计算机技术在信息化管理中的应用

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  摘要:随着互联网的不断普及,我们已经进入了大数据时代,计算机技术在各个领域都有着非常重要的应用。事业单位是我国经济的重要组成部分,应用信息化技术对其进行管理可以极大地提升工作效率,同时还可以推进社会经济的发展,适应时代的发展,为实现我国社会主义现代化做出重要贡献。本文简要的分析了我国事业单位信息化管理现状,阐述了计算机技术在事业单位信息化管理中的应用及意义,提出了建设事业单位信息化的有效策略。
  关键词:计算机技术;信息化管理;应用
  前言:当今时代,信息化水平不断提高,应用信息化对事业单位进行管理成为了必然的改革趋势,这也有利于事业单位提升工作效率和工作质量,可以科学规范的管理各项业务。但是随着事业单位信息化管理的不断深入,越来越多的管理方面问题在实践中暴露出来,对信息技术的应用也不充分。因此,事业单位必须要明确信息化管理的重要价值,加强对先进的计算机技术进行融合,提升自身利用计算机技术进行信息化管理的实力。
  一、我国事业单位信息化管理现状
  我国信息化经济不断发展,政府和事业单位越来越重视信息化发展程度,这使得信息化管理在我国已有了很好的发展,大多数的事业单位都实现了信息化管理,人们也在不断的探索发展信息化管理的方法,引进先进的信息技术。
  虽然信息化发展在我国已取得了长足的进步,但仍然存在着许多的不足。首先,我国在信息化管理方面投入不足。与世界上的发达国家相比,我国事业单位的信息化程度十分落后。其次,我国事业单位正处于管理思想转型时期,与发达国家事业单位相比较为落后,缺少信息化管理经验,使得许多的投资不能用在需要的地方。最后,我国的信息化发展水平不均衡,中小单位的信息化发展比较缓慢,一些经济发展水平较低的区域也很难发展信息化管理。
  二、计算机技术在信息化管理中的作用
  (一)计算机技术在人力资源管理中的应用
  在事业单位的人力资源管理环节中应用计算机技术可以使其更加科学、流畅的进行人力资源管理工作。应用计算机技术对人力资源管理进行模块分析和数据收集,可以有效地实现对人力的动态管理。应用计算机技术可以对人力资源有关数据进行分析,可以使有关部门及时获取事业单位人力状况,有利于预测未来一段时间内事业单位的人力发展情况,这样人力部门就可以有针对性的对内部人才进行保护,有效地提高了事业单位的风险防范能力,使利益和安全受到有力保障。
  (二)计算技术在单位管理过程中的应用
  利用计算机技术规范事业单位的管理,使其工作效率不断提升是事业单位信息化的重要标志。将计算机技术应用到事业单位的运营管理过程中,可以有效地整合内部的资源,保证了管理的有效性。可以将计算机技术应用到通讯当中,这样可以有效地减少通讯时间,提高沟通效率,避免出现有需要时找不到人的情况,也使得事业单位在运营管理过程中更加合理、科学、规范,可以为人民提供个人能更好的服务。
  (三)计算机技术在财务管理中的应用
  对一个事业单位来说,最重要的就是财务管理。财务管理会影响到事业单位整体的运营和发展,其数据内容的准确性会影响着管理层对未来的发展决策。将计算机技术应用到务管理过程中,可以更加全面地收集数据,有效地提高财务数据的准确性,还可以快速的反映出事业单位的财务状况,避免了因为人工出错而给单位造成损失,使得其可以更好地运营下去。
  (四)计算机技术在工作内容方面的管理
  在一般情况下,事业单位的工作内容会涉及到许多的领域,这就使得工作人员的工作量非常大,内容十分繁琐。如果将计算机技术应用到事业单位的日常工作中,可以科学有效的规划和分配工作内容,有力地支持了单位内部各项工作的展开。比如,在工资核算、采购等方面都可以应用计算机技术展开工作,提升员工的工作效率。在事业单位的实际工作过程中,许多的工作内容都会涉及到资金、物流等内容,都可以利用计算机技术对其进行规范化管理。
  三、提高计算机技术在信息管理中的有效应用
  (一)拓展信息获取渠道
  目前,事业单位获取信息的渠道非常单一,想要将计算机技术在信息化管理中更好的应用,就必须要加强对信息的深度挖掘,同时拓宽信息获取渠道。事业单位可以与相关的单位进行合作,建立起区域的网络,扩大信息量。还可以利用联机检索的方法实现与有关单位的资源共享,这样才能获取更多的信息,从中寻找到有价值的内容,促进事业单位的发展。
  (二)转变事业单位管理观念
  目前,在事业单位中还普遍存在着工作人员对事业单位信息化管理认识不足的情况。因此,事业单位要加强对信息化管理知识的普及,强化员工的信息化管理意识。首先,高层管理人员必须要认识到信息化管理的重要性,树立起对事业单位进行信息化管理的决心,只有管理人员转变了自己的思想观念,才能从整体上改变单位的发展。还要在事业单位内部普及、强化信息化管理,让事业单位的员工可以正确地认识到信息化管理的优势,从意识上决定事业单位信息化管理的走向。
  (三)加大信息化投入
  将计算机技术应用到事业单位信息化管理过程中,需要有大量的资金投入。事业单位认识到信息化管理的重要性,将更多的投入放在信息化发展过程中,使其可以有更好的发展。同时必须要能够科学合理的规划投入,这样才能够降低成本。在建设信息化管理的过程中,要合理的利用资金,要尽力少花钱,办多事,不能只注重硬件方面的投入,也要注重软件方面和数据资源的投入。
  (四)建设信息化管理团队
  计算机技术是事业单位实现信息化管理的基础,因此,事业单位必须要重视计算机人才的培养与引进。首先,可以与高校联合,招聘优秀的毕业生进入单位工作。其次,事业单位还应注重对已有员工的培养,对他们进行培训,这样可以有力地降低人力资源成本,也优化了单位的内部结构。最后,事业单位还可以聘请计算机行业内的优秀人才成为顾问,这样可以更好的解决在信息化管理过程中出现的问题。这样从内到外的促进事业单位的信息化发展,不仅需要应用计算机技术,更需要事业单位内有优秀的计算机人才。
  结束语:综上所述,事业单位信息化管理是一个长期的工程,但计算机技术是其不可或缺的一部分,因此,加强计算机技术发展是促进事业单位信息化管理的重要基础和前提。目前,我国事业单位在信息化管理方面已经取得了一定的成就,但与发达国家相比还有许多的不足。因此,事业单位必须要提升自身的信息化管理水平,不断创新,只有这样才能更好地推进信息化管理进程,使事业单位可以平稳且快速的发展,更好的为人民服务。
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  (作者单位:邯郸市东武仕水库管理处)
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