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【摘 要】随着知识经济的到来,图书馆的作用日益突出,图书馆要想实现图书的有效管理,提高图书管理效果,提升图书管理水平,就要从图书管理实际入手,积极探索新的图书管理手段。随着互联网的快速发展,信息化手段在各项管理制度中得到了全面应用。考虑到图书馆管理实际,在图书管理中信息化手段的应用对提高图书管理效率具有重要的促进作用。基于这一分析,在图书管理过程中,应结合图书管理实际,积极应用信息化手段,确保图书管理质量能够得到持续提高。
【关键词】图书管理;信息化手段;有效性
一、前言
知识经济的到来,对图书馆建设提出了新的要求,图书管理要想满足读者需要,为读者提供完善的图书服务,就要从管理手段创新入手,以信息化手段为主。在图书管理中应用信息化手段,不但是提高图书管理效率的重要措施,同时也是提升图书管理水平的重要手段。基于这一认识,在图书管理中,我们应结合图书管理实际,积极应用信息化手段,实现图书管理的现代化和高效化,满足图书管理需要。
二、图书管理应立足现有藏书量,利用信息化手段实现资源共享。
藏书资源共享是图书馆信息化发展趋势的要求。当今社会人类知识急剧增长,各类图书文献高速出版,因此任何一个图书馆都不可能将所需要的图书文献资料收集齐全,也没有必要全部收集。否则会浪费文献资源和有限的资金。在企业图书馆的藏书特色建设中,我们应该重视图书馆之间的协作与协调,开展文献资源共享,才能发挥各自的特色,产生更好的社会效益和经济效益。
考虑到图书管理现状,利用信息化手段实现资源共享是提高图书管理质量的必然措施,我们应从以下几个方面重点应用信息化手段:
(一)利用信息化手段,实现图书馆藏资源的共享
在图书管理中,为了最大程度的满足读者需求,并节约建设和管理资金,图书馆应根据自身馆藏情况,积极利用信息化手段,实现远程访问,使图书管理能够实现馆藏资源的共享。
(二)在图书馆之间建立信息共享机制
在图书馆建立和管理过程中,应采取取长补短的方式,积极建立信息共享机制,实现图书馆资源的共享和利用,并以此为基础,采取信息化手段,保证信息共享取得积极效果。
(三)根据图书管理实际和用户需求,积极应用信息化管理手段
在图书管理实际中,用户的需求是多元化的,为了最大程度的满足用户需求,单纯依靠图书馆现有资源难以实现。基于这一现实需求,应积极利用信息化管理手段,提高图书管理质量。
三、图书馆应在日常管理中使用信息化手段,提高管理和应用水平
图书馆不仅要成为资料库、信息数据库,而且应当成为思想库,在图书馆的管理工作中,还应该有计划约请各行业的专家,依托馆藏的信息资源制定远景规划,设计研究课题,为行政部门、企事业单位决策机构提供超前的服务。最重要的是使已有的计算机和网络系统有效运转,发挥出应有的效益,提高管理水平。
信息化手段作为图书管理的重要方式,在图书管理中发挥了重要作用,为了保证信息化手段的运用效果,我们应从以下几个方面入手:
(一)图书馆应根据管理实际,建立现代化的信息管理系统
考虑到图书馆的现实需求,单纯利用人工服务难以满足用户需求,基于这一现实需要,就要根据图书馆的现有基础,利用信息化手段建立现代化的信息管理系统,全面提高图书馆的管理效率。
(二)图书馆应发挥信息化手段的作用,实现服务职能拓展
图书馆在服务职能定位过程中,不能仅仅限于文献资料的提供,还应该利用信息化手段的优势,实现服务职能的拓展,最大程度的提高图书馆的服务能力,满足图书馆的现实需要。
(三)图书馆应结合自身管理特点,利用信息化手段提高管理水平
信息化手段的应用,对图书馆来说具有重要意义。应用信息化手段不但可以促进图书馆管理效率的提高,还能使图书馆的管理水平更上档次。所以,图书馆有必要结合自身管理特点,积极应用信息化手段。
四、图书管理应在服务管理中积极利用信息化手段,实现管理模式创新
传统图书馆的文献整理工作是对馆藏文献加以登记、分类、编目和排序等,主要采用手工操作。在现在信息化、网络化条件下,图书馆管理手段创新就是从传统的图书资料管理方式转化为用计算机技术进行管理。
从图书管理的发展来看,信息化手段的应用是必然趋势,应用信息化手段不但是图书管理的现实需求,同时也是实现图书管理模式创新的必要措施。为此,我们应从以下几个方面重点应用信息化手段:
(一)在图书馆文献整理中积极应用信息化手段
考虑到图书馆文献整理工作量较大,依靠人工整理不但效率低下,而且工作量较繁重。为此,应积极应用信息化手段,对图书馆的所有馆藏文献建立电子档案,便于日常使用和调阅,提高管理效果。
(二)在图书馆图书查询系统中积极应用信息化手段
为了更好的满足用户需要,提高文献资料的查询速度,应在图书馆图书查询系统中积极应用信息化手段,使用户能够在最短的时间内获得所需资料,提高图书馆的服务质量,缩短用户的查询时间。
(三)在图书馆图书借阅管理系统中积极应用信息化手段
在图书馆工作中,图书借阅是重要的服务内容。为了保证图书馆的图书借阅服务能够满足用户需求,我们应在借阅管理中积极应用信息化手段,提高图书借阅管理水平,使图书馆的图书借阅管理能够在管理效率和服务质量上有较大提升。
五、结论
通过本文的分析可知,在图书管理中,应用信息化手段是提高图书管理质量的重要方式。21世纪将是图书馆形成社会知识中心的世纪。图书馆将充分利用现代化信息技术,有效发挥知识导航的功能,成为馆内服务与网上服务相结合的高度现代化的知识网络。为此,我们应从馆藏资源共享化、日常管理高效化和管理模式创新等几个方面,重点应用信息化手段,保证图书管理在管理水平和管理质量得到全面提升,最大程度满足用户需要。
【参考文献】
[1]梁彩霞,谢新栋.高校图书馆服务地方经济建设的思考[J].科技咨询导报,2007,(16):188-189.
[2]赵玉田.知识经济与管理理念的创新.兰州商学院学报,2000(1)
[3]陈爱燕,于爱君.全文信息上网与知识仓库建库管理系统.信息技术,2000,(7)
[4]赵建梅.论网络环境下图书馆的服务创新.图书馆论坛,2002,(8):92-93
【关键词】图书管理;信息化手段;有效性
一、前言
知识经济的到来,对图书馆建设提出了新的要求,图书管理要想满足读者需要,为读者提供完善的图书服务,就要从管理手段创新入手,以信息化手段为主。在图书管理中应用信息化手段,不但是提高图书管理效率的重要措施,同时也是提升图书管理水平的重要手段。基于这一认识,在图书管理中,我们应结合图书管理实际,积极应用信息化手段,实现图书管理的现代化和高效化,满足图书管理需要。
二、图书管理应立足现有藏书量,利用信息化手段实现资源共享。
藏书资源共享是图书馆信息化发展趋势的要求。当今社会人类知识急剧增长,各类图书文献高速出版,因此任何一个图书馆都不可能将所需要的图书文献资料收集齐全,也没有必要全部收集。否则会浪费文献资源和有限的资金。在企业图书馆的藏书特色建设中,我们应该重视图书馆之间的协作与协调,开展文献资源共享,才能发挥各自的特色,产生更好的社会效益和经济效益。
考虑到图书管理现状,利用信息化手段实现资源共享是提高图书管理质量的必然措施,我们应从以下几个方面重点应用信息化手段:
(一)利用信息化手段,实现图书馆藏资源的共享
在图书管理中,为了最大程度的满足读者需求,并节约建设和管理资金,图书馆应根据自身馆藏情况,积极利用信息化手段,实现远程访问,使图书管理能够实现馆藏资源的共享。
(二)在图书馆之间建立信息共享机制
在图书馆建立和管理过程中,应采取取长补短的方式,积极建立信息共享机制,实现图书馆资源的共享和利用,并以此为基础,采取信息化手段,保证信息共享取得积极效果。
(三)根据图书管理实际和用户需求,积极应用信息化管理手段
在图书管理实际中,用户的需求是多元化的,为了最大程度的满足用户需求,单纯依靠图书馆现有资源难以实现。基于这一现实需求,应积极利用信息化管理手段,提高图书管理质量。
三、图书馆应在日常管理中使用信息化手段,提高管理和应用水平
图书馆不仅要成为资料库、信息数据库,而且应当成为思想库,在图书馆的管理工作中,还应该有计划约请各行业的专家,依托馆藏的信息资源制定远景规划,设计研究课题,为行政部门、企事业单位决策机构提供超前的服务。最重要的是使已有的计算机和网络系统有效运转,发挥出应有的效益,提高管理水平。
信息化手段作为图书管理的重要方式,在图书管理中发挥了重要作用,为了保证信息化手段的运用效果,我们应从以下几个方面入手:
(一)图书馆应根据管理实际,建立现代化的信息管理系统
考虑到图书馆的现实需求,单纯利用人工服务难以满足用户需求,基于这一现实需要,就要根据图书馆的现有基础,利用信息化手段建立现代化的信息管理系统,全面提高图书馆的管理效率。
(二)图书馆应发挥信息化手段的作用,实现服务职能拓展
图书馆在服务职能定位过程中,不能仅仅限于文献资料的提供,还应该利用信息化手段的优势,实现服务职能的拓展,最大程度的提高图书馆的服务能力,满足图书馆的现实需要。
(三)图书馆应结合自身管理特点,利用信息化手段提高管理水平
信息化手段的应用,对图书馆来说具有重要意义。应用信息化手段不但可以促进图书馆管理效率的提高,还能使图书馆的管理水平更上档次。所以,图书馆有必要结合自身管理特点,积极应用信息化手段。
四、图书管理应在服务管理中积极利用信息化手段,实现管理模式创新
传统图书馆的文献整理工作是对馆藏文献加以登记、分类、编目和排序等,主要采用手工操作。在现在信息化、网络化条件下,图书馆管理手段创新就是从传统的图书资料管理方式转化为用计算机技术进行管理。
从图书管理的发展来看,信息化手段的应用是必然趋势,应用信息化手段不但是图书管理的现实需求,同时也是实现图书管理模式创新的必要措施。为此,我们应从以下几个方面重点应用信息化手段:
(一)在图书馆文献整理中积极应用信息化手段
考虑到图书馆文献整理工作量较大,依靠人工整理不但效率低下,而且工作量较繁重。为此,应积极应用信息化手段,对图书馆的所有馆藏文献建立电子档案,便于日常使用和调阅,提高管理效果。
(二)在图书馆图书查询系统中积极应用信息化手段
为了更好的满足用户需要,提高文献资料的查询速度,应在图书馆图书查询系统中积极应用信息化手段,使用户能够在最短的时间内获得所需资料,提高图书馆的服务质量,缩短用户的查询时间。
(三)在图书馆图书借阅管理系统中积极应用信息化手段
在图书馆工作中,图书借阅是重要的服务内容。为了保证图书馆的图书借阅服务能够满足用户需求,我们应在借阅管理中积极应用信息化手段,提高图书借阅管理水平,使图书馆的图书借阅管理能够在管理效率和服务质量上有较大提升。
五、结论
通过本文的分析可知,在图书管理中,应用信息化手段是提高图书管理质量的重要方式。21世纪将是图书馆形成社会知识中心的世纪。图书馆将充分利用现代化信息技术,有效发挥知识导航的功能,成为馆内服务与网上服务相结合的高度现代化的知识网络。为此,我们应从馆藏资源共享化、日常管理高效化和管理模式创新等几个方面,重点应用信息化手段,保证图书管理在管理水平和管理质量得到全面提升,最大程度满足用户需要。
【参考文献】
[1]梁彩霞,谢新栋.高校图书馆服务地方经济建设的思考[J].科技咨询导报,2007,(16):188-189.
[2]赵玉田.知识经济与管理理念的创新.兰州商学院学报,2000(1)
[3]陈爱燕,于爱君.全文信息上网与知识仓库建库管理系统.信息技术,2000,(7)
[4]赵建梅.论网络环境下图书馆的服务创新.图书馆论坛,2002,(8):92-93