浅谈ERP会计在铁运处财务管理中的应用

来源 :中国科技博览 | 被引量 : 0次 | 上传用户:aiyi23_2008
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  [摘 要]从宏观和微观方面阐述:ERP会计在会计核算、财务管理、业绩考核和成本管理的应用。
  [关键词]ERP会计 财务管理 实际应用
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)41-0172-01
  随着信息时代的到来,网络做为一种连接世界的纽带,它的产生和发展深刻影响着当今社会,在这背景下,有着千余年发展史的会计也受到了时代的冲击,一场崭新的理念推动着ERP会计在财务管理中应运而生。ERP会计做为一种先进的财务管理手段,被世界五百强企业的率先采用,应用的成功范例,促使兖煤有限股份公司引进ERP系统,铁运处做为整个煤业的一个分公司,ERP系统的成功运行和完善,为我处会计工作开辟了新天地,极大丰富了财务管理的内涵,促使了会计工作质的飞跃,促进了我处经营由粗放型向精细化的转化,使企业管理水平和经济效益得到提高。
  ERP会计就是通过系统整和企业资源,使业务数据化,实现生产经营全过程的信息化,及时准确地对企业经营活动的事前、事中和事后进行有效控制和监督。下面仅从宏观和微观方面谈谈ERP会计在财务管理中的应用。
  在宏观上,传统的会计主要体现在:事后收集和反映会计数据上,对财务管理控制和经营决策方面的作用相对较弱,缺乏管理的时效性和针对性。而ERP会计在财务管理中的应用,不仅克服了上述缺陷,而且依托ERP会计平台,通过信息集成,资源共享,为企业科学决策提供准确便利、快捷的服务通道。
  在微观上,ERP会计主要体现在会计核算、财务管理、成本管理等方面:
  1、ERP会计在会计核算中的应用
  会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、固定资产等部分构成。因此,从物理层面看,ERP会计核算主要涉及三个模块:财务管理模块、物料管理模块和销售和分销模块等,我处主要涉及财务管理模块和销售模块。以固定资产模块为例,它主要是对固定资产核算全过程的自动化。它包括固定资产数据的导入,维简及大修工程投资定单建立及预算制定,维简及大修工程主數据的创建,在建工程的核算,大修的查询,固定资产主数据的创建及核算,固定资产台账、总分类帐的管理,折旧的计提及分配,及其固定资产报表生成、查询、打印等。
  2、ERP会计在财务管理中的应用
  现代财务管理主要是依托会计核算数据,通过对数据进行分析和处理,用科学的方法和手段,实现对企业经营活动的有效管理和控制。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。铁路运输处是国有大型企业,主要承担兖州煤业股份有限公司的煤炭外运重任,现有运营铁路专用线230公里,铁路横跨四市一区,全处在册员工3286人,总资产5.6亿元,年产值4亿元,近几年平均每年实现利润1亿元。特殊的生产环境,决定了我处点多、线长、摊子大难管理的现状。ERP会计的应用,巧妙地解决了我处生产经营的难题,实现了我处生产经营,从事后财会信息反映,到数据处理,再到段队、车间多层次财务管理的一体化控制。先进的科技手段,一方面改善、简化了企业会计核算和财务管理的业务流程,另一方面也为各基层段队、车间提供了统一的会计核算和财务管理平台。对于企业提高效率,改善经营,防范风险起到了积极作用。例如:在通过库存材料系统、工资系统、固定资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据后,系统就可以自动进行成本计算,生成非煤产品成本报表、成本差异分析表等报表,并保证各种数据的来源唯一性,确保数据之间的勾稽关系正确性,从而避免了手工做报表的繁重工作量,大大提高了工作效率。
  3、ERP会计在业绩考核中的应用
  随企业管理手段的更新,业绩考核作为财务管理的一项重要职能和管理杠杆,在企业管理中日益发挥作用。科学、合理、系统和及时的业绩考核,不但是企业正确决策的重要依据,而且是财务控制的成败所在,因此要实现对企业的有效管理,就必须建立考核机构、统一考核办法、确定考核程序、审核考核数据、依照制度进行考核。我们利用ERP会计系统合理设计考核指标体系,力争是指标既能函盖企业的长期发展战略思想和近期经营管理重心,又能反映决策者的管理意志,既能统领全处奋斗目标,又能把指标细化到个人,做到每个员工人人有指标,人人负责任,指标有奖、有罚,奖罚结合,充分调动了员工的积极性和创造性。
  4、ERP会计在成本管理中的应用。
  现代成本管理需要一个能够协调计划、监控和管理企业各种成本要素的集成系统。我们依托ERP会计中成本管理数据源的报告系统,把成本的监控贯穿于所有基层段队、科室和职能部门,把各个职能部门做为成本中心点。对各成本中心点的成本费用依次进行预算布入、审批和执行。对经营中的差异进行控制显示,超预算的费用系统自动锁定,促使管理者及时分析经营存在的问题,并采取控制措施。由于我处只是整个兖州煤业股份有限集团的一个成本点,企业经营受到公司制约,例如:收入受煤炭产量限制。特殊的经营环境,决定了我处企业管理的重心是加强成本管理,实现由利润中心向成本中心的转化。要实现企业利润最大化的目标,必须走节能降耗、降低成本的新路。面对降低成本的重任,我们积极采用ERP系统的先进成果,充分发挥ERP会计在成本管理中的优势,实行严格的层层成本控制,细划企业成本核算流程,把每一步的成本控制责任落实到人,以此降低企业生产和管理过程中每一环节的成本。利用ERP会计把成本的计划、控制、计算和分析结合的信息控制系统,根据铁运处具体生产环境,重点突现事前计划、事中控制、事后反馈的管理理念。事前计划:在成本发生前,预先通过对历史资料的分析研究和依据技术方法测算,制定出未来某个时期内的预算指标,以此做为衡量实际成本节约或超支的尺度,形成对成本的事前控制。事中控制:在生产过程中按预算成本控制支出,随时显示实际成本和预算成本,通过两者对比及时揭示差异,并迅速采取措施加以改进,以加强成本的事中控制。事后分析:采用ERP会计系统随时自动调出产品的预算成本、实际成本和显示差异的功能,及时找到产生差异的直接源头,实现成本的事后控制。
  总之,随着ERP会计体系在我处的应用和完善,创新了我处经营管理理念,提高了财务管理水平,为我处的发展和壮大,经济效益提高提供了有利平台。
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