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摘 要:伴随着市场经济大力发展,市场竞争机制日益剧烈,企业的生存发展面临巨大威胁。就目前建筑业发展趋势看,已经告别了过去那种中标就能创效的年代。随着项目管理过程中各种问题的逐渐显现,过去粗放式管理已经显露了各种弊端,精细化管理和创新思维已经成为项目实现最大创效的根本所在。
关键词:项目管理;最大创效
2011年的企业发展的关键年,也是管理创效年,实现项目管理最大创效是企业发展壮大的生存之本,也是我们的终极目标。这就需要我们在项目管理过程中认真总结,不断摸索,从而寻找一个正确的项目管理思路和管理方法,为企业创造巨大效益的同时,实现强企富工的企业宗旨。
一、目前项目管理中存在的问题
我们企业过去在项目管理方面过于粗放,很多效益都在无形中流失,只是当时市场竞争不是很激烈,形势较好,我们仍然可以实现利润,维持企业的生存和发展。可是今时不同往日,我们必须要尝试创新,走精细化管理创效之路。只是我们很多项目虽然意识到要改革,但是在实际管理中却打了折扣,依然存在很多问题,简要分析如下:
第一,没有形成有效合理的人员选拔、聘任、考核机制由于缺少科学的工作分析和人才测评手段,使得工作职责、任务及岗位对人员的要求不清楚,同时,对应聘者不能从其知识、技能、能力、个性等方面进行全面整体的把握,使得在招聘阶段就很难达到个人与岗位的匹配。而把人才招进来后,又对其实行静态的管理,忽视对现有人才的培训与开发,使个人与岗位的不匹配问题持续存在。个别项目人力资源短缺与人力资源浪费并存。目前国内建筑市场十分混乱,企业生存环境差,效益低下,企业发展所需人才引不进,现有人才留不住,企业发展所需的人力资源相对短缺。另外,个别领导者素质不高,在人才配置上不是考虑充分发挥企 业人才的聪明才智,而是想方设法去卡住人才,使得人才学非所用或者用非所长,甚至被闲置,造成了企业现有人力资源的极大浪费。
第二,项目制定的规定办法执行落实不到位。大多数项目部上场初期都会制定各种规定、办法,健全完善各种管理制度。但是往往在最终的执行、落实上会大打折扣,更多的是束之高阁,变成了只是用来应付检查。尤其各种奖罚制度,更是一纸空文,没有形成真正的激励作用,失去了其本身制定的意义。这些造成职工主观能动性不强,危机感不强,容易随波逐流,无法形成那种创新的工作意识。
第三,劳务队伍使用、合同管理方面还是不够规范。集团公司、工程公司在这两方面都有明确要求和规定,但是受现场施工环境及外部环境影响,在劳务队伍使用、合同管理方面依然存在问题。这点可能不是我们不想做好,只是我们所在被动位置促使我们只能妥协。
上述的三个方面只是项目管理中比较凸显、常见的几个问题,更是亟待解决的问题,直接影响到了项目的整体效益。通过一年多项目工作经验,个人认为要实现项目最大创效,就必须狠下心来抓管理,向管理要效益,向管理要发展。
二、项目管理中实现最大创效的几点建议
个人工作经验能力有限,可能分析的只是皮毛,过于浅薄,但是正是因为表面的东西做不好,导致犯下更深层次的错误。只要我们在工作中,态度端正,认真负责,牢固树立以企为家,企荣我荣的思想,我们就能把工作做好,把项目管好,创造企业价值的同时也实现了自我价值。
(一)人员配置、使用方面
1.用人需谨慎,疑人不用,用人不疑。项目管理归根结底是人的使用和管理,在岗位配置上一定要慎重,尤其是关键岗位、重要部门的负责人要进行重点考核,可以说是要做到宁缺毋滥。一旦录用,就必须给予充分的信任和该职位需要行驶的权利,千万不能出现架空的现象,这样才能便于其开展工作。
2.做好人员合理调剂工作。并不是所有人都适合所安排的岗位,作为项目领导要善于观察,该升的升的,要降的也必须要降。比如说一个部长所发挥的职能作用还不如普通的科员,那就要考虑作出调整了,否则会让很多人不服,激发一系列矛盾是产生,从而导致工作效率的下降,甚至是人才的流失,这是我们企业最不愿意看见的。
3.给职工有效的学习、提升平台。目前很多项目施工生产都很紧张,职工培训学习的机会微乎其微,职工自身提高的空间有限,只能靠在平时工作中的总结积累来达到提高自己的目的。其实很多现成是经验只要我们拿过来就可以用,这样既节省了我们独自摸索的时间,也提高了我们的工作质量。因此,要多让职工走出去,看看外面的世界,接受一下先进的思想和理论,对于企业和个人都是好事。
(二)培养使用自己的劳务队伍
历史的经验教训告诉我们,劳务施工队伍的使用很大程度上决定一个项目的成败。好队伍不用管,坏队伍管不好。使用一个好的劳务队伍会让我们节省很大的精力,反之则要浪费我们许多精力。我们把自己的时间都浪费在和这些队伍谈判、勾心斗角上,项目的最终结果也不会好到哪去。
1.培养自己经常合作的劳务队伍。好处是让我们省心的同时,能给我们企业创造更大的效益。对这样的队伍我们要像朋友一样相处,把他们当成项目发展的一部分。要兑现承诺,不能玩虚假,这样才能保持长期合作的关系,最终达到双赢的目的。
2.对别人介绍的队伍要详细考核,不能来了就用。有时候长期合作的队伍毕竟有限,这就需要我们找寻新的劳务队伍。往往会通过两种方式:一是别人介绍,这样的队伍我们可以进行考核,详细了解一下该队伍过去的施工经历等,总而得到正确的结论。二是一些毛遂自荐的队伍。这样的队伍一般口气很大,能力却一般,一定要谨慎用之,避免是那种皮包队伍,给我们造成巨大的经济损失。
3.对那种信誉不好的队伍坚决不能用。对这种队伍一定要坚持原则,来一个回一个,否则会给项目部造成毁灭性的伤害,这样的例子以往有很多,结果是损害了企业利益,也毁了一些人的大好前程。
惨痛的教训应该让我们铭记,不能好了伤疤忘记疼。队伍使用的合适也就意味着项目管理上成功了一半。 (三)做好迁改工作是重中之重
过去的迁改工作没有现在这样复杂,重视程度不够,给施工生产进度造成影响较小。现在的形式发生了改变,尤其是在高铁项目,迁改工作一旦不及时、不到位就会影响整个项目工期的滞后,造成的损失是不可估计的。
1.迁改工作不能拖、等、靠。目前的迁改工作难度巨大,面对困难时我们不能逃避,要想办法解决。要动用各方关系,合理利用,做到不等不靠。
2.加大投入,不要算小账。有时候迁改工作墨守成规是解决不了问题的,适当的时候,我们要加大投入力度,也要保证迁改的工作顺利完成。举个例子:因为一处房子征地问题没有解决,影响架梁通道的话,我们一天闲置的设备、人力要花费多少钱,如果一定要影响最终工期的话,损失将会更加巨大。
3.果断决策,雷厉风行。在迁改工作的决策上一定要果断,不能犹豫不决。长时间在一个问题上研究决策,只会影响迁改进度。能当场拍板的就当场定,能一次会定的绝不开第二次会。当然这需要领导有快速分析能力和决策能力,以及敢于担当的勇气和魄力。
迁改工作在项目上要引起高度的重视,否则将要付出更多的成本,损失更大的经济效益。我想绝对比当今楼市的增长的幅度快好几倍。
(四)杜绝浪费,减少不必要的开支
节约是中华民族的传统美德,我们项目部也要杜绝浪费,要从点滴,从日常生活习惯做起。减少非生产性开支。节约用电、用水,养成良好的生活习惯。各种办公消耗要有计划,做好市场调查,节约办公成本。在招待费用上要求做到既不铺张浪费,又小而合理有制有节。
节约好比燕衔泥,浪费犹如河缺堤,节约是一种素养,要树立全体职工节约意识,减少项目管理开支。
(五)强化执行力
一个企业,在伟大的目标和构想,在完美的发展计划方案,如果没有强有力的执行,都会成为纸上谈兵,项目管理也是如此。
1.树立目标,确立方向。我们的目标就是实现最大创效,也可以理解成指标,要做到千斤重担大家挑,人人肩上有指标。目标要分解,这样才会更具体,操作性才会更强,避免出现少数人朝前跑,一对人跟着的看情况。从而形成一种自上而下的一种合力,更好的发挥1+1大约2的聚合效应,实现最终的创效目标。
2.发扬团结协作精神。首先要让职工看见希望,看到项目发展的前途和方向,才能为共同的奋斗目标而努力。其次要明确是工作职责、工作目标及合理的薪酬机制。第三加强对员工的思想教育,让他们认识到单兵作战永远打不过集体参与,培养团队意识和合作精神。
3.领导要以身作则。领导是大家效仿的目标和学习的榜样,有什么样的领导就有什么样的部下。领导要做好带头示范作用,不能是置身于各种规定、制度以外,搞特权。要求底下人遵守的东西不能自己去违背,那样所有的执行力都成摆设了,有的只是阴奉阳违,走走过场而已。
以上是个人一点粗浅认识,十分片面,请各位评委批评指正。
关键词:项目管理;最大创效
2011年的企业发展的关键年,也是管理创效年,实现项目管理最大创效是企业发展壮大的生存之本,也是我们的终极目标。这就需要我们在项目管理过程中认真总结,不断摸索,从而寻找一个正确的项目管理思路和管理方法,为企业创造巨大效益的同时,实现强企富工的企业宗旨。
一、目前项目管理中存在的问题
我们企业过去在项目管理方面过于粗放,很多效益都在无形中流失,只是当时市场竞争不是很激烈,形势较好,我们仍然可以实现利润,维持企业的生存和发展。可是今时不同往日,我们必须要尝试创新,走精细化管理创效之路。只是我们很多项目虽然意识到要改革,但是在实际管理中却打了折扣,依然存在很多问题,简要分析如下:
第一,没有形成有效合理的人员选拔、聘任、考核机制由于缺少科学的工作分析和人才测评手段,使得工作职责、任务及岗位对人员的要求不清楚,同时,对应聘者不能从其知识、技能、能力、个性等方面进行全面整体的把握,使得在招聘阶段就很难达到个人与岗位的匹配。而把人才招进来后,又对其实行静态的管理,忽视对现有人才的培训与开发,使个人与岗位的不匹配问题持续存在。个别项目人力资源短缺与人力资源浪费并存。目前国内建筑市场十分混乱,企业生存环境差,效益低下,企业发展所需人才引不进,现有人才留不住,企业发展所需的人力资源相对短缺。另外,个别领导者素质不高,在人才配置上不是考虑充分发挥企 业人才的聪明才智,而是想方设法去卡住人才,使得人才学非所用或者用非所长,甚至被闲置,造成了企业现有人力资源的极大浪费。
第二,项目制定的规定办法执行落实不到位。大多数项目部上场初期都会制定各种规定、办法,健全完善各种管理制度。但是往往在最终的执行、落实上会大打折扣,更多的是束之高阁,变成了只是用来应付检查。尤其各种奖罚制度,更是一纸空文,没有形成真正的激励作用,失去了其本身制定的意义。这些造成职工主观能动性不强,危机感不强,容易随波逐流,无法形成那种创新的工作意识。
第三,劳务队伍使用、合同管理方面还是不够规范。集团公司、工程公司在这两方面都有明确要求和规定,但是受现场施工环境及外部环境影响,在劳务队伍使用、合同管理方面依然存在问题。这点可能不是我们不想做好,只是我们所在被动位置促使我们只能妥协。
上述的三个方面只是项目管理中比较凸显、常见的几个问题,更是亟待解决的问题,直接影响到了项目的整体效益。通过一年多项目工作经验,个人认为要实现项目最大创效,就必须狠下心来抓管理,向管理要效益,向管理要发展。
二、项目管理中实现最大创效的几点建议
个人工作经验能力有限,可能分析的只是皮毛,过于浅薄,但是正是因为表面的东西做不好,导致犯下更深层次的错误。只要我们在工作中,态度端正,认真负责,牢固树立以企为家,企荣我荣的思想,我们就能把工作做好,把项目管好,创造企业价值的同时也实现了自我价值。
(一)人员配置、使用方面
1.用人需谨慎,疑人不用,用人不疑。项目管理归根结底是人的使用和管理,在岗位配置上一定要慎重,尤其是关键岗位、重要部门的负责人要进行重点考核,可以说是要做到宁缺毋滥。一旦录用,就必须给予充分的信任和该职位需要行驶的权利,千万不能出现架空的现象,这样才能便于其开展工作。
2.做好人员合理调剂工作。并不是所有人都适合所安排的岗位,作为项目领导要善于观察,该升的升的,要降的也必须要降。比如说一个部长所发挥的职能作用还不如普通的科员,那就要考虑作出调整了,否则会让很多人不服,激发一系列矛盾是产生,从而导致工作效率的下降,甚至是人才的流失,这是我们企业最不愿意看见的。
3.给职工有效的学习、提升平台。目前很多项目施工生产都很紧张,职工培训学习的机会微乎其微,职工自身提高的空间有限,只能靠在平时工作中的总结积累来达到提高自己的目的。其实很多现成是经验只要我们拿过来就可以用,这样既节省了我们独自摸索的时间,也提高了我们的工作质量。因此,要多让职工走出去,看看外面的世界,接受一下先进的思想和理论,对于企业和个人都是好事。
(二)培养使用自己的劳务队伍
历史的经验教训告诉我们,劳务施工队伍的使用很大程度上决定一个项目的成败。好队伍不用管,坏队伍管不好。使用一个好的劳务队伍会让我们节省很大的精力,反之则要浪费我们许多精力。我们把自己的时间都浪费在和这些队伍谈判、勾心斗角上,项目的最终结果也不会好到哪去。
1.培养自己经常合作的劳务队伍。好处是让我们省心的同时,能给我们企业创造更大的效益。对这样的队伍我们要像朋友一样相处,把他们当成项目发展的一部分。要兑现承诺,不能玩虚假,这样才能保持长期合作的关系,最终达到双赢的目的。
2.对别人介绍的队伍要详细考核,不能来了就用。有时候长期合作的队伍毕竟有限,这就需要我们找寻新的劳务队伍。往往会通过两种方式:一是别人介绍,这样的队伍我们可以进行考核,详细了解一下该队伍过去的施工经历等,总而得到正确的结论。二是一些毛遂自荐的队伍。这样的队伍一般口气很大,能力却一般,一定要谨慎用之,避免是那种皮包队伍,给我们造成巨大的经济损失。
3.对那种信誉不好的队伍坚决不能用。对这种队伍一定要坚持原则,来一个回一个,否则会给项目部造成毁灭性的伤害,这样的例子以往有很多,结果是损害了企业利益,也毁了一些人的大好前程。
惨痛的教训应该让我们铭记,不能好了伤疤忘记疼。队伍使用的合适也就意味着项目管理上成功了一半。 (三)做好迁改工作是重中之重
过去的迁改工作没有现在这样复杂,重视程度不够,给施工生产进度造成影响较小。现在的形式发生了改变,尤其是在高铁项目,迁改工作一旦不及时、不到位就会影响整个项目工期的滞后,造成的损失是不可估计的。
1.迁改工作不能拖、等、靠。目前的迁改工作难度巨大,面对困难时我们不能逃避,要想办法解决。要动用各方关系,合理利用,做到不等不靠。
2.加大投入,不要算小账。有时候迁改工作墨守成规是解决不了问题的,适当的时候,我们要加大投入力度,也要保证迁改的工作顺利完成。举个例子:因为一处房子征地问题没有解决,影响架梁通道的话,我们一天闲置的设备、人力要花费多少钱,如果一定要影响最终工期的话,损失将会更加巨大。
3.果断决策,雷厉风行。在迁改工作的决策上一定要果断,不能犹豫不决。长时间在一个问题上研究决策,只会影响迁改进度。能当场拍板的就当场定,能一次会定的绝不开第二次会。当然这需要领导有快速分析能力和决策能力,以及敢于担当的勇气和魄力。
迁改工作在项目上要引起高度的重视,否则将要付出更多的成本,损失更大的经济效益。我想绝对比当今楼市的增长的幅度快好几倍。
(四)杜绝浪费,减少不必要的开支
节约是中华民族的传统美德,我们项目部也要杜绝浪费,要从点滴,从日常生活习惯做起。减少非生产性开支。节约用电、用水,养成良好的生活习惯。各种办公消耗要有计划,做好市场调查,节约办公成本。在招待费用上要求做到既不铺张浪费,又小而合理有制有节。
节约好比燕衔泥,浪费犹如河缺堤,节约是一种素养,要树立全体职工节约意识,减少项目管理开支。
(五)强化执行力
一个企业,在伟大的目标和构想,在完美的发展计划方案,如果没有强有力的执行,都会成为纸上谈兵,项目管理也是如此。
1.树立目标,确立方向。我们的目标就是实现最大创效,也可以理解成指标,要做到千斤重担大家挑,人人肩上有指标。目标要分解,这样才会更具体,操作性才会更强,避免出现少数人朝前跑,一对人跟着的看情况。从而形成一种自上而下的一种合力,更好的发挥1+1大约2的聚合效应,实现最终的创效目标。
2.发扬团结协作精神。首先要让职工看见希望,看到项目发展的前途和方向,才能为共同的奋斗目标而努力。其次要明确是工作职责、工作目标及合理的薪酬机制。第三加强对员工的思想教育,让他们认识到单兵作战永远打不过集体参与,培养团队意识和合作精神。
3.领导要以身作则。领导是大家效仿的目标和学习的榜样,有什么样的领导就有什么样的部下。领导要做好带头示范作用,不能是置身于各种规定、制度以外,搞特权。要求底下人遵守的东西不能自己去违背,那样所有的执行力都成摆设了,有的只是阴奉阳违,走走过场而已。
以上是个人一点粗浅认识,十分片面,请各位评委批评指正。