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【摘要】学校档案是学校过往的历史见证，是未来发展的经验之本。随着新课改的不断深入，学校整体规划亦悄然变化，学校档案储存与交接等管理工作关系着学校的管理质量，决定着学校发展方向。对此，本文就现行的学校档案管理弊端，提出学校体制改革后如何有效的进行档案管理。
【关键词】学校；体制改革；档案管理
一、引言
学校档案见证着学校长期以来的发展历史，它能为学校未来发展方向提供经验基础。随着素质教育的提出，在全国范围内新课改制度不断深入，学校的整体布局方針或多或少的发生着变化，在新的体制下学校档案储存与交接已是不可避免的。学校档案管理关系着学校管理水平的高度，能为学校发展提供决策基础，学校相关领导必予以重视。
在党的十六大报告中，江泽民同志曾提出：“为完成党在新世纪新阶段的这个奋斗目标，发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措。”因此，在学校体制改革下，档案管理工作应具有新的要求，对此，本文就现行的学校档案管理弊端，提出学校体制改革后如何有效的进行档案管理，以促进学校的良性发展。
二、学校档案管理弊端
自《中华人民共和国档案法》以及相关学校档案管理办法等的颁布与实施以来，便提供着法律基础使学校档案管理有条不絮的开展着，基于此，也为档案管理管理业营造了良性和谐的发展环境，学校档案管理建设亦取得有声有色的造诣。但是，随着社会、经济的不断发展，学校或面临着各式悄然变化，使得学习档案管理出现部分弊端，不满足现行的素质教育改革部分要求。
（一）欠缺标准化档案管理
部分学校虽然参照档案法的规定，对档案的领导与管理力度进行强化，并基于国家档案馆建设准则之上，建设规划相对标准的档案馆。但是，在各项因素的影响下，部分学校仍旧欠缺标准化的档案管理，使得档案管理欠缺法制与科学的约束。绝大多数档案散落于学校各部门进行分散管理，使得专职档案管理者分配不科学，欠缺相对完善的档案管理制度；同时，部分管理者欠缺及时存储档案的意识与认知，使得基层档案管理水平较低，阻碍着档案科学有效的收集与整体。
（二）基础设施建设不科学
随着社会、经济的不断发展，相应的对学习档案管理要求也逐渐提升，对其基础设施要求也不断提升。然而，于部分学校发展水平而言，基础档案设施的资金投入相对较少，欠缺能为档案储存提供安全保障的专门库房；缺乏相应的防火、防潮以及有害生物的防范所必需的基础设施；现行档案管理的技术与设备分配不均匀，造成不必要的资源浪费。换言之，较小的档案库以及损坏或老化的基础设备等弊端较为普遍。
（三）管理者综合素质较低
第一，总的管理者人数相对不够，缺乏具有专业技术的档案管理人员。在就职档案管理的人员之中，具有相应专业技术的档案管理人员所占比例相对较低。
第二，于当今社会对档案管理要求而言，档案管理者团队的专业综合素质与之不相适应。即便是部分高校经过相关改进措施，使管理者文化素养和职责都得以提升与明确，但是，就现在不断拓展的方案管理环境，学校档案管理者的综合素质仍旧较低。
第三，学校底层档案管理者身兼多职或职务相对不稳定，使得人员变更较为频繁，档案管理团队稳定性不高，个体素质存在不同的差异化，更是使学校档案管理难度增加。
（四）较为传统的管理模式
部分学校现行的档案管理模式仍采用传统手工、纸质的管理办法，于如今的信息化社会而言，其管理模式显得极为吃力，满足不了学校的实际需求；诸如校园网以及学校数据库等现代化信息技术，并没有在学校档案管理工作者得以有效的利用，档案管理服务相对被动，制约着学校朝着信息化发展；即使部分搭建起相关档案管理数据库，但是，却局限于统计相关档案数据，不能有效的贯彻并落实信息化、网络化管理模式，使得档案资料很难得以优配。
总之，现行的档案管理存在着不少的弊端，但其根本原因还在于档案管理的认知与投入之上，使得相关管理者缺乏必需的档案管理意识，以及难以周转的资金制约着基础设施的建设。从而，档案管理不满足现行的学校发展的需求，制约着学校的良性发展。
三、学校档案管理对策
首先，提升学校全体教职工的档案管理认知，学校领导要加强相关档案管理的宣传教育，使学校教职工养成良好的档案管理认知，树立正确的档案管理观念，从而使得相关档案管理者能自觉地进行档案管理工作，使档案管理水平有效提升。同时，制定档案管理制度以及审核奖惩机制，根据学校的自身资源条件，制定符合自身发展的档案管理制度，使得档案管理能有条不絮的正常运行，从而档案管理趋于标准化，兼具相应的权威性从而使档案的价值得以充分发挥；利用审核制度使档案管理者约束自身行为，全体教职工合理监督并将审核标准与奖惩挂钩，从而能充分调动管理者的主观积极性与能动性，提升档案管理水平，以利于学校的良性发展。
其次，就如今社会信息化、网络化的不断深入，学校当顺应时代潮流，与时俱进，加大相应的档案管理资金投入，实现相应的档案数字化管理，不仅能使学校档案管理水平得以有效提升，还能实现相应档案数据、资料的增删改查等功能，从而使学校档案管理的方便、快捷以及精准等性能提供保障。同时，档案管理者要约束自身行为，养成良好的档案收集、分类、整理以及储存等习惯，为档案的准确和完整提供保障。
再者，相关学校领导者，要认知到档案管理的重要性，从而在学校档案管理中，根据学校自身条件适量增加档案管理的资金投入，使学生档案管理的基础设施得到有效的改善，从而与线性社会形势更相适应；对档案管理者进行必要的专业技能培训，并以此利用现代化技术与设备使档案管理实现一体化管理模式，从而使档案管理交接更为科学，降低人为的操作与行为错误；同时，学校尽可能地将档案管理划分为单个部门，使其具有较好的独立性，从而更好地进行管理并提供有利于学校良性发展的信息。
最后，学校档案管理者要为学生做好表率，养成良好的终身学习习惯，以了解并掌握新的管理知识与技能；同时，在学校开展的相关档案宣传与培训中，相关档案管理者要积极参与，使自身兼备有更高的档案管理知识和较强的计算机技术，并具有较好的法律、经济以及外语等知识，使自身综合素质不断提升，从而使学校档案管理水平得以提升。
四、结语
总之，在学校档案管理中，要通过“新”的理念，使档案管理得以“活”化，充分以用而管，以管促用。在面对学校体制改革背景下，学校全体教职工要充分认识到档案管理的重要性，并以此根据相关法规制度等，使自身行为得以规范，并通过培训与学习提升全面综合素质，在学校加强档案基础设施建设下，使档案管理水平提升，是档案价值得以充分利用，以促进学校的良性发展。
参考文献：
[1]林纪华. 高等学校教学档案管理工作思考[J]. 内蒙古民族大学学报,2011,01:155-156.
[2]李健. 新时期中职学校档案管理工作优化研究[J]. 办公室业务,2012,03:87.
[3]陈海英. 加强高校档案管理工作思考[J]. 现代商贸工业,2009,16:44-45.
[4]叶晓琳. 论档案管理体制改革的探究[J]. 金田,2013,05:374.
[5]陈曦. 对学校档案管理工作的思考[J]. 新课程学习(中),2013,09:11.
【关键词】学校；体制改革；档案管理
一、引言
学校档案见证着学校长期以来的发展历史，它能为学校未来发展方向提供经验基础。随着素质教育的提出，在全国范围内新课改制度不断深入，学校的整体布局方針或多或少的发生着变化，在新的体制下学校档案储存与交接已是不可避免的。学校档案管理关系着学校管理水平的高度，能为学校发展提供决策基础，学校相关领导必予以重视。
在党的十六大报告中，江泽民同志曾提出：“为完成党在新世纪新阶段的这个奋斗目标，发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措。”因此，在学校体制改革下，档案管理工作应具有新的要求，对此，本文就现行的学校档案管理弊端，提出学校体制改革后如何有效的进行档案管理，以促进学校的良性发展。
二、学校档案管理弊端
自《中华人民共和国档案法》以及相关学校档案管理办法等的颁布与实施以来，便提供着法律基础使学校档案管理有条不絮的开展着，基于此，也为档案管理管理业营造了良性和谐的发展环境，学校档案管理建设亦取得有声有色的造诣。但是，随着社会、经济的不断发展，学校或面临着各式悄然变化，使得学习档案管理出现部分弊端，不满足现行的素质教育改革部分要求。
（一）欠缺标准化档案管理
部分学校虽然参照档案法的规定，对档案的领导与管理力度进行强化，并基于国家档案馆建设准则之上，建设规划相对标准的档案馆。但是，在各项因素的影响下，部分学校仍旧欠缺标准化的档案管理，使得档案管理欠缺法制与科学的约束。绝大多数档案散落于学校各部门进行分散管理，使得专职档案管理者分配不科学，欠缺相对完善的档案管理制度；同时，部分管理者欠缺及时存储档案的意识与认知，使得基层档案管理水平较低，阻碍着档案科学有效的收集与整体。
（二）基础设施建设不科学
随着社会、经济的不断发展，相应的对学习档案管理要求也逐渐提升，对其基础设施要求也不断提升。然而，于部分学校发展水平而言，基础档案设施的资金投入相对较少，欠缺能为档案储存提供安全保障的专门库房；缺乏相应的防火、防潮以及有害生物的防范所必需的基础设施；现行档案管理的技术与设备分配不均匀，造成不必要的资源浪费。换言之，较小的档案库以及损坏或老化的基础设备等弊端较为普遍。
（三）管理者综合素质较低
第一，总的管理者人数相对不够，缺乏具有专业技术的档案管理人员。在就职档案管理的人员之中，具有相应专业技术的档案管理人员所占比例相对较低。
第二，于当今社会对档案管理要求而言，档案管理者团队的专业综合素质与之不相适应。即便是部分高校经过相关改进措施，使管理者文化素养和职责都得以提升与明确，但是，就现在不断拓展的方案管理环境，学校档案管理者的综合素质仍旧较低。
第三，学校底层档案管理者身兼多职或职务相对不稳定，使得人员变更较为频繁，档案管理团队稳定性不高，个体素质存在不同的差异化，更是使学校档案管理难度增加。
（四）较为传统的管理模式
部分学校现行的档案管理模式仍采用传统手工、纸质的管理办法，于如今的信息化社会而言，其管理模式显得极为吃力，满足不了学校的实际需求；诸如校园网以及学校数据库等现代化信息技术，并没有在学校档案管理工作者得以有效的利用，档案管理服务相对被动，制约着学校朝着信息化发展；即使部分搭建起相关档案管理数据库，但是，却局限于统计相关档案数据，不能有效的贯彻并落实信息化、网络化管理模式，使得档案资料很难得以优配。
总之，现行的档案管理存在着不少的弊端，但其根本原因还在于档案管理的认知与投入之上，使得相关管理者缺乏必需的档案管理意识，以及难以周转的资金制约着基础设施的建设。从而，档案管理不满足现行的学校发展的需求，制约着学校的良性发展。
三、学校档案管理对策
首先，提升学校全体教职工的档案管理认知，学校领导要加强相关档案管理的宣传教育，使学校教职工养成良好的档案管理认知，树立正确的档案管理观念，从而使得相关档案管理者能自觉地进行档案管理工作，使档案管理水平有效提升。同时，制定档案管理制度以及审核奖惩机制，根据学校的自身资源条件，制定符合自身发展的档案管理制度，使得档案管理能有条不絮的正常运行，从而档案管理趋于标准化，兼具相应的权威性从而使档案的价值得以充分发挥；利用审核制度使档案管理者约束自身行为，全体教职工合理监督并将审核标准与奖惩挂钩，从而能充分调动管理者的主观积极性与能动性，提升档案管理水平，以利于学校的良性发展。
其次，就如今社会信息化、网络化的不断深入，学校当顺应时代潮流，与时俱进，加大相应的档案管理资金投入，实现相应的档案数字化管理，不仅能使学校档案管理水平得以有效提升，还能实现相应档案数据、资料的增删改查等功能，从而使学校档案管理的方便、快捷以及精准等性能提供保障。同时，档案管理者要约束自身行为，养成良好的档案收集、分类、整理以及储存等习惯，为档案的准确和完整提供保障。
再者，相关学校领导者，要认知到档案管理的重要性，从而在学校档案管理中，根据学校自身条件适量增加档案管理的资金投入，使学生档案管理的基础设施得到有效的改善，从而与线性社会形势更相适应；对档案管理者进行必要的专业技能培训，并以此利用现代化技术与设备使档案管理实现一体化管理模式，从而使档案管理交接更为科学，降低人为的操作与行为错误；同时，学校尽可能地将档案管理划分为单个部门，使其具有较好的独立性，从而更好地进行管理并提供有利于学校良性发展的信息。
最后，学校档案管理者要为学生做好表率，养成良好的终身学习习惯，以了解并掌握新的管理知识与技能；同时，在学校开展的相关档案宣传与培训中，相关档案管理者要积极参与，使自身兼备有更高的档案管理知识和较强的计算机技术，并具有较好的法律、经济以及外语等知识，使自身综合素质不断提升，从而使学校档案管理水平得以提升。
四、结语
总之，在学校档案管理中，要通过“新”的理念，使档案管理得以“活”化，充分以用而管，以管促用。在面对学校体制改革背景下，学校全体教职工要充分认识到档案管理的重要性，并以此根据相关法规制度等，使自身行为得以规范，并通过培训与学习提升全面综合素质，在学校加强档案基础设施建设下，使档案管理水平提升，是档案价值得以充分利用，以促进学校的良性发展。
参考文献：
[1]林纪华. 高等学校教学档案管理工作思考[J]. 内蒙古民族大学学报,2011,01:155-156.
[2]李健. 新时期中职学校档案管理工作优化研究[J]. 办公室业务,2012,03:87.
[3]陈海英. 加强高校档案管理工作思考[J]. 现代商贸工业,2009,16:44-45.
[4]叶晓琳. 论档案管理体制改革的探究[J]. 金田,2013,05:374.
[5]陈曦. 对学校档案管理工作的思考[J]. 新课程学习(中),2013,09:11.