新媒体时代下微信推送对历史档案的开发与利用

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  摘要:新媒体时代下运用社交媒体的功能,与相关档案的开发利用相结合,是时代发展的必然要求。结合档案的可利用方面,与微信推送平台相结合,拓展搜集历史档案的渠道,设计有针对性和特色性的档案推文,及时高效地对档案进行合理开发,推动历史档案更好地保护与传承。
  关键词:新媒体时代;历史档案;开发;利用
  随着科技的发展与新媒体时代的到来,传统媒体受到了来自新媒体前所未有的冲击和挑战。当前社交媒体强大的便捷性、互动性和开放性的特点影响着国人的思想方式和行为准则,其对信息的整合力度、传播速度和影响范围都强于传统媒体。新媒体时代下,怎样对传统的资源进行合理地开发与利用是个值得深思和研究的现实问题。探究新媒体时代下微信推送对历史档案的利用与开发,“为档案资源的开发利用提供新的发展工具和模式,有助于重塑人们的传统档案观念,推动档案社会化,是开发利用档案资源的新的发展契机。”[1]
  一、拓展搜集历史档案的渠道
  传统的档案信息资源结构比较单一,多以文书档案为主,档案信息资源开发利用的方式也较为单一。建设专业的团队去整理相关档案的微信推文,对有用于档案的信息进行收集、整理、编研,更好地去丰富历史档案。“目前,相对成熟的微信平台大多以有切实的平台规划和有很强原创能力的团队构成,运营能力较强,能充分动用资源,及时做好经验总结,实现团队内技能和文化的传承。”[2]因此利用微信平台去开发历史档案,注重搜集成熟团队的作品,与同类优质平台交流,开展线上、线下的经验分享,吸取同类平台的经验,力求培养具备可以独立策划优质内容的人才,以及储备丰富历史档案的资源库,建成有自身实力与影响力的平台。通过平台影响力向社会征集名人家谱、族谱,弘扬民族文化,对历史档案实行更好的保护。
  档案学的知识相比社会忙碌的工作人员,学生和老师的接受度与理解度相对更高,且高校微信公众平台受众相对稳定均衡,用户主要由在校学生、往届毕业生、校内教师、后勤团队及其他人员组成,其他人员包括学生家长、社会媒体和有意报考目标学校的青年等。“通常经过几年运营后,平台的往届毕业生基数逐年增多,关注总量变大,服务的主体的青年群体思维灵活,善于发现平台功能并加以运用,极易汲取营养。”[3]因此历史档案的微信推送可以与各大高校的公众号联合,在高校公众平台进行推送,或者以链接的方式出现在高校微信推文中,利用高校的关注度和粉丝数,来增加阅读量和知名度,有利于加大对名师名家、优秀校友、在校学生档案的征集,丰富馆藏结构,“激发为学校捐资建设的热情,促进更多富有特色的档案馆的成立。现在全国各地建立了很多富有特色的档案馆,如红色经典档案馆、农耕稻作文化档案馆、非物质文化遗产档案馆等。”[4]
  二、设计有针对性和特色性的档案推文
  结合西南少数民族可利用方面的知识,利用微信平台可以通过网络支持跨操作系统的功能,设计开发有针对性和特色的微信推文内容,吸引公众的兴趣和关注,提升平台影响力,进而对历史档案进行更好地开发。对于针对性的方面,可对于受众群体,根据档案学知识特点去设计针对性栏目。关于历史档案的背景知识涉及档案的起源、历史沿革和属性价值等方面,在栏目设置上结合其优势,充分发挥受众群体的特点,设计为学生和老师感兴趣的偏学术方向,插入相关信息库超链接,多放入高校平台进行推广,“立足传播可引发青年思潮,陪伴青年生活,引发校内师生的思潮,引起积极的讨论及思索的内容,进而提升平台影响力”[5]进而提高宣传效率。对于特色档案内容的设计,可以从大众角度去考虑,例如历史档案的整理方面,利用档案学整理的原则和方法与生活相结合,作为微信推送的主题,可以更好的引起大众的好奇心和求知欲,进而增加阅读和转发量。利用新媒体时代下的微信推送,更好的了解檔案,也可以帮助自己更好的生活。
  三、微信搜索推广功能的建设
  平台运营除了日常的内容推送,还可以通过菜单栏丰富平台功能,增强大众的持久关注度和平台的独特性。优秀的菜单栏设置是平台的必然准备。利用数字技术对档案知识进行整理和归纳,对于不易保存的档案资料进行扫描和备份。借用微信公众平台,对当时只能去档案馆观看的资料,现在可以通过定时推送及时方便地去了解和查阅相关内容。同时,微信推文还可以插入相关知识链接,为可以供想了解更多专业知识的人提供途径。例如对于成立的校史馆、荣誉室,通过微信平台进行宣传,提高信息发布效率,提供及时可靠的信息咨询,吸引更多的人到特色档案馆里参观,开展主题活动和社会实践活动,零距离的感知信息资源特有的文化价值,扩大档案的社会影响力。
  进入社交新媒体时代,人与人之间交流不再受时间和空间的限制,可以随时在社交媒体上进行开展。因此需要加强在社交媒体上与用户的信息交流与沟通,了解用户需求,及时掌握历史档案相关信息资源开发与利用的不足,“这既满足了用户需求,又树立了档案部门的形象,提高了档案在人们生活中的地位。”[6]利用微信的公众号、朋友圈、消息推送等功能与观众的好奇心相结合,在档案馆举办活动时,把活动的内容和亮点写入微信推送中,制作成精美的图片和简洁明了的文案,鼓励关注、转发和评论,而且微信公众号在关注前会显示有多少位好友已经关注,运用读者的从众心理,在形成一定关注人群后,会引起更多人的关注和了解,使档案学得到更多的关注。另外微信推送文章有留言功能,可以直接面对大众进行更好的互动,如果留言者不是私密留言,可被任何一位阅读者看到,还可因点赞次数获得最先被看到的位置,以此可以更好地提高平台和读者之间、读者与读者之间的互动,提高公众对档案学的兴趣、注意力与持久力。
  新媒体时代下,利用社交媒体传播快、覆盖面广、互动性强的特点,“对社会民生和民众热切关注的问题,既可通过社交媒体等新型传播工具来公开和发布相关档案资源,发挥档案作为社会最原始、真实、可靠的历史记录特色,又可通过现代社交媒体提供的轻松、自由、开放的互动交流功能,消除受众的紧张感、距离感,拉近与公众间关系,”[7]进而对历史档案进行更好的开发与利用,同时也有利于促成更多跨地域、跨行业的交流、合作与学习,更好地推动社会的整体进步。
  参考文献:
  [1]隋晓云.社交媒体时代档案资源开发利用的机遇与挑战[J].兰台世界,2016,(5):55.
  [2]杨星.新媒体时代图书馆阅读推广研究,[J].兰台内外,2019,(6):7.
  [3]唐兰华.微信公众平台高职图书馆专业馆员服务创新,[J].职业技术教育研究,2019,(4):11.
  [4]宾旭芳.社交媒体时代档案信息资源开发利用方法创新研究,[J].档案时空,2009,(2):15.
  [5]席玉爱.微信公众平台在图书馆信息服务中的应用,[J].中医药图书情报杂志,2019,(43):4.
  [6]刘娜.信息公开与高校档案资源开放服务研究论,[J].资源信息与工程,2018,(1):192.
  [7]曹琳琳.档案信息资源碎片化传播研究,[J].云南档案,2012,(12):10.
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