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摘 要:近年来,随着我国经济的飞速发展,中小企业在支撑经济增长、促进市场繁荣以及扩大就业和保持社会稳定中起着越来越重要的作用。但通过对中小企业内部会计控制分析,发现目前中小企业内部控制管理意识薄弱,管理水平低下,缺乏有效的监管机制。这不仅导致企业经营状况不断恶化,也不利于我国经济的快速、健康发展。因此,为了进一步增强中小企业的竞争力和生命力,为了进一步促进我国经济的发展,急需探讨我国中小企业在内部会计控制方面存在的问题,并采取行之有效的解决方法。
关键词:中小企业;内部会计控制;内部审计
我国的中小企业在当今市场经济中,对于市场的变化是很敏感的,在当今市场中有着不可取代的作用;是引领当今科技革命走向产业革命道路的中坚力量,中小企业的存活相比较于大企业要困难的多,因此,中小企业需要内部会计控制来降低企业在生产运营成本。
一、我国中小企业内部会计控制存在的问题及原因分析
目前,我国中小企业内部会计控制制度存在的问题以及产生原因主要表现在下面几个方面:
(一)企业管理层对内部会计控制认识不足
因为中小企业的整体构造不像大企业那样复杂,没有把管理权和所有权进行分离,公司指示能够很快的传达实施,所以很多管理者认为内部会计控制对中小企业的作用不大。同时,在中小企业想要建立一完善的内部会计控制需要花费的成本较高。一些中小企业的领导者对企业的管理知识文化程度十分有限,对会计法律法规一无所知,对公司资金管理不够,甚至出现资金链断裂等问题。产生这个问题的主要原因是在企业领导者没有招聘专业人才,会计专业知识缺乏。
(二)缺乏有效内部会计控制体制
目前,部分中小企业已经认识到内部会计控制的重要性,部分企业也建立了相关的内部会计控制制度,但从总体来看,仍然缺乏科学性与连贯性,致使会计控制难以发挥其应有的功能。部分企业还停留在传统的经营管理模式,没有自我防范意识,疏忽财务的风险控制。产生这个问题的原因主要是我国的部分中小企业对内部会计控制没有形成固定模式,多数企业直接复制大企业的做法,而没有结合公司自身的实际状况来建设。从而使得内部控制制度可操作性和实用性差,也有部分企业出于成本效益考虑而不愿执行,形同虚设。
(三)企业内部组织机构不合理,岗位设置缺乏牵制性
中小型企业在安排员工岗位时没有通过严格的筛选,做不到大公司那样对员工和岗位的不相容进行分离开来。此外,一般中小企业都是由所有人自己经营管理的,经常把个人的一些经济事项和公司的业务混合在一起,导致个人和企业的财产权益混乱,为会计核算带来困难。产生这个问题的原因是中小型企业的运行和管理结构比较简单,虽然领导下达的信息要求能够真实快速的传达,但是也会造成企业决策变成个人的决策。同时,中小企业在选人上不能择优录用,用人多为亲属,对外人的不信任,大多数都是由领导人自己的亲戚来担任出纳,同时也兼任会计,加大了企业内部牵制实施的难度。
二、完善我国中小企业内部会计控制的措施
(一)提高管理者的内部会计控制意识
企业的管理者需要明确地内部会计控制对公司管理的作用,要发挥领导职责,提升自身的企业的内部会计控制意识。一是要更新控制观念。企业的管理层需要跟随时代步伐,摒弃落后的内部会计控制思想,接受新的内部会计控制观念,加强对现代化管理的学习。在企业中营造出良好的文化氛围,使他们在内部会计控制的实施中发挥充分的作用。二是加强宣传和培训。要加强培训工作,使员工了解内部会计控制的基本原理,提高财务部门的职业素养。
(二)优化企业内部会计控制体制
首先国家要深入了解中小企业内部会计控制制度中存在的问题,根据相关问题修改、制定相应的制度规范。国家相关部门要针对发现中小企业内部控制的问题设置相应的激励措施,鼓励和支持企业以及社会其他人士反馈在企业内部会计控制制度中发现的问题。作为中小企业领导人应该全面掌握自己企业的现状,不同的企业有不同的文化特征,企业高层需要根据存在的问题和不同的特点来制定有效的控制制度。企业高层管理者应加强与内部会计控制有关人员的交流,了解他们的工作情况,发现存在的问题。企业要鼓励员工在工作中发现问题并上报反馈给高层管理者,设置相应的奖励制度,激發员工参与管理的积极性。
(三)设立合理组织机构,完善不相容职务相互分离制度
中小企业要根据自己企业的文化特点、规模大小、业务多少等,合理分工,明确每个职工的职责。对于中小企业可以不设置财务机构,可以找律师事务所委托代理记账。中小企业完善公司治理,就要做到亲属避嫌,职位的设置要进行人员分离原则,同一个成员不能同时担任多个关键职位,如:董事长跟总经理,决策执行人员不能担任审计人员,从而能够为内部控制提供良好的环境。企业组织机构设置要健全,有层次。管理机构设置也要健全,职工权责要分明,职务的不相容,并且杜绝企业人员交叉任职等都是企业完善公司治理结构所需要努力执行的。
参考文献:
[1]张凤芹.ERP环境下企业内部会计控制措施分析[J].现代经济信息,2018,(02):251.
[2]高小凡.我国中小型企业内部会计控制存在问题及对策[J].商业经济,2017,(11):149-151.
[3]薛春慧.烟草企业内部会计控制措施研究[J].中国总会计师,2017,(03):78-79.
作者简介:
张芳(1976-),女,山西大同市,本科,经济师,研究方向:水土保持科研,经济效益研究,会计学经济学研究。
关键词:中小企业;内部会计控制;内部审计
我国的中小企业在当今市场经济中,对于市场的变化是很敏感的,在当今市场中有着不可取代的作用;是引领当今科技革命走向产业革命道路的中坚力量,中小企业的存活相比较于大企业要困难的多,因此,中小企业需要内部会计控制来降低企业在生产运营成本。
一、我国中小企业内部会计控制存在的问题及原因分析
目前,我国中小企业内部会计控制制度存在的问题以及产生原因主要表现在下面几个方面:
(一)企业管理层对内部会计控制认识不足
因为中小企业的整体构造不像大企业那样复杂,没有把管理权和所有权进行分离,公司指示能够很快的传达实施,所以很多管理者认为内部会计控制对中小企业的作用不大。同时,在中小企业想要建立一完善的内部会计控制需要花费的成本较高。一些中小企业的领导者对企业的管理知识文化程度十分有限,对会计法律法规一无所知,对公司资金管理不够,甚至出现资金链断裂等问题。产生这个问题的主要原因是在企业领导者没有招聘专业人才,会计专业知识缺乏。
(二)缺乏有效内部会计控制体制
目前,部分中小企业已经认识到内部会计控制的重要性,部分企业也建立了相关的内部会计控制制度,但从总体来看,仍然缺乏科学性与连贯性,致使会计控制难以发挥其应有的功能。部分企业还停留在传统的经营管理模式,没有自我防范意识,疏忽财务的风险控制。产生这个问题的原因主要是我国的部分中小企业对内部会计控制没有形成固定模式,多数企业直接复制大企业的做法,而没有结合公司自身的实际状况来建设。从而使得内部控制制度可操作性和实用性差,也有部分企业出于成本效益考虑而不愿执行,形同虚设。
(三)企业内部组织机构不合理,岗位设置缺乏牵制性
中小型企业在安排员工岗位时没有通过严格的筛选,做不到大公司那样对员工和岗位的不相容进行分离开来。此外,一般中小企业都是由所有人自己经营管理的,经常把个人的一些经济事项和公司的业务混合在一起,导致个人和企业的财产权益混乱,为会计核算带来困难。产生这个问题的原因是中小型企业的运行和管理结构比较简单,虽然领导下达的信息要求能够真实快速的传达,但是也会造成企业决策变成个人的决策。同时,中小企业在选人上不能择优录用,用人多为亲属,对外人的不信任,大多数都是由领导人自己的亲戚来担任出纳,同时也兼任会计,加大了企业内部牵制实施的难度。
二、完善我国中小企业内部会计控制的措施
(一)提高管理者的内部会计控制意识
企业的管理者需要明确地内部会计控制对公司管理的作用,要发挥领导职责,提升自身的企业的内部会计控制意识。一是要更新控制观念。企业的管理层需要跟随时代步伐,摒弃落后的内部会计控制思想,接受新的内部会计控制观念,加强对现代化管理的学习。在企业中营造出良好的文化氛围,使他们在内部会计控制的实施中发挥充分的作用。二是加强宣传和培训。要加强培训工作,使员工了解内部会计控制的基本原理,提高财务部门的职业素养。
(二)优化企业内部会计控制体制
首先国家要深入了解中小企业内部会计控制制度中存在的问题,根据相关问题修改、制定相应的制度规范。国家相关部门要针对发现中小企业内部控制的问题设置相应的激励措施,鼓励和支持企业以及社会其他人士反馈在企业内部会计控制制度中发现的问题。作为中小企业领导人应该全面掌握自己企业的现状,不同的企业有不同的文化特征,企业高层需要根据存在的问题和不同的特点来制定有效的控制制度。企业高层管理者应加强与内部会计控制有关人员的交流,了解他们的工作情况,发现存在的问题。企业要鼓励员工在工作中发现问题并上报反馈给高层管理者,设置相应的奖励制度,激發员工参与管理的积极性。
(三)设立合理组织机构,完善不相容职务相互分离制度
中小企业要根据自己企业的文化特点、规模大小、业务多少等,合理分工,明确每个职工的职责。对于中小企业可以不设置财务机构,可以找律师事务所委托代理记账。中小企业完善公司治理,就要做到亲属避嫌,职位的设置要进行人员分离原则,同一个成员不能同时担任多个关键职位,如:董事长跟总经理,决策执行人员不能担任审计人员,从而能够为内部控制提供良好的环境。企业组织机构设置要健全,有层次。管理机构设置也要健全,职工权责要分明,职务的不相容,并且杜绝企业人员交叉任职等都是企业完善公司治理结构所需要努力执行的。
参考文献:
[1]张凤芹.ERP环境下企业内部会计控制措施分析[J].现代经济信息,2018,(02):251.
[2]高小凡.我国中小型企业内部会计控制存在问题及对策[J].商业经济,2017,(11):149-151.
[3]薛春慧.烟草企业内部会计控制措施研究[J].中国总会计师,2017,(03):78-79.
作者简介:
张芳(1976-),女,山西大同市,本科,经济师,研究方向:水土保持科研,经济效益研究,会计学经济学研究。