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高校人事档案工作的最终日的是开发和利用档案信息资源，为学校教学、科研及各项管理工作服务，这也是衡量和检验人事档案工作的重要标准。正如美国学者莫斯所说：开放和利用档案是档案工作的最重要的职能之一，如果没有利用，档案也就没有了实用价值。但是，随着高校教育事业的不断发展，社会的不断进步，对高校人事档案工作提出了新的要求。尤其对人事档案的利用工作提出了更高的标准。但是据笔者对一些高校的人事档案利用工作的调查表明，人事档案的利用现状不容乐观，很难达到利用者及时、准确、完整地获取信息的要求，存在着许多难点问题亟待解决