设一个系统维护人员,定期维护和更新本中心的教师信息变化、实验项目变化、实验仪器设备信息变化、实验开放时间和开放项目的信息变化。
  2.2.3 实验室人员管理模块
  实验室人员管理模块人员登记以各中心为单位, 对实验室人员的个人信息包括个人简历、专业特长,科研情况、教学学时和工作量等数据项进行管理。以便于学生在开展创新性实验和综合性设计性实验教学中寻求指导力量,帮助学生和教师快速建立联系。
  2.2.4 实验教学管理模块
  实验教学管理是实验教学部工作的重要内容,也是本部门管理工作的重点和难点。实验课程和教学班级是实验教学管理的信息基础,其基本任务是将实验项目、实验教师、教学班、实验室等实验因素组合好。本模块可录入实验室的实验大纲、教学计划、学时、班级、课程、实验室的报表等信息。能够生成并打印出本学期的“实验任务书”,“实验进程表”,“实验情况一览表”。
  实验教学管理系统与学校教务管理系统存在着相关性。主要的交互功能是:实验教学管理系统能按照学期下载学校教务管理系统中的教学任务。学校教务管理系统一般是管理课程进程,包括教师、班级、教室、周次与开课时间等信息。而实验教学管理系统,则不仅要管理到课程进程,还需要管理到具体实验项目的进程[2]。另外,学生对实验教学效果的反馈和对教师的测评信息也增加到此功能模块中。目前,学校对教学的测评,通常是对课程的测评。而实验教学管理系统,把测评做到具体的实验项目,有利于教师和实验员对每个实验项目的分析和改进,从而能够提高我部实验教学质量。
  2.2.5 实验室设备管理模块
  实验室设备管理模块功能主要提供实验室信息查询和仪器设备信息查询功能。主要提供实验室名称目录、仪器设备目录,各实验室功能及仪器设备的功能、用途和运行情况等信息。
  本模块包括4个子模块,分别为:设备总帐、档案资料、设备申购、设备报废,每一子模块都具有设备信息录入、修改、查询的功能,以及数据的安全导出备份功能。其中设备总帐包括整个实验中心的仪器清单目录、生产厂家、设备名称、购置时间、型号、仪器现状、管理人员等情况记录。档案资料包括说明书、操作规程、使用注意事项等技术资料;运行记录、借用记录、维修记录、功能开发、效益考核记录等动态资料。设备申购资料包括可行性论证报告、审批手续等。设备报废资料有报废仪器的名称、台件数以及报废时间等。另外,在实验室、实验仪器设备固有的资产属性以外,增加实验室、仪器设备的服务性信息,如可承担的实验教学服务、技术服务和科研服务等信息[3]。   2.2.6 开放实验室预约管理模块
  开放实验室预约管理模块是一个让学生通过网上报名预约开放实验项目、教师网上预约实验场所的系统。由于教师人数和实验场所有限无法全部满足学生对实验的需求,这样一来学生在实验中遇到的问题就得不到及时解决,从而影响实验顺利进行。“开放实验室预约管理模块”通过学生和教师共同在网上预约实验的方式,为实验室妥善安排提供可靠的依据。
  3 系统的实现
  3.1 建设平台数据库
  本系统属于实体主导型的数据库设计,所以采用面向对象建模方式创建数据模型。因此选用开源数据库管理系统软件MySQL作为解决方案[4]。MySQL是一个多用户,多线程的SQL数据库,是客户机/服务器结构的应用,它由一个服务器守护程序mysqld-nt和很多不同的客户程序和库组成。MySQL完全安装不足几十兆,大大节省了硬盘存储;可以同时处理几乎不限数量的用户;命令执行和存储速度快。
  3.2 构建平台网络传输系统
  本系统采用两种网络体系结构;一是浏览/服务器(Browse/server)结构,主要为教师和学生提供网上教学服务;二是客户机服务器Client/server结构,主要为实现实验室的对外开放与管理服务[4]。
  本系统的网络传输是在校园网的基础上,组建内部互联网Intranet,并通过校园网实现与CERNET和Internet的连接。Intranet采用100Bsee-T交换式以太网络,星型拓扑结构布线[5]。这样可以充分利用现有资源,实现资源共享。
  系统平台采用B/S模式,由用户层、功能逻辑层和数据层组成。用户层通过用户界面进行用户与系统之间的交流,它是用户获取和输出信息的接口,用户可以浏览、查询、预约、下载和信息反馈[5]。功能逻辑层由整个实验教学部四大中心系统的功能模块组成。当用户进行查询、预约、删除和数据库更新等操作时,系统逻辑层与数据层进行通信,数据层是保证整个系统正常运行的基础。
  4 结语
  实验教学部实验教学信息化管理,推进了网络信息化管理,有效提高实验资源的利用率,充分发挥了实验室的作用,并能及时处理实验室管理过程中出现的各种问题,管理效率也相应提高。使实验室管理更加科学、规范、方便;使实验室管理达到较高水平。更加有利于人才的培养。
  参考文献
  [1] 韩响玲,李登.以信息化全面推动高校教学管理改革[J].中国大学教学, 2006(4):43-44.
  [2] 林长春.论化学实验教学资源及其开发策略[J].中国教育学刊,2004(3):42- 45.
  [3] 沈剑敏,陈强.生物学实验教学示范中心信息化管理系统的架构[J].中国现代教育装备,2009(1):114-116.
  [4] 蔡海燕,刘昭.实验室信息化管理初探[J].实验室研究与探索,2010,29(11):373-375.
  [5] 杨双春,闰东波,刘焕彬.实验室信息管理系统的设计与实现[J].纸与造纸,2006,25(4):60-62.
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