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时间对于一个人而言,是一种不可再生的宝贵资源。时间是人生命的组成部分,是一个人的人生轨迹。作为推动社会进步与发展的重要后备力量,大学生群体的综合素质一直得到社会各阶层的广泛关注,而其中对大学生具备“时间管理”的观念与能力也成为培养大学生综合素质的一项重要内容。大学生如何学会管理时间、做时间的主人对于大学生成长是一门不可或缺的学问。
时间管理的概念与意义
美国时间管理之父哈佛大学阿兰·拉金教授曾经在他的著作《如何掌控自己的时间和生活》中说过:“时间就是生命,它不可逆转,也无法取代。浪费时间就是浪费生命,而一旦把握好时间,你就掌握了自己的生命,并能够将其价值发挥到极限。”大学生从基础教育阶段,对于时间的重要性即有比较明确的认知,然而由于个体对时间管理存在的不同的理解,其成长历程也可能大相径庭。而对于一个人来说这个世界上没有任何东西比时间更加重要了。因此,大学生要想在将来有所成就,就必须对时间进行有效管理。
自“时间管理”这一概念出现以来,它已成为管理学、组织行为学和心理学等研究中的一个新领域。所谓时间管理,是为提高时间的利用率和有效性,而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。对于大学生而言,培养其时间管理的能力,将直接关系到大学生自理能力、自我教育与管理能力的培养,它将影响一个成熟个体的未来的工作、学习、生活的效率。黄希庭等学者认为:“时间管理倾向与个人的能力有关。善于驾驭时间的人,具有强的统筹时间的能力、捕捉时机作出决策的能力;相反不会驾驭时间的人,这些能力相应地要差得多。”
当今社会和经济急速发展,竞争日趋激烈,社会生活的节奏逐渐加快,人们的压力不断增大。一方面社会的飞速发展对大学生素质提出了更高的要求,另一方面大学生为了适应未来社会发展也需要不断发展自身各方面的能力。如何培养高素质的青年人才是当前的一个重要课题。这是因为时间管理能力在大学生成长过程中具有无可替代的重要作用,换言之大学生只有具备了较强的时间管理能力,才能在高效率的前提下较好地提升自身素质,从而适应社会发展。
我国大学生时间管理现状
当前我国大学生群体的时间管理现状并不乐观,其问题主要反映在如下方面:
1.行为核心目标缺失。托夫勒在他的著作《第三次浪潮》中说:“新的时间支配方式将影响我们家庭日常生活的节奏,影响我们的艺术,影响我们的生态。因为一旦涉及到时间问题,也就涉及到了整个人类的生活。”面对高节奏的现代生活,大学生往往处于一种过度忙碌或者是不知所措的状态,不论是学习、工作还是日常生活,都缺少一个核心目标,往往是随波逐流、顾此失彼,无法让学习、工作围绕一个中心展开,做事没有重点,总是眉毛胡子一把抓,因小失大的状况时有发生。
2.规划统筹观念淡薄。凡事“预则立,不预则废。”当今,大学生群体从个性成长的需要,大多不喜欢循规蹈矩,因此做事一般喜欢“凭感觉”,究其原因,是在其认识层面上混淆了循规蹈矩与合理计划的区别。他们中的大多数一味追求个性独立,在学习工作中不愿计划使用时间,从而导致效率低下,浪费了大量的时间。
3.日常时间规划混乱。并非所有大学生都不愿规划使用自己的时间,但是他们当中的很大一部分人时间规划并不合理,也没有将时间进行具体分配,很难依据事情的轻重缓急来安排时间,无法明确事情的优先级,习惯于把所有时间平均分配,只做表面文章,无法将主要精力集中在重要的事情上,在时间的使用上“平均用力”,这就使其经常处于一种忙乱的学习、工作状态中。
4.驾驭时间信心不足。随着信息化社会的飞速发展,大学生群体接收的信息量逐年成倍的增长,这些信息有的对于大学生的成长由所助益,但是也有相当一部分信息起着干扰大学生健康成长的作用,这种干扰在影响大学生时间管理能力上消极作用十分明显。在很多情况下,这些信息一方面会削弱大学生的时间观念,另一方面会打乱大学生的时间规划,加之大学生的心理状态经常处于一种不稳定的状态下,在这些干扰因素的综合作用下,大学生对于自己能否驾驭时间产生了怀疑,从而导致其管理时间的信心受挫。
5.时间规划执行力弱。“执行力”是近年来比较流行的一个名词,对于时间的计划,大学生普遍存在执行力偏弱的状况,很多大学生仅仅满足于让计划停留在纸面甚至头脑中,而且在计划的执行上比较僵化,这就导致大学生要么不去执行计划,要么在计划的执行过程中不能针对自身的具体情况做出适当的调整。
大学生时间管理能力的培养
针对我国大学生时间管理的现状,笔者提出以下指导培养策略:
1.引导大学生确立明确的行为目标。时间管理的目的是让人在最有限的时间内,将时间的利用率发挥到极致,最终实现更多想要实现的目标。因此可以说设立明确的目标就已经成功了一半,作为教育工作者必须引导大学生制定比较具体可行的行为目标,从中找出一个核心目标。在指导过程中,可以考虑以年度为单位,首先制定年度目标,其次按月乃至安周制定出一系列的目标,从而构成一个完备的目标体系。
2.加强大学生时间规划的指导。在指导大学生制定时间管理计划的过程中必须首先对将来作一些初步的预测,分析哪些事情可能会发生,在这些事情当中那些事情有可能会发生变化。在作出比较准确的预测后,再制定出行动方案,而且方案本身一定要從个体的实际情况出发,不能仅仅停留在一些普适的原则与方法上。同时要注意控制计划的冗余度,尽可能制定出有一定“弹性”的计划,以免因突发事件而影响计划,最大限度保障计划的顺利执行。即使将来的所有情况都是确定的,教育者仍然需要精心指导大学生进行规划,因为教育者必须指导大学生选择完成某一目标的最好方法,是目标在最短的时间内高效率实现。
3.帮助大学生理顺时间使用的比例。即使大学生有了合理可行的行为目标和时间规划,但是由于其年龄和心智发展的局限性,他们往往不能分清事情的先后顺序,因此教育者需要帮助他们明确事情的优先程度,并且帮助他们将时间管理计划细化。时间管理的核心即在于,分清轻重缓急,设定先后顺序。在明确计划内各项内容的优先级之后,其关键就是依照分析结果理顺时间使用的比例,在指导的过程中可以采取列一张总清单的方法,将今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标分割,依据目标列出清单,并在每个季度之初初重新再列一遍,以便应对突发事件的干扰。同时必须强调重要目标的优先性,力争使大学生的时间管理有重点有核心,“要掌握用精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间,因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律,把自己精力最充沛的时间集中起来,专心去处理最费精力、最重要的工作。”
4.优化大学生的信息筛选和管理。针对信息化浪潮的冲击,想要培养大学生的时间管理能力,就必须让大学生有一个比较稳定优质的信息环境,这就需要教育工作者要对大学生所接受的信息进行优化与管理,尽可能将有可能干扰大学生时间管理的不良信息排除掉,甚至进行信息的二次、三次筛选,使大学生能够集中时间与精力进行时间管理。同时,在进行信息环境优化的同时也不能忽视对大学生的心理辅导,“能对时间进行科学管理的学生,其焦虑水平较低;不能对时间进行科学管理的学生,其焦虑水平就比较高。”及时解决他们当中存在的诸如紧张、焦虑、抑郁等不良心理状态,抓住一切机会采取多种方法,从根本上矫正其不良的时间管理观念,树立其时间管理的信心。
总之,时间管理的能力水平对大学生的成长将产生十分关键的影响,如对其成就动机、主观时间压力、学业、个人成就感等方面都会产生不同的效应。从个体的发展规律来说,大学生的可塑性比较大,因此教育者于预和影响其未来发展的可能性很大。所以,作为教育者必须抓住这一有利时机,系统地培养大学生的时间管理能力,从而使他们顺利度过人生的这一重要阶段,从而实现其综合素质的全面提升。
时间管理的概念与意义
美国时间管理之父哈佛大学阿兰·拉金教授曾经在他的著作《如何掌控自己的时间和生活》中说过:“时间就是生命,它不可逆转,也无法取代。浪费时间就是浪费生命,而一旦把握好时间,你就掌握了自己的生命,并能够将其价值发挥到极限。”大学生从基础教育阶段,对于时间的重要性即有比较明确的认知,然而由于个体对时间管理存在的不同的理解,其成长历程也可能大相径庭。而对于一个人来说这个世界上没有任何东西比时间更加重要了。因此,大学生要想在将来有所成就,就必须对时间进行有效管理。
自“时间管理”这一概念出现以来,它已成为管理学、组织行为学和心理学等研究中的一个新领域。所谓时间管理,是为提高时间的利用率和有效性,而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。对于大学生而言,培养其时间管理的能力,将直接关系到大学生自理能力、自我教育与管理能力的培养,它将影响一个成熟个体的未来的工作、学习、生活的效率。黄希庭等学者认为:“时间管理倾向与个人的能力有关。善于驾驭时间的人,具有强的统筹时间的能力、捕捉时机作出决策的能力;相反不会驾驭时间的人,这些能力相应地要差得多。”
当今社会和经济急速发展,竞争日趋激烈,社会生活的节奏逐渐加快,人们的压力不断增大。一方面社会的飞速发展对大学生素质提出了更高的要求,另一方面大学生为了适应未来社会发展也需要不断发展自身各方面的能力。如何培养高素质的青年人才是当前的一个重要课题。这是因为时间管理能力在大学生成长过程中具有无可替代的重要作用,换言之大学生只有具备了较强的时间管理能力,才能在高效率的前提下较好地提升自身素质,从而适应社会发展。
我国大学生时间管理现状
当前我国大学生群体的时间管理现状并不乐观,其问题主要反映在如下方面:
1.行为核心目标缺失。托夫勒在他的著作《第三次浪潮》中说:“新的时间支配方式将影响我们家庭日常生活的节奏,影响我们的艺术,影响我们的生态。因为一旦涉及到时间问题,也就涉及到了整个人类的生活。”面对高节奏的现代生活,大学生往往处于一种过度忙碌或者是不知所措的状态,不论是学习、工作还是日常生活,都缺少一个核心目标,往往是随波逐流、顾此失彼,无法让学习、工作围绕一个中心展开,做事没有重点,总是眉毛胡子一把抓,因小失大的状况时有发生。
2.规划统筹观念淡薄。凡事“预则立,不预则废。”当今,大学生群体从个性成长的需要,大多不喜欢循规蹈矩,因此做事一般喜欢“凭感觉”,究其原因,是在其认识层面上混淆了循规蹈矩与合理计划的区别。他们中的大多数一味追求个性独立,在学习工作中不愿计划使用时间,从而导致效率低下,浪费了大量的时间。
3.日常时间规划混乱。并非所有大学生都不愿规划使用自己的时间,但是他们当中的很大一部分人时间规划并不合理,也没有将时间进行具体分配,很难依据事情的轻重缓急来安排时间,无法明确事情的优先级,习惯于把所有时间平均分配,只做表面文章,无法将主要精力集中在重要的事情上,在时间的使用上“平均用力”,这就使其经常处于一种忙乱的学习、工作状态中。
4.驾驭时间信心不足。随着信息化社会的飞速发展,大学生群体接收的信息量逐年成倍的增长,这些信息有的对于大学生的成长由所助益,但是也有相当一部分信息起着干扰大学生健康成长的作用,这种干扰在影响大学生时间管理能力上消极作用十分明显。在很多情况下,这些信息一方面会削弱大学生的时间观念,另一方面会打乱大学生的时间规划,加之大学生的心理状态经常处于一种不稳定的状态下,在这些干扰因素的综合作用下,大学生对于自己能否驾驭时间产生了怀疑,从而导致其管理时间的信心受挫。
5.时间规划执行力弱。“执行力”是近年来比较流行的一个名词,对于时间的计划,大学生普遍存在执行力偏弱的状况,很多大学生仅仅满足于让计划停留在纸面甚至头脑中,而且在计划的执行上比较僵化,这就导致大学生要么不去执行计划,要么在计划的执行过程中不能针对自身的具体情况做出适当的调整。
大学生时间管理能力的培养
针对我国大学生时间管理的现状,笔者提出以下指导培养策略:
1.引导大学生确立明确的行为目标。时间管理的目的是让人在最有限的时间内,将时间的利用率发挥到极致,最终实现更多想要实现的目标。因此可以说设立明确的目标就已经成功了一半,作为教育工作者必须引导大学生制定比较具体可行的行为目标,从中找出一个核心目标。在指导过程中,可以考虑以年度为单位,首先制定年度目标,其次按月乃至安周制定出一系列的目标,从而构成一个完备的目标体系。
2.加强大学生时间规划的指导。在指导大学生制定时间管理计划的过程中必须首先对将来作一些初步的预测,分析哪些事情可能会发生,在这些事情当中那些事情有可能会发生变化。在作出比较准确的预测后,再制定出行动方案,而且方案本身一定要從个体的实际情况出发,不能仅仅停留在一些普适的原则与方法上。同时要注意控制计划的冗余度,尽可能制定出有一定“弹性”的计划,以免因突发事件而影响计划,最大限度保障计划的顺利执行。即使将来的所有情况都是确定的,教育者仍然需要精心指导大学生进行规划,因为教育者必须指导大学生选择完成某一目标的最好方法,是目标在最短的时间内高效率实现。
3.帮助大学生理顺时间使用的比例。即使大学生有了合理可行的行为目标和时间规划,但是由于其年龄和心智发展的局限性,他们往往不能分清事情的先后顺序,因此教育者需要帮助他们明确事情的优先程度,并且帮助他们将时间管理计划细化。时间管理的核心即在于,分清轻重缓急,设定先后顺序。在明确计划内各项内容的优先级之后,其关键就是依照分析结果理顺时间使用的比例,在指导的过程中可以采取列一张总清单的方法,将今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标分割,依据目标列出清单,并在每个季度之初初重新再列一遍,以便应对突发事件的干扰。同时必须强调重要目标的优先性,力争使大学生的时间管理有重点有核心,“要掌握用精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间,因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律,把自己精力最充沛的时间集中起来,专心去处理最费精力、最重要的工作。”
4.优化大学生的信息筛选和管理。针对信息化浪潮的冲击,想要培养大学生的时间管理能力,就必须让大学生有一个比较稳定优质的信息环境,这就需要教育工作者要对大学生所接受的信息进行优化与管理,尽可能将有可能干扰大学生时间管理的不良信息排除掉,甚至进行信息的二次、三次筛选,使大学生能够集中时间与精力进行时间管理。同时,在进行信息环境优化的同时也不能忽视对大学生的心理辅导,“能对时间进行科学管理的学生,其焦虑水平较低;不能对时间进行科学管理的学生,其焦虑水平就比较高。”及时解决他们当中存在的诸如紧张、焦虑、抑郁等不良心理状态,抓住一切机会采取多种方法,从根本上矫正其不良的时间管理观念,树立其时间管理的信心。
总之,时间管理的能力水平对大学生的成长将产生十分关键的影响,如对其成就动机、主观时间压力、学业、个人成就感等方面都会产生不同的效应。从个体的发展规律来说,大学生的可塑性比较大,因此教育者于预和影响其未来发展的可能性很大。所以,作为教育者必须抓住这一有利时机,系统地培养大学生的时间管理能力,从而使他们顺利度过人生的这一重要阶段,从而实现其综合素质的全面提升。