论文部分内容阅读
摘 要：随着我国经济的发展和科学技术的进步，信息化是现代进行监察档案管理的重要手段，通互联网和数据库的建立来实现档案管理与数据汇总，从而提高监察档案管理的效率。纵观目前各大企业的监察档案管理方面都受到不同程度的现代化冲击，将纸质的档案转变为电子档案，实现信息化和智能化的管理。但是目前信息化管理在企业中应用还不普遍，一些企业并没有意识到信息化的建立能够为企业的档案监管起到至关重要的作用。因此在本文中，我将简单分析企业监察档案信息化的概念和意义、目前企业档案管理中的问题、建立信息化监察档案管理的策略，从而帮助企业认识到信息化建设的重要性，实现与时具进的改革。
关键词：监察档案 信息化 建立策略
一、企业监管档案信息化的概念和意义
企业监管档案信息化的概念源于我国经济的发展和科学技术的应用，互联网技术和数据库技术均得到了进一步发展，信息化技术手段也被广泛的应用和认可，信息实现了流通共享。传统的纸质档案管理耗费大量的人力物力，对档案的查询和保存都是较为困难的。档案的信息化管理综合了计算机技术、互联网技术以及通信技术，实现了对信息的处理、管理以及流通，实现了信息管理的智能化。企业中监管档案信息化建设能够大大提高对档案整理归类的效率，还能够实现数字化，提高了筛选效率，为企业的发展提供了保障与支持。
通常情况下，纸质的资料即使不受到损坏和污染也会随着时间的增加而发黄、褪色，在储存过程中阔也容易因为尘土和使用不当造成破损和变脏。而电子档案存储在计算机当中，还可以通过备份保证其内容的安全性，通过密码的设置和安置防护系统实现内容的保密性，为档案的管理、存储以及保护都起到了重要的意义。由此可见不论是从档案管理的角度还是科学技术发展的角度来看，实现档案监管的信息化都是势在必行的。
二、企业档案管理中存在的问题
（一）监察档案的管理方式落后
有些企业的管理手段较为传统，其对现代化管理模式认识不足，仍然较为顽固的采用传统的档案管理手段。在档案管理中对档案的重视程度和利用率不够，因此没有意识到对档案进行监管的重要意义，这使得档案管理缺乏系统化，更不用说将信息化引入到档案管理当中，因此思想观念亟待转变。
（二）设备陈旧效率低下
首先，采用纸质档案进行档案信息的管理和储存是较为传统的档案管理方式，这种方式需要对纸质进行特殊的储存和保护，注意空气的流通、紫外线的照射、空气污染、绿化等方方面面，并且在档案翻阅查询过程中较为费时费力，也无法通过互联网进行信息的事实传递。由于档案管理的方式方法较为陈旧，因此对档案的利用效率不高，大量珍贵的数据资料常年搁置，甚至被损坏难以恢复。
（三）工作人员专业性缺乏
许多从事企业监管档案工作的人员都没有进行过专业的训练，也没有进行过入职后的考核与培训，因此在管理经验和技术方便比较欠缺。即使引入了先进的监管设备，其操作起来较为困难，因此在则一方面对推行信息化也是一定的阻碍。工作人员自身素质与能力的不足还容易导致档案的丢失与损坏，因此需要提高员工的责任感与工作能力，从而实现其工作的意义。
（四）档案信息流通共享率低
企业档案是宝贵的资源，但是由于档案数量的庞大和管理利用效率低下，许多珍贵的数据资源难以得到开发和利用，更谈不上流通与共享，因此被搁置和浪费。资源的有效利用是对企业发展的保证，如果不能够进行资源的优化配置，那么对企业的未来发展来说势必会造成不良影响。
三、建立信息化监察档案管理的策略
想要实现对监察档案的有效性建设，就必须改变档案管理的现状，提高对档案管理建设的重视程度，引入先进的管理设备和管理技术，实现管理的信息化和智能化。
（一）实现监管档案管理的信息化建设
想要提高档案的监管水平就必须将档案管理技术手段和设备实现与时具进的发展，引进先进的计算机技术，使档案管理提高其储存性和精确度，完善基础设施，完成纸质档案的电子化，并实现对档案的有效分类。还要进行数据库的建立，方便进行对档案的调取与搜索，提高对档案的利用效率，实现实时监管。最后还需要建立资源共享平台，在企业中和相关企业中实现资源的交流与共享，有效利用宝贵的资源和数据，为企业的发展提供支持与动力。
（二）培养专业高素质人才
档案的监管和利用离不开良好的机器设备和技术手段的支持，但是仅有设备而不进行有效操作也是形同虚设。企业应当加强对档案管理人员素质和专业技能的提高，尤其是想要实现信息化必须对员工进行计算机技术的训练，保证员工能够正确操作智能化的设备，进行有效管理。还需要提高对档案信息化管理的重视程度，由上到下做好问责制度，将档案监管更加系统化、规范化。
在引入人才的同时还需要注重科技创新，鼓励相关技术人员结合实际操作进行创新式的档案监管，通过理论结合实践，在工作中找到提高效率的最佳方法。在操作过程中还需要按照国家要求和标准进行，并提高对档案的保密工作。
（三）灵活使用信息化档案监管技术
由于信息时代的来临，对档案的监管手段也多种多样，信息的采集、存储和利用都有了不同之处。因此在进行档案管理时，不仅仅要提高操作规范和管理流程，还需要对信息化手段的应用进行选择。充分利用各项资源优势实现资源的优化配置，多种监管技术相融合，实现对档案监管的最佳管理效果。与此同时注意控制投入成本，不要一味追求高科技而入不敷出，一定要在量力而行的基础上实现档案管理的现代化与智能化，做到科学管理，与时具进。
四、结语
随着信息时代的到来，科学技术在各个领域都取得了飞速的应用和发展，为我国经济建设作出了巨大贡献。纵观我国的档案监察管理情况，许多企业中对其发展不够重视，对档案的开发利用不够完善，其从业人员的专业水平也不够高，因此档案监管水平停滞不前。企业需要加强对观念的转变，积极引进先进的技术设备与手段，将纸质档案实现向电子档案的转变，提高对资源的利用效率，实现其信息化与智能化，实现对档案的流通与共享，建立数据库进行资源的储存和分类，便于后期的使用。档案管理的发展离不开先进的科学技术的支持，我国的发展也需要靠科学技术来支撑，因此企业要与时具进，转变传统的管理模式与思想观念，使企业实现科学持续发展。
参考文献：
[1]姜巍.人力资源和社会保障监察档案管理信息化建设[J].电子技术与软件工程，2014，7（213）15.
[2]李玉胜.探讨信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].黑龙江史志，2015，5（110）23.
关键词：监察档案 信息化 建立策略
一、企业监管档案信息化的概念和意义
企业监管档案信息化的概念源于我国经济的发展和科学技术的应用，互联网技术和数据库技术均得到了进一步发展，信息化技术手段也被广泛的应用和认可，信息实现了流通共享。传统的纸质档案管理耗费大量的人力物力，对档案的查询和保存都是较为困难的。档案的信息化管理综合了计算机技术、互联网技术以及通信技术，实现了对信息的处理、管理以及流通，实现了信息管理的智能化。企业中监管档案信息化建设能够大大提高对档案整理归类的效率，还能够实现数字化，提高了筛选效率，为企业的发展提供了保障与支持。
通常情况下，纸质的资料即使不受到损坏和污染也会随着时间的增加而发黄、褪色，在储存过程中阔也容易因为尘土和使用不当造成破损和变脏。而电子档案存储在计算机当中，还可以通过备份保证其内容的安全性，通过密码的设置和安置防护系统实现内容的保密性，为档案的管理、存储以及保护都起到了重要的意义。由此可见不论是从档案管理的角度还是科学技术发展的角度来看，实现档案监管的信息化都是势在必行的。
二、企业档案管理中存在的问题
（一）监察档案的管理方式落后
有些企业的管理手段较为传统，其对现代化管理模式认识不足，仍然较为顽固的采用传统的档案管理手段。在档案管理中对档案的重视程度和利用率不够，因此没有意识到对档案进行监管的重要意义，这使得档案管理缺乏系统化，更不用说将信息化引入到档案管理当中，因此思想观念亟待转变。
（二）设备陈旧效率低下
首先，采用纸质档案进行档案信息的管理和储存是较为传统的档案管理方式，这种方式需要对纸质进行特殊的储存和保护，注意空气的流通、紫外线的照射、空气污染、绿化等方方面面，并且在档案翻阅查询过程中较为费时费力，也无法通过互联网进行信息的事实传递。由于档案管理的方式方法较为陈旧，因此对档案的利用效率不高，大量珍贵的数据资料常年搁置，甚至被损坏难以恢复。
（三）工作人员专业性缺乏
许多从事企业监管档案工作的人员都没有进行过专业的训练，也没有进行过入职后的考核与培训，因此在管理经验和技术方便比较欠缺。即使引入了先进的监管设备，其操作起来较为困难，因此在则一方面对推行信息化也是一定的阻碍。工作人员自身素质与能力的不足还容易导致档案的丢失与损坏，因此需要提高员工的责任感与工作能力，从而实现其工作的意义。
（四）档案信息流通共享率低
企业档案是宝贵的资源，但是由于档案数量的庞大和管理利用效率低下，许多珍贵的数据资源难以得到开发和利用，更谈不上流通与共享，因此被搁置和浪费。资源的有效利用是对企业发展的保证，如果不能够进行资源的优化配置，那么对企业的未来发展来说势必会造成不良影响。
三、建立信息化监察档案管理的策略
想要实现对监察档案的有效性建设，就必须改变档案管理的现状，提高对档案管理建设的重视程度，引入先进的管理设备和管理技术，实现管理的信息化和智能化。
（一）实现监管档案管理的信息化建设
想要提高档案的监管水平就必须将档案管理技术手段和设备实现与时具进的发展，引进先进的计算机技术，使档案管理提高其储存性和精确度，完善基础设施，完成纸质档案的电子化，并实现对档案的有效分类。还要进行数据库的建立，方便进行对档案的调取与搜索，提高对档案的利用效率，实现实时监管。最后还需要建立资源共享平台，在企业中和相关企业中实现资源的交流与共享，有效利用宝贵的资源和数据，为企业的发展提供支持与动力。
（二）培养专业高素质人才
档案的监管和利用离不开良好的机器设备和技术手段的支持，但是仅有设备而不进行有效操作也是形同虚设。企业应当加强对档案管理人员素质和专业技能的提高，尤其是想要实现信息化必须对员工进行计算机技术的训练，保证员工能够正确操作智能化的设备，进行有效管理。还需要提高对档案信息化管理的重视程度，由上到下做好问责制度，将档案监管更加系统化、规范化。
在引入人才的同时还需要注重科技创新，鼓励相关技术人员结合实际操作进行创新式的档案监管，通过理论结合实践，在工作中找到提高效率的最佳方法。在操作过程中还需要按照国家要求和标准进行，并提高对档案的保密工作。
（三）灵活使用信息化档案监管技术
由于信息时代的来临，对档案的监管手段也多种多样，信息的采集、存储和利用都有了不同之处。因此在进行档案管理时，不仅仅要提高操作规范和管理流程，还需要对信息化手段的应用进行选择。充分利用各项资源优势实现资源的优化配置，多种监管技术相融合，实现对档案监管的最佳管理效果。与此同时注意控制投入成本，不要一味追求高科技而入不敷出，一定要在量力而行的基础上实现档案管理的现代化与智能化，做到科学管理，与时具进。
四、结语
随着信息时代的到来，科学技术在各个领域都取得了飞速的应用和发展，为我国经济建设作出了巨大贡献。纵观我国的档案监察管理情况，许多企业中对其发展不够重视，对档案的开发利用不够完善，其从业人员的专业水平也不够高，因此档案监管水平停滞不前。企业需要加强对观念的转变，积极引进先进的技术设备与手段，将纸质档案实现向电子档案的转变，提高对资源的利用效率，实现其信息化与智能化，实现对档案的流通与共享，建立数据库进行资源的储存和分类，便于后期的使用。档案管理的发展离不开先进的科学技术的支持，我国的发展也需要靠科学技术来支撑，因此企业要与时具进，转变传统的管理模式与思想观念，使企业实现科学持续发展。
参考文献：
[1]姜巍.人力资源和社会保障监察档案管理信息化建设[J].电子技术与软件工程，2014，7（213）15.
[2]李玉胜.探讨信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].黑龙江史志，2015，5（110）23.