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【摘 要】伴随现代社会主义市场经济体制的改革和发展完善，我国事业单位也正在积极地进行改革发展，事业单位内部人员流动性显著增加。作为掌握人才信息的重要支撑，人事档案管理工作在事业单位建设中的重要性越发凸显出来。但是就现有情况而言，事业单位在人事档案管理工作上仍然存在诸多问题，因此本文将会简要论述分析事业单位人事档案管理工作的优化路径，以求能为相关单位提供参考。
【关键词】事业单位;人事档案;管理工作;优化路径
人力资源是现代事业单位获得稳定发展，保障各项工作被有效完成的核心支撑，因而有必要全面提升在人事档案管理方面的投入。尤其是在新时代背景下，人事档案记载的个人信息数量显著增多，包括个人学历、事迹、资历以及个人身份等多方面，并且有诸多不同部门构成，此类材料能够真实有效地反映出个人的生活轨迹以及真实情况，在事业单位发展中具备相当重要的价值。
一、事业单位人事档案管理工作的现状
（一）人事档案管理机制存在缺陷
部分事业单位在开展人事档案管理工作的过程中，虽然领导层级对其重视向来居高不下，但是在制度规范方面却仍然存在着部分缺陷。少数的事业单位并未构建完整科学的档案管理机制，这自然会导致事业单位内部档案管理工作越发混乱，导致最终的各种人事信息难以被有效地收集整理，极大程度地影响到人事档案资源的真实性、科学性和合理性。
（二）人事档案管理手段落后传统
现阶段，虽然绝大多数事业单位都已经认识到信息化技术和现代化技术的重要作用，但是在实际开展管理的时候发现，部分欠发达地区的事业单位的人事档案管理内容众多，但是却仍然没有针对性地应用信息化技术，这将会极大程度地降低档案信息资源的真实性和准确性，同时还会导致事业单位的稳定发展受到影响。人工操作失误可以说是相当普遍的问题，并且手工操作的最终结果也很容易受到不轨分子的篡改，在个人事业档案当中增加部分虚假资料，例如修改自己参与工作的时间、个人学历以及个人年龄等，这将会极大程度地影响到人事工作的正常开展，甚至会引发相当严重的后果，严重威胁到事业单位的稳定發展与和谐建设。
二、事业单位人事档案管理工作的优化路径
（一）深刻认识人事档案管理工作，提升关注力度
意识是由态度决定的，态度是由行为决定的，如果想要更为有效地优化完善事业单位人事档案管理工作的形态，首先要做到的就是促使事业单位的领导人员形成完整的人事档案管理认识，行之有效地认识到在知识经济时代下人事档案的重要存在意义，将此项工作融合衔接在日常管理工作当中。同时还需要提升对人事档案管理工作的支持力度，全面给予资金支持、物理支持和财力支持，尽可能地完善优化基础设施的建设状态，以便于为人事档案管理部门工作者营造出更加开放和谐的工作氛围。事业单位当中的领导者也需要定期开展针对人事档案的管理、考核和监督工作，从而保障各项工作的顺利完成，从根本上避免人事档案管理工作流于形式的问题。而人事档案管理工作者也需要积极地端正自己的思想和态度，以认真、负责且严谨的态度融入到工作中，完整地记录所有单位员工的实际经历，并认真有效地做好审查核实工作，在后续交接档案的过程中也需要办理完成相应的手续，以此来确定责任归属。事业单位当中的领导层级需要积极主动地动员单位内部的各个成员，使大家能够共同参与到对人事档案的管理当中，从根本上提升人事档案管理工作的质量和效率。
（二）健全优化人事档案管理机制
科学完整的管理机制可以说是保障事业单位人事档案管理工作稳定开展、高效进行的前提支撑，同时也是促进事业单位人事档案管理工作朝向标准化、完整化和系统化方向发展的核心。所以，事业单位有必要充分强化在档案管理机制建设方面的投入，人事档案管理部门则需要积极地宣传新《档案法》的内容，促使人事档案管理者能够有效地认识相关法律并自觉遵守，进而保障档案管理工作的稳定开展。与此同时，事业单位还应该具体划分每个档案管理工作者的职责，同时还需要充分贴合单位的实际状况，采用科学合理的奖惩措施，尽可能地保障人事档案管理工作有所依存、有章可循。事业单位的领导者应该构建打造完整的奖励机制和惩罚机制，结合档案管理人员的实际表现情况给予相应的奖惩，这样才能够行之有效地激发档案管理者的职业积极性和自主性。如果事业单位的工作者能够进行积极的配合，推动人事档案管理工作的建设和发展，也可以为其提供相应奖励。此外事业单位还需要构建完整且具体的监督体系，成立专门的管理团队，用于为人事档案管理工作的深度开展提供支撑。
（三）提升人事档案管理的信息化水准
传统的人事档案管理方法将手工操作作为核心，其已经难以行之有效地贴合当前时代下的事业发展发展进程，也难以满足现代化发展需要。如果想要更为有效地推动事业单位人事档案管理工作质量和管控效率的提高，就有必要优化完善人事档案管理的模式和形态，采用崭新的管理措施。现阶段，伴随科学技术的发展，我国已经步入到信息化时代，全面强化在人事档案管理信息化上的建设投入已经成为时代发展的必然趋势。换而言之，事业单位应该积极地加强对现代化信息设备的应用，辅助开展管理工作，将个人档案输入到电脑当中，制作完整的电子档案，以此为基础，有效地贴合事业单位的人才流动需要，为后续查询信息奠定坚实的支撑作用，此举可以极大程度地降低档案管理者的工作量，同时也能够行之有效地解决传统纸质档案容易损坏的问题。此外，事业单位还需要构建完整的网络化管理机制，借助于计算机网络平台实现社会共享的目标，只要结合每个人的情况设置身份账号和密码确认等措施，便能够查询个人档案信息。
结束语：
总而言之，在事业单位中的档案管理工作的重要性是不容忽视的，是记录个人曾经进行的各种社会劳动的记录，是事业单位开展个人管理的重要支撑，其能够充分彰显反映个人经历，进而为事业单位提拔人才提供充足的资料支持，全方位地强化事业单位技术人才队伍的建设，推动技术、党政管理工作的开展具有相当重要的理论意义和实践作用。
参考文献：
[1]周文伟.新形势下事业单位会计档案管理发展探究[J].财经界，2020（35）：188-189.
[2]张晴.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].办公室业务，2020（22）：87+93.
[3]康海涛.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用探讨[J].质量与市场，2020（19）：130-132.
【关键词】事业单位;人事档案;管理工作;优化路径
人力资源是现代事业单位获得稳定发展，保障各项工作被有效完成的核心支撑，因而有必要全面提升在人事档案管理方面的投入。尤其是在新时代背景下，人事档案记载的个人信息数量显著增多，包括个人学历、事迹、资历以及个人身份等多方面，并且有诸多不同部门构成，此类材料能够真实有效地反映出个人的生活轨迹以及真实情况，在事业单位发展中具备相当重要的价值。
一、事业单位人事档案管理工作的现状
（一）人事档案管理机制存在缺陷
部分事业单位在开展人事档案管理工作的过程中，虽然领导层级对其重视向来居高不下，但是在制度规范方面却仍然存在着部分缺陷。少数的事业单位并未构建完整科学的档案管理机制，这自然会导致事业单位内部档案管理工作越发混乱，导致最终的各种人事信息难以被有效地收集整理，极大程度地影响到人事档案资源的真实性、科学性和合理性。
（二）人事档案管理手段落后传统
现阶段，虽然绝大多数事业单位都已经认识到信息化技术和现代化技术的重要作用，但是在实际开展管理的时候发现，部分欠发达地区的事业单位的人事档案管理内容众多，但是却仍然没有针对性地应用信息化技术，这将会极大程度地降低档案信息资源的真实性和准确性，同时还会导致事业单位的稳定发展受到影响。人工操作失误可以说是相当普遍的问题，并且手工操作的最终结果也很容易受到不轨分子的篡改，在个人事业档案当中增加部分虚假资料，例如修改自己参与工作的时间、个人学历以及个人年龄等，这将会极大程度地影响到人事工作的正常开展，甚至会引发相当严重的后果，严重威胁到事业单位的稳定發展与和谐建设。
二、事业单位人事档案管理工作的优化路径
（一）深刻认识人事档案管理工作，提升关注力度
意识是由态度决定的，态度是由行为决定的，如果想要更为有效地优化完善事业单位人事档案管理工作的形态，首先要做到的就是促使事业单位的领导人员形成完整的人事档案管理认识，行之有效地认识到在知识经济时代下人事档案的重要存在意义，将此项工作融合衔接在日常管理工作当中。同时还需要提升对人事档案管理工作的支持力度，全面给予资金支持、物理支持和财力支持，尽可能地完善优化基础设施的建设状态，以便于为人事档案管理部门工作者营造出更加开放和谐的工作氛围。事业单位当中的领导者也需要定期开展针对人事档案的管理、考核和监督工作，从而保障各项工作的顺利完成，从根本上避免人事档案管理工作流于形式的问题。而人事档案管理工作者也需要积极地端正自己的思想和态度，以认真、负责且严谨的态度融入到工作中，完整地记录所有单位员工的实际经历，并认真有效地做好审查核实工作，在后续交接档案的过程中也需要办理完成相应的手续，以此来确定责任归属。事业单位当中的领导层级需要积极主动地动员单位内部的各个成员，使大家能够共同参与到对人事档案的管理当中，从根本上提升人事档案管理工作的质量和效率。
（二）健全优化人事档案管理机制
科学完整的管理机制可以说是保障事业单位人事档案管理工作稳定开展、高效进行的前提支撑，同时也是促进事业单位人事档案管理工作朝向标准化、完整化和系统化方向发展的核心。所以，事业单位有必要充分强化在档案管理机制建设方面的投入，人事档案管理部门则需要积极地宣传新《档案法》的内容，促使人事档案管理者能够有效地认识相关法律并自觉遵守，进而保障档案管理工作的稳定开展。与此同时，事业单位还应该具体划分每个档案管理工作者的职责，同时还需要充分贴合单位的实际状况，采用科学合理的奖惩措施，尽可能地保障人事档案管理工作有所依存、有章可循。事业单位的领导者应该构建打造完整的奖励机制和惩罚机制，结合档案管理人员的实际表现情况给予相应的奖惩，这样才能够行之有效地激发档案管理者的职业积极性和自主性。如果事业单位的工作者能够进行积极的配合，推动人事档案管理工作的建设和发展，也可以为其提供相应奖励。此外事业单位还需要构建完整且具体的监督体系，成立专门的管理团队，用于为人事档案管理工作的深度开展提供支撑。
（三）提升人事档案管理的信息化水准
传统的人事档案管理方法将手工操作作为核心，其已经难以行之有效地贴合当前时代下的事业发展发展进程，也难以满足现代化发展需要。如果想要更为有效地推动事业单位人事档案管理工作质量和管控效率的提高，就有必要优化完善人事档案管理的模式和形态，采用崭新的管理措施。现阶段，伴随科学技术的发展，我国已经步入到信息化时代，全面强化在人事档案管理信息化上的建设投入已经成为时代发展的必然趋势。换而言之，事业单位应该积极地加强对现代化信息设备的应用，辅助开展管理工作，将个人档案输入到电脑当中，制作完整的电子档案，以此为基础，有效地贴合事业单位的人才流动需要，为后续查询信息奠定坚实的支撑作用，此举可以极大程度地降低档案管理者的工作量，同时也能够行之有效地解决传统纸质档案容易损坏的问题。此外，事业单位还需要构建完整的网络化管理机制，借助于计算机网络平台实现社会共享的目标，只要结合每个人的情况设置身份账号和密码确认等措施，便能够查询个人档案信息。
结束语：
总而言之，在事业单位中的档案管理工作的重要性是不容忽视的，是记录个人曾经进行的各种社会劳动的记录，是事业单位开展个人管理的重要支撑，其能够充分彰显反映个人经历，进而为事业单位提拔人才提供充足的资料支持，全方位地强化事业单位技术人才队伍的建设，推动技术、党政管理工作的开展具有相当重要的理论意义和实践作用。
参考文献：
[1]周文伟.新形势下事业单位会计档案管理发展探究[J].财经界，2020（35）：188-189.
[2]张晴.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].办公室业务，2020（22）：87+93.
[3]康海涛.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用探讨[J].质量与市场，2020（19）：130-132.