大数据背景下企业会计信息系统风险管理研究

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  基金项目:本文为科研课题阶段性研究成果课题来源于佳木斯社科联重点科研课题,项目编号200124
   摘 要:因为一些客观原因的存在,导致会计信息系统正在面临着许多的挑战以及风险,对其进行风险管理是目前最为重要的一件事情。在大数据背景下,企业会计信息安全问题在社会中成为了备受关注的话题,会计信息系统的安全问题也亟待解决。本文首先分析了企业会计信息系统风险特点及来源以及大数据背景下企业会计信息系统风险管理原则,基于此探究了大数据背景下企业会计信息系统存在的风险,并提出了相应的风险管理的措施,以期更好地保护企业内部的会计信息。
   关键词:大数据背景;企业会计信息系统;风险管理
   前言:由于信息技术的快速发展,全球信息量指数以及数据指数都在飞速增长,从中可以看出,我们现在正处于一个大数据时代的环境中。在企业不断发展过程中,我国大数据技术已经在会计工作领域当中不断渗透,提高了会计工作在信息化方面的程度,还有着一些其他因素的限制,导致会计工作在信息化方面还有着一定的风险,只有结合企业的实际情况才可以有效地解决问题并且提高会计信息水平,让企业获得更加长远持续的发展,为企业提供更加有力的技术支持,保证企业可以正常地进行经营活动。
   一、企业会计信息系统风险特点及来源
   1.企業会计信息系统风险特点
   现在已经全面进入了信息化时代,会计信息系统也是适应改革开放后的产物,在理念方面以及观点方面都跟随着经济环境的变化而变化。并且在使用过程中不断地完善,因此企业需要适应会计信息系统,目前在当今社会中运行的形势,在企业发展以及运作当中更好地加入信息技术以及会计信息系统。
   在大数据背景下的会计信息系统是属于互联网系统的一种,企业利用互联网在企业内部、客户、相关单位之间建立了开放式的双向信息交流,也让会计信息和业务一体化得到了成功实现。和原来的会计信息系统相比较,大数据下的信息系统具有下面几种特点:(1)数据资料来源广泛;(2)数据具有极高的可靠性;(3)处理数据的流程更加复杂;(4)处理数据具有一定的周期性;(5)加工数据具有更加明确的规定;(6)输出的信息种类多并且数量大;(7)对于数据的处理具有严格的保密性以及安全性。
   2.企业会计信息系统风险来源
   (1)内部风险来源
   ①会计信息的保密性
   会计信息的保密性主要指的是内部人员对于会计信息在没有获得上层领导的同意下私自访问,或者篡改破坏等方面发生的风险。例如操作人员非法对程序以及数据篡改,造成会计数据没有真实性,以此来达到自己某些目的,或者是有些非法人员使用不正当手段篡改企业重要机密,在大数据环境下运行的会计信息系统,因为其具有开放性,就导致不单单只是会计人员可以进行对会计系统进行控制,整个企业的人员都可以,这在一定程度上就会加大会计信息的泄露风险,并且企业管理人员也很难找到真正的泄露源头。
   ②计算机软硬件技术不足引致的风险
   信息系统的运行依赖于计算机软硬件技术运行,不管信息技术如何先进,都不可避免地会存在缺陷以及不足,这就会造成信息系统可能存在未知的风险,我国目前许多国产电算化软件虽然已经得到了很大的发展,但是在技术方面仍然存在一些问题。会计信息系统本身存在一定的隐患,导致企业很难发现其中存在的问题,一旦出现故障就有着很广的影响面,很难恢复数据,为企业带来无法逆转的损失。
   (2)外部风险来源
   ①系统关联方风险
   在大数据背景下,企业为了能有一个更好的发展,需要和关联方建立起一个统一的外联网,在外联网中企业可以互相查询数据、交换数据,此外也可以使用模拟网来实现。但是这就给关联方造成了非法入侵企业的机会,关联方可以通过非法手段进入企业的内联网,进行数据盗窃以及知识产权侵权或者是对系统造成一些破坏的非法行为。
   ②恶意黑客
   恶意黑客指的是非法侵入到企业系统获得账号以及密码等重要数据的行为。篡改企业关键程序以及数据,摧毁系统,导致系统瘫痪,让系统很难恢复,进而造成数据丢失或者是系统没有办法正常进行业务处理,导致企业有巨大损失。黑客的恶意攻击不但会让企业会计信息系统丢失,很容易被竞争对手知道并利用,对企业经营活动造成不良影响;还会造成自身企业其他信息过度暴露在公众面前,对于企业贷款以及融资等造成影响,进而影响企业的发展。
   二、大数据背景下企业会计信息系统风险管理原则
   1.成本效益原则
   风险管理就是在降低风险的利益以及成本之间做出权衡,并且采取合理措施的过程,简单来说就是在进行会计信息系统风险处理以及风险方法的选择上需要选择成本效益原则,就是花最少的资源解决最大的危机,保证企业的经济效益。企业需要在解决信息风险问题的同时保证自己的基本利益,避免为了预防信息系统出现风险而花费大量的人力、物力进行预防,阻碍企业自身正常的发展。
   2.系统性原则
   会计信息系统有整体性特点,企业在处理风险时,不能够为了解决已经发生的障碍,在处理相关数据时对其他数据做出改变,导致系统失去原有的功能以及作用。在大数据背景下,会计信息系统具有一定的整体性,能够对企业财务情况进行严格的把控,并且防止出现财务信息不对称的状况,当然这些是在系统安全的情况下进行,只有保证系统的绝对安全,才能够更好地发挥会计信息系统的作用。
   3.可持续发展原则
   可持续发展原则就是在处理风险时,不能为了减少成本,就对系统的长期使用进行忽视,特别是在选择处理风险的办法时需要注重整体系统具有可持续发展性,与此同时,在改善系统时,需要考虑系统将来的升级以及改善的可能性,进而保障企业可持续发展。企业想要持久的发展,就不能专注眼前的利益,如果只注意目前的“蝇头小利”,那么很容易导致真正大的经济效益亏损,影响企业发展。    三、大数据背景下企业会计信息系统存在的风险
   1.会计信息系统风险
   企业在进行会计工作时会应用到许多大数据技术,不但可以提高采集信息以及整理信息的速度,还能够提高企业整体的办公效率。然而,从另一方面看,因为企业会计信息化系统,会受到计算机的控制,所以在计算机发生故障时就会对会计信息造成直接的影响,造成数据丢失等问题。由此可见,一旦发生这种情况,就会导致会计信息系统瘫痪。会计信息系统,所呈现的是网状的一种分布状态,导致在多数情况下,只有在远程软件的支持下才能够进行会计工作,假如一旦某个环节发生故障,就会对整个系统造成直接影响,造成无法正常进行会计工作,这也是我国目前会计信息化所存在的最大问题以及风险。而且一旦系统出现漏洞就很容易被黑客利用,进而对会计信息系统进行攻击,造成企业财务信息泄露。
   2.会计信息数据风险
   把大数据技术在会计信息化当中应用,很容易修改其形成的电子数据,并且修改之后不会留下痕迹,这也是信息化发展到今天所具备的一个典型特点。与此同时,在会计工作当中应用大数据技术,不仅可以建立起科学共享的信息化平台,还可以减少企业会计信息化的成本,提高会计信息化效率。然而,在这一过程中,因为电子数据在硬盘中储存,在使用过程中很容易覆盖磁性介质,而磁性介质一旦被覆盖,就很难还原,就会对会计工作造成阻碍。所以企业内部员工在使用会计信息系统时,需要谨慎对数据进行修改,因为每个数据都有可能造成企业无法挽回的损失。假如会计人员不小心将企业和其他企业合作的财务数据资料删除,那么很难找回,在合作中发生矛盾等问题就很容易导致企业没有有力的证据为自己辩驳,失去有利地位。
   3.行业竞争的风险
   在大数据背景下,将物联网以及云计算等方式结合在一起,提高了其普及率以及使用率,可以给人们的日常生活以及工作带来极高的便利,然而在普及大数据技术时也为企业的发展带来了新的压力,使得企业之间的竞争以及行业之间的竞争变得越来越激烈。在这个时候,许多企业就会选择不正当的手段去获取对方企业相关的会计信息,严重的甚至去雇佣专门的黑客人员攻击其他企业会计网络,黑客利用专门的技术,修改其他企业相应的会计数据,破坏企业数据库,导致最终该企业会计系统瘫痪为企业带来无比巨大的损失,这种不正当的竞争手段会进一步扰乱我国经济市场的氛围。
   4.网络病毒的风险
   在会计信息不断发展的同时,随之而来的是网络病毒的发展,网络病毒对信息每时每刻不造成威胁,因为网络病毒并不是单一地通过磁性介质传播,还可以在网络中直接传播,并且具有很快的传播速度,导致企业会计信息系统一旦受到网络病毒的非法攻击,不仅会导致信息系统瘫痪还会把财务系统传播给公众,对于企业的发展十分不利。除此之外,因为病毒在计算机当中的存在比较隐蔽,有些病毒在特定的情景下才可以进行传播,这就导致企业会计工作,在长时间下都处于一个风险状态,随时都有可能遭受病毒的攻击。
   5.信息平台安全风险
   在现在信息化的大数据时代,企业信息安全,对于企业财务的工作质量有着直接影响,甚至影响着企业综合发展,对于一个企业来说,是否可以保密其商业机密,对于其命运起着决定性作用。对于企业来说,企业会计信息是一个重要的机密,在企业的生存以及发展当中有着极其重要的作用,虽然会计信息化在企业的发展当中是一个趋势,但是一般企业都不会愿意在共享平台上主动发布企业的会计信息,这是由于会计信息所属的共享平台还没有一定的完善,有着大量安全问题存在。所发布的会计信息很容易被竞争对手或者是不法分子利用,对于企业的机密文件进行窃取,给企業的发展带来不利影响,所以对于信息共享平台需要使用标准化制度以及法规进行管理,避免会计信息被暴露。
   四、大数据背景下企业会计信息系统风险管理的措施
   1.坚持系统开发控制确保系统安全
   在系统地规划分析、设计、实施以及维护阶段都需要加入控制系统,系统开发控制是预防性的一种控制,其目的是保证会计信息安全。首先,在开发过程中其内容和内部的要求相符,在大数据背景下开发会计信息系统需要将会计控制功能融入系统逻辑模型当中,在进行开发时,需要站在企业财务人员以及管理人员的双重角度,充分考虑到会计信息系统以及其他管理职能间存在的内在联系以及规律,对于软件管理功能不断进行完善,提高会计信息软件在企业决策中的地位。其次,在设计会计软件时,需要和会计内部控制相适应,修改数据时需要留下修改痕迹,假如是和软件开发公司共同合作,开发相应的会计信息系统,就是要提前做好沟通,针对自身企业的风险管理,进行具有针对性的开发,设计相符合的会计信息系统。最后,在开发软件以及测试软件阶段,加强监督,保证既可以有效实现控制,又能保证该会计信息系统可以正常运作。
   2.加强会计信息系统数据存储控制
   要想加强数据方面的储存以及控制,就是要做到以下两方面。其一,设备环境控制。主要为使用防火、防电以及防水等措施,对软件进行定期测试,安装有效的防病毒软件等。其二,设置多级储存系统。设置自动备份财务软件系统,并且让管理人员定期进行集中备份以及财务日常备份。
   对于计算机病毒越来越猖獗以及网络黑客对于企业会计信息越来越频繁的攻击以及盗取情况,需要选择合理、科学的反病毒软件以及防黑客入侵措施。例如,不使用盗版软件、对计算机经常升级,并且进行病毒检查、设置相应的防火墙、使用入侵软件检查等措施。
   3.加大会计信息系统风险管理力度
   网络技术的发展越来越快速,并且越来越新颖,该项技术的发展在为人民群众生活以及工作带来便利的同时,还会造成一定的信息安全问题,对于信息安全来说,该项技术会导致信息空间的防御以及攻击产生不对称性,以往的信息安全防护系统,早已经不能够满足现今时代对于信息安全防御的需求,所以企业需要加强会计信息安全的进一步管理。简单来说,企业需要对会计信息系统,以及会计信息收集的途径方法加强保护,进行动态监控,并且根据会计信息的重要程度进行不同层次的管理,并且签署保密协议。除此之外,还要对会计信息系统,定期评估其安全性,如果发现异常,需要及时处理,提高系统自身的防御能力,避免病毒的入侵以及黑客的攻击。    4.完善会计信息系统网络防火墙
   在使用大数据技术提高会计信息化运作效率的同时,企业需要积极使用先进的技术,保证其安全问题,其中最为重要的就是网络防火墙,企业相关技术人员要结合企业的实际情况,使用新型技术去加密企业会计数据,防止企业会计数据出现泄露问题,假如所使用加密的软件无法满足企业信息化对于数据加密的需求,也可以使用虚拟机加密以及保护会计信息系统中的数据信息,减少泄露数据的风险。除此之外,企业相关技术人员还要按照企业要求完成备份数据的工作,防止因为系统出现故障造成数据丢失等问题出现在企业会计实施信息化中,建立网络防火墙,可以最大限度地提高企业会计信息系统能够安全运行,也可以帮助企业会计信息得到进一步的发展。
   5.提升会计信息化平台的独立性
   目前我国有很多中小型企业,信息技术能力相对比较薄弱,企业普遍会产生资金短缺的问题,因此想要有效控制这些问题,就要提高会计信息化平台运作的能力。因为目前许多企业所使用的会计信息化平台并不是独立存在,所以在某种程度上提高了运行风险,会计信息化平台需要提高其独立性。一方面,政府需要为相关企业提供资金保障以及技术保障,成立专门的部门负责云计算平台,一系列的建设工作,并且开设专项资金,对于困难企业进行资助,为企业会计信息化打造良好外部环境。另一方面,企业需要不断提高自身的技术能力,合理有效地运用大数据技术,有效防范其安全问题。
   五、结论
   综上所述,在大数据背景下,企业会计信息化有了新的机遇,但是与此同时也面对着许多的隐形风险,企业需要对风险进行预防,并且保证会计信息系统能够安全地运行,与此同时政府还需要加强扶持力度,保障会计信息安全,通过提供资金以及技术等方式进行支持,创造良好的外部条件,为企业会计信息系统安全提供有力支持。
  参考文献:
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  作者简介:史旭(1999- ),黑龙江省伊春人,佳木斯大学经济与管理学院17级会计专业学生;吴宝宏(1971- ),黑龙江省双城人,副教授,硕士研究生导师,研究方向:财务会计理论与公司治理
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