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摘 要：随着水力发电事业的快速发展，档案推动水电企业建设与发展上发挥着日益重要的作用。在信息化环境下水电企业档案管理要加强创新，通过对计算机技术、网络技术、数字化技术与数据库技术等有效应用，让传统文书、科技、人事等档案转变为数字档案。同时在现代信息技术支持下，水电企业还要建立档案目录数据库，由计算机网络设备实现档案信息资源的传输，为水电企业更好的发展奠定良好基础。本文将简述信息化环境下水电企业档案管理创新的意义，并就水电企业档案管理的现状提出了切实可行的创新策略。
关键词：信息化；水电企业；档案管理
水电企业在生产、建设和科研等过程中会形成大量档案，包括各种图纸、图表、文字材料、声像材料等，是企业的重要财富。水电企业要充分意识到档案管理的重要性，认真做好收集、整理、存储和利用等工作，确保最大限度发挥出档案的作用，为自身的建设与发展提供可靠依据。在信息化时代下，水电企业档案管理者也要形成新的观念，积极转变管理方法，将各种先进设备与技术利用起来，提升水电档案管理的现代化水平，让水电档案的作用真正得到体现。
一、信息化环境下水电企业档案管理创新的意义
水电企业要加快档案管理信息化建设步伐，围绕水力发电档案，通过对计算机和现代化信息技术的应用，让传统手工档案管理逐步转变为信息化、数字化的档案管理，形成完善的档案信息管理平台。在水电企业发展与建设过程中，计算机技术、信息化技术和数字化技术应用也越来越广泛，在档案管理中也要引起关注，将各种新技术、新设备利用起来，达到提升档案管理效率的目的[1]。当前水电企业档案载体从纸张转变为硬盘，水力发电档案的价值也日益突出，应用频率逐渐加大，对传统手工档案管理模式来说，已经难以满足水电企业档案管理工作要求，需要提高对信息化建设的重视程度。这样才能有效共享水力发电档案信息，为水电企业进一步发展创造更加有利的条件。
二、水电企业档案管理的现状
当前，水电企业档案管理中还有很多不足之处，主要体现在以下几点：第一，缺乏较强的信息化意识。水电企业要想提升档案管理信息化水平，就需要投入大量的资金，但是在传统观念的影响下，认为这项投入不能产生直接经济效益，因此存在着疏忽。第二，指导不合理。在水电企业档案管理信息化建设中，至今缺乏有效的外部指导，也未制定科学的规划。在引进信息化技术与先进设备时，也经常盲目进行，既浪费了大量资金，也不能体现出水力发电档案信息化的优势[2]。第三，未完善档案管理标准。所谓档案管理标准，即水力发电档案从实体管理转变为信息管理的过程中，需要有相应的业务规范与技术标准。在水电企业档案信息化、标准化发展过程中，传统档案管理标准已经显得过于落后，需要在信息管理与产品标准上进行完善。
三、信息化环境下水电企业档案管理創新的策略
（一）创新思想理念，加大资金投入
信息化环境下水电企业档案管理的创新，需要我们转变思想观念，为提升档案管理信息化水平，需要增加资金投入，尽快将计算机、打印机、扫描仪、复印件和光盘刻录机等硬件设备配置齐全，注重对网络系统的开发。水力发电档案信息化建设包含了大量内容，与众多事项都密切相关，要求企业管理者充分意识到这一点，清楚信息化建设的重要性，在资金上提供可靠保障。对此，要按照《档案法》中提出的要求，明确档案管理人员的工作职责，促使其规范、高效开展工作，确保水电档案管理信息化建设可以取得新成效。同时在档案内容、著录项目和数据库结构等内容上，也应该将规定统一下来，不断规范档案数据管理软硬件文档格式、数据指标等，真正实现水力发电相关数据信息的共享。水电企业内部应该实行统一的软件，确保让数据能够正常转换与读取。
（二）加强数据库管理，实现信息共享
水电企业要重视档案数据库建设，这样既有利于共享水力发电档案信息，还保证了其安全性、完整性与有序性。在档案数据库建设中，需要对档案作出科学分类与规范化处理，采取记录形式在计算机中存储，通过数据库技术和网络技术的结合，有利于提升水力发电档案开发与利用效率。水电企业要重视建设档案目录中心和全文档案信息化资源数据库，并严格执行国家相关技术标准，形成统一的信息采集与交换标准，确保档案数据更加安全与一致。水电企业要建设档案网页，自动上传收集电子文件，提供在线服务，并在建立内部局域网后，主动组织上网数据与信息，发挥出档案管理服务系统的作用，让水力发电档案信息能够在网上完成检索，更好的服务于水电企业各项工作[3]。此外，水电企业还要注重对电子文件数据管理中心的建设，促使档案部门和企事业单位信息管理部门进行有效合作，提供相应的电子文件查询与利用服务，从而共享电子文件信息资源。
（三）完善档案管理制度，保证信息安全
在信息化环境下，水电企业也需要在技术、管理及制度等方面加强创新，对以往落后的管理模式进行改进，形成完善的档案管理制度。水电企业在档案管理信息化建设的过程中，要尽快建立起相应的档案管理制度，促使这项可以顺利开展，保证水力发电的档案得到有效管理，真正发挥出应有的作用。在水电企业电子文件形成、存储、传输、利用和计算机系统、存储介质等方面，也需要将保密防范工作做到位，避免出现电子文件被窃密的现象。水电企业要加大内部管理力度，将档案安全管理职责明确下来，层层签订档案安全保密承诺书。水电企业要认真做好档案安全保密记录，确保在出现档案安全问题后能够进行追溯检查，及时追回档案，保证水力发电档案的完整性。
（四）注重队伍建设，提升档案管理人员素质
信息化环境下水电企业档案管理要想实现创新，需要更多素质高、能力强的人才，不仅要熟练操作各种先进软件与设备，还应具备丰富的档案管理理论知识。而现在很多水电企业档案管理人员知识结构单一，专业技能不强，已经难以满足实际档案管理工作的要求，水电企业要定期开展针对档案管理人员的培训工作，提升他们的档案信息资源综合分析能力，学习计算机信息管理操作系统的正确运用方法，确保可以更好的开展水力发电档案收集、整理、存储和利用等工作。对于档案管理人员来说，也要结合实际工作岗位要求，主动进行学习，积极参与到各种培训活动中，尽快对自身专业知识进行更新，实现业务素质与功能能力的提升[4]。唯有如此，水电企业档案管理信息化建设才能规范、高效和稳定进行，进一步发挥出档案在水电企业建设与发展中的作用。
四、结语
总之，近年来我国科技越来越先进，社会经济也发展很快，各个行业领域有了翻天覆地的变化，对电力的需求也逐步增大。这为水电企业的建设与发展带来了良好的机遇，必须跟上时代发展脚步，采取更加科学与高效的管理方法，不断提升内部工作效率。而档案管理作为水电企业管理工作中的重点内容，也要加强创新，走信息化发展道路。水电企业要逐步增加人力与资金的投入，完善档案信息化管理所需设备设施，确保提升水力发电档案的管理效率，为企业的快速、稳定发展打下坚实基础。
参考文献：
[1]成毅然.大型水电企业文书档案保密工作探讨[J].城建档案，2018（07）：95-96.
[2]汪业林，张鑫文，李亚平.水电企业工程档案管理创新实践[J].中国档案，2017（03）：60.
[3]黄大忠.浅淡水电企业科技档案管理与开发[J].办公室业务，2015（17）：73.
[4]李萍.探析水电工程资料的信息化建设[J].电子制作，2014（10）：140-136.
关键词：信息化；水电企业；档案管理
水电企业在生产、建设和科研等过程中会形成大量档案，包括各种图纸、图表、文字材料、声像材料等，是企业的重要财富。水电企业要充分意识到档案管理的重要性，认真做好收集、整理、存储和利用等工作，确保最大限度发挥出档案的作用，为自身的建设与发展提供可靠依据。在信息化时代下，水电企业档案管理者也要形成新的观念，积极转变管理方法，将各种先进设备与技术利用起来，提升水电档案管理的现代化水平，让水电档案的作用真正得到体现。
一、信息化环境下水电企业档案管理创新的意义
水电企业要加快档案管理信息化建设步伐，围绕水力发电档案，通过对计算机和现代化信息技术的应用，让传统手工档案管理逐步转变为信息化、数字化的档案管理，形成完善的档案信息管理平台。在水电企业发展与建设过程中，计算机技术、信息化技术和数字化技术应用也越来越广泛，在档案管理中也要引起关注，将各种新技术、新设备利用起来，达到提升档案管理效率的目的[1]。当前水电企业档案载体从纸张转变为硬盘，水力发电档案的价值也日益突出，应用频率逐渐加大，对传统手工档案管理模式来说，已经难以满足水电企业档案管理工作要求，需要提高对信息化建设的重视程度。这样才能有效共享水力发电档案信息，为水电企业进一步发展创造更加有利的条件。
二、水电企业档案管理的现状
当前，水电企业档案管理中还有很多不足之处，主要体现在以下几点：第一，缺乏较强的信息化意识。水电企业要想提升档案管理信息化水平，就需要投入大量的资金，但是在传统观念的影响下，认为这项投入不能产生直接经济效益，因此存在着疏忽。第二，指导不合理。在水电企业档案管理信息化建设中，至今缺乏有效的外部指导，也未制定科学的规划。在引进信息化技术与先进设备时，也经常盲目进行，既浪费了大量资金，也不能体现出水力发电档案信息化的优势[2]。第三，未完善档案管理标准。所谓档案管理标准，即水力发电档案从实体管理转变为信息管理的过程中，需要有相应的业务规范与技术标准。在水电企业档案信息化、标准化发展过程中，传统档案管理标准已经显得过于落后，需要在信息管理与产品标准上进行完善。
三、信息化环境下水电企业档案管理創新的策略
（一）创新思想理念，加大资金投入
信息化环境下水电企业档案管理的创新，需要我们转变思想观念，为提升档案管理信息化水平，需要增加资金投入，尽快将计算机、打印机、扫描仪、复印件和光盘刻录机等硬件设备配置齐全，注重对网络系统的开发。水力发电档案信息化建设包含了大量内容，与众多事项都密切相关，要求企业管理者充分意识到这一点，清楚信息化建设的重要性，在资金上提供可靠保障。对此，要按照《档案法》中提出的要求，明确档案管理人员的工作职责，促使其规范、高效开展工作，确保水电档案管理信息化建设可以取得新成效。同时在档案内容、著录项目和数据库结构等内容上，也应该将规定统一下来，不断规范档案数据管理软硬件文档格式、数据指标等，真正实现水力发电相关数据信息的共享。水电企业内部应该实行统一的软件，确保让数据能够正常转换与读取。
（二）加强数据库管理，实现信息共享
水电企业要重视档案数据库建设，这样既有利于共享水力发电档案信息，还保证了其安全性、完整性与有序性。在档案数据库建设中，需要对档案作出科学分类与规范化处理，采取记录形式在计算机中存储，通过数据库技术和网络技术的结合，有利于提升水力发电档案开发与利用效率。水电企业要重视建设档案目录中心和全文档案信息化资源数据库，并严格执行国家相关技术标准，形成统一的信息采集与交换标准，确保档案数据更加安全与一致。水电企业要建设档案网页，自动上传收集电子文件，提供在线服务，并在建立内部局域网后，主动组织上网数据与信息，发挥出档案管理服务系统的作用，让水力发电档案信息能够在网上完成检索，更好的服务于水电企业各项工作[3]。此外，水电企业还要注重对电子文件数据管理中心的建设，促使档案部门和企事业单位信息管理部门进行有效合作，提供相应的电子文件查询与利用服务，从而共享电子文件信息资源。
（三）完善档案管理制度，保证信息安全
在信息化环境下，水电企业也需要在技术、管理及制度等方面加强创新，对以往落后的管理模式进行改进，形成完善的档案管理制度。水电企业在档案管理信息化建设的过程中，要尽快建立起相应的档案管理制度，促使这项可以顺利开展，保证水力发电的档案得到有效管理，真正发挥出应有的作用。在水电企业电子文件形成、存储、传输、利用和计算机系统、存储介质等方面，也需要将保密防范工作做到位，避免出现电子文件被窃密的现象。水电企业要加大内部管理力度，将档案安全管理职责明确下来，层层签订档案安全保密承诺书。水电企业要认真做好档案安全保密记录，确保在出现档案安全问题后能够进行追溯检查，及时追回档案，保证水力发电档案的完整性。
（四）注重队伍建设，提升档案管理人员素质
信息化环境下水电企业档案管理要想实现创新，需要更多素质高、能力强的人才，不仅要熟练操作各种先进软件与设备，还应具备丰富的档案管理理论知识。而现在很多水电企业档案管理人员知识结构单一，专业技能不强，已经难以满足实际档案管理工作的要求，水电企业要定期开展针对档案管理人员的培训工作，提升他们的档案信息资源综合分析能力，学习计算机信息管理操作系统的正确运用方法，确保可以更好的开展水力发电档案收集、整理、存储和利用等工作。对于档案管理人员来说，也要结合实际工作岗位要求，主动进行学习，积极参与到各种培训活动中，尽快对自身专业知识进行更新，实现业务素质与功能能力的提升[4]。唯有如此，水电企业档案管理信息化建设才能规范、高效和稳定进行，进一步发挥出档案在水电企业建设与发展中的作用。
四、结语
总之，近年来我国科技越来越先进，社会经济也发展很快，各个行业领域有了翻天覆地的变化，对电力的需求也逐步增大。这为水电企业的建设与发展带来了良好的机遇，必须跟上时代发展脚步，采取更加科学与高效的管理方法，不断提升内部工作效率。而档案管理作为水电企业管理工作中的重点内容，也要加强创新，走信息化发展道路。水电企业要逐步增加人力与资金的投入，完善档案信息化管理所需设备设施，确保提升水力发电档案的管理效率，为企业的快速、稳定发展打下坚实基础。
参考文献：
[1]成毅然.大型水电企业文书档案保密工作探讨[J].城建档案，2018（07）：95-96.
[2]汪业林，张鑫文，李亚平.水电企业工程档案管理创新实践[J].中国档案，2017（03）：60.
[3]黄大忠.浅淡水电企业科技档案管理与开发[J].办公室业务，2015（17）：73.
[4]李萍.探析水电工程资料的信息化建设[J].电子制作，2014（10）：140-136.