对“主动服务理念”在学校后勤管理中应用的几点探讨

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  学校后勤管理工作是一项十分重要的工作,也是学校管理的“总开关”,影响着各项工作的开展与实施。在以往的后勤管理中,管理者往往存在较高的被动意识,难以有效提升主动服务思想,导致后勤工作的开展面临着诸多障碍,难以为学校教学工作的顺利开展提供良好的保障和指引。新时代下,我国政府对学校教育提升了重视度,不管是小学教育、中学教育,还是大学教育,都要求学校要加强管理创新,以先进的管理手段提升服务水平,为国家培养更为高端的人才。在这种背景下,学校后勤管理者也要及时进行创新,树立主动服务的理念,更大限度地发挥自身的助推力,引导学校稳步向前。
  近年来,随着高校后勤服务工作的不断深入推进,其在学校发展中的作用也日益明显,且随着高校的规范化、内涵式发展,对后勤管理的范围以及服务质量也提出了更高要求,尤其是在当前各种新技术的不断普及下,要求后勤管理者要学会创新,将过去被动性服务方式转变为主动性服务方式。主动服务理念也正是在这种背景下被提出来的,其属于一种现代化、科学化的服务理念,能够引导学校后勤管理工作从以“事后”为主的工作状态,转变为以“事前”和“事中”为主的工作状态,更好地发挥后勤管理工作的价值。本文正是从这一视角展开了研究,试图将“主动服务理念”嵌入到学校后勤管理的各个环节中,以推动学校的正规化、科学化运行。
  一、学校后勤管理工作在学校总体工作中的作用分析
  学校后勤工作,从表面上来看是微不足道的,属于“后台性”工作,但从本质来看,却具有牵一发而动全身的作用,会影响到学校各个环节的运行,关系到学校育人的质量和水平。
  首先,学校后勤管理工作具有保障性和基础性作用。一方面通过有效开展后勤工作,能够为师生提供良好的教与学环境,保障教学活动的顺利开展。例如,后勤人员为教师和学生安排好教室,配备足够的桌凳,或者提供良好的教学环境,这就能够使教师更好地开展授课活动,而学生则可以在良好的环境中开展学习,从而能够使学校得以运转。另一方面通过有效开展后勤工作,还能够为学校的稳定运转做好保障、奠定基础。例如,学校的后勤工作者可以对学校的运行情况进行系统分析,对各项资料信息进行整理,以便学校高层管理者详细分析学校的运行概况,了解学校在哪些环节的运行存在缺失、哪些环节还有待进一步改进等,从而明确学校未来的发展方向,推动学生的持续运转。
  其次,学校后勤管理工作具有服务性与安全性作用。学校后勤管理工作是一项综合性的工作,涉及到诸多方面的内容,包括学校资料信息管理、档案管理、饮食管理、用电管理等,任何一个环节的工作如果做不好,都会影响到学校的运行。通过有效开展后勤管理工作,不仅可以更好地为师生提供服务,而且还能够确保学校的安全。例如,后勤人员要定期对学校的运动器械、牌架、房舍等进行检查,对学校的电、气、水等进行核查,避免出现安全事故。还要对学校的水卫生、饮食卫生等进行管理,避免出现食物中毒的现象等,这都能够确保学校的安全,充分发挥安全管理的作用。
  最后,学校后勤管理工作具有德育教育的作用。学校开展后勤工作是为学校教育工作服务的,虽然它的直接工作并非教书育人,但却难以脱离教书育人这个大环境。我们也可以认为,学校后勤管理者开展工作的过程,也是教育的过程,学生可以通过管理者的行动学习其行为,并影響一生的发展。后勤管理者不仅仅是服务者,同时也是教育者,他们应当树立崇高的理想和较高的师德水平,自尊自重,为学生营造一种奋勇向前、奋发向上的氛围,且还可以运用自身与学生接触的机会对学生开展劳动教育、爱校教育、爱护公共财产教育等,或者引导学生参与勤工俭学,养成良好的奋斗观,从而有效发挥德育教育的功能作用。
  二、在学校后勤管理工作中运用“主动服务理念”的重要价值意蕴
  学校后勤管理工作必须要围绕学校整体工作的大局来开展,做到全面、周到、热情、细致,这就需要后勤管理人员自觉更新思想观念,将过去被动服务的理念改变为主动服务的理念。
  (一)提升后勤工作的质量与效率
  上述章节我们分析了学校后勤工作在学校总体工作中的重要作用,由分析可知,在学校管理中后勤工作发挥的是“总开关”的作用,看似不起眼,但却担负着极大的职责,影响着学校的稳定运转。因此,学校后勤工作者应当将过去那种“随心所欲”、“随意”的心理状态改正过来,以更高的标准要求自己,不辜负学校对自身的厚望。通过将“主动服务理念”引入到日常工作中,后勤管理者能够始终坚持主动服务、主动探索的理念,在工作中更严格地要求自己,避免出现应付差事、糊涂了事的心理,从而能够使整体后勤工作的质量和效率得到提升。并且,主动服务理念的运用,还可以使后勤管理者树立良好的工作态度,将自身与学校的命运、师生的生活联系起来,拉近双方之间的关系,也能够帮助后勤管理者规范言行,进一步促进工作水平的提升。
  (二)推动学校的高速稳定运转
  学校后勤工作中融入主动服务理念,并非仅仅从理念上对后勤管理者提出了新的要求,也会在实际行动上对其进行规范和约束,要求后勤管理者始终坚持正确的理念和思想,以先进的技术、创新的方式开展工作。例如,后勤管理者工作者要顺应时代的潮流,积极在工作中引入先进的互联网技术,借助于互联网手段开展事前分析,对学校的校情、学生和教师的需求等进行探索,构建一体化服务体系,这不仅能够将过去的事后性工作转移到事前,而且还能够提升后勤工作的服务范围,拓展服务内涵,更深刻地对学校发展进行引领,在更高的层面中为学校的运转提供保障。此外,通过主动服务理念的运用,后勤管理者会改变思维,其工作不再局限于对信息进行汇总、对安全问题进行解决与处理等,而会站立在学校运行的全局对各项工作进行系统规划,在问题出现以前对其做好预防和管理,这就能够降低很多不必要的事故,也有助于学校的顺利运行。
  (三)推动教学活动的高效开展
  学校办学的目的是为了培养人才,提升国家的人才软实力,所以不管是何种学校,教学都是至关重要的一部分,任何活动的地位都不能高于教学。但教学活动的开展离不开各项基础工作,尤其离不开后勤工作的安排,只有后勤工作做到位,才能够为教学工作的开展营造良好的环境、提供良好的条件,所以后勤工作与教学工作相融合、不可分割。通过在后勤工作中融入主动服务理念,后勤管理者会从思想上进行变革,不仅工作的活力得到提升,而且思想也会更为开朗,主动与教师进行交流、主动与学生进行交流等,这就能够及时了解学校的各项运行情况,并针对于各个环节制定针对性的服务方案,进一步为教学活动的开展提供帮助。并且,通过实现后勤管理者与师生的联系,加强融合,还可以在学校中形成一种和谐的氛围,营造和谐环境,培养学生良好的思想态度,也能够为教学活动的开展带来十分有利的作用。   三、在学校后勤管理工作中应用“主动服务理念”的措施
  在学校后勤管理工作中运用“主动服务理念”,属于一种思想观念的变革,并不是短期就能够看到成效的,需要做好长期规划,并加强对后勤管理者的引导,在循序渐进中实现思想意识的变化,提升后勤管理的有效性。具体可以制定如下的管理措施:
  (一)将“主动服务理念”嵌入后勤规章制度中
  学校后勤工作是一项复杂的工作,涉及到的内容较多,且各个学校的情况不同,后勤工作的内容有所不同,所以要想将主动服务理念应用到后勤工作中,就需要从规章制度入手,在制度中对这一理念进行强化,使每一位后勤管理者都可以认识到其重要性,自觉提升主动服务的思想。例如,可以在后勤安全管理中嵌入主动服务理念,要求相关的后勤工作者主动对学校各项安全工作进行思考,做好各个环节工作的检查,从源头上对安全隐患进行消除。还可以在后勤接待服务有关的规章制度中加入主动服务理念,要求各项后勤人员提升接待服务的“战斗力”。例如,在接到接待工作任务时,接待部门要提前介入工作,迅速到位,对有关的负责人进行联系,有效发挥自身组织安全和沟通协调的作用,通过沟通了解接待对象的基本要求、情况等,并详细安排接待细节,精心设计接待方案,将责任落实到人,确保整体接待工作的万无一失。而在接待工作完成之后,则要对其进行详细分析与反馈,总结接待中面临的细节问题,并及时与有关人员进行沟通,为下次接待工作的更好开展奠定基础。
  (二)对学校后勤管理者开展培训与引导
  当前我国很多学校后勤管理者都存在服务意识滞后的问题,他们在长期工作中养成了“事后工作的习惯”,习惯于将自身置于學校运行的后端,认为自身的工作就是保障性作用,不会妨碍教学工作。正是因为他们对后勤工作的歪曲理解,导致整体工作的效率不高,作用难以充分发挥出来,因此要想将主动服务理念融入进来,就需要对其加强培训与引导。第一,学校要构建科学的培训体系,定期为后勤管理者展开培训。主动服务理念虽然仅仅是一种服务理念,但要想真正将其融入到学校后勤管理者脑海中,则需要较大的精力,且需要花费较长的时间。这就需要学校构建培训体系,分步骤、分层次展开培训,使后勤管理者在循序渐进、不断总结中思想得到改变,真正树立主动服务的态度。例如可以针对不同的后勤部门,制定与之相对应的培训体系,并选择针对性地培训内容,坚持每周开展一到两次培训。第二,建立后勤工作参考手册。不同的后勤部门实际工作内容不同,在工作中也会面临各种各样的问题,学校可以在每个后勤部门中挑选出来两位负责人,由他们对部门工作的情况进行总结,着重就部门工作遇到的问题、面临的难题等进行总结,学校有关负责人统一对这些问题进行分析,征集大家的意见,并为每个后勤部门制作一套参考手册,针对于各种常见问题制定科学的解决方法,并嵌入主动服务理念。如此能够使后勤工作者更好地对此进行参考,并在参考的同时提升主动服务意识。
  (三)构建评价体系和激励制度
  对后勤管理者提升主动服务理念,离不开科学的评价体系和激励机制。由于主动服务理念属于抽象的内容,不好对其进行量化分析,所以学校可以构建评价体系,从不同的工作中细化分析主动服务理念的运用情况。例如,在后勤接待工作中,就可以以某一次接待工作为对象,分析各位后勤接待人员的工作过程,探讨其是否充分发挥自身的主动服务意识,在哪些方面还存在服务意识不高的问题,通过构建对应的指标体系,对其主动服务理念进行评价,将抽象的内容具体化,便于相关人员的了解。此外,还可以构建激励机制,在上述评价的基础上对每一位后勤管理者实施奖惩,如评价总分数超过了某一规定值,那么要对其进行奖励,而如果评价分数低于规定值,那么要适当进行惩罚。使各位后勤工作者都能够自觉树立主动服务思想,在学校中形成良好的风气,更好地引领后勤管理工作的创新发展。
  (四)加强基础建设,提升后勤工作的信息化水平
  当前的时代是信息化时代,各种先进的技术不断涌现出来,为学校后勤工作的创新发展带来了较大的助推力,且为主动服务理念的落实营造了较好的环境。学校应当提升对后勤工作的重视度,加强基础建设,使后勤工作在良好的硬件环境中得到创新发展,推动主动服务理念的落实。例如,学校要构建后勤工作系统,借助于计算机系统将各个部门的工作衔接起来,使后勤管理者能够通过计算机对工作内容进行分享,对信息进行流通,及时明白各个环节工作的情况,并作出解决。还可以通过计算机对师生的情况进行了解,及时根据这些情况为师生提供针对性的后勤帮助,也有助于主动服务理念的落实。
  四、结语
  学校后勤工作是一项极为重要的工作,将“主动服务理念”应用于后勤工作中,不仅能够提升后勤工作的质量和效率,而且还能推动学校的稳定运转,并为教学活动的开展提供良好的环境,因此,学校应当注重对主动服务理念的落实和运用。本文从四个方面提出学校后勤工作中运用主动服务理念的措施,即将“主动服务理念”嵌入后勤规章制度中、对学校后勤管理者开展培训与引导、构建评价体系和激励制度、加强基础建设,提升后勤工作的信息化水平,希望为有关人员提供一些借鉴。
  (作者单位:陕西工商职业学院)
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