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【摘 要】 进入21世纪以来,信息技術和计算机得到了快速的发展。对工程造价进行管理的过程中,采用信息化的管理手段能够促进造价管理更好的实现。基于此,本文对工程造价中电子信息的具体应用进行了具体分析。
【关键词】 电子信息;工程造价;造价管理
把网络技术和计算机技术相融合起来就发展成了信息技术,信息技术顾名思义和信息密不可分,它最主要的作用就是管理以及处理各种信息。从信息化的产生到现在,不单单是因为人们的大力推崇,更重要的是它给人类创造了很大的财富,信息技术已经成为现如今社会经济活动的基石,信息化技术的产生使得人们在过去的100年里创造了远远大于之前人们所生产的总价值,这些超值的价值归功于信息化的产生。信息化的准确性、先进性、人性化是它非常重要的主要原因,信息化应用于建筑工程中,因此使得这个行业发展快速。
一、工程造价管理在电子信息化时代的特点
近年来,随着社会的不断进步和发展,我国的建筑工程建设的规模在不断的扩大,对相关的工程造价的数据控制的数量也在不断的加大,这对工程造价的管理提出了比较大的挑战。在发展的过程中,传统的造价管理的办法对日趋完善复杂的工程项目没法完整的分析,电子信息则能够采用计算机等手段对数据进行整理和分析,为工程造价管理提供一定的便利,对其进行动态的控制,保证工程造价管理的具体实现。
二、工程造价信息化管理存在的问题
1.工程造价软件及网站建设不成熟
目前在我国,国产的管理造价的软件比较便宜,种类较多,但是不具备完整性,功能性也不强,在实际的工程中,对其运用还存在一定的缺陷,但是国外的工程造价管理的软件在很多的案例使用都是比较成功的,其实施的效果比较明显,但是购买软件需要花费大量的资金,对工程造价管理的效果也比较缓慢,因此我国很多的施工单位不会采取购买软件的办法。目前在我国,对信息软件的使用还比较少,大多还只是运用简单的计算机进行计算和管理。
2.工程造价信息化不够强大
目前在我国,有很多的企业还没有健全完整的工程造价信息管理系统,这导致实际的工程造价管理的过程中,出现对信息管理不彻底的现象。我国的信息管理还不够强大,很多的领导层对新的信息模式不能很好的接受和引进,对企业的整体发展有一定的影响,对领导层改革的不彻底导致信息化的进程出现被耽误的情况;在我国企业的内部,相关的信息的管理不彻底,在财务出纳、人力资源管理、绩效考核等方面都存在问题;最后,对施工现场的管理也不彻底,有很多的技术数据等不能进行及时的统计和收集,这样工程造价管理的全局就无法有效的进行管理。
三、建筑工程造价管理系统的设计
1.系统的总体设计
基于系统需求的分析,建筑工程造价管理系统中,项目部、财务部、采购部、设计部、施工部等都是通过浏览器方式进行操作的,即系统采用sis模式。这些部在行政上既是相互独立的又是逻辑上的统一整体,都是为工程建设服务的。
2.系统功能的模块划分
建筑工程造价管理系统应该包含用户管理、造价管理、工程信息管理、材料设备管理、查询统计系统以及系统辅助功能7个子系统。以下是个别子系统的详细介绍。
1)用户管理子系统
用户管理子系统主要是用来管理参与建筑工程项目的所有人员信息,包括添加用户、修改用户信息、为不同的用户设置权限,当用户离开该工程项目后,删除用户。
2)造价管理子系统
造价管理子系统主要是对工程建设中的资金进行管理,包括进度款审批、施工进度统计、工程资金计划管理、材料计划审批、预结算审核、造价分析等。
3)工程信息管理子系统
工程信息管理子系统主要是对工程信息进行管理,包括工程项目的添加、修改、删除、项目划分,工程量统计等。
4)材料设备管理子系统
材料设备管理子系统主要是对工程所需要的材料和设备进行管理,包括采购计划的编写、招标管理、采购合同管理、材料的入库登记和出库登记。
5)数据库设计
实体ER图是一种概念模型,是现实世界到机器世界的一个中间层,用于对信息世界的建模,是数据库设计者进行数据库设计的有利工具,也是数据库开发人员和用户之间进行交流的语言,因此概念模型一方面应该具有较强的表达能力,能够方便直接的表达并运用各种语言知识,另一方面它还应简单清晰并易于用户理解依据业务流程和功能模块进行分析,系统存在的主要实体有:用户实体、工程信息实体、分项工程实体、设备材料实体、定额实体、工程造价实体、工程合同实体等。
四、建筑工程造价管理信息化技术运用的几点建议
1.重视信息的持续性开发与利用
把构造全面的信息资源服务体制、探究不同类别的工程造价资源、培养信息需要的市场视为建筑工程造价的重中之重,才有可能实现高效率的工程造价信息管理,把构建的基点放在格式化与标准化上,建设完善的工程造价信息库,达到信息化处理以及管理的水平。
2.科学分类管理信息体系
建筑工程造价的信息资源体系可以划分为以下几个方面:造价管理、服务台、建设信息、建材供求信息、电子公告、价格指数、文件刊物、指标指数、定额管理以及其他的一些信息,信息结构不尽相同,可以按照信息结构的异构化采用网页与数据库的方式来存储信息,把两种方式结合起来展示信息资源。
3.实施信息筛选,提升信息品质
判定信息网是否能够有效地工作,标准是建筑工程造价管理信息品质的好与坏。就要求把搜集的信息资源实施分选及优化,争取排除假的、错误的信息,经过逐渐的累积构造出有用、实用、合理有效地数据库。在建筑工程造价的管理过程中合理有效地运用信息化技术,能够在很大程度上提高工程造价管理技能的效率和水准,进而确保项目决定者工作的科学合理性、高效准确性,逐步健全和发展建筑工程造价的信息化管理技术,提高建筑工程造价管理工作在国内进入更高的平台。
4.进一步完善工程项目的全过程造价管理和信息化建设
加强建设项目全过程造价信息化管理和计算机应用。为适应高效运转的市场经济发展的需要,建设项目全过程造价管理需要充分运用现代化工具和手段,利用先进科学的管理技术,向科学的管理要效率。进一步拓宽信息服务领域、完善运行机制,加强工程造价相关信息资料的收集、处理和积累工作,及时了解市场行情,掌握价格的动态发展趋势,准确发布价格信息,为建设项目全过程造价管理服务。逐步替代政府部门行使的具体的造价管理职能,使政府部门可以脱身于繁琐的调查、测算、分析、汇总等具体工作,而对建设项目工程造价进行宏观的管理、调控和监督。
综上所述,通过加强信息技术在工程造价管理中的应用力度,坚持工程量清单计价模式,统一全面管理认识、统一信息技术标准,优化整合工程造价管理软件,设计并推行人性化网络造价管理软件,建立健全工程造价管理信息系统,最终通过市场价格机制的运行,形成统一、协调、有序的工程造价全过程综合管理体系,达到合理使用投资、有效控制工程造价、取得最佳投资效益的目的。
参考文献:
[1]招荣毅.电子信息技术在工程造价管理中的应用展望[J].产业与科技论坛,2013,19:111-112.
[2]梁景双,王钧.浅析电子信息在工程造价管理中的应用[J].科技与企业,2014,09:78.
[3]陈成贤.浅析电子信息在工程造价管理中的应用[J].科技创新与应用,2013,23:83.
[4]丽娜.电子信息在工程造价管理中的应用[J].软件,2013,07:130-131+141.
【关键词】 电子信息;工程造价;造价管理
把网络技术和计算机技术相融合起来就发展成了信息技术,信息技术顾名思义和信息密不可分,它最主要的作用就是管理以及处理各种信息。从信息化的产生到现在,不单单是因为人们的大力推崇,更重要的是它给人类创造了很大的财富,信息技术已经成为现如今社会经济活动的基石,信息化技术的产生使得人们在过去的100年里创造了远远大于之前人们所生产的总价值,这些超值的价值归功于信息化的产生。信息化的准确性、先进性、人性化是它非常重要的主要原因,信息化应用于建筑工程中,因此使得这个行业发展快速。
一、工程造价管理在电子信息化时代的特点
近年来,随着社会的不断进步和发展,我国的建筑工程建设的规模在不断的扩大,对相关的工程造价的数据控制的数量也在不断的加大,这对工程造价的管理提出了比较大的挑战。在发展的过程中,传统的造价管理的办法对日趋完善复杂的工程项目没法完整的分析,电子信息则能够采用计算机等手段对数据进行整理和分析,为工程造价管理提供一定的便利,对其进行动态的控制,保证工程造价管理的具体实现。
二、工程造价信息化管理存在的问题
1.工程造价软件及网站建设不成熟
目前在我国,国产的管理造价的软件比较便宜,种类较多,但是不具备完整性,功能性也不强,在实际的工程中,对其运用还存在一定的缺陷,但是国外的工程造价管理的软件在很多的案例使用都是比较成功的,其实施的效果比较明显,但是购买软件需要花费大量的资金,对工程造价管理的效果也比较缓慢,因此我国很多的施工单位不会采取购买软件的办法。目前在我国,对信息软件的使用还比较少,大多还只是运用简单的计算机进行计算和管理。
2.工程造价信息化不够强大
目前在我国,有很多的企业还没有健全完整的工程造价信息管理系统,这导致实际的工程造价管理的过程中,出现对信息管理不彻底的现象。我国的信息管理还不够强大,很多的领导层对新的信息模式不能很好的接受和引进,对企业的整体发展有一定的影响,对领导层改革的不彻底导致信息化的进程出现被耽误的情况;在我国企业的内部,相关的信息的管理不彻底,在财务出纳、人力资源管理、绩效考核等方面都存在问题;最后,对施工现场的管理也不彻底,有很多的技术数据等不能进行及时的统计和收集,这样工程造价管理的全局就无法有效的进行管理。
三、建筑工程造价管理系统的设计
1.系统的总体设计
基于系统需求的分析,建筑工程造价管理系统中,项目部、财务部、采购部、设计部、施工部等都是通过浏览器方式进行操作的,即系统采用sis模式。这些部在行政上既是相互独立的又是逻辑上的统一整体,都是为工程建设服务的。
2.系统功能的模块划分
建筑工程造价管理系统应该包含用户管理、造价管理、工程信息管理、材料设备管理、查询统计系统以及系统辅助功能7个子系统。以下是个别子系统的详细介绍。
1)用户管理子系统
用户管理子系统主要是用来管理参与建筑工程项目的所有人员信息,包括添加用户、修改用户信息、为不同的用户设置权限,当用户离开该工程项目后,删除用户。
2)造价管理子系统
造价管理子系统主要是对工程建设中的资金进行管理,包括进度款审批、施工进度统计、工程资金计划管理、材料计划审批、预结算审核、造价分析等。
3)工程信息管理子系统
工程信息管理子系统主要是对工程信息进行管理,包括工程项目的添加、修改、删除、项目划分,工程量统计等。
4)材料设备管理子系统
材料设备管理子系统主要是对工程所需要的材料和设备进行管理,包括采购计划的编写、招标管理、采购合同管理、材料的入库登记和出库登记。
5)数据库设计
实体ER图是一种概念模型,是现实世界到机器世界的一个中间层,用于对信息世界的建模,是数据库设计者进行数据库设计的有利工具,也是数据库开发人员和用户之间进行交流的语言,因此概念模型一方面应该具有较强的表达能力,能够方便直接的表达并运用各种语言知识,另一方面它还应简单清晰并易于用户理解依据业务流程和功能模块进行分析,系统存在的主要实体有:用户实体、工程信息实体、分项工程实体、设备材料实体、定额实体、工程造价实体、工程合同实体等。
四、建筑工程造价管理信息化技术运用的几点建议
1.重视信息的持续性开发与利用
把构造全面的信息资源服务体制、探究不同类别的工程造价资源、培养信息需要的市场视为建筑工程造价的重中之重,才有可能实现高效率的工程造价信息管理,把构建的基点放在格式化与标准化上,建设完善的工程造价信息库,达到信息化处理以及管理的水平。
2.科学分类管理信息体系
建筑工程造价的信息资源体系可以划分为以下几个方面:造价管理、服务台、建设信息、建材供求信息、电子公告、价格指数、文件刊物、指标指数、定额管理以及其他的一些信息,信息结构不尽相同,可以按照信息结构的异构化采用网页与数据库的方式来存储信息,把两种方式结合起来展示信息资源。
3.实施信息筛选,提升信息品质
判定信息网是否能够有效地工作,标准是建筑工程造价管理信息品质的好与坏。就要求把搜集的信息资源实施分选及优化,争取排除假的、错误的信息,经过逐渐的累积构造出有用、实用、合理有效地数据库。在建筑工程造价的管理过程中合理有效地运用信息化技术,能够在很大程度上提高工程造价管理技能的效率和水准,进而确保项目决定者工作的科学合理性、高效准确性,逐步健全和发展建筑工程造价的信息化管理技术,提高建筑工程造价管理工作在国内进入更高的平台。
4.进一步完善工程项目的全过程造价管理和信息化建设
加强建设项目全过程造价信息化管理和计算机应用。为适应高效运转的市场经济发展的需要,建设项目全过程造价管理需要充分运用现代化工具和手段,利用先进科学的管理技术,向科学的管理要效率。进一步拓宽信息服务领域、完善运行机制,加强工程造价相关信息资料的收集、处理和积累工作,及时了解市场行情,掌握价格的动态发展趋势,准确发布价格信息,为建设项目全过程造价管理服务。逐步替代政府部门行使的具体的造价管理职能,使政府部门可以脱身于繁琐的调查、测算、分析、汇总等具体工作,而对建设项目工程造价进行宏观的管理、调控和监督。
综上所述,通过加强信息技术在工程造价管理中的应用力度,坚持工程量清单计价模式,统一全面管理认识、统一信息技术标准,优化整合工程造价管理软件,设计并推行人性化网络造价管理软件,建立健全工程造价管理信息系统,最终通过市场价格机制的运行,形成统一、协调、有序的工程造价全过程综合管理体系,达到合理使用投资、有效控制工程造价、取得最佳投资效益的目的。
参考文献:
[1]招荣毅.电子信息技术在工程造价管理中的应用展望[J].产业与科技论坛,2013,19:111-112.
[2]梁景双,王钧.浅析电子信息在工程造价管理中的应用[J].科技与企业,2014,09:78.
[3]陈成贤.浅析电子信息在工程造价管理中的应用[J].科技创新与应用,2013,23:83.
[4]丽娜.电子信息在工程造价管理中的应用[J].软件,2013,07:130-131+141.