会计电算化与传统会计

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  在现在经济飞速发展的社会中,会计在记账等一系列方面都有了创新,随着现代会计信息对及时性、准确性、快速性和对会计信患的预测、决策等方面要求越来越高,传统会计的重要性渐渐在企韭中减弱,随之被会计电算化取代。虽然两者的一般工作原理和工作顺序都是一致的,但是在日常的会计工作中还是有区别的。
  起源 发展 联系 区别 影响
  前言
  会计电算化这一词早在我国吉林长春1981年的一次讨论会上提出来了,会计电算化就是电子计算机为主的当代电子信息技术在会计当中的应用,以电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,替代人脑完成对会计信息分析、预测、决策的过程,是现代社会化社会进步发展的必然产物。相比传统会计而言会计电算化让广大财会人员的双手得以解脱,不但减轻了劳动强度,而且通过核算手段和财会管理决策手段的现代化,提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏和准确度。提高会计的分析决策能力,更好地满足管理需要,提供管理所需的会计信息,从而更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能。
  会计电算化自第一次在我国出现应用工作从起初的尝试到自主研发,再到有组织有规划的发展过程到现在的管理型会计较件和ERP阶段,经历了三十多年的改进我国的会计电算化也越来越成熟,会计电算化发展也逐渐趋向财务管理电算化。
  会计电算化与传统会计的联系与区别
  大家都知道,会计电算化是以计算机为计算工具,速度快,精度高;传统会计则是手工做账,注重记账,不注重财务管理。那么它们之间有什么联系与区别呢?
  电算化是由传统会计进一步延伸的,以传统会计为基础,并适应当代社会发展而演变的。它们的系统目标一致,电算化与传统会计都对企业的经济业务进行记录和核算,都是为了加强经营管理,提供会计信息,提高企业的经济效益。他们都遵循基本会计理论与方法,都采用复式记账法,都遵循会计和财务制度,严格贯彻执行会计法规,。从措施制度上和技术上去堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。特们都要保存会计档案,作为信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。无论是传统会计还是电算化,都要编制报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
  无论是传统会计还是电算化,都离不开数据,都离不开实际操作。
  电算化不同于传统会计的是,一、随着会计工作的信息量增加,会计的运算工具由算盘变为计算机,信息记录由纸张到磁盘,计算机的运算速度快,易操作,磁盘空间大,易保存,占用空间小。二、簿记规则不同于传统会计规则,传统会计日记账、总账要用订本或账册,明细账要用活页式账册,错误用划线法或红字更正法更正,空页空行用红线划销,电算化系统规则,但凡曾经注销过账的数据不能更改,即使有错只能采用“更正凭证”加以更正,留下改动痕迹。关于需求打印的账页的空行可用手工处置。传统会计中设立日记账、明细账、总账三套账簿来完成相互牵制,相互校正的目的,而电子计算机经过对系统的分类,排序、兼并,随时能够生成任何一种账簿方式,由于是一种程序完成登账工作,不存在账账、账证、账表的相互牵制与校正问题。凭证正确,输入无误,那么打印出来的账页绝对正确,否则计算机就不会认可。三、人员构造的不同,传统会计中人员均是专业会计人员,其中的权威应该是会计师,电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软硬件及操作人员组成,其中权威应该是控制会计电算化中级学问的会计师。
  电算化是便于统计、归纳、查询、归类、保管、备案等,在这个大数据、大规模的社会,电算化更适用于现代社会。
  会计电算化的影响,
  相比于传统的手工会计而言,基于计算机处理数据的准确、快速、易存储、自动化程序高的特点,简单的举个例子,传统手工会计要求会计人人员贴原始凭证,且每发生一笔账会计人员就需要记一笔账,不仅账目繁多,而且,查账与对账的难度过大,厚厚的一笔账真的会耗费会计人员大部分的精力,提高了企业的用人成本。而且会计账本的相关存放,管理等,也会大大提高一个企业的成本。
  而会计电算化不仅仅减轻了会计人员的工作强度,提高了会计工作效率,在现在这个信息化的时代,无疑,效率是一个企业的甚至是一个市场的核心竞争力。
  所以,当实现会计电算化后,只要将记账凭证输入计算机,大量数据的计算、分类、汇总、存储和传输等工作,都可由计算机自动完成。这不仅可以把广大会计人员从繁杂的记账、算账和报账中解脱出来,而且由于计算机极高的运算速度和精确度,大大提高了会计工作效率,同时也为管理提供全面、及时和准确的会计信息。
  基于这个前提,我们不难得出一个结论,那就是,会计电算化的出现将会促进会计人员职能的转变。在手工条件下,会计人员整天忙于记账、算账及报账。实施会计电算化后,由计算机替代会计人员的手工记账、算账和报账。会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,简单的来说,在这样的情况下会计专业人员可以更好的利用所学所掌握的会计专业知识为企业的经营管理者提供简单而又明确的财务信息,供其决策。这样就促进了会计职能的转变,即由财务会计向管理型会计的转变。
  除了会促进会计职能的转变外,也对现有会计人员的素质提出来更高的要求。因为会计电算化不仅要求会计人员具有会计专业知识,而且还必须具有计算机专业知识,这就迫使广大会计人员必须进一步学习业务知识,开拓知识面。
  这对会计从业人员无疑是一项巨大的挑战,但是,我相信在这个过程中更有意义的事情是将对会计核算的内容、方式、程序和对象等会计理论和实务产生影响,从而促进会计自身的不断发展。
  掌握算法的人掌握世界,我相信,这才是会计电算化真正的影响。
  将计算机应用到会计里实现会计数据处理的电算化,是科学技术和企业管理发展到高度阶段的产物。会计电算化的发展提高了会计工作的安全性可靠性,避免了人为因素对会计核算造成的准确性影响。所以在这个信息飞速发展的时代里大力推进电算化加强企业管理以及资金监控是必要的,電算化必将会取代传统会计记账核算,但却不能完全取代因为现在的电算化是传统会计延伸而来是密不可分的,计算机加上传统会计对于会计电算化。
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