业财融合下传统财务会计转型的要点

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  【摘要】传统财务会计侧重于核算、定期事后向其服务主体提供特定期间的会计信息,但随着信息技术、经济环境的急剧变革,传统的财务会计已无法满足企业管理与发展的需求,迫切需要转型。本文从业务和财务融合的视角出发探讨了传统财务会计向业财融合转型的要点,并提出相应建议。
  【关键词】业财融合 传统财务会计 转型
  一、引言
  业财融合是指业务部门与财务部门通过信息化技术和手段实现业务流、资金流、信息流等数据源的及时共享,基于价值目标共同做出规划、决策、控制和评价等管理活动,一起保证企业价值创造过程的实现。
  在社会经济快速发展及企业竞争日益激烈的大背景下,传统财务会计通过事后核算与监督提供的信息已经无法满足企业发展的需求,财务人员必须打破传统业、财分离的局面,积极参与到企业的经营管理活动中去,提供更具价值的信息,为企业的决策提供帮助。业财融合为传统财务会计转型提供了思路,也越来越受到各企业的重视,已经成为传统会计从财务核算向为决策提供支持、为企业创造更多价值转型的大趋势和关键所在。
  二、业财融合对财务会计转型提出的要求
  (一)传统财务会计观念要转变
  传统财务会计倾向于会计核算,以会计报告为核心定期向外提供企业财务状况、经营成果和现金流量等会计信息;而业财融合要求财务工作要从价值的角度对前台业务进行事前预测,并把这些重要的信息反馈到业务部门的具体业务人员,为其决策提供参考。传统财务会计面向过去,提供的信息反映的是企业过去发生的经济活动,而业财融合下的财务在剖析过去的基础上为与企业发展息息相关的决策提供有利信息,更加面向未来。
  因此,转变传统财务会计观念、重新定位会计职能是实现业财融合的第一步。要突出财务会计是“业务的服务者”这一角色定位,而工作的重点要从过去主要为企业外部利益相关者服务转变为向企业内部管理者和各业务部门提供全面、具有前瞻性的决策支持服务。
  (二)财务会计业务流程要改进
  传统财务会计按照审核原始凭证,编制记账凭证、过账、账项调整、对账、试算平衡、结账,最后编制会计报表的既定流程循环运行,财务会计在采集数据时仅考虑该数据最终是否会影响报表的编制,而对于业务活动过程中伴随的管理者所需的非货币化信息考虑甚少,如:生产力、绩效等。并且财务报表反映的数据具有局限性,仅仅能显示企业经济活动的最终结果,无法反映每项业务发生的具体过程,使得发生问题时难以找出具体原因,因此无法为管理者提供更有用的决策信息。
  同时,由于在传统财务会计一般在业务发生之后才进行账务处理,因此传统会计信息系统反映的信息具有滞后性,无法满足企业管理者与决策者对实时信息的需求。而数据在经过财务人员的层层处理后,也往往容易出现误差。
  可见传统财务会计业务流程存在诸多不足,不能满足业财融合对信息在最短时间内准确、有效传递的要求。
  (三)财务部门组织结构要调整
  财务会计组织是财务会计工作顺利进行的组织基础。财务会计工作要有效运行,必须在现有的财务部门组织结构上依据相关规则进行。一般而言,企业财务部门与其他业务部门互相独立,很少有往来,严重缺乏交流,甚至由于部门之间的利益冲突,存在互相指责、推诿责任的现象。而业财融合涉及企业所有部门的所有业务活动,仅靠财务部门无法实现,更需要其他部门的积极配合。
  业财融合要求信息在最短时间内准确、有效传递,但在财务与业务分离的情况下,信息在财务部门与其他部门之间在传递的过程中很容易失真、延误,这会对财务部门的工作产生不利影响,进一步也会造成管理者在依据财务信息进行决策时出现决策错误、决策延迟的情况,不利于企业的稳定发展。
  由此可以看出,部门组织结构重组是业财融合对财务会计转型提出的另一个要求。
  (四)信息系統水平要提升
  首先,业财融合要求业务部门与财务部门通过信息化技术手段实现业务流、资金流、信息流等数据源的及时共享,业务数据信息应通过信息系统自动向财务系统传递,这对企业的信息化提出了更高的要求。但现有大多数的企业信息系统被繁多的部门划分成了许多板块,并且由于业务部门与财务部门对信息系统的功能要求得不同,各系统内容与规则不完全相同,业务部门传递的信息需要财务部门进一步审核、汇总,业务和财务数据并不能有效衔接,无法满足业财融合的需求,不利于传统财务会计向业财融合转型。
  其次,信息化程度会对财务人员工作效率产生影响。企业缺乏信息化或信息化水平不高,会使财务人员投入大量精力进行基础的财务工作,如:记账、核对账目等,财务工作效率低下。信息化建设水平高,才能使财务人员减少繁琐的会计核算工作,在业财融合工作中投入更多精力。
  因此信息化建设要达到能够同时支持多种信息的传输,并使多种信息有效贯通,才能满足业财融合的需要。
  (五)财务人员素质要提高
  首先,财务人员过去的工作重心是会计核算,自身更多掌握的是财会知识,如:记账、编制报表等,而对业财融合知之甚少。由于自身的知识结构和能力的限制、对实际发生的业务工作的不了解,普通财务人员在发现财务数据出现问题时无法分析出导致问题产生的深层业务原因,从而无法给业务部门提出准确、具有针对性的建议。这就要求财务人员不仅要学习业财融合相关知识,同时更要深入一线了解业务部门的经营活动,全方位提升自身能力,促进财务会计转型。
  其次,业财融合下财务人员需要与管理层与业务各部门针对所要解决的问题进行充分的沟通与合作,这就要求财务人员要有团队合作精神,能通过团队合作实现共同目标;要有良好的沟通技能,能够听取他人意见,并积极传达自己的观点与想法。
  三、措施与建议
  (一)完善业财融合制度建设
  要实现业财融合,必须建设完善的制度体系作为保障。要有健全的约束将责任落实到个人身上,明确职责,制定规范化工作标准,从制度上约束员工工作行为;要建立适当的绩效考核机制,设立符合企业实际状况的绩效考核指标来评价业财融合工作的完成情况;要建立适当的激励机制,对考核评价出的在业财融合工作中表现优异的员工,给予适当奖励,以此来提高员工的工作积极性,促使员工主动、积极的适应并配合业财融合工作。   (二)优化财务部门组织结构
  财务部门与业务部门之间需要建立互相融合的工作团队,使财务人员能够全面、准确、及时的了解一线业务产生的信息,从而及时发现问题、找出原因并提出有效的建议。对于人力、财力都有限的小规模企业,财务部门可以成立专门的财务小组,挑选、培养合适的高素质人才,实时跟进业务部门的工作;对于人力、财力资源丰富的较大规模企业,财务部门可以挑选合适的人员常驻各个业务部门,围绕各个业务部门业务特征提供专项财务支持服务。
  (三)重构标准化的业务流程
  要打破传统财务会计业务流程的思维,首先要改变传统的信息收集、传递方式,实现系统集成收集,提高效率;其次要改变传统在业务事项发生之后再收集数据进行账务处理的处理方式,向在业务事项发生时能够实时进行会计处理的目标迈进;最后,要改变传统财务会计以提供财务报表为终极目标的现状,要以提供多元化的信息为目标,尤其要提供与决策相关的信息,帮助决策者做出准确判断,制定正确决策,凸现财务是服务者的角色定位。
  (四)加快信息化建设的步伐
  信息化对于传统财务会计转型业财融合的作用不容忽视,要在现有信息系统的基础上重新优化设计,打造业务部门与财务部门无信息传递障碍,能够实现数据自动实时传递并及时生成财务数据的信息系统,做到使用者在需要时能够及时抓取数据信息,并且数据的来龙去脉清晰明了,实现财务共享。信息化为保障,为业财有效融合提供技术支撑,在减少人为操作带来失误的同时也会提高财务人员工作效率,有效提高企业的管理水平。
  (五)提高财务人员的素质
  要为业财融合建设专业人才队伍。首先,在招聘财务人员时就要挑选符合业财融合要求的人才,从源头上把控人力资源的质量;其次,加强对财务人员的培训,定期进行专业知识培训,帮助他们更加充分地理解和掌握业财融合,提高工作人员专业素質;最后,在此基础上定期组织业务和财务人员进行沟通交流,使财务人员理解业务,了解提供什么样的信息才能帮助业务部门进行决策,从而使业务与财务联系更加紧密。
  四、结束语
  综上所述,传统财务会计向业财融合转型是大势所趋。业财融合下财务会计能够及时、准确的向管理者提供其所需的各种信息,使企业更能掌握自身的财务状况,提高企业财务管理水平,优化资源配置,以更高的决策水平应对当今瞬息万变的市场竞争环境。企业必须重视传统财务会计的转型问题,要针对业财融合对传统财务会计转型提出的要求,根据企业实际制定相应的对策,积极推动业财融合工作的落实与发展。
  参考文献
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