医院公开招聘流程设计与实施

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  招聘工作是人力资源管理的基础工作。医院的公开招聘工作正在不断地完善。如何设置医院的公开招聘流程,促进医院招募优秀人才,保证招聘人员质量,笔者结合所在医院的实践经验,对医院公开招聘流程进行阐述。
  
  一、以往招聘概况
  医院传统的招聘工作随着人力资源管理的不断发展,已经受到冲击,吸纳了一些新的管理理念,由原来的分配式、接班式、导师式等进入双向选择阶段,初步具备申报计划、筛选简历、考试面试、体检入职等环节,但在各个环节中还存在形式主义,考核内容、评价标准、能力考察都做不到统一全面。比如面试的时候,以科室主任为主,没有规范的打分等评价机制,容易形成一言堂。人事部门对整个招聘工作的影响和掌控力度很小,基本扮演提供合法流程和办理手续的角色,对于招聘人员的人员素质、评价体系无法起到有力的导向作用。
  
  二、现代公开招聘实施情况
  根据国家对事业单位公开招聘工作的整体要求,结合卫生事业单位特点,我院对整个招聘流程进行了重新规划,遵循PDCA循环,通过各个环节的运转,形成一个闭合的流程,以提高公开招聘工作质量和效率。在设计流程的时候,根据管理者的既定目标、医院现有管理模式及所具备的资源进行总体考虑。例如若医院长期处于科室主导的招聘模式下,那么集中招聘要根据管理者的力度分步实施。经过几年的实践运行,我院已形成较为公正、严谨、合理的公开招聘流程。
  1.汇总招聘计划
  科室填写《科室用人需求表》(见表1)及《工作岗位说明书》,说明科室需求人员的数量、专业、外语等级等硬性条件,所需人员的具体能力要求等。人事部门根据科室人员编制、临床(科研)工作开展的需要及学科梯队建设的需要进行审核,按需设岗,从发展的角度制定医院整体的招聘计划。
  2.发布招聘信息
  选择卫生人才信息网、医院外网等公共平台发布招聘计划,根据不同专业需求,直接联系目标院校网站发布招聘信息,也可以借助专业招聘网站平台进行发布。发布招聘信息要明确招聘需求,岗位要求,简历收取截止时间,信息的时效性等。
  3.筛选简历
  人事部门根据各岗位要求对简历进行初筛,同时对简历投递不足的岗位与相关专业院校联系,确保后备人才充足。对于专业不太明确的简历,初筛时作为特别标注,结合个人投递的专业方向,下一步可提供给多个相关科室进行筛选。用人科室着重进行结合专业特点、导师、研究方向等专业方面的筛选,筛选出的应聘者信息由科室提供给人事部门,组织安排考试。
  4.组织考试
  考试是招聘的重要环节。参加单位组织的考试也是和单位建立印象的开始,考试的类型、内容及组织方式都直接影响应聘者对单位及岗位的认识。
  (1)确立试题结构,建立试题库。对于各类专业人员的测试,整体考试设计为专业知识100分、外语笔试100分、外语口语100分、综合测试(参考)、面试成绩,并根据情况设定权重(见表2)。
  其中专业知识测试包含专业技能(70分)和基础技能(30分)两部分,试题内容注重学科专业理论与基础技能的综合考查。相对于以往招聘的单一科室专业试题,招聘试题结构更加科学。在试题形式方面,更注重考查学生的实践能力。在进行题目设计的时候,采用病例串试题贯穿考查应聘者解决实际问题的能力。通过这种形式,不仅可以考查学生的实践能力,也为应聘人员未来的发展提供了一个导向性的作用。
  英语测试包括外语笔试和外语口语测试。外语笔试主要对学生医学专业词汇的掌握、常用语法的掌握、翻译能力和写作能力进行考查。外语口试则采用模拟患者就诊或医生查房的情景对话的模式,侧重考查应聘者的英语交流、沟通能力。通过增加外语测试,我院打破了外语“只看”四六级的陈规,从实际应用能力的角度筛选人才。
  心理测试作为对面试的补充,应用于人员招聘。心理测试在人才招聘的过程中,是影响人们评定决策中的一个重要因素。当今社会节奏在不断加快,年轻人的生活压力也在不断增加,通过心理测试也可以很好地体现应聘人员个性性格和抗压能力,更加全面地对应聘人员进行评价。采用艾森克个性问卷(EPQ)调查进行个性特征分析、SDS/SAS评测量表等进行心理测试,测试结果作为应聘参考资料,发放给面试专家评委。
  综合测试是在笔试过程中加设的主观题目,涉古论今或评论或散文,题材多样。通过应聘人员答题的情况,对其文化内涵、思想脉络、文笔字迹等进行定性评估。该部分答卷不进行量化评分,试卷只作为应聘材料交由评审专家组参考。
  (2)严密组织招聘考试。招聘考试由人事部门负责组织管理。招聘考试不同于学生以往参加的学历考试,招聘考试既具有选拔性,又具有导向性,即通过考试的题目和形式,不仅可以选拔出优秀的人才,还能够让应聘人员对应聘单位的人员需求、文化内涵和组织经营模式有更深层次的了解。组织好招聘考试,可以体现医院对人才的重视,是吸引人才的关键之一。在招聘考试的组织和管理方面,我院采取以下措施。
  专业试卷先由医院按照所需岗位要求确定难度系数,从题库中随机组成招聘考试的正卷与副卷两套试题(对于相同专业,如果一次招聘未招到合适人选,补录招聘的考试则启动副卷,严格做到试题“一次性、不复用”),由人事部门从医院的招聘专家委员会中选定专家,在保密的前提下对试题进行整体评估,再根据专家建议将试题进行调整,由医院统一印刷、封存。
  考试过程中,设立试卷密封线、编制考生考号、宣读考场纪律、发放试卷袋、专人监考巡考、考卷密封装订、实名判卷等措施都保证了考试的严谨、公平、公正。
  5.建立专家遴选机制,科学评价
  (1)设立专家组,建立遴选机制。由院领导、医院专家评委、科室专家评委三方组成面试专家评审团,摈弃以往单科室、单专业、单岗位的面试方式,将相近专业放在同一场次进行面试,统筹配置医院评审专家资源,提高面试评审工作的效率。面试专家组由科室核心组转变成专家评审团,这样不仅有利于对应聘者的横向比较,更有利于应聘者在全院的平台上接受全方面的考查。从实践的效果来看,专家们非常乐意为医院共同把关招聘职工,能够作为专家评委也是对自己的一种肯定,在一定程度上提升了医院的凝聚力。各场次面试专家随机遴选,减少滋生人情、关系的机会,保证面试的公正性。
  (2)准备面试材料,科学评价。应聘参考材料是面试过程中专家评委评价应聘者的重要参考依据,以往都是以应聘者的简历作为唯一参考材料,而且在面试过程中,评委并不能随时看到学生的简历。考虑到面试评委的需求,按照学生面试顺序,人事部门为评委准备了人手一份的面试者应聘材料,其中包括由应聘人员提前填写好的《应聘登记表》、各项考试成绩和应聘者综合笔试试卷的复印件。这样,不仅统一了面试材料的样式,避免因无法看到简历、简历不一致对人员选拔造成的不便,还便于评委们对学生书写的笔迹及思想脉络的综合考察,提高了评委掌握信息的全面性,同时提高了面试测评结果的信度。
  人事部门根据对医学院校学生特点及招聘科室需求的分析,设计了全新的评价指标及考查要点,从举止仪表、个人特质、综合能力、发展潜能四个方面进行综合评判(见表3)。在评分流程上,每位评委都会拿到《评委须知》,人事部门在面试前对专家评委进行培训,详细告知用人要求及评分依据,严格保证打分环节的严谨、公正。
  6.综合评分确定录用人选
  根据医院对所有应聘者整体考查的情况,人事部门制定综合评分原则,按照总成绩进行排队,结合科室岗位对应聘者特点的不同需求,与科室一起确定拟录用人选。
  7.体检及背景调查
  为了验证应聘者求职材料的真实性,对应聘者要进行背景调查。对于有过工作经验的高层次人才还要进行以往工作背景、档案存放情况、工作表现及业绩、职称聘任、离职原因等方面的调查。对于应届毕业生要通过学校对其学习成绩、表现等进行书面调查。
  8.招聘流程评估
  在整个招聘工作完成后,医院对招聘工作进行评估,检查招聘计划的完成情况,招聘人员的质量和效率,招聘成本控制情况以及招聘中发现的问题,总结经验教训,以便改进工作方法和流程。
  招聘工作是整个人力资源管理工作的基础环节之一。如果招聘不到或测评不出优秀并适合岗位的应聘者,接下来的人力资源管理工作的各个环节都会受到影响,各项工作的开展都会增加难度。
  (作者单位:首都医科大学附属北京同仁医院人事处)
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