基于ERP下的集团企业资金管理框架构建

来源 :财经界 | 被引量 : 0次 | 上传用户:riyueshen1969
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  摘要:随着我国社会的发展和经济结构的不断转型和升级,越来越多的企业开始向集团化的产业结构转变,相比单一的企业结构,集团企业的规模更加庞大、资金更加雄厚、竞争力更强,但是相应的,集团企业的资金管理工作也更加复杂和多样,随着市场经济的不断深化和发展,在给集团企业提供了更多的发展机遇的同时也其带来了更多的风险和压力,集团企业的内部框架变得越来越复杂化和膨胀化,管理模式也变得越来越僵硬化,资金管理中存在的问题也日益凸显,而ERP系统是现代信息社会的产物,能够在一定程度上优化集团企业的资金管理框架,所以本文就ERP系统的内涵进行了分析,论述了集团企业资金管理的特点,从资金集中监控层、资金日常统一集中结算管理层以及资金决策管理层三个层面在基于ERP环境下,就如何构建资金管理框架进行了分析和研究,进一步就基于ERP下的集团企业资金管理框架构建的重要作用进行了分析。
  关键词:ERP集团企业资金管理框架内涵 特点 建议 作用
  一、ERP系统的内涵
  简单的讲 ,ERP系统是现代信息社会下根据各个企业的实际发展需要而产生的一种集物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理以及信息资源管理为一体的现代化企业管理软件,所以需要物资、项目、设备、人力资源等各个部门紧密配合和协作才能凸显ERP系统的优势,进而提高企业资金的利用率,减少企业不必要的风险和损失。
  ERP系统具有集成性,即ERP系统是通过将集团企业各个部门的信息进行统一整合和分析来进行管理的;便利性,即ERP系统下,企业内部各个部门之间可以通过透明的信息系统及时的了解和获取自己所需要的数据资料;实时性,即ERP系统下,集团企业资金管理工作是一个动态变化的过程,各个部门之间需要时时的动态配合和协作;及时性,即ERP系统能够用信息化的手段将集团企业的工作内容和工作方式进行有机的结合,解决人由于精力和专业技能的限制造成的损失和风险。
  二、集团企业资金管理的特点
  相比单一的企业结构,企业集团有其自身的特点,相应的,集团企业的资金管理工作也有其自身的特点,主要表现在以下几个方面。
  (一)具有高度集中的中国特色
  所谓高度集中的中国特色,是说集团企业以实现企业利益的最大化为目标,母公司对子公司进行集中化的管理和控制,主要通过委派财务负责人和将子公司的财务报表定期上交给母公司进行审核和管理的方式对子公司进行集中化的资金管理。
  (二)以资本为核心贯穿于整个集团企业的资金管理中
  从纵向来看,集团企业的资金管理工作贯穿于这个企业组织和企业活动,即从集团企业中心到集团各个分支,从企业活动源头到企业业务的各个细节活动,需要对集团企业和子公司的各个部门和各项财务活动的资金通过现有的资金管理模式进行审核和控制,比如拨付备用金模式、统收统支模式、内部银行模式、结算公司模式以及财务公司模式等。
  (三)资金管理的范围比较广泛
  相比单独的企业,集团企业的财务活动更加复杂和多样,所以其资金管理工作也变得更加复杂,需要对集团企业和子公司各项的财务活动,包括物资购置、项目消费、设备购买和维修、员工薪资以及各种潜在的费用和不确定的费用进行管理和控制,资金管理的范围相对比较广,相应的,资金管理工作中存在的风险也比较高。
  三、基于ERP下如何构建好集团企业资金管理框架构
  ERP系统是现代信息社会发展的产物,符合时代的要求,而且通过相关的调查研究发现,ERP系统的应用对于集团企业资金的管理有着一定的促进作用,所以笔者就资金集中监控层、资金日常统一集中结算管理层以及资金决策管理层就如何构建好集团企业的资金管理模式做了如下分析和研究。
  (一)资金集中监控层
  资金集中监控层的是集团企业资金管理框架的基础层,这个层次的设立主要是为了掌握整个集团时时的动态,帮助企业领导进行重大决策,为企业资金的分配和使用以及绩效的考核和评价提供真实可靠的依据,减少集团企业资金管理工作中不必要的风险和损失,提高资金管理工作的工作效率和工作质量,而且通过相关的数据资料分析,集团企业资金监控的力度越大越有利于资金的集中管理。
  (二)资金日常统一集中结算管理层
  资金日常统一集中结算管理层是集团企业资金管理框架的核心层,这个层次的构建主要是为了提高集团企业预算控制的能力,这就要求集团企业在采用自有的内部银行模式的基础上要利用信息平台建立统一的跨银行集中结算平台,通过与相关的商业银行进行网上合作减少实际资金的流动,提高资金的周转率,减少预算控制工作的风险和损失,而且通过相关的数据资料分析,资金预算控制在一定程度上决定了集团企业资金管理框架构建的好坏,而且网上银行的的利用有利于减少预算控制工作的风险,此外,将财务和物流等模块进行集成有利于对集团企业的资金进行动态的监督,减少集团企业资金管理工作中风险和损失。
  (三)资金决策管理层
  资金决策管理层是集团企业资金管理框架的关键层,这个层次的构建主要是利用现代化的数据库技术对集团企业的资金存量、现金流量、执行情况以及资金预测等工作的数据信息进行收集、管理、分析和转化,从而为集团企业的内部授权、流程管理、风险控制等工作提供一个真实可靠的数据化信息平台,在为企业的领导和最高管理层准确及时的提供决策信息时减少集团企业营运过程中的风险。
  四、基于ERP下的集团企业资金管理框架构建的重要作用
  通过上述从三个层面对如何构建好集团企业资金管理框架的分析可知,基于ERP下,构建好集团企业资金管理框架对于企业的长远发展有着十分重要的作用,具体内容如下所述:
  (一)加大了对集团企业资金监控的力度
  在ERP系统的支持下,一方面可以时时更新数据信息,有利于集团企业管理层对企业的经营活动、筹资活动、投资活动以及其他各项资金流动情况进行时时的跟踪和监督,减少了由于人为因素或者其他主客观因素造成的不必要的风险和损失;另一方面,在ERP系统的支持下,可以加大财务和其他业务部门之间的联系和沟通,加强数据信息的交流,这样一来能够在提高资金管理效率的基础上正企业集团形成一个从上而下,从下而上的监督机制,增加了数据信息的透明度。
  (二)强化了集团企业全面预算管理能力
  ERP系统的实施使集团公司在提报预算计划后才可能出现付款单,严格了预算资金的申报、审批、支付系统,加强了集团企业全面预算管理工作的透明度,进而有效的解决了集团企业在ERP系统上线前见款即付的支付习惯,从而有效的减少了集团企业的实际资金流动,也就在解决了现金流动带来的风险。
  (三)提高了集团企业资金使用的效率
  ERP系统的使用,使集团公司各项财务的数据信息更加透明化,使资金的分配和管理更加科学合理和适用化,这样一来集团公司的闲置资金就可以去提前偿还高利息的银行贷款或者去研发新的项目、开发新的工程,或者通过存入优惠政策比较好,利息比较高的通知存款账户,从而从根本上提高了资金的使用效率,避免了资金的闲置和浪费。
  (四)深化了集团企业的信息化程度
  ERP系统的使用可以使集团公司各个部门各个成员及时的查到自己所需要的数据信息,实现了数据的共享和业务流程的一体化;此外ERP系统的使用,还可以及时的掌握集团企业账户的资金余额、历史情况和存贷差额等情况,从而有效的减少了集团企业运营过程中的各种风险和损失,促进了集团企业更好更快的发展和进步。
  五、结束语
  综上所述,基于ERP下的集团企业资金管理框架构建的构建能够有效的缓解集团企业传统资金管理模式的风险和不足,提高资金的利用率,不仅加强了母公司和子公司之间的联系和沟通,而且增加了企业集团各个部门之间的联系和沟通,进而能够在使集团企业获得更多的经济效益和社会效益的基础上促进了集团企业更快更好的发展和进步。
  参考文献:
  [1]王鑫.ERP环境下大型能源集团资金收支管理平台的构建与实施[J].财经界,2015
  [2]刘守印.关于ERP环境下集团企业资金集中管理模式的探讨[J].科研,2015
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