建筑施工企业报价人员在投标报价中如何识别和减少风险的思考

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  摘要:投标报价是建筑施工企业工程承包过程中一个关键性环节。投标报价是十分重要、复杂且影响因素众多的工作,而且存在一定的风险。正确的识别风险和降低风险是每一个施工企业投标人员应该具有的基本素质。本文结合自身工作经验,对工程清单计价报价模式、成本加利润的报价模式和费率报价的模式三个主要模式进行分析,以期识别和减少投标报价中的风险因素。
  关键词:施工企业;投标报价;风险;模式
  中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)05-0-01
  目前工程招标报价模式种类较多,但近几年来讲主要采取了工程清单计价、成本加利润和费率报价等主要报价模式。随着我国建筑市场越来越规范,人为操作现象越来越少,公平竞争的局面越来越多,这就要求建筑施工企业必须在投标报价过程中认真分析招标文件的评分标准和办法,结合企业的自身能力和竞争对手情况作出投标报价的对策,而目前有部分施工企业盲目报价,低于成本报价,此类报价往往造成在实施过程中不断的扯皮,偷工减料现象时有发生,我作为一名长期在施工企业工作的报价人员,深刻的认识到施工企业在投标报价中,报价人员一定要对报价过程中的风险进行有效的识别、判断、分析,对投标报价中各种报价数据做到有出处,有依据。这样才能给决策者提供较为可靠的数据,为决策者最终作出报价决策提供强有力的支撑,从而减少不可控的风险。对此,我仅从报价人员如何在这几种报价模式下如何识别和减少风险谈谈自己的看法。
  一、工程清单计价报价模式
  1.在量的方面
  工程量清单计价模式其实质是量、价分离,工程量由招标人提供并对其工程量漏项所列工程量不准确、特征描述不完备、不准确、清单漏项等承担风险。但往往招标文件规定工程量只有超过一定范围后(如5%等)才能调整。这同《建设工程量清单计价规范》的实质及招标人应对清单的准确性和完整性负责不符,但投标人没有选择权。从目前看这类招标文件确实存在,对于工程量只有超过一定范围后才能调整的招标,投标人员应如何进行风险识别和减少风险呢?我认为报价人员应对招标图纸的主要实物量、面积等指标进行核实,如时间不允许的条件下应利用类似已完工程的經济指标进行有针对性的比较,得出是否合理或不合理的结论,再通过得出的结论来作出是否提高或降低报价的对策。
  2.在价的方面
  往往现在的招标文件有一定比例的主要材料调整范围,超出部分才允许调整。这时,我们的报价人员一定要根据招标文件的工期要求,同时结合可以实施的施工方案及施工组织设计的工期节点要求,计算出能调整的主要材料所在节点时间段的实物量。再根据所属节点的时间长短(一般为三个月以上),此类材料的涨幅情况,并综合进行材料报价分析,分析中一定要考虑国家的经济政策,主要材料厂家的生产情况和销售情况、当地的投资情况、企业的资金情况、业主付款情况等。用概率分析的方式得出一个初步的结论,给最终决策者提供依据,无非在报价时会采取以下三种报价:涨、降、持平。这样主要材料可能出现的风险有可能得到控制(除大涨的因素除外),从而为中标后主要材料的涨幅风险能事先得到较好的控制。
  3.在措施项目上
  目前招标文件往往要求措施项目进行总价包干,而工程清单中没有给定数量的情况时,如何识别和减少风险,我认为要解决在措施项目中的报价风险,光靠报价人员的掌握的知识是不够的,只有充分利用投标单位的报价人员、施工人员、技术人员、项目人员、劳务人员、财务人员等方面的人员一起认真分析招标文件的评标办法、施工工期要求、施工技术要求、现场情况,周边环境,当地政府的安全文明及施工要求等,才能对安全文明的投入,脚手架搭拆、模板的安拆、大型机械的使用、专项措施的实施以及各种措施项目的支出逐一进行计算,才能较好的控制措施费可能出现的风险。
  二、成本加利润的报价模式
  该种报价模式主要是近几年多数大型房地产采取邀请招标的模式,招标中有工程量模拟清单,报综合单价、措施包干的方式。如何识别和减少风险,我认为对清单的模拟项目是否齐全要认真分析作出判断,对漏项部分应在报价过程中进行增补,已便于今后的结算工作,报价过程一定要认真仔细分析项目特征所包含的内容,因为业主提供的项目特征是根据自身企业在参照国家清单计价规范的基础上自行加以编制的,最终结算是要以项目特征为依据的。特别提到的是房地产企业注重的是低成本的,约有点利润的又能全面履约的施工企业为主要合作对象。报价人员要参照工程量清单计价报价模式进行,对企业中的规费等不可竞争费用不能再行考虑,而且应重点识别和考虑综合单价和总的平米造价水平能否在劳务分包和专业分包后,企业还有多大利润的问题,这样才有可能在竞争中突出优势,控制风险。
  三、费率报价的模式
  费率及规费报价主要是业主招标时间到工程开工时间较短等原因而确定的,在这种模式下投标人员应根据这种模式的招标文件、评分办法,竞争企业情况等,并结合类似项目的成本指标,以及费率、规费所占总价的比例,计算出降幅的比例及范围给决策者提供依据.建筑市场劳务水平和建筑市场平米造价水平以及自身企业的成本是报价人员识别和减少风险需掌握的知识点,也是识别事先风险的所在。
  四、结束语
  总之,上述所述的只是招标过程中的主要的模式,施工单位的报价人员在各种招标模式下,首先应熟读招标文件,充分利用所学知识,同时结合市场行情,竞争对手情况,企业自身综合实力列出风险项数,风险出现的概率,规避风险的成本、费用等,最终为报价决策者提供确实可靠的支撑,为企业抗风险能力作出贡献,只有这样才能成为一名真正的报价人员。
  参考文献:
  [1]《建设工程量清单计价规范》(GB50500-2008).
  [2]2012年四川省《全国建设工程造价员管理办法》实施细则.
  [3]《工程经济与管理》天津大学出版社,中央广播电视大学出版社,2011-9.
  [4]《四川工程造价信息》四川省建设工程造价管理总站.四川省造价工程协会,主办,2013.
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