摘 要：教师人事档案的管理，是各个学校管理和建设中一项基础性的管理工作，是教师在工作中形成的记载教师经历、品德作风、工作表现、工资待遇等内容的文件材料，是反映个人成长历史的凭证和依据。随着信息化建设的不断加强，教师的人事管理也应当实现信息化。本文就针对教师人事档案管理的信息化建设进行简要的探讨。
　　关键词：教师；人事档案；信息化建设
　　一、教师人事档案实施信息化建设的必要性
　　1信息化建设符合档案管理的特点
　　教师人事档案管理的特点之一就是动态性，所以需要及时地更新内容。近年来，随着计算机技术的快速发展，人事档案管理若只停留在传统的手工操作阶段，就不可能做出什么大文章，因此，只有将突破口放在计算机的信息化管理上才有可能做到“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”。实现教师人事档案管理信息化，使传统的教师人事档案管理模式向现代化的操作过渡，极大地推动教师人事档案管理向标准化、规范化、数字化的方向转换。
　　2信息化建设是教师人事档案管理的必然发展趋势
　　人事档案作为原生信息资源，其信息化建设已经成为国家信息化建设的重要组成部分。人事档案的信息化指的是采用现代化的信息技术来加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。人事档案的信息化建设就是信息数字化的过程，同样也是一种信息检索、存贮、管理模式与载体转变的全过程，在《全国档案信息化建设实施纲要》中也明确指出了国内档案实现信息化的主要任务和目标。所以，实现管理信息化是教师人事档案管理的必经之路，是信息时代人事档案管理建设发展的必然趋势。
　　二、实施教师人事档案信息化建设的理论基础
　　（1）档案信息化的概念。档案信息化指的是国家档案行政管理部门在系统的组织与规划下，使用数字化、办公自动化的信息技术，对档案的信息资源实施科学规范化的管理。
　　（2）档案信息化的技术分析。录像档案、照片档案、纸质档案、录音档案，利用数字化等技术转变成数字档案。利用扫描仪扫描、数码相机拍摄进行相应的数字化加工，随后存储在光盘、磁盘磁带等载体上。使用办公自动化的技术生成、传输和加工处理人事档案文件的信息，使物质文件转化成电子文件的形式。
　　三、实施教师人事档案信息化建设的途径
　　（1）建立教师人事档案的网络化管理系统。在人事档案数据库建立后，人事档案信息的利用就会更加快捷方便，但是不能只用单机的形式管理教师人事档案信息。为了实现信息资源的共享，提高工作质量和工作效率，要在局域网建立教师人事档案的网络化管理系统，集中精力解决好管理权与使用权的问题，通过确认身份与密码的途径为客户提供他们所需要的信息。还要注意档案管理的信息安全问题：做好保密工作；对档案数据库实施有效的安全防护，以防止档案信息的遗失和损毁。
　　（2）促进教师人事档案信息资源的有效利用。当前，信息对人们生活各个方面的影响越来越突出。教师人事档案管理的工作应该紧跟时代的步伐，转变以前被动消极等待的做法，实现教师人事档案信息资源的有效利用。这要求改革现行的教师人事档案管理体制。我们应该改变以前由教师人事部门管理人事档案资源的传统模式，建立专门的教师人事档案管理部门，从而多角度和全方位地征集人才变化和发展的信息。
　　（3）完善教师人事档案基础设施建设。各学校应该加大对教师人事档案信息化建设的投入，尤其是基础设施建设的资金投入。软件与硬件的基础设施是教师人事档案管理信息化建设的最重要条件，也是信息技术的应用与教师人事档案信息资源开发利用的关键因素。
　　（4）实现教师人事档案管理信息的数据化。教师人事档案信息化的建设有统计报表、数据维护、系统设置、信息查询等部分，系统设置和数据维护是最关键的部分。所以，首先要选择管理规范、设置科学的人事档案信息化管理系统，以人事档案的原始材料为根据，采用信息的维护系统把人事档案信息录入计算机内，建立起准确、完整的教师人事档案信息管理通用数据库。
　　教师人事档案管理信息化是为了实现能更加高效、合理、科学地辅助档案管理工作的最终目的，以减少重复性的劳动。教师人事档案工作人员工作效率提高了，就会有更多的精力和时间去思考新的问题，提出新的想法，不断地提高信息化管理的水平。
　　参考文献：
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