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自1994年中原油田档案工作实行专业化管理、区域化服务后,油田各基层档案室主要负责管理辖区内所有单位的档案。这就造成了同一个档案室在接收文书档案时,接收的文件资料中有多套勘探局和油田分公司的文件,为了避免文书档案中勘探局和油田分公司的文件大量重份。从1997年起,各档案室只将各单位的收文处理单作为档案保存,