企业会计核算管理之我见

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  【摘 要】合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件,对于保证会计工作质量,提高会计工作效率,正确、及时地编制会计报表,满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义。
  【关键词】企业会计核算管理;职能;系统;安全
  一、强化预算管理,建立一套科学的预算管理体系
  企业预算做到每笔業务严卡预算关,严格控制在预算范围内,超预算支出必须有部门书面申请,公司领导审批才可支付,下年预算都结合上年预算和本年实际情况综合平算。切实强化预算管理,为会计核算中心运行提供良好的内部和外部环境。
  二、转变会计职能,从核算型向管理型转化
  目前会计核算日常的主要工作是资金支付和会计核算,如果将会计核算仅仅作为一个记账机构是远远不够的,要着重预算执行信息反馈和控制。必须加强预算资金支付的事前控制,在决定资金支付之前应确定是否应该支付、如何支付,而不能到支付完以后才来明确。例如超市的会计核算工作人员在收到基层超市支付申请后应确定是否可以支付(即是否符合有关政策规定)、如何支付(即占用何指标、列支何科目),然后才可以办理付款。会计核算的发展必须要从核算型向管理型转变,彻底扭转将会计核算视作单纯的核算机构的观念。
  三、开通远程查账系统
  企业的会计核算中心要建立一个高效的运转机制,必须立足于电算化和网络化,用现代信息技术手段来处理日常工作。开通远程查账系统,可以使基层单位及时了解本单位预算执行情况、财务收支情况等,增进会计核算中心与基层生产单位之间的会计信息交流。
  四、完善内外监控制度,确保财务资金、财产物资的安全
  资金集中管理后,资金管理的风险也大为集中,必须加强内控,建立内部制约机制,防范风险。每一笔支出都应实行事前审核,核对金额,在保证凭证真实、准确、合理、合法后,才能办理付款。要建立大额费用审批制度、超指标审批制度、超用款计划审批制度、大额借款审批制度等内控制度,明确责任。同时,会计核算部门还要主动接受稽核站监督,接受财务内部稽核人员、审计等职能部门的监督,保证企业财务资金、财产物资的安全。
  五、确立应收账款管理目标
  应收账款管理的目标是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在信用政策所增加的销售盈利和采取信用政策预计所要担负的成本之间作出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行这种信用政策。同时,应收账款管理还应包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,以及对应收账款安全性的调查。如果企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽收款信用政策,扩大赊销额,获取更大的利润;相反,则应该执行严格的信用政策,或对不同客户的信用政策进行适当的调整,以确保企业在获取最大收入的情况下,使可能的损失降到最低。
  六、企业会计核算以货币为计量单位
  通过货币计价、设置科目和账户、采用复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查等方法,取得财务信息,对企业经营活动的过程及结果进行连续、系统的记录,来计算和编制会计报表。统计核算、会计核算和业务核算一起组成了国民经济核算体系,同时又各自发挥着不同的作用。会计核算是企业核算的基础。企业各类资产和负债的数额及构成、资本金的筹集与运用、收入与成本、费用与利润分配等基础信息均来源于会计核算资料。统计核算则从宏观上观察、分析、推断企业的生产经营成果,为企业决策提供依据。会计核算中心是集核算、监督、服务于一体的机构,必须按照“管理不越位、监督不缺位、服务要到位”的指导思想,加强各项管理工作,做到制度完善、管理规范、运作有序、监督有力。
  (一)会计核算制度的建立
  会计核算制度的建立第一要按照会计主体不变的原则进行核算与分户建账;第二是会计政策和会计估计要合理使用;第三会计人员要严格按照账务处理的流程进行操作;第四是会计人员要及时编制财务会计报告;第五是会计档案的保管。
  (二)岗位责任制度的建立
  在建立岗位责任制度时,要把岗位基础建立在科学设定岗位的基础上,就是针对工作人员进行分工岗位责任制度,每个岗位要定岗、定职,严格考察,在此基础上,还应建立奖惩机制,这样才能增强员工的工作压力和责任,进而激发员工对工作的积极性和主动性。
  (三)工作人员制度控制的建立
  在企业会计核算中心要对员工进行培训、考核、奖罚制度。公司员工在上岗前要进行公司的岗前培训,员工上岗后还应加强教育,让员工的只是不断更新,进而提高自身的技能。当然,还应该注意的是,加强员工的职业道德教育,严格依法办事,不能以权谋私、违法交易等违法违纪行为。所以,我们要建立会计核算中心,会计核算中心就是企业管理的重要改革,会计核算中心能很好的把企业的资金进行集中核算、管理和监督。
  七、企业成本费用控制方法
  目前企业常用的成本费用控制方法有:计划控制、目标控制、预算控制、定额控制、进度控制、规章制度控制等。财务核算体系中实行会计集中核算、资金集中核算等以达到加强企业资金安全的成本费用控制。企业建立健全和完善成本费用控制要从以下几点做起:
  (一)建立良好的成本费用控制环境
  成本费用控制环境是指对企业控制的建立和实施有重大影响的因素的统称。控制环境的好坏直接决定了企业其他控制能否实施和实施的效果,因此要建立良好的成本费用控制环境。
  (二)企业管理者应树立现代企业管理观念
  企业管理者应积极推动成本费用预算,为成本费用控制的实现制定成本费用控制制度。
  (三)建立合理的组织机构
  确认相关的管理职能和报告关系,为每个组织单位内部划分责任权限制定办法,合理授权和分配责任,各职能部门授权一定要明确,因事设人、视能授权、责任到位,且责任与权利对等。
  (四)充分发挥审计作用
  重视对成本费用控制制度管理人员的选用,从内部审计和外部审计两方面相结合来优化控制环境。内部审计机构是强化成本费用控制制度的一项基本措施;外部审计主要是指国家审计机关、部门审计机构定期不定期地对企业成本费用控制制度进行评价。
  参考文献:
  [1]蔡凤香. 企业会计核算管理措施探讨[J]. 现代经济信息,2011,(11):147-148.
  [2]王玉亮. 浅议企业会计核算管理[J]. 中国外资,2011,(19):138+140.
  [3]张丽珍. 企业会计核算管理存在的问题及对策[J]. 企业研究,2012,(10):105.
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