新形势下应如何加强高校财务管理

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  【摘要】本文通过对新形势、新时期下的高校财务管理所存在的问题进行分析的基础上,在加强财务管理方面有针对性地提出几项措施,以提高高校财务管理效率、高校的竞争力及综合实力。
  【关键词】高校 财务管理 加强
  随着经济和教育体制的改革,高校招生规模的扩大,高校办学经费来源结构的改变,高校财务管理在高校管理中起到了至关重要的作用,已经成为制约我国高校可持续发展的一个主要因素之一。在新时期、新形势下,高校财务管理面临着许多新的机遇与挑战。高校财务部门应转变工作理念、提高管理人员素质、规范财务管理制度,在做好基本财务管理工作的基础上,能够站在财务角度上着眼未来,为高校领导决策提供财务支持。
  一、高校财务管理过程存在的问题
  随着高校办学规模扩大,资本运作模式的改变,高校经济活动呈现多样化和复杂化的特点,原来的财务管理模式已经不能满足现阶段高校财务管理的需要,主要表现在以下几个方面。
  (一)资金使用、管理不当
  高校资金来源由财政拨款转变为以政府拨款为主,费、贷等多渠道筹措经费的形式,对高校在资金的合理使用上提出更高的要求。而目前高校运行的各项经费透明度不够,资金使用效率不高,存在严重浪费现象。在一些经费上,在使用前无计划、无预算,盲目开支;或者预算内容不够详细,在项目实际运作的过程中没有按照预算严格执行。在资金使用过程中无计划使用,不该由项目支出的费用也从项目中扣除,导致项目严重超支,甚至一些主要工作因为资金不足无法按期完成。
  (二)有形和无形资产管理不严
  在高校教学、科研工作中,需要各种各样的教学设备、科研仪器、办公用品等有形和无形的产品,由于高校资金支出不需要进行成本核算,固定资产不计提折旧。所以,高校所拥有的固定资产分散管理、无库存管理概念。学校各部门之间所需办公用品、图书资料、教学仪器等没再经过统一管理,各学院、管理部门根据自己的工作需要购置相关固定资产。财务管理部门未做到事前预算、统一购买、统筹使用,导致重复购买,设备闲置、利用率低,资源浪费。现在资产管理不严格,没有完整出入登记,资产流失严重。高校对于无形资产管理观念不足、意识薄弱,也造成了无形资产的流失。
  (三)资金来源结构调整、风险意识不足
  由于国家对高校财政经费投入的减少,很多高校通过向银行贷款来获得办学经费,以弥补管理费用的不足。虽然贷款可以在短期内缓解了学校经费的压力,改善办学条件,但高校在贷款之前没有充分论证可行性,没有全面考虑贷款所存在的风险,其贷款额度在不知不觉间已远远超出高校可承受的范围。大量的贷款使得高校的运行成本提高,财务风险加大。
  (四)财务数据不能提供决策支持
  财务数据是院校在一段时间内各类财务信息的汇总、分析、比较和评价后,综合学校的各因素,反映学校在财务管理方面的问题。但目前大多数高校对于账务数据只停留在记账、算账、审核、报销等日常工作中,财务信息不完整、不真实,没有对财务数据进行分析、研究,因此,在高校的财务管理过程中,财务数据无法为高校管理人员发现在管理过程中不当,更无法为领导提出解决问题的方法,为领导解决学校管理过程问题提供决策支持。
  (五)财务管理制度不完善
  目前高校财务管理指导思想是“统一领导、集中管理”和“统一领导、他级管理”两种模式,这两种管理制度使得在管理过程中出现两个极端。并且许多业务流程不够合理,高校内部财务与会计控制制度很不完善,如内控分权原则体现不明显、审批制度有待改进、流程控制体系不完备等。
  二、加强高校财务管理的措施
  造成高校财务管理存在诸多问题的原因是多方面的,有人为主观原因,也有历史、客观原因,既有体制、政策问题,也有高校财务管理不当的问题。因此在提高高校财务管理应该根据财务管理过程中发现的问题,实事求是地分析问题、解决问题。其主要的措施有:
  (一)加强各项经费的预算和管理
  高校对办学经费实行预算管理,统筹安排学校各项资金,尽可能将办学经费控制在预算范围内,公开透明各项预算支出,对各项预算可行性进行审核,修正其不合理的部分,在预算执行过程中加强监管力度。节约支出,提高资金的使用效率,减少浪费。
  (二)完善资产管理制度
  为了更好地客观反映高校培养成本以及购置的固定资产情况,应该完善资产管理制度,严格执行,并且合理发放相关教学物资。同时建立哪个部门使用哪个部门管理的原则,将“责任田”划分到各责任部门或者相关责任人,并设立相关账目记录使用情况,不断地修正账目反映的问题,促使资产管理制度的完善。
  对固定资产采取双管齐下的管理,一方面高校应按照制度进行总括记账管理,另一方面相关责任部门应对固定资产实行“责任田”管理,单独设置固定资产的本部门账目,其中实时记录使用、破损、保养和维修等情况,并记相关折旧和计算固定资产消耗率、淘汰率等考核指标。然后高校通过各部门的数据,再统一安排和计算固定资产的购置,总体提高全校的固定资产的利用率。最后要加强监督,核实数据,做到账实相符。
  (三)适度贷款,控制风险
  以前高校由于全额拨款,教育经费属于国家无偿拨款,所以长期以来经营被认为是没有风险的。但是随着社会的发展,为了更好地适应我国高校的发展,新形势下的高校经营社会环境发生了很大的变化,例如很多大学重新选址,修建更大的校区,这样的建设融资已达到很高的规模,大大增加了高校的财务风险。所以高校应根据自身的发展以及未来的计划,综合制定自己的发展计划,评估自己的风险,实时调整发展战略。同时应积极做好财务核算与预算,以控制风险。
  (四)提高财务分析能力
  以往高校财务忽略各项财务指标、数据对高校管理、建设的重大决策过程中所起的作用,财务管理人员应该努力提高财务数据分析能力,通过分析数据之间的关联与问题,降低高校运营成本,为实现高校经济可持续发展提供数据支撑。
  (五)完善高校财务管理体制
  找出财务管理体制中存在的问题,规范、标准流程,强化财务控制,明确各岗位工作职责,管理人员之间权利与责任明确。依照相关法律、法规建立一套适合高校具体情况的财务管理体制。
  三、总结
  总之,高校除了由于财务制度上存在问题以外,在资金预算与管理、无形资产与有形资产管理方面存在不足,还未充分认识到高校所处新环境下的危机。高校财务管理部门应根据院校具体情况分析其存在的实际问题,逐个突破、有序解决,从而提高高校在新形势管理效率,提高其在新环境下的竞争力,提高其在新时期的综合实力。
  参考文献
  [1]高校财务管理存在的问题及改善措施,中国学术期刊网.
  [2]刘谨.高校财务管理的现状与建议[J].高等教育财会,2005(04).
  [3]刘亮.高校财务管理存在的问题与对策[J].会计之友,2007(12).
  [4]张友棠.财务预算与绩效管理制度设计[M].北京:中国财政经济出版社,2008.
  作者简介:王书聪,本科,黑龙江省望奎县人。
  (责任编辑:陈岑)
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