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【摘 要】在我国经济发展迅速的今天，土建工程越来越多，随之而来的技术资料管理工作的也越来越重要。但是就现阶段的土建工程技术资料管理工作来说，还存在着一些问题，重视程度也还不够。笔者通过分析，先看工程技术资料管理工作中存在的问题，在探讨解决的办法，最后通过这些内容讲述土建工程技术资料管理工作的重要性。
【关键词】土建工程；技术资料；管理工作；重要性
土建工程技术资料是建筑企业形成各种信息的历史记录，它详细地记录了施工的全部过程，重要性不言而喻，而这些重要资料的管理工作也是工程建设的重要组成部分。重视对技术资料的管理，不仅对项目建设有裨益，更加体现建筑企业的综合实力。
1.土建工程技术资料管理工作存在的问题
1.1管理制度落实不到位
施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员，或者管理人员理念陈管理人员理念陈旧，在管理思想、方式上跟不上现代社会发展的需要。在学习中，普遍存在着以政治学习多，管理制度相对学习少，致使少数管理员埋头工作，对企业管理的规章制度了解掌握不够，导致落实不到位。
1.2资料利用率过低
目前土建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。没有发挥施工资料的查询和依据作用。
1.3资料编制不够严谨
资料编制不够严谨体现在施工资料编制不规范，随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字；甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。施工单位在试验中取样频率不足、取样代表数量偏少、取样不具有代表性，甚至有些施工单位干脆不试验，不取样，直接“做”出一组完美的数据，使得相关资料缺失了真实性。
2.存在问题的相关建议
2.1完善资料管理制度
建立施工资料管理制度，细化施工资料管理的各个环节，明确资料管理员的工作职责。施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员相互积极配合，真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保了技术资料的及时性与完整性。
2.2提高资料利用率
在做工程时，都应充分利用和发挥工程技术资料的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。施工资料的整编和归存重在同步：施工资料收集与施工过程同步，施工资料验收与工程项目完工验收同步，规范日常管理，保证双同步。
2.3健全资料管理岗位
成立由建设单位、施工单位、监理单位组成的施工资料管理和监督机构，定期检查施工资料管理工作，每个分部工程完成后进行大查，并及时归档。质监站对技术资料核查时要认真查看签名，发现有代签现象要及时提出批评，技术资料要返工重做；档案馆收集档案时发现有代签现象的，资料要退回重做；施工单位的资料员要认真履行职责，签字手续要到位；监理单位的人员要认真负责，该签字的签字，不可让别人代签，如发现施工单位确有不符合设计要求、规范要求的行为可以拒绝签字，并向施工单位及时提出，要求其返工重做，直至合格后再签字。
3.工程技术资料管理工作的重要性
土建工程技术资料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，是评定工程质量等级的重要依据，综合体现施工企业管理水平，及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，工技术资料的形成与管理对工程建设具有重要的意义，真做好工程档案管理工作是非常重要的。建筑工程施工相关技术资料主要反映的施工过程中对于一些技术材料的应用，同时还能从客观上反映出整个工程的施工过程。它不仅施工单位的成果的直接体现，同时也是工程竣工后对整个工程架构以及最终完成质量进行评定的重要参考依据，就其重要性而言堪比工程主体。施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的一手材料。建筑工程技术资料是建筑物的质量证明文件，是工程预结算的重要依据，是竣工验收的的必备条件和认定各方责任的依据。工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来，委托各级城建档案管理机构管理，对深化建设工程管理体制，规范档案收集、整理、归档、工程结构论文管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。技术资料反映施工企业的管理水平，因为一家好的施工企业其施工技术资料必定是及时的、真实的、准确的、完整的。建筑施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的，是工程承保合同的重要组成部分，是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。
4.结语
可以看得出了，从技术资料的重要性来说，它是工程质量得到保证的重要依据，同时也是土建单位在项目建设过程中积累的宝贵经验。在目前的情况看来，土建工程技术资料管理工作不仅要靠严格的相关规章制度，也需要相关的管理人员提高素质，引起各方面的重视，才能将技术资料完好地保存下来。总而言之，土建工程技术资料管理工作是十分重要的，它对加快现代化建设发挥着很大作用，所以，我们必须做好资料管理工作。
【参考文献】
[1]黄艺.建筑工程技术资料归档管理工作的思考[J].城建档案，2009，12：31-33.
[2]刘娜.浅谈建筑工程质量管理田.中国科技财富，2008，（09）.
[3]建筑工程资料管理规程（第 1版）[S].中国建筑工业出版社.
【关键词】土建工程；技术资料；管理工作；重要性
土建工程技术资料是建筑企业形成各种信息的历史记录，它详细地记录了施工的全部过程，重要性不言而喻，而这些重要资料的管理工作也是工程建设的重要组成部分。重视对技术资料的管理，不仅对项目建设有裨益，更加体现建筑企业的综合实力。
1.土建工程技术资料管理工作存在的问题
1.1管理制度落实不到位
施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员，或者管理人员理念陈管理人员理念陈旧，在管理思想、方式上跟不上现代社会发展的需要。在学习中，普遍存在着以政治学习多，管理制度相对学习少，致使少数管理员埋头工作，对企业管理的规章制度了解掌握不够，导致落实不到位。
1.2资料利用率过低
目前土建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。没有发挥施工资料的查询和依据作用。
1.3资料编制不够严谨
资料编制不够严谨体现在施工资料编制不规范，随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字；甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。施工单位在试验中取样频率不足、取样代表数量偏少、取样不具有代表性，甚至有些施工单位干脆不试验，不取样，直接“做”出一组完美的数据，使得相关资料缺失了真实性。
2.存在问题的相关建议
2.1完善资料管理制度
建立施工资料管理制度，细化施工资料管理的各个环节，明确资料管理员的工作职责。施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员相互积极配合，真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保了技术资料的及时性与完整性。
2.2提高资料利用率
在做工程时，都应充分利用和发挥工程技术资料的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。施工资料的整编和归存重在同步：施工资料收集与施工过程同步，施工资料验收与工程项目完工验收同步，规范日常管理，保证双同步。
2.3健全资料管理岗位
成立由建设单位、施工单位、监理单位组成的施工资料管理和监督机构，定期检查施工资料管理工作，每个分部工程完成后进行大查，并及时归档。质监站对技术资料核查时要认真查看签名，发现有代签现象要及时提出批评，技术资料要返工重做；档案馆收集档案时发现有代签现象的，资料要退回重做；施工单位的资料员要认真履行职责，签字手续要到位；监理单位的人员要认真负责，该签字的签字，不可让别人代签，如发现施工单位确有不符合设计要求、规范要求的行为可以拒绝签字，并向施工单位及时提出，要求其返工重做，直至合格后再签字。
3.工程技术资料管理工作的重要性
土建工程技术资料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，是评定工程质量等级的重要依据，综合体现施工企业管理水平，及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，工技术资料的形成与管理对工程建设具有重要的意义，真做好工程档案管理工作是非常重要的。建筑工程施工相关技术资料主要反映的施工过程中对于一些技术材料的应用，同时还能从客观上反映出整个工程的施工过程。它不仅施工单位的成果的直接体现，同时也是工程竣工后对整个工程架构以及最终完成质量进行评定的重要参考依据，就其重要性而言堪比工程主体。施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的一手材料。建筑工程技术资料是建筑物的质量证明文件，是工程预结算的重要依据，是竣工验收的的必备条件和认定各方责任的依据。工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来，委托各级城建档案管理机构管理，对深化建设工程管理体制，规范档案收集、整理、归档、工程结构论文管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。技术资料反映施工企业的管理水平，因为一家好的施工企业其施工技术资料必定是及时的、真实的、准确的、完整的。建筑施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的，是工程承保合同的重要组成部分，是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。
4.结语
可以看得出了，从技术资料的重要性来说，它是工程质量得到保证的重要依据，同时也是土建单位在项目建设过程中积累的宝贵经验。在目前的情况看来，土建工程技术资料管理工作不仅要靠严格的相关规章制度，也需要相关的管理人员提高素质，引起各方面的重视，才能将技术资料完好地保存下来。总而言之，土建工程技术资料管理工作是十分重要的，它对加快现代化建设发挥着很大作用，所以，我们必须做好资料管理工作。
【参考文献】
[1]黄艺.建筑工程技术资料归档管理工作的思考[J].城建档案，2009，12：31-33.
[2]刘娜.浅谈建筑工程质量管理田.中国科技财富，2008，（09）.
[3]建筑工程资料管理规程（第 1版）[S].中国建筑工业出版社.