论统计台帐对于房地产企业统计工作的重要性

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  【摘要】建立健全统计台帐是《中华人民共和国统计法》的基本要求,本文从房地产企业的角度阐述了建立完善统计台帐的重要性及作用,并详细介绍了房地产企业统计台帐应包含的内容。
  依据《中华人民共和国统计法》及国家统计报表制度及各地市统计局要求,从事房地产开发活动企业必须按时向所在街道办事处、区、县(市)报送统计报表,各类报表按照上交时限分为月报表、季报表、年报、快报等。为保证统计报表上报统计数据的客观性、真实性、完整性,在统计日常工作中建立健全各类统计台帐工作显得尤为必要和关键。
  一、统计台帐的含义及重要性
  1、统计台帐的含义
  统计台帐是根据社会服务业统计资料整理和企业管理需要而设置的一种系统积累统计资料的登记帐册。统计台帐按经济主体类型分为:社会服务业企业定期报表主要经济指标基层单位进度台帐、增减变动台帐、历史统计台帐;事业单位定期报表主要经济指标基层单位进度台帐、增减变动台帐、历史统计台帐;行政单位历史统计台帐。
  统计台帐的指标设置应在满足统计报表所需的基本内容的前提下,各单位结合自身特点和需求,建立健全统计台帐。统计台帐的记载必须与原始记录数据衔接,做到准确、及时、连续、完整、清晰,查询方便。
  2、依法建立健全统计台帐是统计工作的基本要求
  《中华人民共和国统计法》第二十二条规定:“企业事业组织的统计机构或者统计负责人的主要职责是:管理本单位的统计调查表,建立健全统计台帐制度,并会同有关机构或者人员建立健全原始记录制度。”。根据2014年1月9日第3次修正的《辽宁省统计管理条例》第十九条规定:“企业事业单位应当加强统计基础建设,对统计资料实行统一管理,分级负责,建立健全原始记录、统计台帐、统计资料的审核、交接、档案和保密等管理制度。”。因此,依法建立健全统计台帐是统计工作客观有序开展的基础保障工作。
  二、房地产开发企业建立统计台账的重要性及作用
  1、重要性
  房地产开发统计台帐是保管和积累统计资料的重要工具,是进行房地产开发统计工作必备的数据依据。它详细记载了开发法人单位的基本情况,准确记录了土地购置情况、土地开发完成情况、开发项目各单项工程建设数据、企业资源来源情况、开发项目施工进展及投资完成情况、项目竣工情况、项目销(预)售情况,对开发工作从土地摘牌、开工建设、融资、竣工验收,到开盘销售形成了贯穿始终的定期跟踪汇总记录,不仅为各类定期统计报表提供了准确客观的数据,而且从开发行为主体的角度看,也为开发企业的成本管理、进度管理和质量管理提供了重要参考,便于及时调整进度措施及成本管控方案,从而保证开发进度并做好成本控制,实现效益最大化,并确保按时完成年初上报各级主管部门的开发建设目标及投资金额,提高所在行政区属房地产开发建设任务完成的百分比,为区域经济稳步发展夯实基础。
  2、作用
  (一)开发企业统计台帐是整理、汇总、积累开发建设行为资料的工具,将分散记载在原始记录上的资料,进行分组、归纳、计算、汇总,形成全面、系统的开发建设情况的真实资料,为及时、正确编制开发企业统计报表提供原始数据支持。
  (二)提高企业开发经营管理水平和创利水平,为开发成本分析、进度与成本控制提供依据。开发企业统计台帐是按时间顺序登记的,对多种统计指标的动态比较,可以反映出开发建设运行的动态及存在的问题,为改进企业经营管理起到积极的推动和促进作用。
  (三)开发企业统计台帐有助于保护开发建设行为记录的动态连贯性,不会因从事统计工作人员的流动而造成原始数据的丢失、断链,并且方便刚刚接手的统计人员在较短时间内了解掌握企业开发建设进度及相关投资完成等情况。
  (四)为企业的统计、会计业务核算的统一奠定基础、提供依据。
  三、房地产企业统计台帐应包含的内容
  1、《台帐经管、交接、检查记录》:记录企业统计台帐经手人,经管期限及台帐接受检查的情况;
  2、《法人单位基本情况》、《企业基本情况变更》:记录企业名称、所在行政区划、注册时间、注册类型、行业代码、隶属关系、资质等级等基本信息及后续的信息变更等内容;
  3、《开发项目基本情况》:详载开发项目的选址、用途、项目开(竣)工时间、建设规划等内容;
  4、《开发项目单项工程一览表》:记载单项工程的项目代码、名称、开(竣)工时间、完成投资及施工面积、累计销(预)售面积、结构类型、可售套数、质量评定等级、施工单位名称等内容;
  5、《开发项目施工统计台帐》:以月为单位记录完成投资金额及建筑面积,其中投资金额划分为建筑工程、安装工程、设备工具器具购置三部分进行分解记录。
  6、《开发项目竣工情况统计台帐》:记载竣工项目代码、项目名称、本年竣工面积、本年竣工房屋价值、其中可销售面积、本年竣工套数、本年批准预售面积、本年批准预售套数。
  7、《开发项目期房销售情况统计台帐》:记录批准预售面积、期房销售面积合计、期房销售额合计(上述三项均具体分为住宅、办公楼、商业营业用房、工业、其他五类)、批准预售套数及期房销售总套数(分为90平米以上、144平米以上)
  8、《开发项目现房销售情况统计台帐》:记录现房销售面积合计、现房销售额合计(上述两项均具体分为住宅、办公楼、商业用房、工业、其他五类)、现房销售总套数(分为90平米以上、144平米以上)
  9、《房地产开发企业投资完成情况统计台帐》:记录自年初累计完成投资(包括本月完成投资、配套工程投资、基础设施投资)、按工程用途划分的投资完成情况(包括住宅、办公楼、商业营业用房、工业、其他)、本年新增固定资产、待开发土地面积、本年购置土地面积、本年土地成交价款(其中包含拆迁补偿费、土地使用权出让金)
  10、《房地产开发企业资金来源情况统计台帐》:记录上年末结余资金、本月资金合计(包括国内贷款、利用外资、自筹资金、其他资金)、各项应付款合计(包括工程款)
  11、《房地产企业其他费用统计台帐》:根据开发企业实际情况记录发生的其他费用
  12、《房地产企业财务状况台帐》:记录年初存货、资产负债、损益及分配、人工成本及增值税、土地和固定资产支出、其他资料。
  四、结束语
  对于房地产开发企业来说,依法建立健全统计台帐不仅是遵章守法的大事,同时也不失为一种准确掌握开发节点,详细记录开发建设行为及开发投资完成情况的利器。一册小小的台帐里以月为单位记录了开发企业主营业务的动态进展情况,再以年为单位进行累计,数年开发建设成果一目了然,相关原始记录做到有据可查,方便统计上级机关对有疑义的数据随时检查核验。因此,各房地产开发企业应积极把建立健全统计台帐工作落实,并安排专职统计人员做好统计台帐的科学管理工作,包括定期登記、妥善保管、及时备份,与工程部、预算部、财务部等重要相关部门保持密切联系,做好数据的搜集和整理汇总。岗位变动时及时做好台账的交接和管理、登记指导,保证统计台帐信息的连续完整性。
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