石化企业物资采购成本控制

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  摘  要:时代引领经济高速发展,市场竞争的激烈程度不断加剧,公司采购活动也有了全新的层次,更多的企业把采购作为了一种去控制企业成本的好方法,采购管理也变得更加理性化和科学化。对于石化企业而言,物资采购成本控制有着极其重要的意义。本文将就以下几个方面去展开说明。
  关键词:物资采购;采购管理;供应商管理;成本控制
  1建立完善的物资采购机制
  在长时间的进行石化企业物资采购的过程中,通过长期的归纳、研究与创新,相对健全的管理体系以及工作步骤应运而生了。就中国石化来说,其主要采用的是“归口管理、集中购买、整体储备、整体结算”的管理体系与“专业化分工、流程化操作”的业务运行制度;而在其采购的部门,关键采用的是供应商选择、价格确定还有货款支付彼此分离、彼此制约的形式;通过应用公开招标的形式,从根本上达到采购透明化。这一系列机制的应用,进一步完善了采购的工作内容,不单对其进行了特定的分工,还从根本上增强了专业化管理的质量,给之后的采购过程,奠定了坚实的基础。
  2科学利用物资采购环境降低采购成本
  2.1宏观与微观环境
  就物资采购环境来说,主要包含两部分,一部分是宏观环境,另一部分是微观环境。所谓宏观环境,即大多数外部环境对物资采购过程造成的改变,关键包含国家宏观经济方针、财政金融方针以及市场季节性改变等。而所谓微观环境,即在采购过程中,组织内部表出现的各种情况,关键包含在采购过程中,使用的组织、方案还有流程等部分。
  2.2市场信息系统的建立
  石化企业必须要在满足微观环境要求的条件下,应用宏观环境具备的优势,最大程度的减少物资采购的成本,在此过程中,最主要的便是要能够深入了解市场、看清行情、并且还要对采购物资的相关信息进行研究。如此能够看出,要想最大程度的对采购的环境进行保障,可以通过创建完善的市场信息系统来进行。在此套系统中,必须要包含下面几部分:a.针对主要物资供应商资料以及产品信息,打造一个相对完善的数据库,并且要能够在任何时间任何地点依靠互联网“+”与大数据工具进行查阅;b.针对同种物资价格,打造一个详细的目录,定期的对内容进行对比与选择;深入研究市场的各种状况,并还要对未来的发展形式进行一定的预测,如此,能够给采购方案制定的过程中,提供一定的保障。
  2.3进行竞争性谈判采购
  大多数情况下,竞争性谈判的采购方式,在供应商少于3家以及招标形式无法实现采购成本目标时应用的相对较多。首先,挑选的供应商必须要超过2家,其次要分别和不同的供应商进行交流了解,并对不同供应商的商品质量和价格进行比较,从而挑选出最佳的供应商,从根本上来说,此类谈判的形式属于一类招标采购的方式,能够加大不同供应商彼此间的竞争性,保证产品的质量。虽然此类方式具有較多的好处,可是,仍旧存在很多的缺陷,若是供应商数目较少的情况下,出现抢标以及相互串通降价的可能性便会较大,有时想要获得最佳的采购目标,还会浪费较多的采购时间。
  3加强供应商管理
  3.1供应商分类
  对供应商的种类进行划分,能够更好的完善企业的供应商管理计划。大多数情况下,依据企业自身的实际状况,可以将供应商划分为下面几个种类:
  (1)战略供应商。说的是能够带给公司一定战略性作用的供应商。在公司的发展过程中,此类供应商属于必不可少的存在。
  (2)优先供应商。就算部分商品个服务能够在其他供应商处获得,可是企业要首要选择优先供应商。
  (3)考察供应商。大多数情况下,此类供应商对于企业来说并不熟悉,必须要对其进行阶段性的考察。然而,部分企业中对供应商的种类进行了划分,能够让企业在挑选供应商的过程中更加方便。
  3.2供应商的选择
  要想从根本上对物资采购的成本进行控制,便必须要加大供应商的管理力度,进一步减少采购过程中风险出现的可能性。在采购部门中,需要创建不同种类的供应商方案,如此,能够更多的发现更多具有较高性价比的供应商,同时,依据其具有的生产与技术水平、价格与质量等信息,从而挑选出最佳的供应商。要保证所选的供应商具有较多优势,不单要挑选信誉高、业绩好的,技术质量与管理的好坏也是非常需要关注的,只有按此要求,才可以找到最佳的供应商,并和其进行合作。
  4加强采购物资的库存管理
  4.1什么是库存管理
  所谓库存管理,即在物流转运的过程中,对商品总数采取的一种管理形式,其主要是依据客户的相关需求,对物品总量进行预测、填补的一个过程。在进行库存管理的过程中,相对困难的是怎样订货,定数数量以及订货时间的控制。在之前的企业发展过程中,大多数情况下人们会依据企业库存的多少,来判断企业的发展好坏,然而,在现如今的管理学中,否定了之前的观点,其中表示,只有做到零库存,才属于最佳的库存管理形式。这是因为,随着库存的增多,需要占用的金额数目也会有所增加,从而便会导致利息压力增加。可是,若是对库存的总量减少过多,便会引起供不应求的情况。所以,石化企业在发展的过程中,必须要依据自身的真实情况,来对库存的数量进行判定。
  4.2库存管理的优化
  在库存管理中,关键针对的目标是库存项目,其中,库存项目说的是企业中的全部物料,不单包含原材料以及零部件,还包含大多数的半成品以及相关辅助物料等。就库存管理来说,其关键负责的是在供给与需求彼此间打造缓冲区,从而使企业的生产水平向用户要求的形式发展,从根本上减少生产厂家和原材料提供商彼此间存在的问题。在我国,大多数企业的库存周期均高达五十天,其中,只包括一项转运成本,在销售额中,占据了二十到三十个百分点。然而,在总成本中,物流成本占据了14个百分点,所以,怎样对库存管理进行完善,始终是现阶段必须注重的问题之一。现如今,在库存管理中采用的管理形式关键包含了下面几部分,即供应商管理库存、客户管理库存以及联合库存管理等。总的来说,必须要对库存的管理形式进行一定的完善,并且要确保企业能够顺利运行的条件下,尽可能的降低库存的总数量,从而使企业更好的发展。
  5结论
  企业的物资采购与成本控制之间的关系是紧密相连的,重视相关情况就会节省成本,相反则会加大成本。不断去创新,改善采购管理的工作,并在工作中努力加强,不断提升。
  参考文献
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