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摘要：随着时代的发展和网络技术的普及，将信息技术运用到档案管理中是一件很常见的事情。信息技术是新时代的人们必不可少的一项技术，它顺应了时代的潮流来到了人们的面前，而档案管理也应该顺应时代的发展學会应用信息技术，以方便有序地进行工作。但是信息技术毕竟是新时代的产物，将信息技术应用到档案管理中必定会有缺陷，因此档案管理单位需要重视这些情况，结合他人的经验解决问题，使电子信息技术更好地运用到档案管理中去。
关键词：电子信息技术;档案管理;完善档案管理制度;规范档案管理体系;加强人员专业素养的培养
中图分类号：G4 文献标识码：A
二十一世纪是一个信息化的时代，电子信息技术会应用到社会中的各个方面，档案管理工作自然也不例外。将电子信息技术应用到档案管理中，就是需要合理地利用计算机技术将原本传统的纸质档案转换成电子档案，但是在这个过程中，因为人们接触电子信息技术的时间较短，因此会对信息技术的认识不够深，因此在档案管理工作中应用电子信息技术也是一项难题。而且在实际操作过程中，会有一部分的档案管理人员因为对信息技术的掌握不够，因此无法完成这项艰难的工作，并且如果档案管理的信息系统的安全技术做得不够，也会造成巨大的损失。因此事业单位在进行档案管理电子信息化的时候，应该注意实际操作中的问题，并且通过结合他人经验完善自己的信息化应用方案。
一、完善档案管理制度
将信息技术应用到档案管理的过程中，不仅需要相关人员具备专业的素养，还需要完善档案管理的相关制度，这样才不至于在信息化过程中产生巨大的失误。目前，档案管理的信息化建设已经开始，但是因为使用电子信息技术的时间较短，而且人们对于电子档案的接受程度不高，信息技术的功能还不够完善，相关制度也尚未形成一个完成的体系，因此在实际操作中会存在困难。但是这项工作的完成绝对不是一气呵成的，它需要相关工作人员经历长时间的尝试与完善才能大获全胜，而且即使信息技术的应用再成熟，在档案管理工作中如果不及时地设置一些相关制度，那么在转移的过程中也会因为制度的不完善而有档案内容丢失的现象。因此在进行档案管理信息化时，首先就应该注意到的就是完善档案管理的相关制度。
二、规范档案管理体系
相关事业单位在进行档案管理信息化的过程中，也需要结合实际情况，制定相关的、合适的的管理制度，建设完整的档案管理体系。首先，需要提高电子信息技术在档案管理工作中的应用效率，在进行档案管理工作过程中，需要采用最先进的、适合本单位的信息技术来进行转换，而且在选择信息技术时还需要注意，应该重视信息技术的防护功能，对重要的文件进行备份，以防因为技术不够或者安全技术管理不到位而造成的信息的损失。
其次，在技术有保障的情况下，也要确定档案的安全防护工作是否到位。一个安全的防护系统比任何措施都重要，因此需要建设一些安全系统，提高计算机技术的安全防护功能，以防在他人入侵系统时轻而易举地就能盗取相关重要信息，确保档案管理资料的安全，防止事业单位的经济利益的流失。
最后，想要实现档案管理工作的高效信息化建设，也需要规范档案管理工作的相关内容，设想一下，如果相关管理工作没有一个系统的、标准的工作体系，那么相关人员的操作流程也将变得杂乱无章。因此在进行相关工作时，需要制定一个有水平的、规范化的工作流程，确保管理工作的完整性、可持续性。同时需要建立合理的规章制度，利用这些制度使员工在进行档案管理时能够流畅地进行档案资料的整理、分类、归纳等相关工作内容，使得档案管理的全过程进行规范化，预防档案因不当操作而丢失。
三、加强档案管理人员的专业素养培养
将档案管理信息化的建设过程中，需要注重档案管理人员的专业素质的培养。要求档案管理人员对于这份事业具有很强的事业心以及责任心，还需要具有较强的专业技术能力，能够灵活地使用计算机技术进行档案的管理。当然仅靠员工自己是很难实现的，也需要事业单位为管理人员提供培训专业技能的机会，让管理人员能够全身心地投入到相关工作中去，提高他们的实际信息化操作水平。
若想真正地高效地实现档案管理的信息化，也需要档案管理人员对于这份工作的其他能力，如能够辨认出档案资料真实性的的能力，预防档案内容不真实;能够快速获取档案资料的信息的能力，以免在整理过程中因为信息内容了解不到位而造成的档案分类错误;能够提炼档案资料信息的能力，在档案管理过程中发生错误时能够及时地进行改正，预防资料的错误而造成的一系列的损失。
最后最重要的就是需要对管理工作有责任心的能力，设想一下，即使管理人员能力再强，对档案管理工作没有责任心，那么对于这份工作也就不屑一顾，即使发现了错误，也不会及时地进行改正，反而有时会放纵这些失误的产生，这样的现象才是最可怕的。
总而言之，在这信息化的时代背景下，信息技术在生活中的应用极其地重要，档案管理工作自然也不例外。因此，相关事业单位需要将电子信息技术应用到档案管理中，在实际操作中需要注意相关操作的问题，并制定出合适的方案，来解决这些难题，有效地提高管理工作的效率，使这项工作也能与时代接轨。
参考文献
[1]金波，晏秦.从档案管理走向档案治理[J].档案学研究，2019（01）：46-55.
[2]张斌，徐拥军.我国科技档案管理体制机制建设的政策建议[J].档案学研究，2016（03）：25-34.
关键词：电子信息技术;档案管理;完善档案管理制度;规范档案管理体系;加强人员专业素养的培养
中图分类号：G4 文献标识码：A
二十一世纪是一个信息化的时代，电子信息技术会应用到社会中的各个方面，档案管理工作自然也不例外。将电子信息技术应用到档案管理中，就是需要合理地利用计算机技术将原本传统的纸质档案转换成电子档案，但是在这个过程中，因为人们接触电子信息技术的时间较短，因此会对信息技术的认识不够深，因此在档案管理工作中应用电子信息技术也是一项难题。而且在实际操作过程中，会有一部分的档案管理人员因为对信息技术的掌握不够，因此无法完成这项艰难的工作，并且如果档案管理的信息系统的安全技术做得不够，也会造成巨大的损失。因此事业单位在进行档案管理电子信息化的时候，应该注意实际操作中的问题，并且通过结合他人经验完善自己的信息化应用方案。
一、完善档案管理制度
将信息技术应用到档案管理的过程中，不仅需要相关人员具备专业的素养，还需要完善档案管理的相关制度，这样才不至于在信息化过程中产生巨大的失误。目前，档案管理的信息化建设已经开始，但是因为使用电子信息技术的时间较短，而且人们对于电子档案的接受程度不高，信息技术的功能还不够完善，相关制度也尚未形成一个完成的体系，因此在实际操作中会存在困难。但是这项工作的完成绝对不是一气呵成的，它需要相关工作人员经历长时间的尝试与完善才能大获全胜，而且即使信息技术的应用再成熟，在档案管理工作中如果不及时地设置一些相关制度，那么在转移的过程中也会因为制度的不完善而有档案内容丢失的现象。因此在进行档案管理信息化时，首先就应该注意到的就是完善档案管理的相关制度。
二、规范档案管理体系
相关事业单位在进行档案管理信息化的过程中，也需要结合实际情况，制定相关的、合适的的管理制度，建设完整的档案管理体系。首先，需要提高电子信息技术在档案管理工作中的应用效率，在进行档案管理工作过程中，需要采用最先进的、适合本单位的信息技术来进行转换，而且在选择信息技术时还需要注意，应该重视信息技术的防护功能，对重要的文件进行备份，以防因为技术不够或者安全技术管理不到位而造成的信息的损失。
其次，在技术有保障的情况下，也要确定档案的安全防护工作是否到位。一个安全的防护系统比任何措施都重要，因此需要建设一些安全系统，提高计算机技术的安全防护功能，以防在他人入侵系统时轻而易举地就能盗取相关重要信息，确保档案管理资料的安全，防止事业单位的经济利益的流失。
最后，想要实现档案管理工作的高效信息化建设，也需要规范档案管理工作的相关内容，设想一下，如果相关管理工作没有一个系统的、标准的工作体系，那么相关人员的操作流程也将变得杂乱无章。因此在进行相关工作时，需要制定一个有水平的、规范化的工作流程，确保管理工作的完整性、可持续性。同时需要建立合理的规章制度，利用这些制度使员工在进行档案管理时能够流畅地进行档案资料的整理、分类、归纳等相关工作内容，使得档案管理的全过程进行规范化，预防档案因不当操作而丢失。
三、加强档案管理人员的专业素养培养
将档案管理信息化的建设过程中，需要注重档案管理人员的专业素质的培养。要求档案管理人员对于这份事业具有很强的事业心以及责任心，还需要具有较强的专业技术能力，能够灵活地使用计算机技术进行档案的管理。当然仅靠员工自己是很难实现的，也需要事业单位为管理人员提供培训专业技能的机会，让管理人员能够全身心地投入到相关工作中去，提高他们的实际信息化操作水平。
若想真正地高效地实现档案管理的信息化，也需要档案管理人员对于这份工作的其他能力，如能够辨认出档案资料真实性的的能力，预防档案内容不真实;能够快速获取档案资料的信息的能力，以免在整理过程中因为信息内容了解不到位而造成的档案分类错误;能够提炼档案资料信息的能力，在档案管理过程中发生错误时能够及时地进行改正，预防资料的错误而造成的一系列的损失。
最后最重要的就是需要对管理工作有责任心的能力，设想一下，即使管理人员能力再强，对档案管理工作没有责任心，那么对于这份工作也就不屑一顾，即使发现了错误，也不会及时地进行改正，反而有时会放纵这些失误的产生，这样的现象才是最可怕的。
总而言之，在这信息化的时代背景下，信息技术在生活中的应用极其地重要，档案管理工作自然也不例外。因此，相关事业单位需要将电子信息技术应用到档案管理中，在实际操作中需要注意相关操作的问题，并制定出合适的方案，来解决这些难题，有效地提高管理工作的效率，使这项工作也能与时代接轨。
参考文献
[1]金波，晏秦.从档案管理走向档案治理[J].档案学研究，2019（01）：46-55.
[2]张斌，徐拥军.我国科技档案管理体制机制建设的政策建议[J].档案学研究，2016（03）：25-34.