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【摘 要】随着我国社会经济的飞速发展,对文秘人员的要求提高,更加重视实践操作技能,为了顺应社会对文秘人员的要求,中职文秘应改变了传统的教育模式,以突出中职文秘专业的特点,重视社会实践以及实际操作,研究以技能实训为主,职业化为导向的教学模式。本文主要就如何实现中职文秘专业以职业化为导向的教学模式进行分析,并提出值得注意的问题。
【关键词】中职文秘 教学模式 职业化 实践操作
为了社会经济的发展服务是中等职业学校办学的基础与目的,并为社会经济的发展培养各种综合型的实用人才。随着社会的进步,许多的工作单位对技能型的人才有了更高的要求,不仅需要具备专业技能和良好的文化素养,还需要具备创新能力和较强的学习能力。现代化背景下的文秘从业人员应具备撰写办公文章,沟通协调各部门,并处理信息与公关事务,全面为工作单位服务的能力。为此中职文秘专业的学生应该成为知识型与职业技能均具备的复合型人才。因此,应在教学过程中改进方式方法,注重课堂内书本知识学习的同时,更应该利用一切可利用的课外实践活动训练学生的实践操作技能,探索出一条新的培养文秘专业人才以职业化为向导的教学模式。
一、 教学模式思想转化为重视实践操作能力
我国传统职业教育教学模式强调重视教材,教师教什么,学生就学什么,强调学科知识的系统性,注重学生的识记能力,忽视学生的自主实践能力和实用技能的训练。然而在社会经济不断发展的大背景下,传统教学模式已经不再适用,考虑到学生就業问题、终生发展等问题,应突出中职文秘教学的职业特色,在教学中培养学生的实际操作能力和应用能力,提高教学的有效性和实用性。首先教师应转变教学理念,将创新性和开放性结合,提升课堂教学效果。其次在教学基础的同时向学生提供实践操作的机会,让学生在实际操作中学习,这样不仅能够将书本知识转化为实际运用,还能够激发学生的学习兴趣,提高学习效率。
二、 优化教学结构及内容
现今大部分的中等职业学校使用的教材一定程度上体现了专业的特色,但是这种专业的特色并不突出,学生没有实际操作运用知识的能力,很大部分的学生就职时还需进一步的岗前培训。因此,教师应在基础教学的同时完善教学内容,优化教学结构,才能获得更好的教学效果。
首先,在现有教材的基础上,增加富有职业特色的教学内容。例如在秘书接待客人的礼仪姿态上的有关教学,可以利用情景模拟教学方式。学生在教师的指导下,分成小组,分别扮演客人与秘书角色,每一小组的同学进行讨论情景设置,并在课堂中进行展示,由其他小组的进行观察评价。结束之后,教师应从秘书的着装、坐姿、说话语气、面部表情等多方面进行评价。这是一对一的情景模拟,还可以在教学进程中训练一对多的接团工作。这样不仅考验学生的应变能力,还能够培养学生的实际操作能力,以适应社会发展的需求。
其次在教学中要紧紧围绕着一个中心任务,在任务动机的驱使下,促使学生积极主动参与学习,并在学习过程中学会团结协作。比如在教学会议记录有关知识时,可以围绕某一类会议的记录方面进行教学,教师在教授基础知识之后,让学生观察模拟的会议,共同讨论、研究、体验来完成这一学习任务。通过这种学习方法,提高学生分析,综合、判断的能力,同时提高在实际工作生活中理解应用知识的能力。
再次,重视在教学过程中相关法规知识的讲解。实际的秘书工作中,文书的撰写,档案管理工作等都涉及到管理的规范性,而这些规范具有明显的政治性。因此,在教学中必须严格按照中共中央办公厅和国务院颁布的相关法规进行公文,档案管理的教学。只有注重了法规性问题的讲解,学生才能知道文秘工作是以法规为依据,从而主动的学习规范化的公文撰写格式,档案收集整理、归档的规范方法。这些基础的技能,有利于学生适应不同岗位的工作需求,提升学生的综合能力。
三、 理论与实践相结合,提高实际操作能力
如何将实践与理论有机结合起来是传统教学模式转变的突破口,在教学过程中的课堂实践之外,还应建立起体系完善的实训基地。因此,学校应该主动与相关企业合作,为学生搭建起一个较好的实践应用所学知识的平台;或者利用现有的学校图书档案管理,宣传科室等,让学生在教师的指导下进行的日常工作,比如收发文件,公文归档,承担接待工作,资料的收集,组织一般性的工作例会等。尽可能的让学生接触办公自动化设备,以适应未来的秘书工作。
四、通过多元的评价体系全面考查学生的能力
我国当前的中等职业体系还是采用书面考试的传统形式,重视学生对书本知识的记忆与理解,忽视对学生实际操作能力的考察,不仅不能全面的衡量学生的能力,也无法多角度体现学生的运用操作能力。在中等职业文秘教学中实施多元评价体系,就是从多方面考查学生的文秘能力及水平。不局限与书面考试,增加对话交流,团队实践,问题答辩等相关评价方式,结合学生课堂积极性,团队协作能力,语言表达能力,逻辑思维能力等考查学生的综合素质。以实践为主的评价方式既体现文秘专业的特色,也更符合文秘教学的基本规律及根本目的。通过多元的评价体系,有利于学生自主学习,提高学生对文秘课程的学习兴趣,同时,促使学生最终形成综合的职业素养,提高就业竞争力,促使职业化教学的不断发展,
中职文秘要以职业化为导向,充分体现职业特色,促进观念上的转化,优化教学结构模式,形成理论与实践相结合的教学模式,从多个方面评价学生的综合素质与能力,充分调动学生的积极性,培养学生的专业技能,训练学生良好的职业技能。在过程中还应注意形式、方式和目的,教学目的明确,才能使教学更加专业有效的进行,教师还应以发展的眼光,充分了解学生,以合理的方式对学生进行引导,真正做到以职业化为导向的教学。
参考文献
[1]文秘管理.戴胜利著,上海,上海教育出版社2004年版
[2]金国英、陈慎、黄惠勤.对中职学校教学管理的几点思考[J].科教导刊
[3]张娅、唐葵.中职学校文秘专业实践教学方法研究[J].西部科教论坛
【关键词】中职文秘 教学模式 职业化 实践操作
为了社会经济的发展服务是中等职业学校办学的基础与目的,并为社会经济的发展培养各种综合型的实用人才。随着社会的进步,许多的工作单位对技能型的人才有了更高的要求,不仅需要具备专业技能和良好的文化素养,还需要具备创新能力和较强的学习能力。现代化背景下的文秘从业人员应具备撰写办公文章,沟通协调各部门,并处理信息与公关事务,全面为工作单位服务的能力。为此中职文秘专业的学生应该成为知识型与职业技能均具备的复合型人才。因此,应在教学过程中改进方式方法,注重课堂内书本知识学习的同时,更应该利用一切可利用的课外实践活动训练学生的实践操作技能,探索出一条新的培养文秘专业人才以职业化为向导的教学模式。
一、 教学模式思想转化为重视实践操作能力
我国传统职业教育教学模式强调重视教材,教师教什么,学生就学什么,强调学科知识的系统性,注重学生的识记能力,忽视学生的自主实践能力和实用技能的训练。然而在社会经济不断发展的大背景下,传统教学模式已经不再适用,考虑到学生就業问题、终生发展等问题,应突出中职文秘教学的职业特色,在教学中培养学生的实际操作能力和应用能力,提高教学的有效性和实用性。首先教师应转变教学理念,将创新性和开放性结合,提升课堂教学效果。其次在教学基础的同时向学生提供实践操作的机会,让学生在实际操作中学习,这样不仅能够将书本知识转化为实际运用,还能够激发学生的学习兴趣,提高学习效率。
二、 优化教学结构及内容
现今大部分的中等职业学校使用的教材一定程度上体现了专业的特色,但是这种专业的特色并不突出,学生没有实际操作运用知识的能力,很大部分的学生就职时还需进一步的岗前培训。因此,教师应在基础教学的同时完善教学内容,优化教学结构,才能获得更好的教学效果。
首先,在现有教材的基础上,增加富有职业特色的教学内容。例如在秘书接待客人的礼仪姿态上的有关教学,可以利用情景模拟教学方式。学生在教师的指导下,分成小组,分别扮演客人与秘书角色,每一小组的同学进行讨论情景设置,并在课堂中进行展示,由其他小组的进行观察评价。结束之后,教师应从秘书的着装、坐姿、说话语气、面部表情等多方面进行评价。这是一对一的情景模拟,还可以在教学进程中训练一对多的接团工作。这样不仅考验学生的应变能力,还能够培养学生的实际操作能力,以适应社会发展的需求。
其次在教学中要紧紧围绕着一个中心任务,在任务动机的驱使下,促使学生积极主动参与学习,并在学习过程中学会团结协作。比如在教学会议记录有关知识时,可以围绕某一类会议的记录方面进行教学,教师在教授基础知识之后,让学生观察模拟的会议,共同讨论、研究、体验来完成这一学习任务。通过这种学习方法,提高学生分析,综合、判断的能力,同时提高在实际工作生活中理解应用知识的能力。
再次,重视在教学过程中相关法规知识的讲解。实际的秘书工作中,文书的撰写,档案管理工作等都涉及到管理的规范性,而这些规范具有明显的政治性。因此,在教学中必须严格按照中共中央办公厅和国务院颁布的相关法规进行公文,档案管理的教学。只有注重了法规性问题的讲解,学生才能知道文秘工作是以法规为依据,从而主动的学习规范化的公文撰写格式,档案收集整理、归档的规范方法。这些基础的技能,有利于学生适应不同岗位的工作需求,提升学生的综合能力。
三、 理论与实践相结合,提高实际操作能力
如何将实践与理论有机结合起来是传统教学模式转变的突破口,在教学过程中的课堂实践之外,还应建立起体系完善的实训基地。因此,学校应该主动与相关企业合作,为学生搭建起一个较好的实践应用所学知识的平台;或者利用现有的学校图书档案管理,宣传科室等,让学生在教师的指导下进行的日常工作,比如收发文件,公文归档,承担接待工作,资料的收集,组织一般性的工作例会等。尽可能的让学生接触办公自动化设备,以适应未来的秘书工作。
四、通过多元的评价体系全面考查学生的能力
我国当前的中等职业体系还是采用书面考试的传统形式,重视学生对书本知识的记忆与理解,忽视对学生实际操作能力的考察,不仅不能全面的衡量学生的能力,也无法多角度体现学生的运用操作能力。在中等职业文秘教学中实施多元评价体系,就是从多方面考查学生的文秘能力及水平。不局限与书面考试,增加对话交流,团队实践,问题答辩等相关评价方式,结合学生课堂积极性,团队协作能力,语言表达能力,逻辑思维能力等考查学生的综合素质。以实践为主的评价方式既体现文秘专业的特色,也更符合文秘教学的基本规律及根本目的。通过多元的评价体系,有利于学生自主学习,提高学生对文秘课程的学习兴趣,同时,促使学生最终形成综合的职业素养,提高就业竞争力,促使职业化教学的不断发展,
中职文秘要以职业化为导向,充分体现职业特色,促进观念上的转化,优化教学结构模式,形成理论与实践相结合的教学模式,从多个方面评价学生的综合素质与能力,充分调动学生的积极性,培养学生的专业技能,训练学生良好的职业技能。在过程中还应注意形式、方式和目的,教学目的明确,才能使教学更加专业有效的进行,教师还应以发展的眼光,充分了解学生,以合理的方式对学生进行引导,真正做到以职业化为导向的教学。
参考文献
[1]文秘管理.戴胜利著,上海,上海教育出版社2004年版
[2]金国英、陈慎、黄惠勤.对中职学校教学管理的几点思考[J].科教导刊
[3]张娅、唐葵.中职学校文秘专业实践教学方法研究[J].西部科教论坛