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Foxmail作为主流的邮件客服端,平时很多朋友都习惯使用它来进行日常的信件沟通管理,但是如何管理Foxmail才能更好的使用呢?笔者在这里就以Foxmail6.5Beta3为例,教大家三招驯服自己的Foxmail。
群发邮件不泄密
由于种种原因,我们并不希望自己“群发”出去的邮件被收件人误解,最好是让收件人觉得这封邮件是单独发送给他。其实不需要设置“暗送”的邮箱地址,仍然按照习惯正常撰写邮件,在“收件人”栏手工输入多个邮箱地址,注意这里请使用英文的逗号、分号或者回车分隔,也可以从“选择地址”对话框中选择添加多个地址,然后从工具栏的“发送”下拉菜单中选择“独立发送” (如图1),就可以将当前邮件“唯一”发送给收件人,是不是很方便?
如果你没有从邮件头中看到“暗送”,请单击工具栏最右侧“选项”按钮,然后从下拉菜单中依次选择“邮件头信息/暗送地址”,也可以从“查看。菜单下依次选择“邮件/暗送地址”。
直接查看好友信息
打开任意一封邮件,都可以在右侧窗格中看到新增加的“邮件档案”板块,这里包括联系人、往来邮件、往来附件等三个部分。比较实用的是可以在“联系人”区域的相应位置填写QQ号码或博客地址,以后查看这位朋友的邮件时,就可以在这里第一时间了解到好友在QQ空间、博客站点所更新的内容(如图2),可以说是相当实用。
对于这里的内容,只需要鼠标单击相应的项目,激活光标之后手工填写即可。不过,更方便的是右击选择“编辑信息”,此时会打开对话框,逐项填写之后即可添加(如图3)。如果不知道电话号码,可以从右键菜单中选择“获取电话”,Foxmail会自动编辑一份邮件,发送之后只需要静待对方回复即可,然后将其添加过来就可以了。
批量过滤特定邮件
过去往往需要设置多个过滤器,才能对邮件进行相应的管理。其实,如果你已经在地址簿中创建了相应的文件夹,那么可以直接设置过滤器对来自于地址簿中某个文件夹的联系人邮件执行指定的动作。
打开“过滤器”对话框,切换到“条件”选项卡,在勾选“发件人包含于地址簿的”复选框之后,在右侧的下拉列表中选择相应的文件夹(如图4),切换到“执行”选项卡设置相应的动作,确认之后即可生效。以后,当我们接收到设置过滤的发件人地址的邮件时,这些邮件会自动应用过滤器,并按照指定动作执行,感兴趣的朋友不妨一试。
群发邮件不泄密
由于种种原因,我们并不希望自己“群发”出去的邮件被收件人误解,最好是让收件人觉得这封邮件是单独发送给他。其实不需要设置“暗送”的邮箱地址,仍然按照习惯正常撰写邮件,在“收件人”栏手工输入多个邮箱地址,注意这里请使用英文的逗号、分号或者回车分隔,也可以从“选择地址”对话框中选择添加多个地址,然后从工具栏的“发送”下拉菜单中选择“独立发送” (如图1),就可以将当前邮件“唯一”发送给收件人,是不是很方便?
如果你没有从邮件头中看到“暗送”,请单击工具栏最右侧“选项”按钮,然后从下拉菜单中依次选择“邮件头信息/暗送地址”,也可以从“查看。菜单下依次选择“邮件/暗送地址”。
直接查看好友信息
打开任意一封邮件,都可以在右侧窗格中看到新增加的“邮件档案”板块,这里包括联系人、往来邮件、往来附件等三个部分。比较实用的是可以在“联系人”区域的相应位置填写QQ号码或博客地址,以后查看这位朋友的邮件时,就可以在这里第一时间了解到好友在QQ空间、博客站点所更新的内容(如图2),可以说是相当实用。
对于这里的内容,只需要鼠标单击相应的项目,激活光标之后手工填写即可。不过,更方便的是右击选择“编辑信息”,此时会打开对话框,逐项填写之后即可添加(如图3)。如果不知道电话号码,可以从右键菜单中选择“获取电话”,Foxmail会自动编辑一份邮件,发送之后只需要静待对方回复即可,然后将其添加过来就可以了。
批量过滤特定邮件
过去往往需要设置多个过滤器,才能对邮件进行相应的管理。其实,如果你已经在地址簿中创建了相应的文件夹,那么可以直接设置过滤器对来自于地址簿中某个文件夹的联系人邮件执行指定的动作。
打开“过滤器”对话框,切换到“条件”选项卡,在勾选“发件人包含于地址簿的”复选框之后,在右侧的下拉列表中选择相应的文件夹(如图4),切换到“执行”选项卡设置相应的动作,确认之后即可生效。以后,当我们接收到设置过滤的发件人地址的邮件时,这些邮件会自动应用过滤器,并按照指定动作执行,感兴趣的朋友不妨一试。